Как зарегистрировать декларацию о соответствии

01

Что должно быть готово до входа в сервис

• решение о применимых технических регламентах и выбранной схеме декларирования;
• протоколы испытаний аккредитованной лаборатории с номером и датой либо оформленные собственные доказательства;
• техническая документация: ГОСТ, ТУ или СТО, по которым выпускается продукция;
• договор с изготовителем и документ об уполномочивании — для импортной продукции;
• точный перечень моделей и артикулов, совпадающий с протоколами;
• код ТН ВЭД ЕАЭС, определённый по фактическим характеристикам товара;
• действующая усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя или лица по доверенности.

02

Шаг 1. Доступ и электронная подпись

Вход в сервис регистрации выполняется через подтверждённую учётную запись на Госуслугах с привязкой к организации. Подпись должна быть выпущена аккредитованным удостоверяющим центром на руководителя юридического лица или ИП; для сотрудника нужна машиночитаемая доверенность. Проверьте заранее, что сертификат не истекает в течение процедуры, установлен корректный криптопровайдер и браузер поддерживает плагин подписи, — иначе форма заполнится, но подписать её не удастся.

03

Шаг 2. Сведения о заявителе и изготовителе

Данные заявителя подтягиваются из ЕГРЮЛ и должны совпадать с ним посимвольно. Для изготовителя указываются полное наименование, страна и адреса всех производственных площадок — именно площадок, а не юридического адреса головной компании. Если продукция изготавливается на нескольких заводах, перечисляются все, иначе партия с «лишнего» завода окажется вне действия декларации.

04

Шаг 3. Описание объекта декларирования

Наименование продукции формулируется так, как оно фигурирует в технической документации и на этикетке, без маркетинговых оборотов. Далее указываются торговая марка, модели, артикулы, назначение и код ТН ВЭД. Здесь же выбирается объект: серийный выпуск, партия или единица. Для серии заявитель указывает срок действия декларации в пределах, разрешённых регламентом.

05

Шаг 4. Регламенты, стандарты и схема

В форме отмечаются все применимые технические регламенты ЕАЭС и перечисляются стандарты, обеспечивающие соблюдение их требований. Обозначения ГОСТ вносятся с годом и с указанием применённых разделов и пунктов. Схема декларирования выбирается из списка, допустимого для этой продукции и статуса заявителя, — при несовпадении система выдаст ошибку контроля.

06

Шаг 5. Доказательственные материалы

Реквизиты протокола сверяются с реестром лаборатории автоматически. Если лаборатория не передала протокол в систему или заявленный показатель отсутствует в её области аккредитации, регистрация не пройдёт.

• протоколы испытаний: номер, дата, наименование и номер аттестата аккредитации лаборатории;
• сведения о технической документации изготовителя;
• документы системы менеджмента качества — для схемы 6д;
• акт отбора образцов, если он оформлялся;
• иные документы, которыми заявитель обосновывает соответствие.

07

Шаг 6. Подписание и формально-логический контроль

После заполнения декларация подписывается квалифицированной подписью и уходит на автоматическую проверку. Контроль сверяет корректность кодов ТН ВЭД и регламентов, соответствие схемы объекту декларирования, действительность аттестата лаборатории, полноту обязательных полей и логику дат. Успешная проверка завершается присвоением регистрационного номера и публикацией карточки в открытой части реестра; сведения становятся доступны всем — от таможенного инспектора до покупателя.

08

Как читается регистрационный номер

09

Типичные причины отказа в регистрации

• лаборатория не имеет аккредитации на заявленные методы испытаний;
• код ТН ВЭД не соответствует описанию продукции или области регламента;
• выбрана схема, не предусмотренная регламентом для данного объекта;
• срок действия декларации превышает максимально допустимый;
• не заполнены сведения о технической документации изготовителя;
• дата протокола испытаний позже даты принятия декларации;
• подпись оформлена на лицо без подтверждённых полномочий.

10

Что делать после присвоения номера

1. Скачать карточку из реестра и проверить каждое поле — опечатку исправить нельзя, только заново принять декларацию.
2. Нанести знак ЕАС и полную маркировку на продукцию, упаковку или ярлык.
3. Передать номер декларации логисту для графы 44 декларации на товары.
4. Загрузить документ в кабинеты маркетплейсов и сетей, где продаётся товар.
5. Сформировать комплект доказательственных материалов для хранения: он предъявляется при проверке в течение десяти лет для серии и десяти лет со дня реализации партии.

11

Кто может подать декларацию за компанию

Заявитель вправе действовать самостоятельно или через представителя по доверенности — обычно это сертификационный центр, который параллельно ведёт испытания и готовит документацию. Ответственность за достоверность сведений остаётся на заявителе в полном объёме независимо от того, кто нажимал кнопки в сервисе. Поэтому перед подписанием стоит прочитать сформированную декларацию целиком, а не только проверить наименование товара.