Сертификация для экспорта: что нужно при вывозе продукции

01

Что требуется при экспорте

• сертификат ТР ТС требованиям страны назначения не отвечает;
• он может быть запрошен покупателем как дополнительное подтверждение;
• но правовой силы там не имеет;
• требования страны назначения изучаются до контракта;
• часто через партнёра или импортёра в этой стране;
• он же обычно выступает заявителем на местные документы.

02

Что оформляется в России

• сертификат происхождения оформляется уполномоченной организацией;
• его форма зависит от страны назначения и соглашений;
• для стран с преференциями применяются специальные формы;
• экспортный контроль проверяется по контрольным спискам;
• заключение по нему оформляется до отгрузки;
• ветеринарные и фитосанитарные документы оформляются на партию.

1. Сертификат происхождения товара для страны назначения.
2. Заключение по экспортному контролю при необходимости.
3. Ветеринарный или фитосанитарный сертификат для соответствующей продукции.
4. Разрешительные документы при вывозе ограниченных товаров.
5. Документы для валютного контроля по контракту.

03

Кто получает документы в стране назначения

• как правило, местный импортёр или уполномоченный представитель;
• иностранный изготовитель обычно не может быть заявителем;
• это зеркально отражает нашу систему;
• поэтому вопрос решается через партнёра;
• условие о том, кто оформляет документы, закрепляется в контракте;
• и кто несёт расходы — тоже.

04

Что проверить до контракта

1. Какие требования предъявляет страна назначения к этой продукции.
2. Требуется ли местная сертификация или регистрация.
3. Кто может быть заявителем в этой стране.
4. Какие испытания потребуются и признаются ли наши протоколы.
5. Нужен ли сертификат происхождения и какой формы.
6. Не подпадает ли продукция под экспортный контроль.
7. Есть ли ограничения на вывоз в конкретную страну.

05

Типичные ошибки

06

Как проходит сертификация по шагам

• решение по заявке — документ, который фиксирует условия работы;
• до него стоимость и сроки называются ориентировочно;
• анализ производства проверяет способность стабильно выпускать продукцию;
• инспекционный контроль планируется заранее, а не по напоминанию органа;
• пропуск контроля ведёт к приостановке сертификата.

1. Подача заявки с описанием продукции и комплектом документов.
2. Идентификация продукции органом: соответствие описанию, отнесение к регламентам.
3. Решение по заявке с указанием схемы, программы испытаний и стоимости.
4. Отбор образцов с составлением акта, для импорта — ввоз образцов.
5. Испытания в аккредитованной лаборатории по программе.
6. Анализ состояния производства при серийной схеме с выездом на площадку.
7. Оценка результатов и решение о выдаче.
8. Оформление сертификата и внесение в единый реестр.
9. Инспекционный контроль в период действия сертификата.

07

Схема сертификации: серия или партия

• серийная схема требует договора с изготовителем;
• без него иностранный производитель не может быть представлен;
• партионная схема привязывает документ к реквизитам конкретной партии;
• на следующую поставку оформляется новый документ;
• выбор схемы — вопрос экономики, а не предпочтений.

08

Инспекционный контроль

• проводится не реже раза в год в течение действия сертификата;
• включает анализ производства или испытания образцов из торговли;
• дата контроля отсчитывается от даты выдачи;
• орган не обязан напоминать о приближении срока;
• пропуск ведёт к приостановке действия сертификата;
• восстановление после приостановки требует внеочередного контроля.

09

Признание документов за рубежом

• документы союза за его пределами не действуют;
• страна назначения устанавливает свои требования;
• протоколы наших лабораторий признаются не везде;
• часто требуется местный представитель;
• условия закрепляются в контракте;
• сертификат происхождения оформляется отдельно.

10

Что подготовить до обращения

• полнота информации на старте определяет скорость;
• каждый запрос сведений в процессе — задержка;
• коды ТН ВЭД сверяются с наименованием;
• образцы для импорта ввозятся по отдельной процедуре;
• это закладывается в сроки.

1. Полное наименование продукции с моделями и артикулами.
2. Коды ТН ВЭД по каждой позиции.
3. Техническую документацию: описание, чертежи, состав, характеристики.
4. Сведения об изготовителе: наименование, адрес, производственная площадка.
5. Договор с изготовителем при работе уполномоченным лицом.
6. Образцы или возможность их ввоза.
7. Существующие протоколы и документы, если есть.

11

Сроки: из чего складываются

• испытания — основная часть срока;
• их длительность зависит от числа показателей и исполнений;
• загрузка лаборатории влияет на очередь;
• при отрицательном результате — доработка и повторные испытания;
• запас закладывается заранее.