Архивация сертификатов и деклараций по ПП 2425 с 1 сентября 2026 года: что произошло и что делать держателям

01

Что произошло 1 сентября 2026 года

Единые перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия в национальной системе, утверждены постановлением Правительства РФ № 2425 от 23 декабря 2021 года. В мае 2025 года постановление № 642 обновило по большинству позиций перечней документы по стандартизации — и стандарты требований, и стандарты методов испытаний. Сентябрьское постановление № 1403 установило переходный порядок: документы, выданные по прежней редакции, сохраняли силу до окончания указанного в них срока, но не позднее 1 сентября 2026 года, и до той же даты допускался выпуск продукции по ранее установленным требованиям.

Эта дата наступила. С 1 сентября 2026 года реестр Росаккредитации перевёл документы, оформленные по перечням в редакции 2021 года, в архивный статус. Никакого отдельного решения органа по сертификации или Росаккредитации по каждому документу не было и не требовалось: архивация сработала как условие, заложенное в переходном порядке. Держатель, который в конце августа держал в папке декларацию со сроком действия до 2028 года, 1 сентября обнаруживает в реестре запись «архивный» — и это не ошибка реестра.

02

Переходный период истёк: что это значит сейчас

Переходный период, установленный постановлением от 14 мая 2025 года № 642, завершился 1 сентября 2026 года. Документы, выданные на соответствие ранее установленным требованиям, действовали до окончания своего срока, но не позднее этой даты.

• дата была предельной: срок документа, истекавший позже, всё равно обрывался на ней;
• продукция, выпущенная в обращение до этой даты, остаётся в обороте по общим правилам;
• для новых партий требуется документ по действующей редакции;
• переоформление проводится в общем порядке, без упрощений;
• отсутствие актуального документа выявляется при таможенном оформлении и на площадках.

03

Кого касалось: три вида изменений, а не только смена стандартов

Распространённое заблуждение — считать, что переходный период относился только к продукции, для которой обновились стандарты требований и методов испытаний. Оснований было больше.

• любое из этих изменений включало позицию в переходный порядок;
• производитель, у которого стандарты не менялись, мог попасть под изменение по коду или наименованию;
• проверять нужно было позицию целиком, а не только применяемые стандарты;
• дополнение кодов означало появление требования для продукции, ранее его не имевшей;
• корректировка области могла как расширить, так и сузить охват.

04

Примеры затронутых позиций

• изделия, конструктивно сходные с пневматическим оружием;
• электрооборудование рудничное нормальное;
• герметики для организации деформационных швов ограждающих конструкций панельных зданий;
• трубы полимерные с тепловой изоляцией для систем теплоснабжения однослойные;
• удобрения минеральные;
• смеси сухие и растворы строительные, смеси бетонные;
• электронные системы доставки никотина одноразового использования, заполненные жидкостью.

05

Что делать, если срок пропущен

1. Проверьте, какие ваши документы утратили силу с 1 сентября 2026 года.
2. Определите, по какому основанию позиция была затронута изменениями.
3. Уточните действующую редакцию требований и применимые стандарты.
4. Проверьте, соответствует ли продукция новым нормам: возможно, потребуются новые испытания.
5. Приостановите отгрузки новых партий по недействующим документам.
6. Оформите документы по действующей редакции в общем порядке.
7. Проверьте остатки продукции: выпущенная в обращение ранее остаётся в обороте.
8. Уведомите контрагентов и площадки об обновлении документов.

06

Урок на будущее: как отслеживать изменения перечней

• изменения в перечни вносятся регулярно и с отложенным вступлением;
• переходные периоды дают время, но заканчиваются одномоментно для всех;
• отслеживать нужно не только свои стандарты, но и наименования позиций и коды;
• полезно вести реестр своих документов с указанием позиции перечня и основания;
• при появлении изменений проверять затронутость каждой позиции отдельно;
• планировать переоформление в начале переходного периода, а не в конце.

07

Кого это коснулось, а кого нет

Архивация относится только к документам национальной системы, оформленным по перечням постановления № 2425. Сертификаты и декларации по техническим регламентам Таможенного союза и ЕАЭС выданы по другому основанию, и переходный порядок постановлений № 642 и № 1403 их не затрагивает — они продолжают действовать в пределах своего срока. Сложность в том, что у одной компании обычно есть документы обеих систем, а внешне они похожи: различие в основании выдачи, которое видно в карточке реестра и в структуре номера. Поэтому «у нас всё по регламентам союза» — гипотеза, которую стоит проверить по каждому документу, а не по памяти.

08

Как проверить свой документ за пять минут

Единственный надёжный способ — карточка документа в реестре Росаккредитации. Копия в папке, скан от поставщика и письмо органа по сертификации статус не подтверждают: таможня, торговые сети и маркетплейсы смотрят именно в реестр, по номеру. Проверка занимает минуты, и делать её нужно по каждому документу портфеля, а не по нескольким «на пробу».

1. Откройте реестр сертификатов или деклараций на сайте Росаккредитации и найдите документ по номеру.
2. Откройте карточку документа, а не строку в результатах поиска: статус и объект видны в карточке.
3. Посмотрите поле статуса: «действует» или «архивный».
4. Найдите раздел «объект сертификации» либо «объект декларирования» и проверьте формулировку «в редакции от 23.12.2021 г.».
5. Если статус «архивный» и отметка есть — документ утратил силу 1 сентября 2026 года, дата в бланке значения не имеет.
6. Зафиксируйте результат в таблице: номер, продукция, статус, планируются ли поставки.

09

Что означает статус «архивный» на практике

Архивный документ остаётся в реестре, его карточка открывается и читается, но он больше не является действующим подтверждением соответствия. Последствия делятся по операциям, и разграничение проходит по моменту ввода продукции в оборот. Всё, что было введено в оборот до 1 сентября 2026 года по тогда действующему документу, легально и остаётся легальным. Всё, что вводится в оборот с этой даты, требует нового документа по актуальной редакции перечней.

10

Остатки, проданный товар и гарантия: что осталось законным

Товар, выпущенный в оборот по действовавшему на тот момент документу, продолжает продаваться и использоваться в пределах срока годности или срока службы. Это касается остатков на складе импортёра, товара на полках и в пути к магазинам после таможенного выпуска, продукции у конечных потребителей. Переоформление нужно не для «легализации» остатков — они легальны — а для права вводить в оборот новую продукцию.

• Партия, выпущенная таможней до 1 сентября 2026 года, остаётся легальной независимо от того, когда её продадут
• Остатки на складе реализуются в пределах срока годности или службы без нового документа
• Товар в розничной сети продолжает продаваться, документ подтверждается архивной записью реестра
• Гарантийное и сервисное обслуживание, поставка запчастей к ранее проданному товару не затрагиваются
• Ввоз новой партии, выпуск новой серии, постановка новой позиции на полку — только по новому документу

11

Товар в пути и партия на таможне: что делать прямо сейчас

Самая острая ситуация первых недель сентября — контейнер, отгруженный в августе под документ, который 1 сентября стал архивным. При подаче декларации на товары сведения о документе проверяются в реестре, и архивный статус останавливает выпуск. Ждать, что «пройдёт по старому», не стоит: проверка автоматическая.

1. Проверьте статус документа в реестре сегодня, до подачи ДТ, а не в момент подачи.
2. Запросите у органа по сертификации срочное оформление документа по актуальной редакции: если протоколы по сохранившим силу стандартам есть, документ оформляется быстро.
3. Если нужны испытания, согласуйте с брокером размещение партии на СВХ или таможенном складе на период оформления и посчитайте, что дешевле: хранение или срочные испытания.
4. Оцените, можно ли отобрать образцы из самой партии под таможенным контролем, чтобы не ввозить их отдельно.
5. Проверьте, не попадает ли товар в перечень исключений Минпромторга: с 10 августа 2026 года по таким товарам нельзя закрыть вопрос чужим документом.
6. Не подавайте ДТ со сведениями об архивном документе в расчёте на невнимательность: это уже недостоверное декларирование, а не техническая ошибка.

12

Стыковка с постановлением № 867: какие обходные пути закрылись

Архивация по ПП 2425 наложилась по времени на другое изменение. Постановление № 867 от 10 июля 2026 года изменило приложения к постановлению № 353 об особенностях разрешительной деятельности: упрощённый режим ввоза продлён до 1 сентября 2027 года, но для товаров из перечня исключений Минпромторга (приказ № 4114) с 10 августа 2026 года перестали работать чужие документы и упрощённая маркировка. Для держателя погасшего документа по ПП 2425 это означает, что привычный запасной вариант — «возьмём документ поставщика или дистрибьютора» — по товарам из перечня исключений больше не работает. Выход один: собственный документ по актуальной редакции перечней.

13

Нужно ли переоформлять, если поставок больше не будет

Часть архивных документов оформлялась под ассортимент, который выведен или больше не закупается. Критерий решения один — планируется ли ввод в оборот новой продукции по этой позиции. Если нет, ничего оформлять не нужно: остатки распродаются, документ хранится в архиве компании. Если поставки продолжаются или возобновятся к сезону, новый документ нужен, и чем раньше подана заявка, тем короче очередь.

14

Как оформить новый документ: порядок и объём работ

Новый документ — не замена обложки: он выдаётся по актуальной редакции перечней, и объём работ зависит от того, что именно изменило постановление № 642 по вашей позиции. Возможны три ситуации. Первая: стандарты требований и методов по позиции сохранили силу или заменены на аналог без изменения показателей — тогда действующие протоколы могут быть использованы, и документ оформляется быстро. Вторая: изменились стандарты методов — нужны новые протоколы, а значит образцы и лаборатория. Третья, самая тяжёлая: изменились нормируемые показатели, и продукция может им не соответствовать — тогда вопрос уже не о документах, а о доработке товара или смене поставщика.

1. Составьте перечень позиций, по которым нужны новые документы, с кодами ТН ВЭД и ОКПД 2.
2. Сверьте по актуальной редакции перечня ПП 2425, какие стандарты требований и методов указаны по каждой позиции.
3. Проверьте протоколы испытаний: год выпуска стандарта в протоколе должен совпадать с действующей редакцией.
4. Определите, где нужны новые образцы, и согласуйте отбор из остатков или из партии на СВХ.
5. Подайте заявки в орган по сертификации, сгруппировав однородную продукцию.
6. Проведите испытания, получите протоколы, оформите документы.
7. Внесите сведения о новых документах в учётную систему, карточки товара на маркетплейсах, шаблоны ДТ у брокера.

15

Где отсутствие действующего документа проявляется первым

Архивация обнаруживается не в новостях, а в конкретной операции, и почти всегда в неудобный момент. Полезно пройти по точкам контроля заранее и убедиться, что по каждой у вас действующий документ.

• Таможенное декларирование: сведения о документе заявляются в графе 44 ДТ и проверяются по реестру автоматически
• Приёмка в торговых сетях: при постановке новой позиции и при плановых аудитах поставщика
• Маркетплейсы: проверка документа по реестру с блокировкой карточки при архивном статусе
• Государственный контроль: отбор продукции в рознице с проверкой документа по реестру
• Тендеры и госзакупки: комплект проверяется на дату подачи заявки, архивный документ — основание для отклонения
• Аудит покупателя: крупные заказчики проверяют документы поставщика по своим процедурам

16

Инвентаризация портфеля документов: таблица на один день

Если документов больше десятка, работа сводится к одной таблице, которую реально собрать за день. Она одновременно служит планом переоформления, основанием для бюджета и отчётом руководству о состоянии разрешительной документации.

17

Типовые ошибки первых недель после архивации

Ошибки предсказуемы и почти все связаны с недооценкой автоматического характера перехода и с привычкой доверять бланку, а не реестру.

• Проверка только даты окончания в бланке без проверки статуса и отметки о редакции в реестре
• Расчёт на то, что документ со сроком до 2028 или 2029 года «не мог» стать архивным
• Ожидание уведомления от органа по сертификации — уведомлений не было и не будет
• Подача ДТ со сведениями об архивном документе в расчёте на то, что проверка не сработает
• Попытка закрыть вопрос чужим документом по товару из перечня исключений Минпромторга
• Оформление всех документов подряд без анализа, по каким позициям поставок больше не будет
• Испытания по протоколам на прежние редакции стандартов, которые после 1 сентября 2026 года не принимаются
• Удаление архивного документа из папки вместо хранения для подтверждения по остаткам
• Обновление документа в реестре без обновления сведений в карточках маркетплейсов и шаблонах ДТ у брокера

18

Ответственность: кто отвечает и за что

Обязанность иметь действующий документ на момент ввода продукции в оборот лежит на том, кто её вводит: изготовителе, уполномоченном лице или импортёре. Продавец отвечает за сопровождение товара сведениями о документе и за достоверность информации о товаре. Реализация продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без действующего документа влечёт ответственность по статьям 14.43–14.45 КоАП РФ, а заявление в ДТ сведений об архивном документе — риск квалификации как недостоверного декларирования. Практический вывод для дистрибьютора: статус документов поставщика проверяют в реестре самостоятельно, а не по присланным копиям.

19

Чек-лист: что сделать на этой неделе

1. Выгрузить перечень всех сертификатов и деклараций компании и проверить статус каждого в реестре Росаккредитации.
2. Разделить документы на национальные по ПП 2425 и союзные по ТР ЕАЭС: архивация касается только первых.
3. Отметить позиции, по которым планируются новые поставки, и партии, которые уже в пути или на СВХ.
4. Проверить коды ТН ВЭД активных позиций по перечню исключений Минпромторга № 4114.
5. Проверить протоколы испытаний на соответствие актуальным редакциям стандартов по перечню.
6. Подать заявки на новые документы, начиная с позиций, по которым партия ближе всего к границе.
7. Сохранить архивные документы в архиве компании с привязкой к партиям.
8. Обновить сведения о новых документах у брокера, на маркетплейсах, в учётной системе и у торговых сетей.
9. Уведомить поставщиков и дистрибьюторов и запросить номера их новых документов.

20

Как объяснить ситуацию внутри компании

Решения нужны от людей, которые сертификацией не занимаются: коммерческий отдел определяет актуальность ассортимента, финансы согласуют бюджет, логистика перестраивает график поставок. Объяснение работает, если построено на четырёх фактах: документы утратили силу 1 сентября 2026 года автоматически; остатки и проданный товар легальны; новые поставки без нового документа стоят; по товарам из перечня исключений чужой документ с 10 августа 2026 года не работает. Дальше нужен не пересказ постановлений, а таблица с позициями, датами и суммами.

• Событие произошло, дата в прошлом — обсуждается не «надо ли», а «в каком порядке»
• Остатки и проданный товар не затронуты, паника по складу не нужна
• Под угрозой только новые поставки — их и планируем
• Половина документов обычно не требует переоформления, это освобождает бюджет
• Стоимость и сроки предсказуемы, если заявки поданы сейчас, а не в очереди