Образец декларации о соответствии показывает установленную форму и сведения о продукции, заявителе и доказательствах. По пункту 3¹ Решения Коллегии ЕЭК № 293 электронная запись в едином реестре является электронным видом документа. Для бумажной декларации предусмотрена единая форма на белых листах A4. Копии зарегистрированной декларации оформляют и заверяют по пункту 8 правил. Сведения документа, доказательств и реестра должны согласовываться.
01
Какой документ задаёт форму декларации
Форму декларации требованиям техрегламентов ЕАЭС и правила её оформления устанавливает Решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293. Для национальной декларации применяют другую форму и состав сведений — приложения 3 и 4 к приказу Минпромторга России от 27.05.2021 № 1934. Российскую регистрацию и сведения для неё проверяют по Правилам № 936. Поля формы документа и поля сервиса регистрации не следует считать одинаковыми.
02
Форма документа и электронная регистрация
Пункт 3¹ Решения Коллегии ЕЭК № 293 признаёт электронную запись в едином реестре электронным видом документа об оценке соответствия. Тем же решением утверждены формы и правила оформления на бумажном носителе. Бумажную декларацию оформляют на белых листах A4 по установленной форме; её оформление и заверение копий проверяют отдельно от проверки статуса записи.
03
Структура единой формы: что стоит в каждом поле
| Наименование заявителя | Полное наименование и адрес заявителя по правилам соответствующей формы. Для документа ЕАЭС это могут быть реквизиты лица другого государства Союза, а не только российского ЕГРЮЛ. |
| Сведения о регистрации заявителя | Регистрационный или учётный номер, адреса, телефон и электронная почта по п. 5 «в» правил оформления декларации № 293. При российской подаче дополнительно сверяют состав сведений п. 8 Правил № 936. |
| Наименование изготовителя | Наименование, место нахождения и адреса изготовления продукции по применимой форме; не смешивайте головной офис с площадкой, выпускающей охваченный товар. |
| Наименование продукции | Сведения и обозначения, позволяющие идентифицировать продукцию. Присвоенные модель, тип, марку или артикул приводят с учётом требований к конкретному объекту. |
| Код ТН ВЭД ЕАЭС | Код или коды по ТН ВЭД ЕАЭС, соответствующие продукции. Решение № 293 не устанавливает в этом поле общего разрешения ограничиться четырьмя знаками. |
| Объект декларирования | Серийный выпуск, партия с указанием реквизитов и размера, либо единичное изделие с заводским номером |
| Технический регламент | Обозначения применимых регламентов, по которым проведена оценка. Совместное указание допускается при самостоятельной применимости и совместимости процедур; одно заполненное поле не заменяет оценку. |
| Схема декларирования | Схему выбирают из предусмотренных для этой продукции; её реквизиты и доказательства отражают по соответствующей форме и правилам регистрации. |
| Доказательственные материалы | Реквизиты документов, подтверждающих соответствие, по п. 5 «ж» правил № 293. Состав доказательств определяется применимым регламентом и схемой. |
| Дополнительная информация | По п. 5 «з» правил № 293: применённые стандарты или их разделы и иные документы, когда они применялись; условия хранения, срок службы или годности — когда требуются регламентом; иная информация при наличии. |
| Срок действия | Срок определяют по применимому регламенту. В поле 9 формы ЕАЭС указывают дату прекращения; запись «срок не установлен» допустима, если регламент не устанавливает срок, а не для любой партии. |
| Подпись и Ф.И.О. | Подписанта самой декларации определяют по п. 5 «к» правил № 293. Подписание регистрационных сведений в российском сервисе — отдельный вопрос по п. 5 Правил № 936. |
04
Как описать продукцию, чтобы её можно было идентифицировать
Сопоставьте фактическое изделие с описанием, изготовителем и присвоенными обозначениями. В поле 5 декларации по № 293 указывают предусмотренные сведения о продукции, коды и объект декларирования. Коммерческое название в инвойсе может отличаться: установите связь по совокупности признаков, а не только по совпадению слов. Если перечень вынесен в приложение, проверьте ссылку на него и соответствие основному документу.
05
Как описывают объект декларирования: серия, партия, единица
- Для серии указывают объект «серийный выпуск». Срок проверяют по регламенту и схеме: например, для косметики по 6д предел — семь лет с установленными условиями. Доказательства должны охватывать заявленную продукцию.
- Для партии указывают её размер и реквизиты товаросопроводительной документации. Срок действия проверяют по регламенту: например, по 4д для СУГ он ограничен сроком хранения и одним годом.
- Для единичного изделия указывают заводской или иной предусмотренный формой идентификатор конкретного экземпляра; объект и допустимую схему проверяют по ТР.
- Сопоставьте реквизиты партии с договором, спецификацией, инвойсом и таможенными сведениями. При расхождении выясните, ошибка ли это или другая партия; один несовпавший знак не определяет автоматически решение таможни.
06
Доказательственные материалы: что реально вписывают
- реквизиты предусмотренных процедурой протоколов: номер, дата и исполнитель; сведения об аккредитации — когда она требуется по конкретной процедуре;
- Собственные доказательства и испытания допускаются в пределах конкретного регламента и схемы. Например, по ТР ТС 017 испытания в собственной лаборатории изготовителя допустимы для 1д/2д, а для 3д/4д/6д требуются результаты аккредитованной лаборатории; материал изготовителя не заменяет их автоматически.
- Сертификат системы менеджмента нужен, если это предусмотрено применимой схемой и регламентом. Например, статья 11 ТР ТС 017/2011 предусматривает участие органа по сертификации систем менеджмента для 6д; общего требования такого сертификата для любой схемы 3д нет.
- техническая документация и применённые документы: стандарт, ТУ, СТО, конструкторские материалы — в предусмотренном для этой продукции составе, а не все виды одновременно;
- предусмотренные для продукции эксплуатационные и потребительские документы; состав и язык проверяют по применимому ТР;
- обоснование безопасности — для машин и оборудования по ТР ТС 010/2011;
- сведения о сырье, составе, рецептуре и происхождении материалов, когда они необходимы для идентификации и подтверждения требований конкретного ТР; это не одинаковый обязательный набор для всех пищевых, косметических и детских товаров.
07
Как выглядит регистрационный номер декларации
Для союзной декларации п. 5 «л» правил № 293 предусматривает аббревиатуру ЕАЭС, двухбуквенный код государства регистрации и номер по законодательству этого государства. Не путайте код государства регистрации с реквизитами изготовителя. Формат и историю конкретного номера проверяйте по соответствующим правилам и полной реестровой записи; страна отгрузки сама по себе не устанавливает ошибку номера.
08
Что проверить сверх внешнего вида декларации
Установите, допускают ли регламент и схема данного заявителя, объект и доказательства. Для уполномоченного изготовителем лица проверьте содержание договора; обычный договор поставки не равен такому полномочию. Сопоставьте адреса изготовления, место отбора и происхождение образцов с процедурой. Позднейший протокол может относиться к периодической оценке: его нельзя автоматически считать первоначальным основанием регистрации.
09
Типовые ошибки заполнения и их последствия
| Обобщённое наименование продукции | Выясните, позволяет ли полное описание и приложение идентифицировать товар; последствия определяются основанием и процедурой. |
| Неверный код ТН ВЭД | Проверьте классификацию и влияние ошибки на соблюдение ограничений. Ответственность по ч. 3 ст. 16.2 КоАП требует установления предусмотренных обстоятельств. |
| Пропущен один из применимых регламентов | Проверьте, выполнена ли соответствующая процедура по всем применимым требованиям; одной записи в поле для этого недостаточно. |
| Протокол испытаний вне области аккредитации лаборатории | Если аккредитация обязательна, выясните область на дату испытаний и официальные решения; не подменяйте их частным выводом о недействительности. |
| Схема декларирования не соответствует объекту | Сопоставьте объект и допустимые схемы, затем определите необходимые действия и основание изменения статуса. |
| Срок действия больше разрешённого регламентом | Сверьте предельный срок с регламентом и исправьте сведения до подачи; автоматический исход не гарантируется. |
| Адрес изготовителя не совпадает с контрактом | Выясните различие головного офиса, изготовителя и фактического места изготовления; сопоставьте охват и доказательства. Одно несовпадение текста адресов не устанавливает исход таможенного оформления. |
| Декларация подписана не тем лицом | Установите подписанта, его полномочия и вид подписанных сведений; последствия определяют по применимому порядку. |
10
Что делать, если ошибка обнаружена после регистрации
- Для российской регистрации применяют пункты 15–16 Правил №936: зарегистрированную декларацию не редактируют; при необходимости принимают новую с прекращением заменяемой. Отделяйте опечатку в подтверждённых сведениях от иной продукции, схемы или непригодных доказательств.
- Для союзной процедуры учитывают Порядок №41, специальные положения ТР и переходный пункт 2 «б» №44. Например, пункт 9 статьи 11 действующего ТР017 и пункт 9 статьи 7 ТР005 прямо отсылают к №41. При применении пункта 114 №44 новая декларация получает новый номер, а в дополнительной информации приводят «принята взамен», номер и дату заменяемой; дата окончания остаётся прежней.
- При регистрации декларации взамен прежней примите решение о прекращении действия заменяемой декларации; внесение сведений выполняется по применимому порядку. Исправление существенной ошибки требует доказательств соответствия фактической продукции, а не только замены реквизита.
- Практически полезно прекратить передачу ошибочных копий и сообщить контрагентам, которым их передавали, какие сведения и документы актуальны. Это не тождественно юридическому отзыву всей продукции из обращения.
- Новую декларацию регистрируют на достоверном комплекте доказательств. Если основание допускает замену без повторных испытаний, новая регистрация сама по себе не означает обязательное испытание заново; при иной продукции или требованиях оценивают необходимый объём подтверждения отдельно.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
11
Чем печатная форма декларации отличается от выписки
Заверенная копия декларации и электронная выписка решают разные задачи. Копию оформляют по правилам соответствующего документа; выписка по п. 26 Положения № 1856 фиксирует реестровые сведения. Ни одна распечатка не изменяет статус. Но прекращённый документ может иметь значение для истории партии: возможность дальнейшего обращения проверяют по правовому основанию и датам.
12
Как самостоятельно сверить чужую декларацию по образцу
- Определите государство регистрации и вид документа; найдите запись и уточните статус, срок и ограничения.
- Установите заявителя и изготовителя, затем связь документа с товаром. Продавец или поставщик не обязательно указан заявителем.
- Сравните наименование продукции, торговую марку и артикулы с тем, что указано в вашем инвойсе и на этикетке.
- Проверьте область и исключения каждого регламента: пищевой контакт не означает упаковку, а питание от USB само по себе не определяет весь перечень требований.
- Сопоставьте доступные реквизиты доказательств с протоколом. Когда требуется аккредитация, проверьте статус и область лаборатории на дату работ.
- Проверьте срок действия и объект: если декларация на партию, а вам поставляют другую партию, документ к вашей поставке не относится.
13
Хранение доказательственных материалов
По пункту 12 статьи 11 ТР017 заявитель хранит декларацию и доказательства не менее 10 лет: для серии — с даты снятия с производства, для партии — с даты реализации последнего изделия. Уполномоченный орган по пункту 13 хранит копию и материалы не менее пяти лет от окончания ограниченного срока декларации либо не менее десяти лет от регистрации, если срок не ограничен. Эти события не взаимозаменяемы. Пункты 12–13 статьи 7 ТР005 также разделяют хранение у заявителя и органа. Для ТР010 пункт 4 статьи 10 предусматривает хранение заявителем десять лет после окончания декларации. Электронную форму и её условия проверяют по своему режиму; единого отсчёта для всех документов нет.
14
Отличия от образца сертификата соответствия
В форме сертификата предусмотрены сведения об органе по сертификации и подписи его уполномоченных участников. Декларацию принимает заявитель. Для формы ЕАЭС полномочия лица, принимающего декларацию, и подписание самой декларации проверяют по п. 5 «г» и «к» правил № 293; подписание регистрационных сведений в России — по отдельным Правилам № 936.
15
Особенности формы для отдельных групп продукции
| Пищевая продукция (ТР ТС 021/2011) | В поле дополнительных сведений приводят условия хранения и срок годности в случаях, предусмотренных ТР и пунктом 5 «з» правил №293; условия перевозки не являются универсальным полем этой формы. Для пищевой продукции нового вида отдельно проверяют государственную регистрацию по статье 27 ТР021 и форму подтверждения по статье 23. Новая рецептура сама по себе не делает пищевую продукцию продукцией нового вида. |
| Товары для детей (ТР ТС 007/2011) | Возрастную адресацию устанавливают при идентификации по назначению, документации и маркировке. По статье 12 различаются перечни для СГР с последующим декларированием, декларирования и сертификации; возраст важен вместе с видом и материалом изделия. Общего требования писать одну из двух возрастных фраз в наименовании любой декларации форма №293 не устанавливает. |
| Лёгкая промышленность (ТР ТС 017/2011) | Сопоставьте вид изделия, назначение, контакт с кожей и сырьевой состав с требованиями к этой продукции; универсального выбора программы по «самому жёсткому» материалу нет. |
| Электротехника (ТР ТС 004/2011 и 020/2011) | ТР 004: проверьте область по напряжению и исключения. ТР 020: отдельно проверьте область и исключения по электромагнитной совместимости. Аккумулятор, батареи или USB сами по себе не устанавливают применение только 020; отдельно оценивают комплект, адаптер и иные требования. |
| Машины и оборудование (ТР ТС 010/2011) | Пункт 10 статьи 8 ТР010 включает обоснование безопасности в комплект документов; статья 10 определяет доказательственные материалы. Описание, модель и объект отражают по форме №293; для единичного изделия приводят его идентификатор. Обоснование безопасности не подменяет саму декларацию. |
| Упаковка (ТР ТС 005/2011) | Для идентификации сопоставляют вид, материал, конструкцию и назначение упаковки, включая контакт с содержимым. По статье 7 ТР005 группа упаковки должна отвечать установленным условиям; состав полей декларации определяет №293, а не произвольный шаблон. |
16
Маркировка, которая должна соответствовать декларации
Для ЕАС необходимо выполнить требования и процедуры всех распространяющихся на продукцию техрегламентов Союза. Национальная декларация такого права сама по себе не даёт. Состав маркировки, язык, место и способ нанесения определяют по конкретному товару; не каждый перечисленный в общей памятке реквизит обязателен для всех изделий. При различии названий сопоставьте идентификационные признаки.
17
Как связаны декларация, инвойс и декларация на товары
До ввоза определите применимую процедуру, обязательность и пригодность документа для конкретного товара и операции. Для серии проверьте не только наименование, но и изготовителя, модельный ряд, площадки, доказательства и охват. Для партии сопоставьте её идентификацию и сопроводительные документы. Запланируйте оформление с учётом получения и ввоза образцов, если это требуется; задним числом составлять подтверждения не следует.
18
Источники по уточнённым положениям
Частые вопросы
Нужен ли бумажный оригинал декларации о соответствии?
Решение №293 признаёт запись единого реестра электронным видом документа. Если оформляют бумажную декларацию, используют установленную форму на белой бумаге A4; заверенную копию оформляют отдельно по пункту 8. Обычная распечатка карточки реестра не становится автоматически такой копией.
Можно ли распечатать декларацию на фирменном бланке компании?
Для бумажного оформления применяют единую форму по Решению № 293 на листах белой бумаги A4. Фирменный шаблон или логотип не подменяет установленную форму и её обязательные сведения. Если передают копию зарегистрированной декларации, её оформление и заверение проверяют по пункту 8 правил. Электронная запись остаётся электронным видом документа по пункту 3¹ решения.
Как исправить опечатку в зарегистрированной декларации?
В России по пунктам 15–16 №936 зарегистрированную декларацию не редактируют: при необходимости принимают новую с прекращением заменяемой; пункт 16 определяет отдельный состав материалов для перечисленных случаев. Порядок №41 и пункты 114–116 №44 применяют вместе со специальным ТР и переходными условиями. Например, действующие ТР017 и ТР005 прямо отсылают к №41. Простая замена реквизита не заменяет доказательства для другой продукции.
Как правильно написать наименование продукции в декларации?
Описание должно позволять идентифицировать товар вместе с маркировкой, протоколами и документами поставки. Используйте присвоенные изготовителем обозначения и характеристики. Слова в инвойсе не обязаны буквально повторять всё описание; важна прослеживаемая связь. Для приложения проверьте ссылку на него и соответствие декларации.
Как в декларации указывают серию, партию или единичное изделие?
Для серии в поле объекта указывают «серийный выпуск», а срок выбирают в пределах ТР и схемы: например, для косметики по 6д — до семи лет при установленных условиях. Доказательства должны обосновывать охват заявленной группы. Для партии указывают размер и реквизиты товаросопроводительных документов, позволяющих её идентифицировать; контракт, инвойс и спецификация не являются одинаково обязательным комплектом во всех случаях. Для единичного изделия указывают предусмотренный формой идентификатор экземпляра.
Обязательно ли указывать в декларации десятизначный код ТН ВЭД?
Форма по № 293 требует код или коды продукции по ТН ВЭД ЕАЭС и не устанавливает общего правила о достаточности четырёх знаков. Укажите код, определённый по характеристикам изделия, и отдельно проверьте требования к регистрационным и таможенным сведениям. Один код не заменяет описания товара.
Можно ли указать в одной декларации несколько технических регламентов?
Несколько регламентов указывают при самостоятельной применимости и совместимости процедур к одному объекту. Если низковольтное оборудование входит в область ТР ТС 010/2011 и подлежит подтверждению по нему, действует исключение из ТР ТС 004/2011. Кабели, провода и шнуры проверяют отдельно. Для 004+020 или 010+020 проверьте область, исключения и требуемые формы. Наличие записи о регламенте не заменяет фактическую оценку по нему.
Отличается ли форма национальной декларации по ПП РФ № 2425 от декларации ЕАЭС?
Да. Для национальной декларации применяют форму и состав сведений приложений 3 и 4 приказа Минпромторга России № 1934, для союзной — Решение № 293. Российскую регистрацию проверяют отдельно по № 936. Не переносите союзный образец на национальную процедуру без сопоставления полей.
Действует ли декларация, если протокол испытаний «устарел»?
Возраст протокола оценивают по требованиям конкретного регламента на значимую дату. Действующий статус записи сам по себе не подтверждает пригодность любого протокола. Отличайте первоначальные доказательства от позднейших контрольных исследований, проверьте требования к лаборатории и официальные решения по доказательству и декларации.
Как проверить декларацию о соответствии?
Начните с вида и государства регистрации. Сопоставьте полное описание, приложения, изготовителя и объект с фактическим товаром; затем проверьте срок, статус и ограничения. При необходимости аккредитации лаборатории сверяйте её на дату работ. Несовпадение поставщика с заявителем или отсутствие артикула в краткой выдаче сами по себе не исключают охват.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, как правильно заполнить декларацию о соответствии?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.