Требуют СГР, а у вас декларация (или наоборот): что делать
Путаница между СГР и декларацией — одна из самых частых причин отказов на маркетплейсах и задержек на таможне.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа в рабочее время
СГР и декларация относятся к разным режимам: государственная регистрация продукции и подтверждение соответствия техническому регламенту или национальному перечню. Один документ не заменяет другой.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Путаница между СГР и декларацией — одна из самых частых причин отказов на маркетплейсах и задержек на таможне. Производитель уверен, что декларации достаточно, а площадка требует СГР. Или наоборот: оформлено дорогое СГР, а таможня просит декларацию по регламенту. Ниже — чем отличаются документы, как понять, какой нужен вашему товару, и что делать, если документа не хватает.
Свидетельство о государственной регистрации и декларация о соответствии — документы разных режимов. СГР подтверждает соответствие санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям для продукции из специального перечня, а декларация — соответствие техническому регламенту или национальному перечню. Если требуют СГР, а у вас декларация, требование не закрыть декларацией — и наоборот.
Для части продукции нужны оба документа: например, средства для стирки и аэрозольная бытовая химия требуют СГР и декларации по ПП № 2425. Первый шаг — определить, какие режимы действительно распространяются на товар, и только потом оформлять недостающий документ.
01
Короткий ответ по ситуациям
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Требуют СГР, у вас декларация, товар в перечне продукции для госрегистрации | Оформить СГР; декларация его не заменяет |
| Требуют СГР, а товар не требует госрегистрации | Обосновать, что СГР не требуется, и показать нужный документ |
| Требуют декларацию, у вас СГР, товар подпадает под регламент или ПП № 2425 | Оформить декларацию; СГР её не заменяет |
| Товару нужны оба документа | Оформить недостающий документ |
| Товару не нужен ни один | Документ-основание: отрицательное решение органа по сертификации |
02
Чем отличаются СГР и декларация
| Признак | СГР | Декларация о соответствии |
|---|---|---|
| Что подтверждает | Соответствие санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям | Соответствие техническому регламенту или национальному перечню |
| Для какой продукции | По перечню продукции, подлежащей госрегистрации | По области применения регламента или перечня ПП № 2425 |
| Кто выдаёт или регистрирует | Роспотребнадзор после экспертизы | Заявитель принимает, орган или реестр регистрирует |
| Срок оформления | Несколько месяцев | От нескольких рабочих дней |
| Стоимость | От 90 000 ₽ | От 8 000 ₽ |
03
Когда нужны оба документа
На одну и ту же продукцию могут распространяться и госрегистрация, и подтверждение соответствия. Тогда нужны оба документа — каждый закрывает свой режим.
- средства для стирки и стиральные порошки — декларация по ПП № 2425 и СГР;
- аэрозольная бытовая химия — декларация по ПП № 2425 и СГР;
- детские зубные щётки — СГР, для электрических — плюс документы по электротехническим регламентам;
- отдельные виды детской продукции и средств гигиены — по сочетанию требований регламентов и госрегистрации.
04
Когда нужна только госрегистрация
- средства дезинфекции, дезинсекции и дератизации — СГР;
- биологически активные добавки и специализированное питание — СГР;
- детские зубные щётки — СГР;
- часть продукции, для которой регламенты прямо предусматривают госрегистрацию вместо декларации.
05
Почему площадка или таможня требует СГР
- категория товара на маркетплейсе связана с продукцией, требующей госрегистрации;
- описание товара в карточке или декларации на товары похоже на продукцию из перечня СГР;
- товар действительно требует СГР, а оформлен только документ по регламенту;
- продавец указал в карточке не ту категорию.
06
Если СГР не требуется
Когда товар не входит в перечень продукции для госрегистрации, требование СГР нужно закрыть обоснованием: показать документ, который действительно нужен, и пояснить, почему СГР не требуется.
- приложите действующую декларацию или сертификат на товар;
- укажите, по какому регламенту или перечню подтверждено соответствие;
- при необходимости — отрицательное решение органа по сертификации о неприменимости требований;
- проверьте категорию товара в карточке маркетплейса.
07
Как проверить, нужна ли госрегистрация
- Определите назначение товара и группу продукции.
- Проверьте перечень продукции, подлежащей государственной регистрации, в актуальной редакции.
- Проверьте технические регламенты: часть из них прямо предусматривает госрегистрацию для отдельных видов продукции.
- Отдельно проверьте технические регламенты и перечни ПП № 2425 — для декларации или сертификата.
- Сопоставьте результаты: нужен один документ, оба или ни одного.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
08
Импорт: что учесть
- СГР оформляют до ввоза — без него товар из перечня не выпустят;
- для СГР нужны документы изготовителя на русском языке или с переводом;
- образцы для испытаний ввозят отдельно, до основной партии;
- заявителем по СГР может быть изготовитель или уполномоченное им лицо — решите вопрос с изготовителем заранее.
09
Если СГР требуется, а его нет
- Остановите продажу товара, пока СГР не оформлено.
- Определите, кто будет заявителем: изготовитель, импортёр или уполномоченное лицо.
- Подготовьте документы изготовителя: состав, техническую документацию, этикетку.
- Проведите испытания в аккредитованной лаборатории.
- Подайте документы на экспертизу и регистрацию.
10
Если нужна декларация, а у вас только СГР
- проверьте, распространяется ли на товар технический регламент или перечень ПП № 2425;
- оформите декларацию по нужной схеме — это быстрее, чем СГР;
- проверьте, что наименование в декларации и СГР совпадает с карточкой и маркировкой.
11
Как маркетплейсы проверяют СГР
- площадки сверяют номер СГР с реестром свидетельств о государственной регистрации;
- наименование продукции и изготовитель в СГР должны совпадать с карточкой;
- для категорий, где требуются оба документа, загружают и СГР, и декларацию;
- СГР выдаётся на продукцию изготовителя, поэтому продавцу важно подтвердить цепочку поставки.
12
Типичные ошибки
- считают СГР «более серьёзным» документом, который заменяет декларацию;
- оформляют декларацию на товар, которому нужна только госрегистрация;
- выбирают на маркетплейсе категорию, требующую СГР, для товара, которому он не нужен;
- не проверяют, нужны ли оба документа.
13
Что прислать эксперту
- описание товара, состав и фото этикетки;
- требование маркетплейса, таможни или покупателя;
- имеющиеся документы — СГР, декларации, сертификаты;
- код ТН ВЭД, если известен;
- куда пойдёт товар: розница, маркетплейс, оптовый покупатель.
Частые вопросы
Требуют СГР, а у меня декларация — что делать?
Проверить, требует ли товар госрегистрации; если да — оформить СГР, декларация его не заменяет.
Можно ли заменить СГР декларацией?
Нет, это документы разных режимов.
Можно ли заменить декларацию СГР?
Нет, если товар подпадает под регламент или ПП № 2425, нужна декларация.
Когда нужны оба документа?
Когда на товар распространяются и госрегистрация, и подтверждение соответствия — например, средства для стирки и аэрозольная бытовая химия.
Нужна ли декларация на дезинфицирующие средства?
Нет, для средств дезинфекции, дезинсекции и дератизации нужно СГР; декларация по ПП № 2425 не требуется.
Сколько стоит СГР?
От 90 000 ₽, оформляется несколько месяцев.
Сколько стоит декларация?
От 8 000 ₽ по схеме 1д.
Маркетплейс требует СГР ошибочно — что делать?
Проверить категорию товара, приложить нужный документ и обоснование; при необходимости — отрицательное решение органа.
Нужно ли СГР на детские зубные щётки?
Да, детские зубные щётки требуют СГР.
Как понять, какой документ нужен?
Определить, какие режимы распространяются на товар: госрегистрация, технические регламенты, ПП № 2425.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
