Как проверить орган по сертификации и лабораторию в реестре

Где проверять

Проверка выполняется в реестре аккредитованных лиц в открытой части ФГИС Росаккредитации. Реестр публичный, регистрация не требуется. В нём содержатся сведения об органах по сертификации, испытательных лабораториях и инспекционных органах: номер аттестата, статус аккредитации, область аккредитации, история приостановок и прекращений. Сайты самих органов источником не являются: там публикуются копии, которые могут быть неактуальны.

Что проверять по аттестату

статус аккредитации: действует, приостановлена, прекращена;
номер аттестата и дату его выдачи;
полное наименование и реквизиты аккредитованного лица;
вид деятельности: сертификация, испытания, инспекция;
историю приостановок — повторяющиеся приостановки указывают на системные проблемы;
дату последней актуализации области аккредитации.

Что такое область аккредитации

Область аккредитации — приложение к аттестату, где перечислено, что именно аккредитованное лицо вправе делать. Для органа по сертификации это группы продукции с привязкой к техническим регламентам и объектам подтверждения. Для лаборатории — виды продукции, определяемые показатели и конкретные методы испытаний со ссылками на стандарты. Документ, выданный за пределами области, недействителен независимо от качества фактически выполненной работы.

Как читать область аккредитации

Найдите в области свою продукцию по наименованию и коду.
Проверьте, указан ли применимый к вашей продукции технический регламент.
Для лаборатории найдите конкретные показатели, которые нужно определить.
Проверьте методы испытаний: стандарт должен быть тем, что применяется в вашем случае.
Убедитесь, что объект подтверждения — серия, партия, единица — покрыт областью органа.
Сверьте даты: область должна включать нужные позиции на дату проведения работ.

Проверка при приёмке документов поставщика

Шаг 1	Найти сам сертификат или декларацию в реестре и открыть карточку
Шаг 2	Выписать наименование органа и номер его аттестата из карточки
Шаг 3	Найти орган в реестре аккредитованных лиц и проверить статус
Шаг 4	Сверить область аккредитации с вашей продукцией и регламентом
Шаг 5	Выписать лабораторию из протоколов и проверить её область и методы
Шаг 6	Убедиться, что аккредитация действовала на дату испытаний

Даты имеют значение

Аккредитация, приостановленная после выдачи документа, не отменяет его автоматически: важно, действовал ли аттестат на дату проведения работ. И наоборот — испытания, проведённые в период приостановки, недействительны, даже если позже аккредитация была возобновлена. Поэтому при проверке сравниваются три даты: дата протокола испытаний, дата выдачи документа и период действия аккредитации.

Признаки проблемного органа

область аккредитации не покрывает продукцию, на которую орган предлагает выдать документ;
в истории аттестата несколько приостановок;
массовое прекращение выданных документов по решению контролирующего органа;
предложение оформить документ без образцов и испытаний;
отказ назвать лабораторию, в которой будут проводиться испытания;
стоимость ниже реальной стоимости самих испытаний;
нежелание предоставить номер аттестата для самостоятельной проверки.

Что делать, если документ выдан вне области

Зафиксируйте расхождение: сохраните карточку документа и область аккредитации органа.
Приостановите использование документа — ввоз и продажи по нему рискованны.
Запросите у органа объяснение и, при подтверждении проблемы, оформите документ заново.
При необходимости обратитесь в Росаккредитацию с описанием ситуации.
Проверьте другие документы, выданные этим органом вашей компании.
Сохраните переписку как подтверждение добросовестных действий.

Как выбирать орган заранее

проверить область аккредитации до подписания договора, а не после оплаты;
уточнить, с какими лабораториями работает орган и есть ли у них нужные методы;
выяснить порядок и стоимость выезда на анализ состояния производства;
уточнить условия и стоимость ежегодного инспекционного контроля;
оценить опыт органа именно по вашей группе продукции;
проверить, кто будет указан заявителем в документе — это должны быть вы.

Частые вопросы

Где проверить аккредитацию органа?

В реестре аккредитованных лиц в открытой части ФГИС Росаккредитации. Проверка бесплатна и не требует регистрации.

Что такое область аккредитации?

Приложение к аттестату с перечнем продукции, регламентов, показателей и методов испытаний, которые аккредитованное лицо вправе оценивать. За её пределами документ недействителен.

Действителен ли документ, если аккредитацию приостановили позже?

Да, если аттестат действовал на дату проведения работ. Недействительны испытания, проведённые в период приостановки аккредитации.

Обязательно ли проверять лабораторию отдельно?

Да. Орган и лаборатория — разные аккредитованные лица. Протокол от лаборатории без нужных методов в области аккредитации делает документ уязвимым.

Что если центр не даёт номер аттестата?

Прекратить переговоры. Сведения об аккредитации публичны, и отказ их сообщить указывает на отсутствие аккредитации у самого центра.

Чем грозит документ, выданный вне области аккредитации?

Признанием его недействительным: продукция считается выпущенной в обращение без подтверждения соответствия, с ответственностью по статьям 14.43–14.45 КоАП РФ.

Можно ли работать с центром без аккредитации?

Можно: центр выступает организатором проекта, ведёт документацию и коммуникацию с органом и лабораторией. Но документ выдаёт аккредитованное лицо, и проверять область аккредитации нужно именно у него.

Как часто перепроверять орган?

Перед каждым новым документом и перед инспекционным контролем. Аккредитацию могут приостановить в любой момент, а это влияет на действие выданных документов и на возможность продолжать проект.