Для оформления декларации сначала идентифицируют продукцию, определяют применимые требования, допустимую форму и схему, затем проверяют заявителя и достаточность доказательств. Декларацию принимает заявитель; регистрация — отдельное действие по соответствующей процедуре. До использования документа подтвердите завершённую регистрацию и охват товара.
01
Как проходит оформление: этапы и что происходит на каждом
- сроки складываются последовательно, а не параллельно;
- основная задержка приходится на сбор документов, а не на испытания;
- образцы можно готовить заранее, до подписания договора;
- анализ производства органом при декларировании не проводится — это элемент схем сертификации;
- для схемы 6д нужен сертификат системы менеджмента;
- проект документа проверяется заявителем до регистрации.
| Этап | Что делает заявитель | Что делает орган | Срок |
| Заявка и идентификация | Описывает продукцию, даёт код ТН ВЭД | Определяет регламент, форму и схему | В день обращения |
| Расчёт и договор | Согласовывает смету | Готовит расчёт по группам продукции | 1 день |
| Комплект документов | Собирает документы изготовителя | Проверяет полноту, указывает недостающее | 2–10 дней |
| Отбор образцов | Предоставляет образцы | Оформляет акт отбора | 1–3 дня |
| Испытания | Ожидает | Лаборатория проводит по программе | От 3 дней до нескольких недель |
| Система менеджмента (схема 6д) | Представляет сертификат системы менеджмента | Не проводит выезд: анализ производства относится к сертификации | Без отдельного этапа |
| Решение и оформление | Принимает решение о соответствии, проверяет проект | Готовит проект декларации по доказательствам | 1–2 дня |
| Регистрация в реестре | Регистрирует декларацию своей электронной подписью | Сопровождает подачу; запись формирует государственная система | В день оформления |
02
Кто может быть заявителем
- заявителем выступает изготовитель, уполномоченное им лицо или импортёр;
- заявитель обязан быть зарегистрирован на территории союза;
- зарубежный изготовитель декларацию сам не регистрирует;
- он действует через уполномоченное лицо или импортёра;
- договор с уполномоченным лицом входит в комплект;
- заявитель несёт ответственность за достоверность сведений;
- ответственность не переходит на лабораторию или консультанта.
03
Декларация ЕАС и декларация ТР ТС: это одно и то же
- декларация ЕАС — разговорное название по знаку обращения;
- юридически это декларация о соответствии техническому регламенту;
- знак ЕАС наносится по любой декларации по регламенту;
- цена в Москве, Санкт-Петербурге и регионах одинакова;
- регистрация проходит дистанционно в электронной системе;
- заявитель подписывает электронной подписью из любого города.
04
Схемы декларирования: чем различаются
- схема не выбирается произвольно: перечень к регламенту ограничивает варианты;
- для ряда групп схемы на собственных доказательствах недоступны;
- протокол аккредитованной лаборатории устойчивее при проверках;
- он же требуется контрагентами и площадками;
- схема указывается в самой декларации;
- несоответствие схемы перечню — основание для аннулирования.
| Схема | Доказательства | Когда применяется |
| 1д | Собственные доказательства заявителя | Серийный выпуск, продукция низкого риска |
| 2д | Собственные доказательства | Партия продукции низкого риска |
| 3д | Протокол аккредитованной лаборатории | Серийный выпуск |
| 4д | Протокол аккредитованной лаборатории | Партия |
| 5д | Исследование типа | Сложная продукция |
| 6д | Протокол плюс сертифицированная система менеджмента | Серийный выпуск |
05
От чего зависит стоимость
- стоимость считается по числу групп, а не по числу артикулов;
- грамотная группировка сокращает бюджет кратно;
- испытания оплачиваются отдельно от оформления;
- инспекционного контроля органа при декларировании нет — он относится к сертификату;
- дешёвое предложение без испытаний означает недостоверный документ;
- такой документ аннулируется при проверке.
| Фактор | Как влияет |
| Форма подтверждения | Форму задаёт регламент: декларирование обычно дешевле сертификации |
| Число видов продукции | Каждая группа требует своих испытаний |
| Возможность объединения | Однотипные позиции покрываются одним протоколом |
| Схема подтверждения | Серийная дороже партионной, но действует до пяти лет |
| Объём испытаний | Разрушающие методы расходуют образцы |
| Наличие протоколов | Действующие протоколы сокращают программу |
| Место производства | Документы зарубежного изготовителя запрашивают дольше |
| Срочность | Ускорение возможно не на всех этапах |
06
Что подготовить, чтобы ускорить оформление
- чем полнее исходные данные, тем точнее расчёт;
- код ТН ВЭД определяет применимые требования;
- при сомнении в коде проводится идентификация;
- документы зарубежного изготовителя запрашиваются заранее;
- их получение — самый долгий этап;
- макет маркировки проверяется до печати тиража.
- Полное наименование продукции и торговую марку.
- Код ТН ВЭД или подробное описание для его определения.
- Сведения об изготовителе и производственной площадке.
- Технические условия, стандарт или техническое описание.
- Состав или конструкцию, материалы.
- Область применения и условия эксплуатации.
- Контракт и инвойс при импорте.
- Действующие протоколы и документы, если есть.
- Макет маркировки или этикетки.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Сколько документов нужно на одно изделие
- по каждому применимому регламенту — свой документ или один документ на несколько регламентов при одинаковой форме;
- бытовая техника — ТР ТС 004 и 020 одним документом, только если по обоим установлена одна форма;
- декларация по ТР ЕАЭС 037 добавляется, только если изделие есть в перечне приложения № 1;
- аккумуляторная техника — только по ТР ТС 020;
- машины — по ТР ТС 010; ТР ТС 020 — только отдельным документом на встроенный электронный компонент; ТР ЕАЭС 037 — только для изделий из перечня приложения № 1, например электроинструмента;
- продукция национального перечня — декларация по схеме, обоснованной по Правилам № 1265.
08
Как подготовиться к оформлению декларации
- определите продукцию и код ТН ВЭД, чтобы выбрать регламент и форму;
- выберите схему — на собственных доказательствах или с испытаниями в аккредитованной лаборатории;
- подготовьте техническую документацию, инструкцию и макет маркировки;
- отберите образцы для испытаний, если схема их требует;
- зарегистрируйте декларацию в реестре — без регистрации она не действует;
- стоимость — расчёт по предоставленной документации.
09
Типичные ошибки при оформлении
- неверно определён регламент;
- не указаны все модели;
- ошибки в коде ТН ВЭД;
- протоколы лаборатории без нужной области;
- неверная схема для заявителя.
10
Нормативные основания
- ТР ТС 004 — бытовая техника; одним документом с ТР ТС 020, только если по обоим установлена одна форма
- ТР ТС 020 — бытовая и аккумуляторная техника; для машин — только отдельным документом на встроенный электронный компонент
- ТР ЕАЭС 037 — декларация добавляется, только если изделие есть в перечне приложения № 1
- ТР ТС 010 — машины; ТР ЕАЭС 037 — только для изделий из перечня приложения № 1, например электроинструмента
Частые вопросы
Может ли иностранный изготовитель сам зарегистрировать декларацию?
Нет, заявитель обязан быть зарегистрирован на территории Союза, поэтому иностранная компания действует через уполномоченное лицо или импортёра. Договор с таким лицом входит в комплект. Отвечает за достоверность тот, кто указан заявителем в декларации, а лаборатория или консультант ответственности не несут.
Декларация ЕАС и декларация ТР ТС — это один документ?
Да, это разные названия одного документа: декларации о соответствии техническому регламенту. «ЕАС» — разговорное название по знаку обращения, который наносят по любой декларации. Цена от названия не зависит и одинакова для Москвы, Санкт-Петербурга и регионов, ведь регистрация проходит дистанционно. Подписывает её заявитель электронной подписью из любого города.
Можно ли задекларировать товар только на собственных доказательствах?
Только если перечень к регламенту допускает такие схемы. Схему 1д применяют для серийного выпуска продукции низкого риска, а 2д — для партии такой же продукции. Для многих групп нужен протокол аккредитованной лаборатории, и его же часто требуют контрагенты и торговые площадки.
Когда выбирают схему 3д?
Когда регламент или перечень требуют испытаний в аккредитованной лаборатории, либо когда заявитель хочет защищённый вариант. Схема 3д подходит для серийного выпуска, а 4д — для партии. Протокол лаборатории устойчивее при проверках, чем собственные доказательства, поэтому схему указывают в самой декларации. Саму схему заявитель обязан указать в тексте декларации.
Кто отвечает, если в декларации окажутся недостоверные сведения?
Отвечает заявитель, указанный в документе. Ответственность не переходит на лабораторию или консультанта, который помогал с подготовкой. Если схема не соответствует перечню к регламенту, это основание для аннулирования декларации. Если пакет готовил консультант, данные и схему всё равно проверяет заявитель, ведь именно его фамилия или название указаны в документе.
Нужна ли электронная подпись для регистрации декларации?
Да, регистрация проходит в электронном виде и требует квалифицированной подписи заявителя. Исполнитель может подготовить пакет, но регистрирует декларацию сам заявитель своей подписью, и ответственность остаётся на нём. Запись сразу появляется в публичном реестре. Регистрация идёт через государственную систему, поэтому без подписи подать декларацию нельзя.
С какого момента декларация действует и на какой срок?
Декларация действует с даты регистрации в реестре, а без регистрации она не действует. Для серийного выпуска статья указывает срок до пяти лет: серийная схема дороже партионной, но документ по ней действует дольше. Точный срок зависит от применимого регламента и выбранной схемы, поэтому его сверяют по перечню к регламенту. Запись в реестр вносят в день оформления, а подготовка и испытания занимают больше времени.
Можно ли объединить декларации по разным регламентам в один документ?
Да, но только когда по каждому из регламентов подтверждение проходит в форме декларирования. Если хотя бы по одному регламенту нужен сертификат, единый документ не получится. Поэтому форму по каждому регламенту сначала проверяют по перечню. Эту проверку проводят до подачи, чтобы не получить недействительный документ.
Сколько стоит декларация ТР ТС и от чего зависит цена?
Стоимость декларации считают по числу групп продукции, а не по числу артикулов. Каждая группа требует своих испытаний, а однотипные позиции покрываются одним протоколом. Серийная схема дороже партионной, но действует до пяти лет. На цену влияют объём испытаний, наличие действующих протоколов, место производства и срочность. Испытания оплачиваются отдельно от оформления. Дешёвое предложение без испытаний означает недостоверный документ, который аннулируется при проверке.
Как проходит оформление декларации о соответствии?
Оформление идёт последовательно: заявка и идентификация продукции, расчёт и договор, сбор комплекта документов, отбор образцов, испытания по программе и регистрация декларации в реестре. Основную задержку даёт сбор документов изготовителя — 2–10 дней. Испытания длятся от 3 дней до нескольких недель. Решение о соответствии принимает сам заявитель и отвечает за достоверность сведений. Проект декларации проверяют до регистрации: опечатку потом исправляют только переоформлением с новой оплатой.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Стоимость уточняется по конкретной продукции, числу документов и составу услуг. Объём испытаний и порядок оплаты согласовывают до начала работ.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, какую схему декларирования выбрать для вашей продукции?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.