Подберём документ на ваш товар Расчёт стоимости за 1 час

Декларация о соответствии: что это такое и когда она нужна

Декларация о соответствии — документ, которым заявитель под собственную ответственность заявляет, что его продукция отвечает требованиям технических регламентов ЕАЭС.

СтоимостьРасчёт за 1 час

Время чтения14 мин

Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа

Почему это стоит поручить нам

Проходим там, где отказали

К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.

Сложная и нестандартная продукция

Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.

Отвечаем за результат

Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.

Свой орган по сертификации

Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.

Обсудить ваш проект

Обновлено 3 сентября 2026 REDICO 16 950 знаков 11 мин чтения 19 разделов

Декларация о соответствии — документ, которым заявитель под собственную ответственность заявляет, что его продукция отвечает требованиям технических регламентов ЕАЭС. Её принципиальное отличие от сертификата в том, что декларацию никто не «выдаёт»: заявитель формирует и подписывает её сам, а затем регистрирует в реестре ФГИС Росаккредитации. С момента регистрации документ существует только в электронном виде и имеет ровно такую же юридическую силу, как сертификат соответствия, — обе формы дают право маркировать товар знаком ЕАС и выпускать его в обращение на территории пяти стран союза.

Где закреплено требование о декларировании

Обязанность подтверждать соответствие установлена договором о ЕАЭС и техническими регламентами союза: каждый регламент в своём тексте называет формы оценки соответствия для подпадающей под него продукции. Для товаров, которые регламентами ЕАЭС ещё не охвачены, действует национальный уровень — постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 с едиными перечнями продукции, подлежащей обязательной сертификации и обязательному декларированию в системе ГОСТ Р. Отдельные группы регулируются профильными правилами: пожарная безопасность — ТР ЕАЭС 043/2017, средства связи — постановлениями по декларированию в отрасли связи. Поэтому первый практический вопрос звучит не «нужна ли декларация», а «какой документ и по какому регламенту требуется именно на этот товар».

«Укажите просто торговую марку»: почему так делать не стоит

Распространённая просьба заявителя — не перечислять модели, серии и типы, а ограничиться торговой маркой. Мотив понятен: так документ покроет любую продукцию под этим брендом. Но у такого подхода есть отложенная цена.

несколько лет назад таможенные органы сверяли наличие конкретных моделей в документе соответствия;
в последнее время такая сверка проводится реже;
практика правоприменения меняется быстро, а документ оформляется на срок до пяти лет;
за этот срок подход к проверке может вернуться к прежнему;
претензия придёт не к тому, кто просил не указывать модели, а к тому, кто оформлял документ;
полная идентификация в документе — способ закрыть этот риск на весь срок его действия.

Что относится к идентифицирующим признакам

Общие правила идентификации продукции для целей подтверждения соответствия требованиям регламентов установлены отдельным стандартом. Пункт 4.6 перечисляет сведения, идентифицирующие продукцию.

наименование продукции, включая назначение, тип, марку, модель, артикул и другие подобные сведения;
признаки приводятся в совокупности, а не выборочно;
торговая марка сама по себе продукцию не идентифицирует: под одной маркой выпускаются десятки разных изделий;
назначение отделяет один вид продукции от другого;
тип, модель и артикул конкретизируют изделие внутри вида.

Из чего состоит документ о соответствии

Чем рискует каждая сторона

Сторона	Риск
Заявитель	Задержка или отказ в выпуске партии, если проверяющий потребует соответствия документа фактической продукции
Орган по сертификации	Претензия от заявителя, вопросы при проверке обоснованности выдачи документа
Импортёр	Простой груза на складе временного хранения, расходы на хранение
Продавец	Претензии площадок и сетей при сверке карточек товара с документом

Как правильно описать продукцию в документе

Укажите наименование продукции с назначением: что это за изделие и для чего предназначено.
Приведите торговую марку.
Перечислите типы, модели, артикулы, входящие в область документа.
Для широкой номенклатуры используйте обозначение ряда с указанием принципа его формирования.
Убедитесь, что все фактически поставляемые позиции входят в перечень.
Сверьте обозначения с маркировкой на изделии и с товаросопроводительными документами.
При расширении ассортимента оформляйте изменения, а не полагайтесь на общую формулировку.
Сохраните обоснование принципа группировки моделей в доказательственных материалах.

Где несоответствие обнаруживается

при таможенном оформлении: сверка сведений декларации с документом соответствия;
при приёмке на склад маркетплейса: сверка карточки товара с документом;
при проверке торговой сетью перед вводом в ассортимент;
при контрольных мероприятиях надзорных органов;
при проверке обоснованности выдачи документа;
при рассмотрении претензии потребителя.

Кто может быть заявителем по декларации

изготовитель, зарегистрированный в одной из стран ЕАЭС;
уполномоченное изготовителем лицо — резидент союза, действующий по договору с иностранным заводом;
импортёр, ввозящий продукцию на территорию ЕАЭС;
продавец, если он реализует продукцию под своей ответственностью и располагает доказательствами соответствия.

Чем декларация отличается от сертификата соответствия

Кто отвечает за достоверность	Декларация — заявитель. Сертификат — орган по сертификации совместно с заявителем
Кто оформляет документ	Декларацию принимает и подписывает заявитель, сертификат выдаёт аккредитованный орган
Где регистрируется	Обе формы — в едином реестре ФГИС Росаккредитации, запись создаётся в день регистрации
Форма документа	Декларация — только электронная запись в реестре. Сертификат — тоже электронный, бланк опционален
Оценка производства	В большинстве схем декларирования не требуется, при сертификации серии — обязательный анализ состояния производства
Инспекционный контроль	У декларации отсутствует, у сертификата на серию — ежегодный
Юридическая сила	Равная: обе формы подтверждают соответствие и дают право наносить знак ЕАС

Как понять, нужна ли декларация на ваш товар

Определите код ТН ВЭД ЕАЭС и точное техническое описание продукции: материал, состав, назначение, возрастная адресация, напряжение питания, наличие радиомодуля.
Проверьте, попадает ли товар в область применения действующих технических регламентов ЕАЭС — их более сорока, и один товар нередко подпадает под три-четыре сразу.
Посмотрите, какую форму подтверждения регламент называет для этой позиции: декларирование, сертификация или государственная регистрация.
Если регламенты не применяются — сверьтесь с перечнями постановления № 2425 по системе ГОСТ Р.
Убедитесь, что нет дополнительных разрешений: нотификации ФСБ на шифрование, СГР Роспотребнадзора, регистрационного удостоверения на медизделие.
Если товар не найден ни в одном перечне, зафиксируйте это документально: для маркетплейсов обычно достаточно отказного письма, а для таможенного оформления оформляется отрицательное решение по заявке от органа по сертификации.

Комплект документов для принятия декларации

реквизиты заявителя и изготовителя с полными адресами всех производственных площадок;
договор с изготовителем или уполномочивающий документ — при импорте;
описание продукции: наименование, торговая марка, модели и артикулы, состав, назначение, код ТН ВЭД;
техническая документация, по которой выпускается товар: ГОСТ, технические условия или стандарт организации;
протоколы испытаний аккредитованной лаборатории либо собственные доказательства — в зависимости от схемы;
макет маркировки и этикетки, руководство по эксплуатации, паспорт изделия;
усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя заявителя.

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.

Ответ в течение часа в рабочее время

Есть ли у декларации бумажный бланк

Официального бланка не существует с 2021 года: юридически значим только электронный реестр. Тем не менее в обороте нужны читаемые копии — их формируют распечаткой карточки из реестра или собственным макетом со всеми обязательными сведениями. Такая распечатка заверяется подписью и печатью заявителя. Для таможни, торговых сетей и маркетплейсов достаточно указать регистрационный номер: проверяющий сам открывает реестр и видит первоисточник.

Сколько действует декларация о соответствии

На серийный выпуск декларация принимается на срок до пяти лет, конкретный срок заявитель устанавливает сам в пределах ограничения регламента. На партию или единицу товара срок не указывается — документ действует, пока не исчерпана заявленная партия и не истёк срок службы продукции. Досрочно декларация прекращает действие, если изменились конструкция, состав, изготовитель или сама техническая документация: в таких случаях принимается новая декларация, а старую заявитель прекращает самостоятельно.

Маркировка знаком ЕАС и сопутствующие обязанности

После регистрации заявитель наносит на продукцию, упаковку или ярлык единый знак обращения ЕАС и указывает сведения, которых требует регламент: наименование и адрес изготовителя, дату изготовления, срок службы или годности, условия хранения, обозначение регламентов. Русский язык обязателен для всей потребительской информации. Отсутствие корректной маркировки квалифицируется как самостоятельное нарушение, даже если декларация зарегистрирована безупречно.

Схемы декларирования и что они означают

Признак схемы	Варианты	На что влияет
Кто заявитель	Изготовитель, уполномоченное лицо, импортёр	Набор доступных схем
Объект	Серийный выпуск или партия	Срок действия и объём испытаний
Доказательства	Собственные или с испытаниями в аккредитованной лаборатории	Допустимость зависит от продукции и режима
Производственный контроль	Требуется или нет	Обязанности изготовителя
Система менеджмента	Учитывается в отдельных схемах	Дополнительные документы

Как принимается декларация

Определите применимые регламенты и допустимые схемы декларирования.
Сформируйте доказательственные материалы: протоколы испытаний, техническую документацию.
Подготовьте сведения о продукции: наименование, модели, артикулы, изготовитель.
Проверьте, что заявитель соответствует требованиям выбранной схемы.
Оформите декларацию в электронном виде через личный кабинет.
Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью.
Проверьте появившуюся запись в реестре: сведения, статус, перечень продукции.
Нанесите знак обращения и подготовьте сопроводительную документацию.
Сохраните доказательственные материалы на установленный срок.

Хранение доказательственных материалов

протоколы испытаний, на которых основана декларация;
техническая документация на продукцию: ТУ, описание, чертежи;
документы о системе производственного контроля;
договоры с уполномоченным лицом или изготовителем;
документы, подтверждающие происхождение продукции;
переписка по вопросам соответствия;
сроки хранения исчисляются годами после окончания действия декларации.

Частые вопросы о форме и бланке

Декларация существует как запись в реестре. Бумажный бланк — производная от неё форма для удобства обращения, и юридического значения без записи он не имеет.

декларация оформляется в электронном виде и подписывается электронной подписью;
распечатанная форма используется в обороте, но проверяется по реестру;
подпись и печать на распечатке не добавляют документу силы;
при расхождении между распечаткой и реестром действует реестр;
контрагентам достаточно передать номер: они проверят запись сами;
нотариальное заверение копий декларации смысла не имеет.

Что делать при ошибке в зарегистрированной декларации

Определите характер ошибки: техническая описка или существенное расхождение.
Проверьте, можно ли устранить её внесением изменений или требуется новая декларация.
Прекратите действие ошибочной декларации, если она вводит в заблуждение.
Зарегистрируйте новую декларацию с корректными сведениями.
Обновите реквизиты во всех документах: карточки товара, шаблоны деклараций на товары, договоры.
Уведомите контрагентов, которым передавались прежние сведения.
Проверьте, не было ли поставок по ошибочному документу, и оцените риски.

Ответственность за реализацию без декларации

Выпуск в обращение продукции без обязательного подтверждения соответствия подпадает под статьи 14.43–14.45 КоАП РФ: штраф для юридического лица достигает 300 000 ₽, при повторном нарушении — до 1 000 000 ₽ с конфискацией партии. Если нарушение привело к вреду здоровью, санкция возрастает, а вместе с ней появляется гражданский иск потребителя. На таможне последствия наступают раньше: без сведений о документе в графе 44 декларации на товары партия не будет выпущена в свободное обращение и уйдёт на хранение за счёт импортёра.

Частые вопросы

Декларация о соответствии обязательна?

Да, если продукция входит в область применения технического регламента ЕАЭС, где названо декларирование, либо в перечень обязательного декларирования постановления № 2425. Если товара нет ни в одном перечне, обязательного документа не требуется — соответствие подтверждается добровольно или фиксируется отказным письмом.

Можно ли принять декларацию без протокола испытаний?

Только по схемам с собственными доказательствами (1д, 2д), когда регламент это прямо разрешает. Но собственные доказательства — это не отсутствие испытаний, а полноценные измерения и расчёты, которые заявитель обязан хранить и предъявить проверяющему.

Одна декларация на несколько товаров — законно?

Да, если продукция однородна: одно назначение, единая конструкция и материалы, один изготовитель и один набор применимых требований. Разные по сути товары в одну декларацию объединять нельзя — это типовое основание для признания документа недействительным.

Сколько стоит регистрация декларации?

Государственной пошлины за регистрацию нет. Бюджет складывается из испытаний в аккредитованной лаборатории, разработки технических условий, если их ещё нет, и услуг центра по подготовке комплекта документов.

Нужно ли переоформлять декларацию при смене адреса компании?

Да. Реквизиты заявителя относятся к обязательным сведениям, а вносить изменения в зарегистрированную декларацию нельзя: принимается новая, предыдущая прекращается заявителем через личный кабинет.

Кто регистрирует декларацию?

Сам заявитель через личный кабинет с электронной подписью; орган по сертификации в процедуре не участвует.

Все ли схемы доступны импортёру?

Нет, часть схем предусмотрена только для изготовителя или уполномоченного лица.

Что хранить после принятия декларации?

Доказательственные материалы: протоколы, техническую документацию, документы о производственном контроле и договоры — установленные сроки.

Что спрашивают при проверке?

Не саму декларацию, а материалы, на основании которых она принята: их отсутствие означает принятие декларации без оснований.

Можно ли принять декларацию на собственных доказательствах?

Только если это допускается для вашей продукции и режима; для ряда категорий испытания в аккредитованной лаборатории обязательны.

Нужна ли электронная подпись?

Да, декларация оформляется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной подписью.

Есть ли у декларации бумажный оригинал?

Нет, документ существует как запись в реестре; распечатка используется для удобства и юридической силы без записи не имеет.

Нужна ли печать на распечатке декларации?

Нет, она ничего не добавляет: контрагенты проверяют запись в реестре по номеру.

Как исправить ошибку в декларации?

Как правило, зарегистрировать новую с корректными сведениями и прекратить действие ошибочной.

Что делать, если были поставки по ошибочной декларации?

Оценить характер расхождения и риски, при существенной ошибке — считать продукцию введённой в оборот без надлежащего подтверждения.

Сколько действует декларация?

До пяти лет при серийном выпуске, для партии — в пределах партии.

Бесплатная консультация

Разберём ваш случай

Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.

Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
Скажем срок и стоимость до начала работ
Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты

Все позиции перечня