Как читать область аккредитации лаборатории и органа

01

Структура записи

02

Что такое область аккредитации

• это перечень работ, которые аккредитованное лицо вправе выполнять;
• для органа по сертификации — виды продукции и схемы;
• для лаборатории — объекты испытаний, показатели и методы;
• работа вне области недействительна;
• область публикуется в реестре аккредитованных лиц;
• она изменяется по заявлению аккредитованного лица.

03

Структура области органа по сертификации

• сопоставлять нужно и по наименованию, и по коду;
• код в области приводится как ориентир;
• определяющим является наименование продукции;
• отсутствие вашей продукции в области — стоп-фактор;
• схема должна быть в перечне доступных.

04

Структура области лаборатории

• показатель должен быть в области, а не только объект;
• метод испытаний указывается конкретной методикой;
• диапазон измерений ограничивает применимость;
• результат вне диапазона недостоверен;
• испытание показателя вне области недействительно.

05

Как проверить перед началом работ

• проверка занимает минуты и снимает основной риск;
• статус аккредитации меняется, и проверять нужно на дату;
• приостановление аккредитации влияет на выданные документы;
• область может быть сокращена по итогам проверок;
• сведения в реестре публичны.

1. Найдите аккредитованное лицо в реестре по номеру аттестата.
2. Проверьте статус аккредитации: действует, приостановлена, прекращена.
3. Откройте область аккредитации.
4. Найдите свою продукцию по наименованию.
5. Проверьте наличие нужного регламента или стандарта.
6. Для лаборатории проверьте показатели и методы.
7. Для лаборатории проверьте диапазоны измерений.
8. Сохраните сведения о проверке.

06

Признаки выхода за пределы области

• любой из признаков делает результат непригодным;
• обнаруживается при автоматической проверке;
• заявитель несёт последствия наравне с органом;
• незнание области не освобождает от последствий;
• проверка возлагается в том числе на заявителя.

07

Что делать при приостановлении аккредитации

• документы, выданные до приостановления, требуют проверки;
• новые документы орган выдавать не вправе;
• инспекционный контроль может быть не проведён в срок;
• серийные сертификаты уязвимы при отсутствии контроля;
• при прекращении аккредитации ситуация сложнее;
• заявителю стоит заранее оценить риск.

08

Практические рекомендации

1. Проверяйте область до заключения договора, а не после.
2. Сохраняйте копию области на дату начала работ.
3. Проверяйте статус аккредитации перед подачей документов.
4. Для длительных проектов проверяйте статус повторно.
5. При широкой номенклатуре сверяйте каждую позицию.
6. Учитывайте диапазоны измерений при выборе лаборатории.
7. Ведите перечень проверенных органов и лабораторий.

09

Типовые несовпадения

• объект указан общо в названии раздела, но конкретная группа продукции отсутствует;
• показатель есть, но для другого объекта;
• показатель есть, но методом, отличным от предусмотренного регламентом;
• метод указан в отменённой редакции стандарта;
• диапазон измерений не покрывает требуемые значения;
• строка добавлена позже даты проведения испытаний;
• ограничение в примечаниях исключает нужный случай.

10

Область лаборатории и область органа

Это разные документы с разной логикой. Область испытательной лаборатории описывает объекты, показатели и методы испытаний. Область органа по сертификации описывает продукцию и документы, на соответствие которым он вправе подтверждать: конкретные технические регламенты, схемы, группы продукции. Проверять нужно обе, если работы ведёт связка органа и лаборатории. Типовая ошибка — проверка только органа: он аккредитован на нужный регламент, но протоколы получены в лаборатории, чья область не покрывает требуемые показатели. Результат тот же, что при отсутствии аккредитации: доказательная база неполна.

11

Как проверять

1. Найти аккредитованное лицо в реестре по номеру аттестата.
2. Открыть действующую редакцию области аккредитации.
3. Определить, какие показатели требуются для вашей продукции по регламенту.
4. По каждому показателю найти строку с совпадающим объектом, характеристикой и методом.
5. Проверить, что метод соответствует предусмотренному нормативным документом.
6. Проверить диапазон измерений, если он указан.
7. Проверить дату включения строки относительно планируемых испытаний.
8. Зафиксировать номера строк и сохранить выписку на дату проверки.

12

Что запросить у лаборатории

13

Практические приёмы

• проверять реестр самостоятельно, а не по копиям, предоставленным исполнителем;
• сохранять выписку из области на дату заключения договора и на дату испытаний;
• при широкой номенклатуре составлять таблицу соответствия продукции и строк области;
• сверять редакции стандартов в области с действующими редакциями;
• проверять статус аккредитации перед каждым новым циклом работ;
• для показателей с низкими нормируемыми значениями отдельно уточнять диапазон;
• при сомнениях распределять испытания между несколькими лабораториями.