Техническая документация на продукцию: все виды, состав, цены

01

Какие документы бывают и когда нужны

• комплект определяется видом продукции и применимыми регламентами;
• технические условия нужны, когда стандарта нет или он не подходит;
• руководство по эксплуатации входит в доказательную базу для техники;
• обоснование безопасности обязательно даже при декларировании машин;
• паспорт безопасности имеет два формата: национальный и международный;
• международный требуется для экспорта.

02

Технические условия: состав и когда нужны

• раздел методов контроля определяет программу испытаний;
• заявленные в ТУ показатели придётся подтвердить;
• завышенная характеристика обернётся отрицательным протоколом;
• регистрация ТУ добровольная, но иногда требуется заказчиком;
• ТУ не могут снижать требования технических регламентов;
• обозначение содержит код продукции и реквизиты разработчика.

1. Область применения и наименование продукции.
2. Технические требования: показатели назначения и качества.
3. Требования безопасности.
4. Требования охраны окружающей среды.
5. Правила приёмки продукции.
6. Методы контроля с указанием методик.
7. Транспортирование и хранение.
8. Указания по применению или эксплуатации.
9. Гарантии изготовителя.
10. Перечень ссылочных документов.

03

Руководство по эксплуатации и паспорт изделия

• руководство входит в комплект при подтверждении соответствия;
• его отсутствие делает комплект неполным;
• в нём указываются остаточные риски и предупреждения;
• приводятся уровни шума и вибрации;
• эти данные используются службой охраны труда покупателя;
• паспорт заполняется на конкретный экземпляр с номером;
• документация составляется на русском языке.

04

Обоснование безопасности

• требуется для машин и оборудования по машинному регламенту;
• обязательно и при сертификации, и при декларировании;
• содержит анализ рисков на всех стадиях жизненного цикла;
• от изготовления и монтажа до утилизации;
• описывает принятые конструктивные и организационные меры;
• указывает остаточные риски и способы их снижения;
• хранится у изготовителя весь срок выпуска и десять лет после;
• не регистрируется, но входит в доказательную базу.

05

Паспорт безопасности химической продукции

• содержит шестнадцать разделов установленной структуры;
• описывает опасные свойства и классификацию;
• содержит меры первой помощи и действия при разливе;
• указывает условия хранения и несовместимые вещества;
• сопровождает каждую поставку химической продукции;
• запрашивается при приёмке на производство;
• обновляется при изменении состава или классификации.

06

Что нужно по видам продукции

• минимум зависит от применимых регламентов;
• при работе по действующему стандарту ТУ не нужны;
• паспорт на партию для стройматериалов выпускает изготовитель;
• он не заменяет документ о соответствии;
• макет маркировки проверяется до печати тиража;
• для экспорта документация переводится и адаптируется.

07

Порядок разработки

• разработка идёт параллельно подготовке к испытаниям;
• показатели в ТУ согласуются с программой испытаний;
• несогласованность приводит к переделке;
• готовый комплект ускоряет подтверждение соответствия;
• при изменении продукции документация обновляется;
• устаревшая документация — частая причина замечаний.

1. Определить перечень необходимых документов по продукции.
2. Собрать исходные данные: состав, конструкцию, характеристики.
3. Проверить наличие подходящего стандарта.
4. Разработать технические условия при его отсутствии.
5. Подготовить эксплуатационную документацию для техники.
6. Провести анализ рисков и составить обоснование безопасности.
7. Разработать макет маркировки.
8. При необходимости зарегистрировать ТУ.
9. Использовать комплект при подтверждении соответствия.

08

Типичные ошибки

09

Комплект документов

• документы от зарубежных контрагентов запрашиваются первыми;
• их получение занимает недели;
• перевод выполняется с заверением;
• образцы предоставляются с запасом на повторные испытания;
• неполный комплект возвращается на доработку;
• подготовка нередко дольше самих испытаний.

1. Регистрационные документы заявителя.
2. Технические условия или стандарт на продукцию.
3. Технологическую или конструкторскую документацию.
4. Сведения о производственной площадке.
5. Документы на сырьё и комплектующие.
6. Руководство по эксплуатации или применению.
7. Контракт и товаросопроводительные документы при импорте.
8. Образцы или пробы для испытаний.

10

Сроки и порядок

• срок складывается из подготовки, испытаний и оформления;
• длительность зависит от применяемых методик;
• ресурсные и климатические испытания идут неделями;
• замечания и доработки удлиняют процесс;
• план закладывает запас на итерацию правок;
• выпуск в обращение до оформления неправомерен.

1. Определение применимой формы подтверждения.
2. Подготовка комплекта документов.
3. Отбор и передача образцов или проб.
4. Проведение испытаний.
5. Оценка производства при серийной схеме.
6. Оформление и регистрация документа.
7. Маркировка и выпуск в обращение.