СГР для маркетплейсов: какие товары требуют свидетельства
На маркетплейсах разрешительные документы проверяют дважды: площадка при загрузке карточки и надзор — по факту продажи. Отличие от офлайновой торговли в том, что описание товара здесь пишет сам продавец, и оно становится юридически значимым: карточка «антибактериальный гель, убивает 99 % микробов» превращает косметику в дезинфицирующее средство, требующее государственной регистрации, независимо от того, что написано на флаконе. Второе отличие — скорость последствий: карточку блокируют за час, а восстановление занимает недели и требует документов, которых у продавца часто нет. Ниже — какие категории требуют свидетельства, как площадки проверяют документы и что делать при блокировке.
01
Категории, где требуется свидетельство
| Категория на площадке | Что попадает под регистрацию | Что подтверждается иначе |
|---|---|---|
| Красота и уход | Косметика особого назначения: детская, интимная, осветляющая, пилинги, татуаж | Обычная косметика — декларация |
| Здоровье | Биологически активные добавки | Обычные продукты питания — декларация |
| Бытовая химия | Дезинфицирующие, дезинсекционные, дератизационные средства | Обычные моющие средства — декларация |
| Товары для мам и малышей | Детская посуда, соски, бутылочки, изделия по уходу, одежда первого слоя до года | Прочая детская одежда — сертификат |
| Спортивное питание | Специализированное питание для спортсменов | Обычные пищевые продукты — декларация |
| Продукты питания | Детское питание, диетическое лечебное питание, тонизирующие напитки | Обычные продукты — декларация |
| Дом и дача | Средства от насекомых и грызунов, материалы для водоподготовки | Инвентарь — вне регистрации |
| Посуда | Детская посуда | Взрослая посуда — декларация |
02
Описание товара как источник нарушения
- «антибактериальный», «убивает микробы» — признаки дезинфицирующего средства;
- «лечит», «снимает воспаление», «от аллергии» — лечебные заявления;
- «для детей с рождения» на продукции без подтверждённой возрастной группы;
- «гипоаллергенно» без подтверждения;
- «снижает вес», «выводит токсины» — заявления, требующие подтверждения;
- «заменяет приём пищи» для продукции, не зарегистрированной как специализированная;
- «одобрено врачами», «рекомендовано Минздравом» — недопустимые ссылки;
- «натуральный», «органический» без критериев и документов;
- перенос текста с иностранной упаковки без проверки допустимости;
- ключевые слова в названии карточки, меняющие назначение товара;
- инфографика на фото с заявлениями, которых нет на упаковке;
- отзывы и вопросы, где продавец подтверждает лечебный эффект.
03
Как площадки проверяют документы
| Момент | Что проверяется | Последствие |
|---|---|---|
| Загрузка карточки | Наличие документа для категории | Карточка не публикуется |
| Автоматическая проверка описания | Стоп-слова и заявления | Отклонение или скрытие карточки |
| Выборочная проверка | Соответствие документа товару | Запрос документов в течение ограниченного срока |
| Жалоба конкурента или покупателя | Обоснованность заявлений | Блокировка до предоставления документов |
| Запрос надзорного органа | Законность оборота | Блокировка, передача сведений о продавце |
| Периодический аудит категории | Наличие и статус документов | Массовое снятие карточек по категории |
04
Порядок действий продавца
- Определить фактическую категорию товара по составу и назначению.
- Проверить, требуется ли государственная регистрация для этой группы.
- Запросить у поставщика документ и проверить его в реестре.
- Сверить наименование товара с наименованием в свидетельстве.
- Убедиться, что позиция входит в перечень наименований.
- Проверить, совпадает ли изготовитель с указанным на упаковке.
- Привести описание карточки в соответствие с областью применения.
- Убрать из инфографики заявления, не подтверждённые документами.
- Загрузить документы в личный кабинет заранее, до запроса.
- Сохранить скриншоты проверки реестра с датами.
- Настроить контроль при вводе новых позиций того же поставщика.
- Периодически перепроверять статус документов по ассортименту.
05
Что делать при блокировке
- Выяснить точную причину: отсутствие документа, несоответствие или описание.
- Проверить документ в реестре и зафиксировать результат.
- Если документ есть и подходит — направить его с пояснением расхождений.
- Если позиции нет в перечне — запросить у поставщика дополнение или новый документ.
- Если проблема в описании — скорректировать текст и инфографику.
- Не восстанавливать карточку с прежним описанием: блокировка повторится.
- При отсутствии документа снять товар с продажи, не дожидаясь предписания.
- Оценить объём проданного и риски претензий покупателей.
- Предъявить претензию поставщику по договору поставки.
- Начать процедуру регистрации, если товар собственного производства.
- Уведомить площадку о сроках получения документа.
- Вернуть карточку в продажу только после подтверждения документа.
06
Кто отвечает за документ
| Роль | Обязанность | Риск |
|---|---|---|
| Изготовитель | Зарегистрировать продукцию, обеспечить достоверность сведений | Прекращение действия документа, штраф |
| Импортёр | Оформить регистрацию до ввоза | Отказ в выпуске, изъятие партии |
| Продавец на площадке | Проверить документ, привести описание в соответствие | Блокировка карточек, штраф за оборот без документа |
| Площадка | Проверить наличие документов, реагировать на запросы | Ограничения по категории |
07
Типичные ошибки
- документ поставщика оформлен на другую позицию линейки;
- товар продаётся под собственной торговой маркой, а документ — на изготовителя;
- описание скопировано у конкурента вместе с недопустимыми заявлениями;
- ключевые слова в заголовке карточки меняют категорию товара;
- инфографика содержит цифры эффективности без протоколов;
- антисептик продаётся в категории косметики;
- БАД описан как средство лечения;
- детская посуда продаётся по декларации на обычную посуду;
- документы загружены в кабинет, но их статус не проверялся месяцами;
- при смене поставщика той же марки документы не обновлены;
- продавец полагается на слова поставщика без проверки реестра;
- после блокировки карточка восстановлена с прежним текстом.
08
Как площадка сопоставляет документ с карточкой
Модерация на площадке устроена иначе, чем проверка надзорного органа: сначала работает автоматика по категории и ключевым словам, затем — человек, если карточка попала в спорную зону. Автоматика сверяет заявленную категорию с требованием предоставить документ, ищет в названии и описании слова-маркеры, а модератор смотрит уже на соответствие приложенного файла содержанию карточки. Продавцы обычно проигрывают на втором шаге: документ настоящий, но выдан на другое наименование, другому изготовителю или на более узкую область применения, чем описана в карточке.
| Что сверяет площадка | Источник в карточке | Причина отклонения |
|---|---|---|
| Категорию товара | Выбранная рубрика | Товар размещён в категории без требования документа |
| Наименование | Название карточки | Не совпадает с наименованием в документе |
| Изготовителя | Атрибуты карточки | В документе другой изготовитель |
| Назначение | Описание и характеристики | Заявлено шире зарегистрированного |
| Свойства | Описание, инфографика | Заявления без подтверждения |
| Статус документа | Реестр | Запись прекращена или приостановлена |
09
Формулировки: что можно и что нельзя
| Категория | Допустимо | Переводит товар в зону нарушения |
|---|---|---|
| Косметика | Очищает, увлажняет, освежает | Лечит, заживляет, обеззараживает |
| Средства гигиены | Для ежедневного ухода | Антибактериальный, противовирусный |
| БАД | Источник вещества, способствует восполнению | Лечит, снижает давление, заменяет лекарство |
| Бытовая химия | Удаляет загрязнения | Дезинфицирует, убивает микробы |
| Детские товары | С указанием возраста по документу | Гипоаллергенный без подтверждения |
| Пищевая продукция | Состав и пищевая ценность | Профилактика и лечение заболеваний |
10
Инфографика, видео и отзывы
Информация о продукции на площадке — это не только текстовое описание. Инфографика на изображениях, подписи к фотографиям, рич-контент, видеообзор и ответы продавца в отзывах читаются как заявления продавца о свойствах товара. Практика показывает, что нарушения чаще находят именно на изображениях: текст описания продавец проверяет, а надпись «убивает 99,9% бактерий» на второй картинке остаётся с прошлой версии карточки.
- проверять надписи на всех изображениях, а не только на главном;
- сверять рич-контент и видео с зарегистрированной областью применения;
- следить за ответами на отзывы: обещание эффекта равно заявлению о свойстве;
- удалять из карточки сравнения с лекарственными средствами;
- не использовать чужую инфографику при перепродаже без проверки;
- хранить исходники изображений, чтобы быстро править текст;
- при смене документа пересматривать весь визуал карточки.
11
Собственная торговая марка
Продажа под своим брендом меняет положение продавца принципиально: он перестаёт быть перепродавцом чужого товара и становится лицом, от имени которого продукция выпускается в оборот. Документ поставщика в этой схеме не подходит — в нём другое наименование и другой заявитель. Регистрация оформляется на компанию-владельца марки, а фактический изготовитель указывается как производственная площадка.
- определить, кто указан изготовителем на этикетке под вашей маркой;
- оформить регистрацию на владельца марки с указанием площадки подрядчика;
- закрепить в договоре подряда обязанность соблюдать рецептуру;
- получить от подрядчика рецептуру с концентрациями для регистрации;
- согласовать макет этикетки до запуска производства;
- предусмотреть в договоре доступ к документам площадки при проверках.
12
Прямой импорт и покупка у посредника
| Схема | Кто держатель документа | Риск продавца |
|---|---|---|
| Покупка у изготовителя в союзе | Изготовитель | Низкий, документ проверяется по реестру |
| Покупка у дистрибьютора | Импортёр или уполномоченное лицо | Средний, нужен доступ ко всем листам документа |
| Прямой импорт продавцом | Сам продавец | Оформляет документ самостоятельно |
| Покупка у нескольких поставщиков | Разные держатели | Высокий, документы нужно вести по каждой партии |
| Товар под собственной маркой | Продавец | Высокий без собственной регистрации |
13
Проверка перед публикацией
- Определить, попадает ли товар в перечень продукции, подлежащей регистрации.
- Получить у поставщика документ со всеми листами приложения.
- Проверить запись в реестре и сохранить скриншот с датой.
- Сверить наименование в документе с названием карточки дословно.
- Сверить изготовителя и площадку с атрибутами карточки.
- Проверить, что артикул входит в перечень наименований.
- Вычитать описание на предмет заявлений о свойствах.
- Проверить текст на всех изображениях и в рич-контенте.
- Сверить возрастные ограничения для детских товаров.
- Загрузить документ в личный кабинет в требуемом формате.
- Зафиксировать дату проверки во внутреннем журнале.
- Поставить напоминание о перепроверке статуса записи.
14
Контрольная закупка и претензии покупателей
Надзор всё чаще выходит на продавца не через плановую проверку, а через дистанционный мониторинг и контрольную закупку. Товар заказывают как обычный покупатель, фиксируют карточку целиком, получают посылку и сверяют маркировку с описанием. Второй канал — жалоба покупателя: она обязывает продавца ответить по существу и передаёт сведения в надзор, если ответ покупателя не устроил.
- отвечать на жалобы письменно и по существу требования;
- хранить документы по каждой партии с привязкой к датам продаж;
- фиксировать, какая версия карточки действовала в момент продажи;
- при обоснованной претензии снимать товар с продажи до выяснения;
- вести реестр поставщиков с контактами для срочных запросов;
- готовить пакет документов заранее, а не по факту запроса.
15
Восстановление продаж после блокировки
| Причина блокировки | Что требуется | Ориентировочный срок |
|---|---|---|
| Документ не приложен | Загрузить документ | 1–2 дня |
| Расхождение наименования | Привести карточку в соответствие | 2–5 дней |
| Заявления о свойствах | Переписать описание и изображения | 3–7 дней |
| Документ на другого изготовителя | Получить свой документ | от 8 недель |
| Запись прекращена | Новая регистрация | от 10 недель |
| Товар требует регистрации, документа нет | Оформить регистрацию | от 8 недель |
Частые вопросы
Нужен ли продавцу собственный СГР?
Нет, документ оформляет изготовитель или импортёр. Продавцу нужно иметь копию, проверить её в реестре и не выходить за рамки зарегистрированного назначения.
Почему заблокировали карточку при наличии документа?
Чаще всего из-за описания: заявления в тексте или на инфографике выходят за рамки области применения, указанной в свидетельстве.
Можно ли писать «антибактериальный» в косметике?
Такое заявление относит продукт к дезинфицирующим средствам. Для косметики без регистрации оно недопустимо.
Что делать, если поставщик не даёт документ?
Прекратить продажу позиции. Ответственность за оборот продукции без подтверждения соответствия лежит и на продавце.
Подходит ли документ на аналогичный товар другого изготовителя?
Нет. Свидетельство относится к конкретной продукции конкретного изготовителя.
Нужен ли СГР на БАД?
Да, биологически активные добавки к пище подлежат государственной регистрации. Продажа без свидетельства — нарушение.
Как быть с товаром под собственной торговой маркой?
Если вы вводите продукцию в оборот под своей маркой, заявителем выступаете вы либо изготовитель по договору. Документ должен соответствовать фактической схеме.
Проверяет ли площадка документы после публикации?
Да, выборочно, по жалобам и при аудитах категории. Статус документа может проверяться повторно в любой момент.
Считается ли инфографика информацией о продукции?
Да. Заявления на изображениях приравниваются к сведениям на упаковке и должны быть подтверждены.
Что грозит за продажу без документа?
Блокировка карточек и ограничения кабинета со стороны площадки, а также административная ответственность за оборот продукции без подтверждения соответствия.
Проверяет ли площадка запись в реестре или только файл?
Крупные площадки сверяют сведения с реестром, а не просто хранят загруженный файл. Прекращение записи приводит к блокировке карточки без отдельного запроса к продавцу.
Считается ли надпись на картинке нарушением?
Да. Инфографика, рич-контент, видео и ответы на отзывы — такая же информация о продукции, как описание, и проверяются наравне с ним.
Можно ли продавать товар, если документ оформлен на поставщика?
Можно, если вы перепродаёте товар в оригинальной упаковке изготовителя и располагаете документом. Под собственной торговой маркой требуется своя регистрация.
Что быстрее: переписать карточку или оформить документ?
Если причина в формулировках — переписать: несколько дней против двух-трёх месяцев. Если товар объективно подлежит регистрации, правка текста проблему не решает.
Как подготовиться к контрольной закупке?
Держать по каждой позиции документ со всеми листами, скриншот записи в реестре, привязку партий к датам продаж и сохранённые версии карточки.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
