Виды деклараций о соответствии и схемы декларирования
Словом «декларация» на практике называют документы четырёх разных правовых режимов: декларацию по техническим регламентам ЕАЭС, национальную декларацию в системе ГОСТ Р, декларацию пожарной…
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Словом «декларация» на практике называют документы четырёх разных правовых режимов: декларацию по техническим регламентам ЕАЭС, национальную декларацию в системе ГОСТ Р, декларацию пожарной безопасности по ТР ЕАЭС 043/2017 и декларацию в области связи. Все они регистрируются в реестрах и подтверждают соответствие, но опираются на разные нормативные акты, разные перечни продукции и разные схемы. Ошибка в выборе режима означает, что документ есть, а обязательное требование не выполнено.
01
Декларация по техническим регламентам ЕАЭС
Основной и самый массовый вид. Применяется, когда продукция входит в область действия технического регламента союза, а регламент называет для неё декларирование: пищевая продукция по ТР ТС 021/2011, лёгкая промышленность по ТР ТС 017/2011, электротехника по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011, бытовые изделия и упаковка. Действует во всех пяти странах союза, регистрируется в ФГИС Росаккредитации, даёт право на знак ЕАС. Один товар часто декларируется сразу по нескольким регламентам — тогда все они перечисляются в одном документе.
02
Когда можно декларировать на собственных доказательствах: три группы регламентов
Вопрос «можно ли обойтись без аккредитованной лаборатории» решается не в общем виде, а по конкретному регламенту. Все регламенты делятся на три группы.
| Группа | Что означает |
| Только схемы 3д и 4д | Испытания исключительно в аккредитованной лаборатории; собственные доказательства не применяются |
| Смешанная | Схемы 1д и 2д допускаются для отдельных групп продукции, для остальной — только 3д и 4д |
| По выбору заявителя | Допустимы и собственные доказательства, и испытания в аккредитованной лаборатории |
03
Группа 1: только испытания в аккредитованной лаборатории
- регламент о безопасности парфюмерно-косметической продукции;
- регламент о безопасности мяса и мясной продукции;
- регламент о безопасности рыбы и рыбной продукции;
- регламент о безопасности мяса птицы и продукции его переработки.
- регламент о требованиях к сжиженным углеводородным газам для использования в качестве топлива: доступны только схемы 3д, 4д и 6д.
04
Группа 2: смешанный режим по видам продукции
- в упаковке критерий не в виде продукции, а в статусе производителя и наличии у него собственной лаборатории;
- в мебели выделены специфические группы: торговое оборудование и кресла для залов;
- в лёгкой промышленности исключение сведено к одной позиции;
- в детской продукции исключены две группы, не контактирующие с кожей длительно;
- для всей остальной продукции этих регламентов требуется аккредитованная лаборатория.
| Регламент | Схемы 1д и 2д допускаются | Схемы 3д и 4д |
| О безопасности упаковки | Российский производитель, имеющий производственную лабораторию | Вся упаковка, контактирующая с пищевой продукцией, косметикой и игрушками |
| О безопасности мебельной продукции | Мебель для книготорговых помещений и предприятий торговли, кресла для зрительных залов | Вся остальная мебель |
| О безопасности продукции лёгкой промышленности | Только валенки | Всё остальное |
| О безопасности продукции для детей и подростков | Кожгалантерейные изделия, школьно-письменные принадлежности | Всё остальное |
05
Группа 3: выбор за заявителем
- пищевые регламенты, не вошедшие в первую группу;
- продукция электротехнических регламентов;
- заявитель самостоятельно решает, проводить испытания своими силами или в аккредитованной лаборатории;
- выбор влияет на срок действия документа и на объём доказательственной базы;
- при собственных доказательствах ответственность за достоверность полностью на заявителе.
06
Как определить схему для своей продукции
- Определите все применимые регламенты для продукции.
- Проверьте, входит ли хотя бы один из них в первую группу: если да, применяются схемы 3д или 4д.
- Для регламентов второй группы проверьте, попадает ли продукция в выделенную позицию.
- Для упаковки дополнительно проверьте статус производителя и наличие у него производственной лаборатории.
- Если продукция подпадает под несколько регламентов, применяется наиболее строгий режим.
- При допустимости выбора сопоставьте стоимость и риски обоих вариантов.
- Зафиксируйте обоснование выбора схемы в доказательственных материалах.
07
Что даёт и чего стоит выбор собственных доказательств
| Аспект | Собственные доказательства | Аккредитованная лаборатория |
| Стоимость испытаний | Ниже или отсутствует | Оплачивается по программе |
| Срок действия документа | Как правило короче | Как правило дольше |
| Проверяемость | Доказательства изучаются при проверке | Протокол проверяется в реестре |
| Ответственность | Полностью на заявителе | Разделена с лабораторией в части результатов |
| Риск при проверке | Выше | Ниже |
| Требования к базе | Нужны собственные средства измерений и методики | Не требуются |
08
Декларация в системе ГОСТ Р по постановлению № 2425
Национальный режим для продукции, которую регламенты ЕАЭС пока не охватывают. Перечни утверждены постановлением Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021: отдельный список для обязательной сертификации и отдельный — для обязательного декларирования. Такая декларация действует только в России, знак ЕАС на её основании не наносится. По мере вступления в силу новых регламентов союза позиции постепенно уходят из национальных перечней в регламенты ЕАЭС, поэтому перечни нужно проверять на актуальную дату.
09
Декларация пожарной безопасности
Оформляется по ТР ЕАЭС 043/2017 на средства обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения: огнетушители, пожарные краны, рукава, отдельные виды отделочных и кабельных изделий. До вступления регламента в силу эта область регулировалась федеральным законом № 123-ФЗ, и в обороте до сих пор встречаются старые сертификаты пожарной безопасности. Различайте два документа: декларация о соответствии ТР ЕАЭС 043/2017 на продукцию и декларация пожарной безопасности объекта защиты, которую собственник подаёт на здание, — это разные вещи с одинаково звучащими названиями.
10
Декларация в области связи
Средства связи, включаемые в сеть общего пользования, подтверждаются в отраслевом режиме: часть оборудования подлежит обязательной сертификации в системе Минцифры, часть — декларированию с регистрацией в подведомственном реестре. Этот документ не заменяет подтверждение по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011: у радиооборудования обычно набирается сразу несколько документов, включая нотификацию ФСБ при наличии шифрования.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
11
Сравнение режимов
| Регламенты ЕАЭС | Территория пяти стран, знак ЕАС, реестр ФГИС, схемы 1д–6д |
| ГОСТ Р по ПП 2425 | Только Россия, без знака ЕАС, реестр ФГИС, национальные схемы |
| ТР ЕАЭС 043/2017 | Пять стран, обязательные испытания в аккредитованной лаборатории |
| Область связи | Только Россия, отраслевой реестр, не отменяет документы ЕАЭС |
12
Схемы декларирования и их логика
Схема отвечает на два вопроса: кто проводит испытания и что именно является объектом — серия, партия или единица. Набор допустимых схем задан регламентом, а не пожеланием заявителя, и напрямую зависит от того, кем является заявитель: изготовитель имеет доступ к схемам с собственными доказательствами, импортёр — нет.
| 1д | Серия, собственные доказательства изготовителя, испытания своими силами |
| 2д | Партия или единица, собственные доказательства заявителя |
| 3д | Серия, испытания типового образца в аккредитованной лаборатории |
| 4д | Партия, испытания образцов партии в аккредитованной лаборатории |
| 5д | Серия, испытания плюс исследование типа продукции |
| 6д | Серия при действующем сертификате системы менеджмента качества |
13
Серия, партия или единица: как выбрать объект
- серия — регулярный выпуск однотипной продукции, декларация принимается до пяти лет и покрывает все будущие поставки в этот период;
- партия — конкретный идентифицированный объём с привязкой к инвойсу и контракту, срок не указывается, повторная поставка требует новой декларации;
- единица — единичное изделие, чаще всего сложное оборудование под конкретный проект.
14
Собственные доказательства: когда это законно
Схемы 1д и 2д позволяют обосновать соответствие материалами изготовителя без протокола аккредитованной лаборатории. Это не освобождение от испытаний: доказательства формируются как реальные измерения, расчёты, результаты производственного контроля и оформляются документально. Регламенты допускают такой путь не для всей продукции — для детских товаров, пищевых продуктов и большинства электротехники он закрыт. Хранить материалы обязан заявитель, и при проверке их запрашивают первым делом.
15
Когда добавляется электромагнитная совместимость
- второй регламент применяется при наличии активных схем в изделии;
- это микросхемы, регуляторы, дисплеи, индукторы, преобразователи напряжения;
- они создают помехи и сами уязвимы к ним;
- отсюда требования по эмиссии и устойчивости;
- простые изделия без электроники под второй регламент не подпадают;
- состав схемы уточняется у изготовителя по документации.
16
Что проверяют в документах при подаче заявки
- наименование и адрес изготовителя сверяются с заявкой посимвольно;
- все модели из заявки должны быть перечислены в технических условиях;
- дата утверждения паспорта не раньше даты утверждения технических условий;
- дата изготовления образца не раньше введения условий в действие;
- при стороннем производстве нужен договор с пунктом об ответственности заявителя за качество;
- при иностранном изготовителе — договор уполномоченного лица и таможенная декларация с кодом 064 в графе 37;
- дата декларации должна быть позже регистрации заявки.
17
Как связаны схема и стоимость проекта
Схемы с испытаниями в аккредитованной лаборатории всегда дороже и длиннее: заявитель платит за отбор образцов, доставку и сам комплекс испытаний. Схема 6д формально дешевле по испытаниям, но требует поддерживать сертифицированную систему менеджмента качества, что дороже в годовом горизонте. Партионные схемы обходятся дешевле разово, но при регулярном ввозе накопленная стоимость превышает одну серийную декларацию.
18
Как выбрать вид документа за четыре проверки
- Найдите товар в областях применения регламентов ЕАЭС по описанию и коду ТН ВЭД.
- Если нашли — читайте статью регламента об оценке соответствия: там указана форма и допустимые схемы.
- Если не нашли — сверьтесь с перечнями постановления № 2425 в актуальной редакции.
- Проверьте наличие радиомодуля, шифрования, контакта с пищей и медицинского назначения: каждое из этих свойств добавляет отдельный документ.
Частые вопросы
Чем декларация ТР ТС отличается от декларации ГОСТ Р?
Территорией действия и правовой базой. Декларация по регламенту ЕАЭС действует в пяти странах союза и даёт право на знак ЕАС, национальная декларация ГОСТ Р по постановлению № 2425 действует только в России и знака ЕАС не даёт.
Можно ли выбрать схему декларирования самому?
Только в пределах перечня, разрешённого регламентом для этой продукции и для вашего статуса. Импортёру схемы с собственными доказательствами изготовителя, как правило, недоступны.
Какая схема самая распространённая?
3д — серийный выпуск с испытаниями типового образца в аккредитованной лаборатории. Она закрывает большинство задач и по ней проще всего проходит формально-логический контроль.
Нужна ли отдельная декларация на каждый регламент?
Нет. В одной декларации перечисляются все применимые технические регламенты ЕАЭС, если объект и заявитель совпадают. Отдельные документы нужны для разных правовых режимов: ЕАЭС, ГОСТ Р, связь.
Что выбрать импортёру при первой поставке?
Обычно декларацию на партию: она дешевле и не требует полного пакета от завода. При переходе к регулярным поставкам её меняют на серийную декларацию.
Пожарная декларация заменяет обычную?
Нет. ТР ЕАЭС 043/2017 подтверждает пожарные характеристики, а требования электробезопасности, ЭМС или химической безопасности подтверждаются своими регламентами отдельно.
Можно ли декларировать на собственных доказательствах?
Зависит от регламента: для одних это невозможно, для других допускается по отдельным группам продукции, для третьих выбор за заявителем.
Какие регламенты требуют только аккредитованной лаборатории?
О безопасности парфюмерно-косметической продукции, мяса и мясной продукции, рыбы и рыбной продукции, мяса птицы и продукции его переработки.
Когда упаковку можно декларировать по схемам 1д и 2д?
Если заявитель — российский производитель, имеющий производственную лабораторию. Упаковка, контактирующая с пищевой продукцией, косметикой и игрушками, требует схем 3д или 4д.
Какая мебель декларируется на собственных доказательствах?
Мебель для книготорговых помещений и предприятий торговли, а также кресла для зрительных залов; остальная — по схемам 3д и 4д.
Что из лёгкой промышленности можно по схемам 1д и 2д?
Только валенки; всё остальное требует испытаний в аккредитованной лаборатории.
Какая детская продукция допускает собственные доказательства?
Кожгалантерейные изделия и школьно-письменные принадлежности.
Для какой продукции выбор свободный?
Для пищевых регламентов, не вошедших в первую группу, и для электротехнической продукции.
Что если продукция подпадает под несколько регламентов?
Применяется наиболее строгий режим из применимых.
Равноценны ли варианты при свободном выборе?
Нет: протокол аккредитованной лаборатории проверяется в реестре и признаётся без вопросов, а собственные доказательства при проверке изучаются подробно.
Что будет, если оформить по неверной схеме?
Декларация не имеет силы независимо от качества продукции: документ по схеме на собственных доказательствах там, где требуется лаборатория, недействителен.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
