Контрольные (заводские) испытания: порядок и применение

Две задачи заводских испытаний

Задача	Когда применяется	Результат
Фильтр перед приёмкой	Опытные образцы до предъявления комиссии	Решение: предъявлять или доработать
Доказательства для декларирования	Схемы с собственными доказательствами изготовителя	Протокол в составе доказательной базы
Проверка изменений	Смена сырья, комплектующих, режима	Оценка влияния до внешних испытаний
Отработка технологии	Освоение производства	Корректировка процесса
Подготовка к инспекционному контролю	Период между проверками	Уверенность в результатах внешних испытаний

Когда собственные доказательства допустимы

продукция подтверждается декларацией, а не сертификатом;
выбранная схема декларирования допускает собственные доказательства;
заявителем выступает изготовитель, а не продавец или импортёр;
изготовитель располагает необходимым оборудованием и персоналом;
оборудование аттестовано, средства измерений поверены;
методы испытаний соответствуют стандартам, указанным в декларации;
результаты документированы и сохраняются на весь срок действия декларации.

Требования к лаборатории изготовителя

испытательное оборудование аттестовано в установленном порядке;
средства измерений поверены, свидетельства действуют;
диапазоны измерений покрывают контролируемые значения;
персонал обучен и его компетентность подтверждена документально;
методики испытаний утверждены и доступны исполнителям;
условия помещения соответствуют требованиям методик;
ведутся записи об условиях, оборудовании и исполнителях;
обеспечена прослеживаемость измерений к эталонам.

Что должно быть в протоколе заводских испытаний

наименование изготовителя и подразделения, проводившего испытания;
номер и дата протокола;
идентификация продукции: наименование, обозначение, партия, номер образца;
сведения об образцах и способе их отбора;
перечень применённых методов со ссылками на стандарты и пункты;
сведения об оборудовании и средствах измерений с номерами и датами поверки;
условия проведения испытаний;
фактические значения по каждому показателю рядом с нормируемыми;
заключение по каждому показателю;
подписи исполнителя и уполномоченного лица.

Порядок проведения

Определить перечень показателей: для внутреннего фильтра — критичные, для декларирования — все заявленные.
Проверить наличие методик и аттестацию оборудования.
Отобрать образцы и зафиксировать их идентификацию.
Провести испытания в порядке от неразрушающих к разрушающим.
Зафиксировать условия и все промежуточные результаты.
Оформить протокол по установленной форме.
Проанализировать отклонения и принять решение.
Передать протокол в состав доказательной базы или на доработку продукции.

Чего заводские испытания не заменяют

Процедура	Можно ли заменить заводскими испытаниями
Сертификационные испытания	Нет, требуется аккредитованная лаборатория
Инспекционные испытания	Нет, инициируются органом по сертификации
Государственная регистрация продукции	Нет, требуются протоколы аккредитованной лаборатории
Декларирование по схемам с третьей стороной	Нет
Декларирование по схемам с собственными доказательствами	Да, при соблюдении требований к лаборатории и протоколу
Периодические испытания	Да, если это установлено документацией
Приёмо-сдаточные испытания	Да, это и есть внутренний контроль изготовителя

Риски использования собственных доказательств

надзор вправе проверить достоверность протоколов и компетентность лаборатории;
при выявлении несоответствия декларация признаётся недостоверной;
отсутствие поверки средств измерений обнуляет доказательную силу протокола;
испытания на образцах, не отражающих серию, ведут к тем же последствиям;
маркетплейсы и торговые сети нередко требуют протоколы аккредитованной лаборатории независимо от схемы;
покупатели в тендерах могут отклонить заявку с собственными протоколами;
при инциденте с продукцией собственные протоколы оцениваются критически.

Типовые ошибки

использование схемы с собственными доказательствами импортёром;
протокол без сведений об оборудовании и методах;
отсутствие нормируемых значений рядом с фактическими;
просроченная поверка средств измерений;
испытания на образцах, изготовленных вне обычного процесса;
отсутствие подтверждения компетентности персонала;
утрата протоколов до истечения срока действия декларации;
смешение внутреннего журнала и протокола доказательной базы.

Чек-лист

Определить, допускает ли выбранная схема собственные доказательства.
Убедиться, что заявителем является изготовитель.
Проверить аттестацию оборудования и поверку средств измерений.
Утвердить методики испытаний по каждому показателю.
Подтвердить компетентность персонала документально.
Утвердить форму протокола со всеми обязательными реквизитами.
Отбирать образцы из обычного производственного процесса.
Хранить протоколы весь срок действия декларации и после.
Оценить требования маркетплейсов и заказчиков до выбора схемы.
При выходе на сети и тендеры предусмотреть протоколы аккредитованной лаборатории.

Частые вопросы

Что такое контрольные заводские испытания?

Испытания, которые изготовитель проводит своими силами: на опытных образцах — перед предъявлением приёмочной комиссии, в серийном производстве — как внутренний контроль и как доказательства для декларирования.

Можно ли декларировать продукцию по собственным протоколам?

Да, если схема декларирования допускает собственные доказательства изготовителя и заявителем является сам изготовитель. Импортёр такой схемой пользоваться не может.

Нужна ли аккредитация собственной лаборатории?

Нет. Требуются аттестованное оборудование, поверенные средства измерений, утверждённые методики и подтверждённая компетентность персонала.

Чем протокол заводских испытаний отличается от журнала?

Составом реквизитов: протокол содержит идентификацию продукции и образцов, методы со ссылками на стандарты, сведения об оборудовании и поверке, условия, фактические и нормируемые значения, заключение и подписи.

Примут ли такой протокол на маркетплейсе?

Не всегда. Площадки и сети часто запрашивают протоколы аккредитованной лаборатории независимо от схемы подтверждения соответствия.

Что будет, если поверка средств измерений просрочена?

Протокол утрачивает доказательную силу: измерения выполнены неповеренным средством, а значит, значения недостоверны.

Можно ли использовать заводские протоколы для сертификации?

Нет. Для сертификации требуются протоколы аккредитованной лаборатории. Заводские протоколы применимы только там, где допущены собственные доказательства.

Сколько хранить протоколы?

Весь срок действия декларации и установленный срок после его окончания. При проверке отсутствие протоколов равнозначно отсутствию испытаний.

На каких образцах проводить испытания?

На образцах из обычного производственного процесса. Образцы, изготовленные особым порядком, не отражают серию и делают доказательную базу оспоримой.

Кто подписывает протокол?

Исполнитель испытаний и уполномоченное лицо изготовителя, назначенное приказом. Ответственность за достоверность несёт заявитель декларации.

Заменяют ли заводские испытания периодические?

Да, если это установлено технической документацией: периодические испытания как раз и проводятся силами изготовителя по его программе.

Нужны ли заводские испытания перед приёмочными?

Практически обязательны: они позволяют выявить и устранить дефекты до внешней оценки, когда исправление ещё дешёвое.

Проверяет ли надзор собственные протоколы?

Да, при проверке достоверности декларирования оцениваются протоколы, оборудование, поверка, методики и компетентность персонала.

Что дешевле: своя лаборатория или сторонняя?

Для регулярного производственного контроля — своя, для разовых сложных методов — сторонняя. Решение зависит от номенклатуры показателей и объёма выпуска.

С чего начать?

С проверки, допускает ли схема собственные доказательства, и с ревизии лаборатории: аттестация оборудования, поверка, методики, компетентность персонала, форма протокола.

Бесплатная консультация

Разберём ваш случай

Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.

Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
Скажем срок и стоимость до начала работ
Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты

Контрольные заводские испытания: подготовка к приёмке