01
Виды стандартов
| ГОСТ | Межгосударственный стандарт стран СНГ |
| ГОСТ Р | Национальный стандарт Российской Федерации |
| ПНСТ | Предварительный национальный стандарт |
| СТО | Стандарт организации |
| ТУ | Технические условия конкретного изготовителя |
| СП и СНиП | Своды правил в строительстве |
| Международные | ИСО, МЭК и иные, применяются при их принятии |
02
Где искать
- официальный фонд стандартов Росстандарта;
- каталог национальных стандартов на сайте ведомства;
- перечни стандартов к техническим регламентам союза;
- классификатор стандартов по группам продукции;
- указатели действующих стандартов;
- сведения о разработке и о публичном обсуждении проектов;
- базы данных с отслеживанием изменений и замен.
03
Как проверить статус
- найти обозначение стандарта с годом принятия;
- проверить, действует ли он в настоящее время;
- посмотреть, не заменён ли он более новым документом;
- проверить наличие изменений и поправок;
- уточнить, применяется ли он на территории вашей страны;
- посмотреть дату введения в действие для новых стандартов;
- проверить, входит ли он в перечень стандартов к применимому регламенту;
- сохранить сведения о статусе на дату использования.
04
Обязательное и добровольное применение
Стандарт из соответствующего перечня используют в пределах его области и охватываемых требований регламента. Он не подтверждает автоматически все требования к изделию. Отдельно проверяют обязательность по конкретному правовому основанию, условиям договора и принятой документации, а также необходимые методы испытаний и действующую редакцию.
05
Перечни к регламентам
| Перечень стандартов | Даёт презумпцию соответствия требованиям регламента |
| Перечень методов | Стандарты на правила и методы исследований |
| Актуализация | Перечни пересматриваются, стандарты добавляются и исключаются |
| Применение | Добровольное, но упрощает доказательную базу |
| Иные документы | Допускаются при доказанном соответствии |
| Дата | Проверяется редакция перечня на дату оформления |
| Ссылка | Указывается в технической документации и в документе о соответствии |
06
Чем рискует поставщик, ссылаясь на стандарт без документов
- административная ответственность за оборот без документов о соответствии;
- штраф за недостоверную информацию о товаре: в документации указан отменённый стандарт или перепутаны обозначения ГОСТ и ГОСТ Р;
- изъятие партии и запрет реализации до устранения нарушений;
- отказ в выпуске на таможне и расходы на хранение;
- блокировка карточек товара на торговых площадках;
- претензии покупателей и требования о возврате;
- приостановка действия документа по результатам инспекционного контроля;
- репутационные последствия при публикации сведений о нарушении.
07
Проверка документов поставщика перед закупкой продукции по ГОСТ
- запросить у поставщика номер документа и проверить его в реестре;
- сверить перечень моделей и артикулов с фактической поставкой;
- проверить применимые регламенты, включая перечни стандартов к регламентам;
- запросить протоколы испытаний и сверить их с заявленными характеристиками;
- убедиться, что заявитель вправе применять документ при ввозе;
- получить руководство по эксплуатации и макет маркировки;
- зафиксировать в контракте ответственность поставщика за документы;
- поставить срок действия документа на контроль.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
08
Сроки действия и переоформление документов о соответствии
| Серийный выпуск | Срок до максимально допустимого по применимой схеме |
| Партия | На срок обращения конкретной партии |
| Продление | Не предусмотрено, оформляется новый документ |
| Разрыв | Недопустим: партии в этот период остаются без подтверждения |
| Досрочное прекращение | При изменении конструкции, площадки, реквизитов |
| Инспекционный контроль | Отрицательный результат приостанавливает действие |
| Реестр | Статус проверяется на дату декларирования |
09
С чего начать заявителю
- определить код ТН ВЭД по фактическим характеристикам товара, а не по названию в прайсе;
- проверить попадание кода в перечни применимых технических регламентов;
- уточнить, кто выступает заявителем: изготовитель, продавец или уполномоченное лицо;
- собрать техническую документацию изготовителя в полном объёме;
- оценить, нужны ли образцы и как их получить до прибытия партии;
- выбрать схему подтверждения соответствия под характер поставки;
- запланировать сроки так, чтобы документ о соответствии был готов до прибытия груза;
- предусмотреть в контракте обязанность изготовителя предоставить документацию.
10
Что стоит сделать заранее
- зафиксировать в контракте обязанность изготовителя предоставить техническую документацию;
- согласовать с ним перечень характеристик, которые будут заявлены;
- проверить код ТН ВЭД и при спорной позиции получить предварительное решение;
- определить схему подтверждения и потребность в образцах;
- запланировать сроки с резервом на запросы дополнительных сведений;
- подготовить макет маркировки и руководство по эксплуатации;
- настроить контроль сроков действия документа о соответствии и планового переоформления;
- организовать хранение доказательственных материалов по каждой поставке.
11
Ссылка на стандарт в документах
Обозначение стандарта записывается полностью: индекс, номер и год принятия, а при наличии изменений — с их указанием. Сокращённая запись без года допустима только там, где подразумевается действующая редакция, и в договорах она создаёт неопределённость: стороны могут иметь в виду разные версии. В технической документации на продукцию ссылка на стандарт означает обязательство изготовителя выпускать изделие в соответствии с ним, поэтому указывать документ «для солидности» не следует: при проверке продукция будет сопоставляться именно с ним. В декларации о соответствии перечень применённых стандартов формирует доказательную базу, и расхождение между заявленными стандартами и фактически применёнными методами испытаний — типовое замечание при контроле.
12
Типовые ошибки при поиске ГОСТ на продукцию
- ссылка на отменённый или заменённый стандарт;
- смешение обозначений ГОСТ и ГОСТ Р;
- использование стандарта без учёта изменений и поправок;
- ссылка на стандарт, не применяемый на территории страны;
- указание стандарта на продукцию вместо стандарта на метод испытаний;
- ссылка на устаревшую редакцию перечня к регламенту;
- применение стандарта вне области его распространения;
- указание в договоре стандарта, требования которого организация не выполняет.
Частые вопросы
Где найти действующий ГОСТ на мою продукцию?
Начните с официального фонда стандартов и каталога национальных стандартов на сайте Росстандарта. Удобно выходить на нужный документ через классификатор по группам продукции или через указатели действующих стандартов. Для регулируемой продукции откройте ещё и перечни стандартов к применимому техническому регламенту, а базы с отслеживанием изменений помогут увидеть замены.
Как проверить, что ГОСТ не отменён?
Найдите стандарт по обозначению вместе с годом принятия и посмотрите, действует ли он сейчас и не заменён ли новым документом. Затем уточните, есть ли изменения и поправки, применяется ли стандарт в вашей стране и когда введён в действие. Сведения о статусе сохраните на дату использования, чтобы потом подтвердить, какой редакцией вы пользовались.
Чем ГОСТ отличается от ГОСТ Р и почему это важно в документах?
ГОСТ — межгосударственный стандарт, ГОСТ Р — национальный стандарт Российской Федерации. Статус у них разный, поэтому нельзя называть национальный стандарт просто ГОСТом. Такая путаница приводит к расхождению в документации и может быть расценена как недостоверная информация о товаре, за которую предусмотрен штраф.
Можно ли выпускать продукцию по ТУ, а не по ГОСТу?
Да, изготовитель вправе работать по техническим условиям или по стандарту организации. Но тогда стандарт из перечня к регламенту не даёт презумпции соответствия, и вам придётся доказывать его самостоятельно, а объём доказательств возрастает. Требования самого технического регламента при этом сохраняются в полном объёме, от них ТУ не освобождают.
Что меняется, если ГОСТ включён в перечень стандартов к регламенту?
Продукция, изготовленная по такому стандарту, считается соответствующей требованиям регламента, и доказательная база упрощается. Отдельно существует перечень методов исследований. Перечни периодически пересматриваются: стандарты добавляют и исключают, поэтому проверяйте редакцию перечня на дату оформления и указывайте ссылку в технической документации и документе о соответствии.
Становится ли ГОСТ обязательным, если сослаться на него в договоре?
Да. Стандарт сам по себе применяют добровольно, но ссылка в договоре делает его обязательным для сторон, а ссылка в технической документации — для изготовителя. Есть и случаи прямого предписания: отдельные сферы регулирования и государственные закупки. Перед ссылкой проверьте статус, редакцию, изменения и область распространения документа.
Что делать, если стандарт, на который я ссылался, отменён?
Найдите заменяющий документ и переработайте ссылки в документации и договорах. Если замены нет, можно применять иной документ, но тогда соответствие продукции требованиям регламента приходится доказывать самостоятельно. Ссылка на недействующий стандарт обесценивает техническую документацию и договор, а в документах о соответствии становится основанием для претензий.
Можно ли ссылаться на международный или зарубежный стандарт?
Да. Международные стандарты ИСО и МЭК применяются при их принятии, то есть когда они приняты как национальные или межгосударственные. Иначе документ всё равно допускается, но только при доказанном соответствии требованиям регламента. Статус и редакцию такого стандарта проверяют так же тщательно, как и у отечественных.
Как правильно указать ссылку на ГОСТ в договоре и документах?
Обозначение стандарта записывают полностью: индекс, номер и год принятия, а при наличии изменений — с их указанием. Сокращённая запись без года в договорах создаёт неопределённость, потому что стороны могут иметь в виду разные версии. В технической документации ссылка означает обязательство изготовителя выпускать изделие по этому стандарту. Указывать документ «для солидности» не следует: при проверке продукцию будут сопоставлять именно с ним.
Любой действующий ГОСТ автоматически подтверждает все требования регламента?
Нет. Проверьте область стандарта, его включение в соответствующий перечень и охватываемые требования. Методы испытаний и стандарты на продукцию выполняют разные задачи. Отдельно установите обязательность применения по закону, договору или принятой технической документации.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, какой стандарт применим к вашей продукции?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.