Плата за регистрацию деклараций и сертификатов: порядок с 2025 года
До 2025 года внесение сведений о декларациях и сертификатах в реестры было бесплатным: заявитель оплачивал испытания и работы органа, а сама регистрация ничего не стоила. С 1 марта 2025 года порядок изменился — за внесение сведений в реестры взимается плата. Она невелика на фоне стоимости испытаний, но у неё есть особенности, из-за которых процедура может остановиться: платёж идёт не в бюджет, а на счёт специализированного учреждения, через отдельный портал, и при отсутствии средств документ просто не регистрируется. Ниже — размеры платы, кто платит в каждом случае, как устроен порядок оплаты, какие действия от неё освобождены и где чаще всего возникают заминки.
Действует с 1 марта 2025 года. За декларацию платит заявитель либо орган, за сертификат — орган по сертификации. Приостановление, возобновление, замена и признание недействительным плате не подлежат.
01
Размеры платы и кто платит
- плата введена приказом профильного министерства от ноября 2024 года и действует с 1 марта 2025 года;
- распространяется и на документы, оформляемые по регламентам союза, и на документы национальной системы;
- за декларацию платить может как сам заявитель, так и орган;
- за сертификат плательщиком выступает орган по сертификации;
- размер указан с учётом налога на добавленную стоимость.
| Документ | Размер платы | Кто платит |
| Декларация о соответствии | 1 500 ₽ | Заявитель либо орган по сертификации |
| Сертификат соответствия | 3 000 ₽ | Орган по сертификации |
02
Куда идут средства и через какой сервис
- средства зачисляются не в государственный бюджет, а на счёт федерального автономного учреждения, отвечающего за вопросы аккредитации;
- для формирования счёта используется отдельный портал этого учреждения;
- вход в личный кабинет выполняется через единую систему идентификации с учётной записью юридического лица;
- в кабинете указываются реквизиты организации и роль: заявитель или орган;
- счёт формируется вручную с указанием суммы;
- возможен также вариант с заключением договора с учреждением.
03
Порядок оплаты и момент списания
- оплата привязана к моменту передачи сведений в реестр;
- при отсутствии средств на счёте услуга не оказывается;
- зачисление не мгновенное: пополнять баланс нужно заранее;
- для организаций с потоком документов удобнее держать положительный остаток;
- разовое пополнение под конкретный документ создаёт риск задержки.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале учреждения.
- Укажите реквизиты организации и выберите роль.
- Пополните баланс лицевого счёта.
- Подайте документы на регистрацию в информационную систему.
- Средства списываются в связи с регистрацией документа.
- Зачисление средств на счёт занимает до одного рабочего дня.
04
Что оплате не подлежит
| Действие | Оплачивается |
| Первичная регистрация декларации | Да, 1 500 ₽ |
| Первичная выдача сертификата | Да, 3 000 ₽ |
| Приостановление действия документа | Нет |
| Возобновление действия | Нет |
| Замена документа | Нет |
| Признание документа недействительным | Нет |
05
Как учитывать плату в бюджете проекта
- на фоне стоимости испытаний плата невелика и редко влияет на решение;
- но при большом числе документов она становится заметной статьёй;
- для линейки из пятидесяти деклараций это семьдесят пять тысяч рублей;
- плата не заменяет и не отменяет стоимости работ органа и испытаний;
- при оформлении через посредника уточняйте, включена ли плата в его цену;
- в сметах она может фигурировать отдельной строкой либо входить в общую сумму.
06
Типичные заминки
- учётная запись организации не создана либо не имеет нужных прав;
- средства внесены, но не успели зачислиться к моменту регистрации;
- счёт сформирован на неверную организацию при нескольких привязанных к профилю;
- выбрана неверная роль в личном кабинете;
- при оформлении через посредника обе стороны рассчитывают, что платит другая;
- плату пытаются внести за действия, которые оплате не подлежат.
Частые вопросы
Сколько стоит регистрация декларации о соответствии?
1 500 рублей с учётом налога на добавленную стоимость.
Сколько стоит регистрация сертификата?
3 000 рублей; плательщиком выступает орган по сертификации.
Кто платит за декларацию?
Заявитель либо орган по сертификации — закон допускает оба варианта.
С какого времени действует плата?
С 1 марта 2025 года на основании приказа профильного министерства от ноября 2024 года.
Куда поступают средства?
Не в государственный бюджет, а на счёт федерального автономного учреждения, отвечающего за вопросы аккредитации.
Как сформировать счёт?
Через личный кабинет на портале учреждения, вход выполняется по учётной записи юридического лица.
Что будет, если на счёте нет средств?
Услуга не оказывается: документ не регистрируется.
Быстро ли зачисляются средства?
Зачисление занимает до одного рабочего дня, поэтому пополнять баланс нужно заранее.
Оплачивается ли замена документа?
Нет: приостановление, возобновление, замена и признание недействительным плате не подлежат.
Оплачивается ли исправление технической ошибки?
Замена документа взамен ранее принятого дополнительной платы не требует, в отличие от оформления нового документа после аннулирования.
Распространяется ли плата на национальную систему?
Да, на документы и по регламентам союза, и по национальной системе.
Что уточнять при работе через посредника?
Включена ли плата в его стоимость и кто именно её вносит: этот вопрос стоит зафиксировать в договоре.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты