ФГИС Росаккредитации используют для работы с реестровыми сведениями и предусмотренными действиями в личном кабинете. Для проверки документа сначала определите его вид и страну выдачи, выберите соответствующий официальный реестр и сопоставьте полную запись с товаром и поставкой. Для документа другой страны ЕАЭС проверьте национальную часть или единый реестр и возможные ограничения в России.
01
Какие сведения проверяют в системе
| Реестр | Что содержит | Какой вопрос закрывает |
| Сертификаты соответствия | Документы по регламентам ЕАЭС и национальные ГОСТ Р | Действует ли сертификат, на какую продукцию и чей |
| Декларации о соответствии | Зарегистрированные декларации | Охватывает ли описание именно этот товар и партию |
| Аккредитованные лица | Органы по сертификации, испытательные лаборатории, органы инспекции | Имел ли орган право выдать документ |
| Области аккредитации | Перечень продукции и методов по каждому лицу | Входила ли продукция в компетенцию органа |
| Реквизиты протоколов в материалах оценки | Сведения о доказательствах в записи документа; полный протокол и подсистема отчётности лабораторий — отдельные источники. | Сопоставить номер, дату и лабораторию; недостающий протокол запросить у надлежащего участника. |
| Приостановления и прекращения | Решения в отношении документов и аккредитованных лиц | Не приостановлен ли документ или аттестат |
| Описание продукции в карточках документов | Данные из деклараций и сертификатов по продукции | Поиск, когда номер неизвестен |
02
Открытая часть и личный кабинет
Для просмотра общедоступных сведений личный кабинет заявителя не требуется. Но доступность карточки сертификата или декларации не означает открытый доступ ко всем вложенным документам. Пункты 24–28 Положения № 1856 разграничивают доступ к сведениям, ограничения и электронную выписку; скан-копии документов в публикацию не включаются по правилам п. 26.
| Задача | Где решается | Что нужно |
| Проверить документ поставщика | Открытая часть | Номер или наименование заявителя |
| Проверить свой документ | Открытая часть | Номер |
| Зарегистрировать декларацию | Сервис регистрации; специальный случай — через надлежащий орган по сертификации. | В России подписант сведений определяется п. 5, а регистратор — п. 3 Правил № 936. |
| Исправить ошибку в декларации | Заявитель: по применимым правилам регистрации | Для опечатки в самой декларации по п. 16 Правил № 936 — новая декларация с регистрацией в предусмотренном порядке. |
| Исправить ошибку в сертификате | Выдавший орган, если применяется порядок замены сертификата | Для национального сертификата по № 1265 основания замены смотрят в пп. 66–67; для союзного — применимый ТР и порядок. Ошибка только в отображении требует отдельного выяснения. |
| Проверить область аккредитации | Открытая часть | Наименование или номер аттестата |
03
Что означают статусы записей
| Статус | Что означает | Что можно делать |
| Действует | Документ действителен | Проверьте охват продукции, срок и ограничения для операции. |
| Архивный | Срок истёк или запись переведена в архив по нормативному основанию | Уточните причину метки и основание дальнейшего обращения конкретной партии. |
| Приостановлен | Действие временно ограничено; выясните инициатора и основание решения. | Не используйте документ как действующее основание нового выпуска; ранее выпущенное оцените отдельно. |
| Прекращён | Действие прекращено | Не используйте для нового выпуска; ранее выпущенные товары оцените отдельно. |
| Недействителен | Признан недействительным | Установите юридическую дату и все затронутые партии. |
| Продление срока | Отметка о продлении | Проверять новую дату окончания |
04
Как читать область аккредитации
Сверьте область органа по сертификации с продукцией и регламентом. Для лаборатории установите, какие объекты и методы входили в область на дату работ, если применимая процедура требует аккредитации. Не переносите сегодняшнюю область автоматически на дату выдачи.
- Найдите орган или лабораторию в реестре аккредитованных лиц по наименованию или номеру аттестата.
- Проверьте статус аттестата: действует, приостановлен, прекращён — и на дату выдачи вашего документа, а не только сегодня.
- Откройте область аккредитации и найдите вашу продукцию по наименованию и коду.
- Проверьте, указан ли применённый технический регламент или схема оценки.
- Если требуется аккредитованная лаборатория, сопоставьте объект и применённые методы с областью на дату испытаний.
- Сохраните выписку области вместе с документом в досье поставщика.
05
Проверка протоколов испытаний
Различайте реквизиты протокола в записи о документе и полный отчёт испытательной лаборатории. В письме № 781/05-МП от 19.01.2021 Росаккредитация отдельно указала, что подсистема отчётности аккредитованных лиц и сведения о протоколах в ней не размещаются в открытом доступе. Это разъяснение не означает, что в открытой карточке отсутствуют реквизиты доказательств. Если нужен сам протокол, запросите его у заявителя, органа или лаборатории с учётом полномочий и ограничений доступа.
- номер и дата протокола совпадают с указанными в документе;
- если требуется аккредитация, проверены лаборатория, её статус и область на дату работ;
- применённые методы соответствуют задаче, а при требовании аккредитации входят в область;
- наименование продукции в протоколе соответствует документу;
- дата согласуется с назначением протокола: первоначальное доказательство и последующая периодическая оценка различаются;
- для схем с образцами — есть сведения об идентификации образцов.
06
Как разбирать расхождения между копией и реестром
Сначала исключите ошибку поиска. Затем сравните реквизиты, полное описание, приложения и историю записи с копией поставщика. Если расхождение сохраняется, зафиксируйте его и запросите объяснение у заявителя или органа. Подлинность копии и достаточность доказательств — разные вопросы.
| Признак | Что проверить | Вывод |
| Номера нет в реестре | Поиск по номеру и по заявителю | Номер не подтверждён этим поиском; уточните вид документа, страну и написание. |
| Запись есть, реквизиты не совпадают с бланком | Заявитель, изготовитель, продукция, даты | Запросите полную копию с приложениями и выясните причину расхождения. |
| Протоколы не найдены | Доступные реквизиты в карточке; протокол у заявителя, органа или лаборатории. | Запросите реквизиты и сам протокол; открытая выдача может быть неполной. |
| Лаборатория не аккредитована на методы | Область аккредитации лаборатории | Уточните требования процедуры и область лаборатории на дату работ. |
| Продукция вне области органа | Область аккредитации органа | Проверьте область на дату выдачи, историю изменений и официальные решения. |
| Срок оформления подозрительно мал | Даты протоколов и регистрации | Сопоставьте хронологию с программой работ; один срок не доказывает отсутствия испытаний. |
07
Реестр и таможня, сети, маркетплейсы
Используйте эту таблицу как перечень вопросов при подготовке документов. Таможенный контроль, проверка карточки площадкой и условия закупки имеют разные основания.
| Кто проверяет | Что сопоставить | Вопрос при расхождении |
| Таможня | Статус, срок, соответствие продукции и кода в ДТ | Можно ли идентифицировать товар по описанию и документам поставки? |
| Маркетплейс | Статус, заявитель, перечень артикулов из карточки | Охватывают ли описание и приложения товар в карточке? |
| Торговая сеть | Заявитель, срок, протоколы, орган | Какие сведения запрошены по условиям договора? |
| Контролирующий орган | Всю цепочку: запись, протоколы, орган, лабораторию | Какие доказательства предусмотрены применимой процедурой? |
| Покупатель по тендеру | Статус на дату подачи заявки | Каковы требования конкретной закупки и значимые даты? |
08
Что фиксировать при проверке
Зафиксируйте, что именно вы видели на дату проверки и с какой поставкой сравнивали запись. Это позволит восстановить основания решения при последующем запросе.
- PDF или скриншот карточки реестра с датой и временем проверки;
- статус записи и срок действия документа;
- перечень моделей и артикулов из карточки для сверки с инвойсом и карточкой товара;
- реквизиты органа и лаборатории с номерами аттестатов;
- сведения о протоколах испытаний;
- ссылку на запись, если формат позволяет;
- отметку о том, кто и когда проводил проверку внутри компании.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
09
Кто и зачем работает с системой
| Роль | Задача | Пример момента проверки |
| Импортёр | Проверка своих документов перед подачей ДТ | Перед каждой поставкой |
| Закупщик, дистрибьютор | Проверка связи товара с документами поставщика | До оплаты и при продлении договора |
| Продавец на маркетплейсе | Сверка артикулов и статуса для карточек | При загрузке и при жалобах |
| Торговая сеть | Аудит поставщиков | Регулярно по регламенту |
| Производитель | Контроль своих записей и протоколов | После каждой регистрации |
| Юрист, комплаенс | Досье и доказательства добросовестности | При проверках и спорах |
| Контролирующий орган | Проверка законности оборота | При контрольных мероприятиях |
10
Частые проблемы и что с ними делать
| Проблема | Причина | Действие |
| Документ не находится по номеру | Опечатка, иной формат номера, документ не зарегистрирован | Искать по заявителю и продукции; при отсутствии — запросить объяснение у поставщика |
| Запись есть, но нет ваших артикулов | Артикул может отсутствовать в краткой выдаче или товар может выходить за охват. | Сверьте полное описание, приложения, изготовителя и идентификацию партии. |
| Лаборатории нет в реестре | Неясны реестр, идентификация исполнителя или требования процедуры. | Проверьте, обязательна ли аккредитация, какая область действовала на дату испытаний и какой протокол использован. |
| Орган лишён аккредитации | Дата изменения аккредитации может не совпадать с датой выдачи. | Проверить дату выдачи против даты прекращения аттестата |
| Статус «архивный» у действующего по дате документа | Причину архивной метки определяют по истории документа и применимому акту. | Проверьте точную позицию, переходные требования, решение и партии; одной архивной метки недостаточно для выбора нового документа. |
| Наименование продукции в записи не совпадает с инвойсом | Описание в коммерческом документе может отличаться; возможна и поставка другого товара. | Проверьте идентификационные признаки и приложения; при реальном расхождении уточните порядок действий. |
| QR-код ведёт не в реестр | Адрес ссылки требует проверки. | Проверять по номеру вручную в открытой части |
11
Как встроить реестр в регулярную работу
- Внесите проверку по реестру в закупочный регламент как условие подписания договора, а не приёмки партии.
- Заведите таблицу документов поставщиков: номер, статус, дата проверки, срок, перечень артикулов, орган.
- Перед следующей поставкой по серийному документу проверьте, не изменились ли статус и охват.
- Запланируйте напоминание с учётом времени на необходимые работы и графика поставок.
- Проверяйте не только документ, но и орган с лабораторией.
- Сохраняйте скриншоты в досье поставщика с датой.
- Назначьте ответственного и включите проверку в чек-лист согласования новых артикулов.
- При расхождении карточки и документа сохраните сравниваемые версии. Разделите ошибку документа, передачу сведений и отображение; для технического вопроса направьте описание в поддержку ФГИС.
12
Чек-лист проверки одного документа
- Запись найдена в реестре по номеру.
- Статус и срок проверены на значимую дату; отдельно учтены ограничения и переходные правила.
- Установлены заявитель, изготовитель и связь товара с документом; продавец не обязательно указан заявителем.
- Изготовитель совпадает с указанным на товаре.
- Описание продукции и приложения позволяют идентифицировать проверяемую модель или партию.
- Если процедура предусматривает орган по сертификации, проверены его полномочия и область на дату выдачи.
- Проверены доказательства по применимой процедуре, включая аккредитацию исполнителя, если она требуется.
- Схема оценки соответствует форме подтверждения для этой продукции.
- Скриншот карточки с датой сохранён в досье.
13
Как искать документ: рабочие сценарии
- Известен номер — вводите его целиком, это самый точный путь; при неудаче проверьте формат номера и опечатки в буквенных частях.
- Если известен только поставщик, уточните номер документа и заявителя. Поиск исключительно по ИНН продавца может не дать нужной записи.
- Известны изготовитель и товар — используйте поиск по наименованию продукции и изготовителю. Наименования вносят свободно, поэтому сверяйте перечень моделей в карточке, а не совпадение слов.
- Если известен орган, используйте доступный поиск по его реквизитам; набор фильтров зависит от текущего интерфейса.
- Проверяете лабораторию — открывайте реестр аккредитованных лиц и смотрите область аккредитации.
14
Источник условия о лаборатории
ПП РФ от 23.12.2021 № 2425, сноска 2 (редакция от 23.04.2026): условие о лаборатории проверяют по отметке конкретной позиции перечня.
15
Официальные реестры Росаккредитации
- Реестр сертификатов соответствия
- Реестр деклараций о соответствии
- Реестр аккредитованных лиц: органы и лаборатории
Выберите источник по виду документа и государству выдачи. Открытая запись, полный протокол испытаний и личный кабинет решают разные задачи.
Частые вопросы
Как найти документ, если известен только поставщик или только товар?
Если известен поставщик, уточните, кто указан заявителем или изготовителем: продавец может быть другим лицом. Ищите по доступным реквизитам, затем сопоставьте товар с полным описанием и приложениями к найденной записи.
Нужна ли регистрация, чтобы проверить сертификат в ФГИС Росаккредитации?
Для общедоступных сведений реестра предусмотрен бесплатный свободный доступ с установленными исключениями. Для регистрационных действий используют отдельный сервис и надлежащую подпись. Внутреннюю подсистему отчётности лабораторий нельзя считать открытым каталогом всех протоколов.
Как убедиться, что орган имел право выдать сертификат?
Откройте сведения об аккредитации органа и область, действовавшую на дату выдачи. Сверьте объект, регламент и ограничения. При расхождении проверьте историю записи и решения уполномоченных участников: последствия для сертификата и поставки не устанавливают автоматически.
Покрывает ли документ мои артикулы, если наименование совпало?
Одного названия недостаточно. Сопоставьте изготовителя, полное описание, модельный ряд, приложения и границы партии с фактическим товаром. Отсутствие артикула в краткой выдаче или отличие продавца от заявителя сами по себе не исключают охват.
Что означают статусы «архивный», «приостановлен» и «прекращён»?
При архивной метке выясните причину и даты. Приостановленный документ не используйте как действующее основание нового выпуска. Прекращение и недействительность имеют разные юридические даты. Для дальнейшего обращения ранее выпущенных товаров проверьте применимые нормы, решения и документы партии.
Имеет ли силу бумажный сертификат, если записи о нём нет в реестре?
Сначала выясните, какой реестр предусмотрен для этого документа. Проверьте номер, страну, вид документа и доступность поиска, затем запросите запись и приложения. Один пустой поиск не доказывает подделку или отсутствие юридической силы. Не принимайте решение по поставке на основании одной непроверенной копии.
Кто исправляет ошибку в записи реестра?
Сначала сравните сам документ, представленные сведения и видимую карточку. Если неверен сам документ, применяют его замену по соответствующей процедуре. Если оригинал и переданные сведения верны, а отображение отличается, сохраните номер, адрес записи, дату и описание расхождения; по сертификату запросите выдавший орган, по декларации — заявителя. Для технического вопроса используйте обращение в поддержку через «Интерактивный помощник», как рекомендует письмо Росаккредитации № 565-ОГ от 22.04.2024. Обращение не означает автоматического исправления статуса или отмены решения.
Что сохранять как доказательство проверки поставщика?
Сохраните дату, ссылку, видимые реквизиты, статус, приложения и признаки товара, с которыми вы сравнили поставку. Это поможет восстановить ход проверки. Снимок сам по себе не гарантирует освобождения от ответственности.
Как отличить поддельный сертификат от настоящего?
Проверьте номер в официальном реестре соответствующего государства, откройте приложения и сравните копию с полной записью. При расхождении запросите объяснение либо подтверждение органа. Пустая выдача, короткий срок или иной адрес QR-кода требуют проверки, но не устанавливают подделку.
Как проверить протоколы испытаний, указанные в сертификате или декларации?
Сопоставьте номер, дату и исполнителя по доступным сведениям, затем проверьте фактический протокол. При необходимости аккредитации сверяйте статус и область на дату работ. Первоначальное доказательство и протокол периодической оценки имеют разное назначение. Отсутствие полного протокола в открытой карточке не устанавливает отсутствие испытаний.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Проверить документ поставщика по реестрам
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.