Приостановка и прекращение действия документов о соответствии

01

Три статуса и что они означают

• статус виден в едином реестре;
• бумажный бланк статуса не отражает;
• приостановленный документ выглядит действующим на бумаге;
• контрагенты и площадки проверяют по реестру;
• держатель узнаёт о смене статуса из уведомления органа;
• отслеживать статус собственных документов стоит периодически.

02

За что приостанавливают

• непрохождение инспекционного контроля в срок;
• выявление несоответствия продукции при надзоре;
• изменение продукции без уведомления органа;
• изменение условий производства без уведомления;
• выявление недостоверных сведений в доказательной базе;
• приостановка или прекращение аккредитации органа;
• обращение самого держателя.

03

За что прекращают

• прекращение необратимо;
• возобновить действие нельзя;
• требуется новая процедура и новый документ;
• новый документ получает текущую дату;
• промежуток между прекращением и новым документом — период без подтверждения;
• продажа в этот период неправомерна.

04

Что с уже отгруженной продукцией

• продукция, выпущенная в обращение до приостановки, из оборота автоматически не изымается;
• решение об изъятии принимается отдельно при наличии оснований;
• новые партии выпускать в обращение нельзя;
• розница вправе реализовать имеющийся остаток при отсутствии запрета;
• при выявлении опасности продукции назначается отзыв;
• это отдельная процедура со своими последствиями.

05

Как восстановить действие

• срок на устранение указывается в решении;
• его пропуск переводит приостановку в прекращение;
• подтверждение устранения представляется документально;
• при непрохождении инспекционного контроля проводится внеочередной;
• при недостоверных сведениях может потребоваться повторное подтверждение;
• возобновление не восстанавливает период приостановки задним числом.

1. Получить уведомление с указанием причин приостановки.
2. Установить срок, отведённый на устранение.
3. Устранить причины: пройти контроль, исправить документацию, представить сведения.
4. Направить в орган подтверждение устранения.
5. Дождаться решения о возобновлении действия.
6. Проверить изменение статуса в реестре.

06

Как избежать

1. Вести календарь инспекционных контролей с запасом.
2. Уведомлять орган об изменениях продукции заранее.
3. Проверять статус аккредитации своего органа периодически.
4. Хранить доказательную базу в полном объёме.
5. Проверять статус собственных документов в реестре.
6. Планировать переоформление до истечения срока.

07

Как проходит сертификация по шагам

• решение по заявке — документ, который фиксирует условия работы;
• до него стоимость и сроки называются ориентировочно;
• анализ производства проверяет способность стабильно выпускать продукцию;
• инспекционный контроль планируется заранее, а не по напоминанию органа;
• пропуск контроля ведёт к приостановке сертификата.

1. Подача заявки с описанием продукции и комплектом документов.
2. Идентификация продукции органом: соответствие описанию, отнесение к регламентам.
3. Решение по заявке с указанием схемы, программы испытаний и стоимости.
4. Отбор образцов с составлением акта, для импорта — ввоз образцов.
5. Испытания в аккредитованной лаборатории по программе.
6. Анализ состояния производства при серийной схеме с выездом на площадку.
7. Оценка результатов и решение о выдаче.
8. Оформление сертификата и внесение в единый реестр.
9. Инспекционный контроль в период действия сертификата.

08

Схема сертификации: серия или партия

• серийная схема требует договора с изготовителем;
• без него иностранный производитель не может быть представлен;
• партионная схема привязывает документ к реквизитам конкретной партии;
• на следующую поставку оформляется новый документ;
• выбор схемы — вопрос экономики, а не предпочтений.

09

Инспекционный контроль

• проводится не реже раза в год в течение действия сертификата;
• включает анализ производства или испытания образцов из торговли;
• дата контроля отсчитывается от даты выдачи;
• орган не обязан напоминать о приближении срока;
• пропуск ведёт к приостановке действия сертификата;
• восстановление после приостановки требует внеочередного контроля.

10

Типичные ошибки и их последствия

11

Что подготовить до обращения

• полнота информации на старте определяет скорость;
• каждый запрос сведений в процессе — задержка;
• коды ТН ВЭД сверяются с наименованием;
• образцы для импорта ввозятся по отдельной процедуре;
• это закладывается в сроки.

1. Полное наименование продукции с моделями и артикулами.
2. Коды ТН ВЭД по каждой позиции.
3. Техническую документацию: описание, чертежи, состав, характеристики.
4. Сведения об изготовителе: наименование, адрес, производственная площадка.
5. Договор с изготовителем при работе уполномоченным лицом.
6. Образцы или возможность их ввоза.
7. Существующие протоколы и документы, если есть.