Приостановка и прекращение декларации: что делать

01

Три статуса и их последствия

02

Почему приостанавливают

• выявлено несоответствие продукции требованиям регламентов по результатам контроля;
• протокол испытаний выдан лабораторией вне области аккредитации;
• аккредитация лаборатории была приостановлена на дату проведения испытаний;
• в декларации указаны недостоверные сведения о продукции или изготовителе;
• выбрана схема, недопустимая для продукции или для статуса заявителя;
• заявитель не представил доказательственные материалы по запросу;
• поступила жалоба потребителя или конкурента, подтверждённая проверкой;
• для сертификата — уклонение от инспекционного контроля.

03

Что происходит с товаром

С момента приостановки продукция не может выпускаться в обращение: ввоз, производство и введение в оборот новых партий неправомерны. Товар, уже находящийся в обороте, оценивается отдельно: если приостановка связана с формальным дефектом документа, обычно требуется устранить дефект, если с несоответствием продукции — может последовать требование об изъятии. Таможня отказывает в выпуске партий, а маркетплейсы блокируют карточки автоматически по статусу записи в реестре.

04

Порядок действий при приостановке

1. Получите документ с указанием причины приостановки и срока устранения.
2. Определите характер проблемы: формальный дефект документа или несоответствие продукции.
3. Приостановите отгрузки и уведомите контрагентов, чтобы не накапливать нарушения.
4. Устраните причину: проведите испытания в аккредитованной лаборатории, скорректируйте документацию, исправьте маркировку.
5. Представьте доказательства устранения в установленный срок.
6. Добейтесь возобновления действия либо оформите новый документ.
7. Обновите номер документа у брокера, на площадках и у контрагентов.

05

Когда проще оформить новый документ

Если причина приостановки связана с самой конструкцией документа — неверная схема, лаборатория вне области аккредитации, неполный перечень регламентов — устранить её в рамках существующей записи невозможно. В этих случаях быстрее принять новую декларацию с корректными сведениями и надлежащими протоколами, а прежнюю прекратить. Восстановление имеет смысл, когда нарушение устранимо: например, заявитель не представил материалы вовремя или требовалось уточнить производственный контроль.

06

Прекращение и признание недействительным

Прекращение означает, что документ перестаёт действовать с определённой даты: партии, выпущенные до неё, считаются выпущенными в обращение при наличии подтверждения соответствия. Признание недействительным работает иначе — документ считается не создававшим правовых последствий, то есть вся продукция задним числом оказывается выпущенной без подтверждения соответствия. Второй вариант применяется при существенных нарушениях: фиктивных протоколах, выдаче документа вне области аккредитации органа.

07

Последствия для заявителя

• административная ответственность по статьям 14.43–14.45 КоАП РФ;
• отдельная ответственность за недостоверное декларирование по статье 14.44;
• требование об изъятии продукции с рынка при выявленном несоответствии;
• отказ таможни в выпуске партий и расходы на хранение;
• блокировка карточек на маркетплейсах и потеря позиций в выдаче;
• отклонение заявок в закупках и риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков;
• репутационные последствия: история записи остаётся в реестре.

08

Как снизить риск

1. Проверяйте лабораторию и её область аккредитации до передачи образцов.
2. Проверяйте орган по сертификации и его область аккредитации до заключения договора.
3. Вычитывайте декларацию целиком перед подписанием, сверяя с инвойсом и техдокументацией.
4. Включайте в перечень все модели фактических поставок.
5. Храните доказательственные материалы в порядке, позволяющем предъявить их за день.
6. Планируйте инспекционный контроль заранее и не пропускайте сроки.
7. Раз в год проводите аудит своих документов в реестре.