Схемы декларирования 1д, 2д, 3д, 4д, 5д, 6д: как выбрать
Схема декларирования отвечает на три вопроса: что является объектом — серия, партия или единица, кто проводит испытания и требуется ли дополнительная оценка. Набор допустимых схем задан техническим регламентом для конкретной продукции и зависит от статуса заявителя. Внутри этого набора выбор есть, и он определяет сроки, стоимость и объём обязательств. Ошибка в выборе схемы — типовая причина отказа при регистрации: формально-логический контроль проверяет её автоматически.
01
Все схемы в одной таблице
Схема 3д закрывает большинство практических задач и проще всего проходит контроль при регистрации. Схема 4д — стандартный выбор для разовой поставки.
| 1д | Серийный выпуск, собственные доказательства изготовителя, испытания своими силами |
| 2д | Партия или единица продукции, собственные доказательства заявителя |
| 3д | Серийный выпуск, испытания типового образца в аккредитованной лаборатории |
| 4д | Партия продукции, испытания образцов партии в аккредитованной лаборатории |
| 5д | Серийный выпуск, испытания плюс исследование типа продукции |
| 6д | Серийный выпуск при наличии сертифицированной системы менеджмента качества |
02
Кто может использовать какую схему
- 1д — только изготовитель или его уполномоченное лицо: доказательства формирует изготовитель;
- 2д — любой заявитель, включая импортёра и продавца, для конкретной партии;
- 3д — любой заявитель при наличии права на серийный документ: для импорта нужен договор с изготовителем;
- 4д — любой заявитель для конкретной партии;
- 5д — изготовитель или уполномоченное лицо, требуется исследование типа;
- 6д — изготовитель или уполномоченное лицо с действующим сертификатом системы менеджмента.
03
Собственные доказательства: что это на практике
Схемы 1д и 2д позволяют обосновать соответствие материалами заявителя без протокола аккредитованной лаборатории. Это не освобождение от испытаний: доказательства формируются как реальные измерения, расчёты, результаты производственного контроля и оформляются документально. Хранить их обязан заявитель, и при проверке их запрашивают первыми. Регламенты допускают такой путь не для всей продукции — для детских товаров, пищевых продуктов и большинства электротехники он закрыт.
04
Серия, партия, единица
Партионная декларация не распространяется на следующие поставки, даже полностью идентичные. Это самое частое расхождение при проверке документов поставщика.
| Серия | Регулярный выпуск, срок до 5 лет, покрывает все поставки периода |
| Партия | Конкретный объём с привязкой к контракту и инвойсу, срок не указывается |
| Единица | Единичное изделие, обычно сложное оборудование под проект |
| Смена объекта | Требует нового документа: изменить объект в записи нельзя |
05
Что даёт схема 6д
Схема с сертифицированной системой менеджмента качества позволяет опереться на подтверждённую стабильность процессов и сократить объём испытаний. Экономия на испытаниях при этом компенсируется расходами на поддержание системы: сертификат СМК требует ежегодных аудитов и работающей документированной системы. Схема оправдана для предприятий, у которых система уже внедрена по другим причинам — например, по требованиям заказчиков или для участия в закупках.
06
Как выбрать схему
- Определите применимые регламенты и найдите в них перечень допустимых схем для вашей продукции.
- Уточните свой статус: изготовитель, уполномоченное лицо, импортёр или продавец.
- Оцените характер поставок: разовая партия или регулярный поток.
- Проверьте наличие договора с изготовителем — без него серийные схемы для импорта закрыты.
- Проверьте, разрешает ли регламент собственные доказательства для этой продукции.
- Оцените, есть ли действующий сертификат системы менеджмента качества.
- Сравните суммарные расходы на горизонте двух-трёх лет, а не стоимость одного документа.
07
Экономика выбора
| 4д, партия | Минимальные разовые расходы, повторяется при каждой поставке |
| 3д, серия | Дороже разово, дешевле при регулярных поставках |
| 1д, собственные доказательства | Дешевле по испытаниям, доступна только изготовителю |
| 6д, с СМК | Экономия на испытаниях, расходы на поддержание системы |
| 5д, исследование типа | Дороже, применяется когда требует регламент |
08
Типичные ошибки
- импортёр заявил схему с собственными доказательствами изготовителя;
- выбрана схема, не входящая в перечень допустимых для этой продукции;
- партионная декларация используется для последующих поставок;
- серийная схема заявлена без договора с изготовителем;
- заявлена схема 6д при отсутствии действующего сертификата системы менеджмента;
- срок серийной декларации превышает срок договора с изготовителем;
- объект декларирования не соответствует фактической ситуации поставок.
09
Что проверить в чужой декларации
Схема указана в карточке реестра, и её стоит читать наравне со статусом. Если поставщик работает по схеме 4д, документ относится к конкретной партии, и на вашу поставку он не распространяется. Если заявлена схема 1д, а заявителем указан импортёр, документ уязвим: такая комбинация недопустима. Проверка схемы занимает секунды и отсеивает значительную часть проблемных документов до приёмки товара.
Частые вопросы
Какая схема декларирования самая распространённая?
3д — серийный выпуск с испытаниями типового образца в аккредитованной лаборатории. Для разовых поставок чаще применяется 4д.
Может ли импортёр использовать схему 1д?
Нет. Схемы с собственными доказательствами изготовителя доступны только изготовителю и его уполномоченному лицу.
Что значит «собственные доказательства»?
Материалы заявителя: реальные измерения, расчёты, результаты производственного контроля, оформленные документально. Это не отсутствие испытаний, а испытания без аккредитованной лаборатории.
Чем 3д отличается от 4д?
Объектом: 3д — серийный выпуск со сроком до пяти лет, 4д — конкретная партия без указания срока. Партионный документ на новые поставки не распространяется.
Когда имеет смысл схема 6д?
Когда у предприятия уже есть действующий сертификат системы менеджмента качества. Экономия на испытаниях компенсируется расходами на поддержание системы.
Можно ли сменить схему в готовой декларации?
Нет. Оформляется новая декларация с нужной схемой, а прежняя прекращается.
Как проверить схему в чужой декларации?
Схема указана в карточке реестра. Если это 4д, документ относится к конкретной партии и на вашу поставку не распространяется; схема 1д у импортёра недопустима.