Плата за регистрацию деклараций и сертификатов: порядок с 2025 года
С 1 марта 2025 года приказ Минэкономразвития России от 14.11.2024 № 714 предусматривает плату за первичное внесение сведений о выданном сертификате и регистрацию декларации в установленном реестре. Плата по приказу № 714 относится к внесению сведений в установленный реестр и регистрации декларации; это не госпошлина за выдачу сертификата и не полная цена оценки соответствия. Работы органа, лаборатории и посредника учитывают отдельно по договору. Бесплатный доступ к открытым сведениям реестра не означает бесплатную регистрацию документа. Перед подачей проверяют плательщика, применимое исключение и поступление средств ФАУ НИА; счёт формируют в ЛК «Платежи», а оплачивают через банк или казначейство.
Приказ № 714 предусматривает плату за первичное внесение сведений о сертификате и регистрацию декларации. За сертификат платит орган; за декларацию — заявитель либо орган в предусмотренном случае. Для ДС учитывают исключение по подпункту «б» пункта 1 приложения № 1. Счёт формируют в ЛК ФАУ НИА, оплату выполняют через банк или казначейство до оказания услуги.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Это плата за действия в реестре, а не цена испытаний или оформления через исполнителя. Проверьте сумму счёта, плательщика и основание освобождения от платы; работы исполнителя учитываются отдельно.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Размеры платы и кто платит
- плата установлена приказом Минэкономразвития России от 14.11.2024 № 714, вступившим в силу 1 марта 2025 года;
- Речь о реестрах, охваченных приказом, в том числе национальной части Единого реестра ЕАЭС; не о любом добровольном сертификате или любой иной регистрации.
- За декларацию платит заявитель; специальный случай плательщика-органа определяется исключительной компетенцией органов по праву ЕАЭС, а не только соглашением сторон.
- За первичное внесение сведений о выданном сертификате плательщик — орган по сертификации; цена его работ и возмещение расходов заявителем — отдельные договорные вопросы.
- размер указан с учётом налога на добавленную стоимость.
| Документ | Размер платы | Кто платит |
| Декларация о соответствии | 1 500 ₽ за регистрацию; учитывают исключение подп. «б» п. 1 приложения № 1 | Заявитель — российское юридическое лицо или ИП; орган — если право ЕАЭС предусматривает регистрацию исключительно органом |
| Сертификат соответствия | 3 000 ₽ за первичное внесение сведений о выданном сертификате | Орган по сертификации |
02
Куда идут средства и через какой сервис
- Получатель платы — подведомственное Росаккредитации ФАУ «Национальный институт аккредитации»; используют расчётный счёт учреждения, а не реквизиты госпошлины в бюджет.
- Счёт формируют в ЛК «Платежи» по адресу pay.niakk.ru; оплачивают через банк или казначейство.
- Вход в ЛК «Платежи» по адресу pay.niakk.ru выполняют через ЕСИА в контексте юридического лица или индивидуального предпринимателя. Работать может уполномоченный сотрудник с привязанной учётной записью. Проверяют выбранного плательщика, роль и реквизиты; личная авторизация сотрудника не заменяет нужных полномочий и привязки, но не исключает предусмотренную оператором работу от имени организации.
- в кабинете указываются реквизиты организации и роль: заявитель или орган;
- счёт формируется вручную с указанием суммы;
- С ФАУ НИА заключается договор; оператор описывает принятие публичной оферты при заполнении необходимых данных в ЛК. Нельзя считать договор произвольной альтернативой установленному порядку оплаты.
03
Порядок оплаты и момент списания
- По пункту 4 приложения № 1 к приказу № 714 заявитель или орган перечисляет средства на расчётный счёт учреждения не позднее дня передачи сведений и документов в реестр. ФАУ НИА дополнительно разъясняет необходимость поступления средств до оказания услуги с учётом банковского зачисления. Срок договора с посредником не отменяет этот порядок; формировать счёт и подтверждать поступление следует заранее.
- при отсутствии средств на счёте услуга не оказывается;
- зачисление не мгновенное: пополнять баланс нужно заранее;
- для организаций с потоком документов удобнее держать положительный остаток;
- разовое пополнение под конкретный документ создаёт риск задержки.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале учреждения.
- Проверьте данные юридического лица или ИП, полномочия сотрудника и выбранную роль.
- Сформируйте счёт и оплатите его через банк или казначейство; проверьте отражение доступных средств.
- Подайте документы на регистрацию в информационную систему.
- Средства списываются в связи с регистрацией документа.
- Срок отражения платежа проверяют по действующим условиям учреждения и подтверждению оплаты.
04
Что оплате не подлежит
| Действие | Оплачивается |
| Первичная регистрация декларации | Да, 1 500 ₽ |
| Первичное внесение сведений о выданном сертификате | Да, 3 000 ₽ |
| Приостановление действия документа | Нет |
| Возобновление действия | Нет |
| Замена документа | Для ДС — без платы только при основании по подп. «б» п. 1 приложения № 1 к приказу № 714 |
| Признание документа недействительным | Нет |
05
Как учитывать плату в бюджете проекта
- на фоне стоимости испытаний плата невелика и редко влияет на решение;
- но при большом числе документов она становится заметной статьёй;
- для линейки из пятидесяти деклараций это семьдесят пять тысяч рублей;
- плата не заменяет и не отменяет стоимости работ органа и испытаний;
- при оформлении через посредника уточняйте, включена ли плата в его цену;
- в сметах она может фигурировать отдельной строкой либо входить в общую сумму.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Типичные заминки
- учётная запись организации не создана либо не имеет нужных прав;
- средства внесены, но не успели зачислиться к моменту регистрации;
- счёт сформирован на неверную организацию при нескольких привязанных к профилю;
- выбрана неверная роль в личном кабинете;
- при оформлении через посредника обе стороны рассчитывают, что платит другая;
- плату пытаются внести за действия, которые оплате не подлежат.
07
Из чего складывается стоимость документа
- работа органа по сертификации или подготовка декларации;
- испытания в аккредитованной лаборатории, если схема их требует;
- анализ производства для серийных схем сертификации;
- Реестровая плата по приказу № 714 — когда соответствующее действие подлежит оплате; исключение для ДС проверяют отдельно.
- инспекционный контроль для серийных сертификатов.
08
Как сэкономить законно
- группируйте однородную продукцию в один документ;
- выбирайте схему по фактической потребности;
- используйте протоколы, если регламент и орган это допускают;
- планируйте документы заранее, без срочности;
- не оформляйте документы, которые не нужны.
09
Когда платить
- Плательщика и основание взимания либо освобождения определяют по приложению № 1 к приказу № 714.
- Средства перечисляют на расчётный счёт учреждения не позднее дня передачи сведений и документов в реестр.
- По разъяснению ФАУ НИА средства должны поступить до оказания услуги; банковское зачисление учитывают заранее.
- Счёт формируют в ЛК, оплату выполняют через банк или казначейство.
- Оплата работ органа или посредника по договору — отдельный расход и не меняет нормативные условия реестровой платы.
Частые вопросы
Сколько стоит внести декларацию о соответствии в реестр?
За регистрацию декларации предусмотрена плата по приказу Минэкономразвития России от 14.11.2024 № 714. ФАУ НИА публикует размер 1 500 ₽; действующие условия и сумму счёта проверяют перед оплатой. Плата за регистрацию и стоимость испытаний и подготовки документов — разные расходы. Замена декларации не освобождает от платы автоматически. Подпункт «б» пункта 1 приложения № 1 к приказу № 714 исключает регистрацию в порядке пункта 15 Правил по ПП РФ № 936. Сначала устанавливают основание замены; стоимость испытаний и подготовки документов проверяют отдельно.
Кто платит за регистрацию декларации и сертификата?
При первичном внесении сведений о выданном сертификате плата взимается с органа по сертификации. За регистрацию декларации плательщик — российское юридическое лицо или ИП, принимающие её как заявитель; орган платит в специальном случае, когда право ЕАЭС предусматривает регистрацию декларации исключительно органами по сертификации. Договор с посредником сам по себе не позволяет выбрать иной нормативный случай. Фактическое перечисление денег третьим лицом и возмещение расходов по договору рассматривают отдельно.
Куда перечисляют плату за регистрацию и как сформировать счёт?
Вход в ЛК «Платежи» по адресу pay.niakk.ru выполняют через ЕСИА в контексте юридического лица или индивидуального предпринимателя. Работать может уполномоченный сотрудник с привязанной учётной записью. Проверяют выбранного плательщика, роль и реквизиты; личная авторизация сотрудника не заменяет нужных полномочий и привязки, но не исключает предусмотренную оператором работу от имени организации. В личном кабинете ФАУ НИА формируют счёт; сам платёж через ЛК не выполняется. По разъяснению учреждения его оплачивают через банк или казначейство. Сведения о доступной сумме отображаются в ЛК, деньги находятся на расчётном счёте учреждения.
Что произойдёт, если на счёте не хватает средств при регистрации?
Документ не зарегистрируют: при отсутствии средств на счёте услуга не оказывается. Оплата привязана к моменту передачи сведений в реестр, а зачисление средств не мгновенное. Срок отражения платежа проверяют по действующим условиям учреждения. Поэтому баланс пополняют заранее. Тем, кто оформляет документы регулярно, удобнее держать положительный остаток, чем пополнять счёт под каждую регистрацию и рисковать простоем.
Оплачивается ли замена документа или исправление ошибки?
Подпункт «б» пункта 1 приложения № 1 к приказу № 714 исключает плату за регистрацию декларации в порядке пункта 15 Правил, утверждённых ПП РФ № 936. Нужно установить именно это основание; произвольное название новой декларации «заменой» само по себе не определяет освобождение. Отсутствие реестровой платы не означает бесплатности испытаний, подготовки документов или работ исполнителя. Для сертификата проверяют отдельное правило о первичном внесении сведений, а не переносят исключение для деклараций автоматически.
Распространяется ли плата на национальные документы, а не только на регламенты союза?
Приказ № 714 охватывает предусмотренные им действия в установленном реестре, включая национальную часть Единого реестра ЕАЭС. Это не плата за любой добровольный сертификат и не госпошлина за любую государственную регистрацию. Для декларации проверяют исключение по подп. «б» п. 1 приложения № 1; стоимость оценки соответствия и работ исполнителя учитывают отдельно.
Что уточнить при оформлении документов через посредника, помимо цены?
Включена ли плата за регистрацию в его стоимость и кто именно её вносит: это стоит записать в договор. Частая проблема — обе стороны рассчитывают, что платит другая, и регистрация останавливается. Сметы разных исполнителей сопоставимы только тогда, когда ясно, учтена ли плата отдельной строкой или входит в общую сумму.
Почему оплата регистрации может застрять на практике?
Чаще всего учётная запись организации не создана или не имеет нужных прав, а её оформление занимает время. Бывает также, что деньги внесены, но к регистрации ещё не поступили, либо счёт выставлен не на ту организацию, если к профилю привязано несколько. Ещё одна причина — неверно выбранная роль в кабинете: заявитель вместо органа или наоборот.
Сколько стоит регистрация сертификата соответствия в реестре?
ФАУ НИА публикует плату 3 000 ₽ за первичное внесение сведений о выданном сертификате в реестр; плательщик — орган по сертификации. Это не стоимость сертификации и испытаний. Действующие условия проверяют по счёту учреждения.
Когда вносить плату за регистрацию документа?
По пункту 4 приложения № 1 к приказу № 714 заявитель или орган перечисляет средства на расчётный счёт учреждения не позднее дня передачи сведений и документов в реестр. ФАУ НИА дополнительно разъясняет необходимость поступления средств до оказания услуги с учётом банковского зачисления. Срок договора с посредником не отменяет этот порядок; формировать счёт и подтверждать поступление следует заранее. В личном кабинете ФАУ НИА формируют счёт; сам платёж через ЛК не выполняется. По разъяснению учреждения его оплачивают через банк или казначейство. Сведения о доступной сумме отображаются в ЛК, деньги находятся на расчётном счёте учреждения.
Расчёт по вашему товару
Не уверены, как оплатить регистрацию декларации в реестре?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.
