Оформить декларацию о соответствии: порядок и стоимость
Декларация о соответствии отличается от сертификата тем, что решение о соответствии принимает сам заявитель, а не орган по сертификации.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Стоимость определяется формой подтверждения, числом групп продукции и объёмом испытаний. Ориентиры: декларация от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ для пищевой продукции, сертификат от 95 000 ₽ для лёгкой промышленности и от 225 000 ₽ для машин и электрооборудования. Точный расчёт даётся после идентификации продукции.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Декларация о соответствии отличается от сертификата тем, что решение о соответствии принимает сам заявитель, а не орган по сертификации. Это дешевле и быстрее, но ответственность за достоверность лежит на заявителе полностью. Регистрация проходит в электронном виде через государственную систему, и запись появляется в публичном реестре сразу. Ниже — весь порядок, от выбора схемы до получения номера.
01
Как проходит оформление: этапы и что происходит на каждом
- сроки складываются последовательно, а не параллельно;
- основная задержка приходится на сбор документов, а не на испытания;
- образцы можно готовить заранее, до подписания договора;
- при серийной схеме добавляется анализ производства;
- для зарубежной площадки он требует выезда экспертов;
- проект документа проверяется заявителем до регистрации.
| Этап | Что делает заявитель | Что делает орган | Срок |
| Заявка и идентификация | Описывает продукцию, даёт код ТН ВЭД | Определяет регламент, форму и схему | В день обращения |
| Расчёт и договор | Согласовывает смету | Готовит расчёт по группам продукции | 1 день |
| Комплект документов | Собирает документы изготовителя | Проверяет полноту, указывает недостающее | 2–10 дней |
| Отбор образцов | Предоставляет образцы | Оформляет акт отбора | 1–3 дня |
| Испытания | Ожидает | Лаборатория проводит по программе | От 3 дней до нескольких недель |
| Анализ производства | Организует доступ при серийной схеме | Выезд или дистанционная оценка | 3–10 дней |
| Решение и оформление | Проверяет данные проекта | Принимает решение, оформляет | 1–2 дня |
| Регистрация в реестре | Получает номер | Вносит запись в реестр | В день оформления |
02
Кто может быть заявителем
- заявителем выступает изготовитель, уполномоченное им лицо или импортёр;
- заявитель обязан быть зарегистрирован на территории союза;
- зарубежный изготовитель декларацию сам не регистрирует;
- он действует через уполномоченное лицо или импортёра;
- договор с уполномоченным лицом входит в комплект;
- заявитель несёт ответственность за достоверность сведений;
- ответственность не переходит на лабораторию или консультанта.
03
Декларация ЕАС и декларация ТР ТС: это одно и то же
- декларация ЕАС — разговорное название по знаку обращения;
- юридически это декларация о соответствии техническому регламенту;
- знак ЕАС наносится по любой декларации по регламенту;
- цена в Москве, Санкт-Петербурге и регионах одинакова;
- регистрация проходит дистанционно в электронной системе;
- заявитель подписывает электронной подписью из любого города.
04
Схемы декларирования: чем различаются
- схема не выбирается произвольно: перечень к регламенту ограничивает варианты;
- для ряда групп схемы на собственных доказательствах недоступны;
- протокол аккредитованной лаборатории устойчивее при проверках;
- он же требуется контрагентами и площадками;
- схема указывается в самой декларации;
- несоответствие схемы перечню — основание для аннулирования.
| Схема | Доказательства | Когда применяется |
| 1д | Собственные доказательства заявителя | Серийный выпуск, продукция низкого риска |
| 2д | Собственные доказательства | Партия продукции низкого риска |
| 3д | Протокол аккредитованной лаборатории | Серийный выпуск |
| 4д | Протокол аккредитованной лаборатории | Партия |
| 5д | Исследование типа | Сложная продукция |
| 6д | Протокол плюс сертифицированная система менеджмента | Серийный выпуск |
05
От чего зависит стоимость
- стоимость считается по числу групп, а не по числу артикулов;
- грамотная группировка сокращает бюджет кратно;
- испытания оплачиваются отдельно от оформления;
- инспекционный контроль при серийной схеме — расход в период действия;
- дешёвое предложение без испытаний означает недостоверный документ;
- такой документ аннулируется при проверке.
| Фактор | Как влияет |
| Форма подтверждения | Сертификация дороже декларирования в разы |
| Число видов продукции | Каждая группа требует своих испытаний |
| Возможность объединения | Однотипные позиции покрываются одним протоколом |
| Схема подтверждения | Серийная дороже партионной, но действует до пяти лет |
| Объём испытаний | Разрушающие методы расходуют образцы |
| Наличие протоколов | Действующие протоколы сокращают программу |
| Место производства | Зарубежная площадка требует выезда на анализ |
| Срочность | Ускорение возможно не на всех этапах |
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
06
Что подготовить, чтобы ускорить оформление
- чем полнее исходные данные, тем точнее расчёт;
- код ТН ВЭД определяет применимые требования;
- при сомнении в коде проводится идентификация;
- документы зарубежного изготовителя запрашиваются заранее;
- их получение — самый долгий этап;
- макет маркировки проверяется до печати тиража.
- Полное наименование продукции и торговую марку.
- Код ТН ВЭД или подробное описание для его определения.
- Сведения об изготовителе и производственной площадке.
- Технические условия, стандарт или техническое описание.
- Состав или конструкцию, материалы.
- Область применения и условия эксплуатации.
- Контракт и инвойс при импорте.
- Действующие протоколы и документы, если есть.
- Макет маркировки или этикетки.
07
Комплект документов
- документы от зарубежных контрагентов запрашиваются первыми;
- их получение занимает недели;
- перевод выполняется с заверением;
- образцы предоставляются с запасом на повторные испытания;
- неполный комплект возвращается на доработку;
- подготовка нередко дольше самих испытаний.
- Регистрационные документы заявителя.
- Технические условия или стандарт на продукцию.
- Технологическую или конструкторскую документацию.
- Сведения о производственной площадке.
- Документы на сырьё и комплектующие.
- Руководство по эксплуатации или применению.
- Контракт и товаросопроводительные документы при импорте.
- Образцы или пробы для испытаний.
08
Сроки и порядок
- срок складывается из подготовки, испытаний и оформления;
- длительность зависит от применяемых методик;
- ресурсные и климатические испытания идут неделями;
- замечания и доработки удлиняют процесс;
- план закладывает запас на итерацию правок;
- выпуск в обращение до оформления неправомерен.
- Определение применимой формы подтверждения.
- Подготовка комплекта документов.
- Отбор и передача образцов или проб.
- Проведение испытаний.
- Оценка производства при серийной схеме.
- Оформление и регистрация документа.
- Маркировка и выпуск в обращение.
Частые вопросы
Сколько стоит оформить декларацию?
От 8 000 рублей по схеме 1д, от 19 500 для пищевой продукции; испытания оплачиваются отдельно.
Кто может быть заявителем?
Изготовитель, уполномоченное им лицо или импортёр, зарегистрированный на территории союза.
Может ли зарубежный изготовитель зарегистрировать декларацию?
Нет, он действует через уполномоченное лицо или импортёра.
Как выбрать схему?
Схема ограничена перечнем к регламенту; для многих групп требуется протокол аккредитованной лаборатории.
Кто отвечает за достоверность?
Заявитель, указанный в декларации; ответственность не переходит на консультанта или лабораторию.
Сколько занимает регистрация?
Сама регистрация — в день подачи при полном комплекте; подготовка и испытания занимают дольше.
Нужна ли электронная подпись?
Да, регистрация проводится в электронном виде и требует квалифицированной подписи.
На какой срок оформляется декларация?
На серийный выпуск — до пяти лет, на партию — по сроку годности или службы.
Можно ли заказать декларацию под ключ?
Подготовку ведёт исполнитель, но регистрирует декларацию заявитель своей электронной подписью — ответственность остаётся на нём.
Сколько стоит регистрация декларации?
От 8 000 рублей по схеме 1д, от 19 500 для пищевой продукции, 55 000 для лёгкой промышленности; регистрация входит в стоимость оформления.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
