01
Постановка на учёт
| Когда требуется | При превышении суммы контракта установленного порога |
| Где | В уполномоченном банке, обслуживающем расчёты |
| Что присваивается | Уникальный номер контракта |
| Срок | До совершения первой операции или до подачи декларации |
| Документы | Контракт со всеми приложениями |
| Изменения | Внесение сведений при изменении условий |
| Закрытие | После исполнения обязательств сторонами |
02
Подтверждающие документы
- декларации на товары при таможенном декларировании;
- транспортные и товаросопроводительные документы при поставках внутри союза;
- акты выполненных работ и оказанных услуг;
- инвойсы и счета;
- документы о зачёте встречных требований;
- документы, подтверждающие возврат аванса;
- справка о подтверждающих документах в установленной форме;
- сведения о переуступке прав и о переводе долга.
03
Сроки и репатриация
Резидент обязан обеспечить получение выручки от нерезидента при экспорте и возврат аванса при неисполнении обязательств по импорту в сроки, предусмотренные контрактом. Отсюда практическое требование: контракт должен содержать конкретные сроки исполнения обязательств, а не общие формулировки. Отсутствие срока делает невозможным определить момент нарушения, и это само по себе становится предметом претензий. При изменении сроков оформляется дополнительное соглашение, и сведения вносятся в банк до истечения первоначального срока, а не после. Для отдельных видов контрактов и валют требования репатриации смягчены или отменены, но это зависит от валюты расчётов и от характера операции, поэтому проверяется применительно к конкретной сделке.
04
Порядок работы с валютным контролем во внешней торговле
- проверить сумму контракта и необходимость постановки на учёт;
- представить контракт в банк и получить уникальный номер;
- указывать уникальный номер в декларациях и в платёжных документах;
- представлять подтверждающие документы в установленные сроки;
- при изменении условий вносить сведения в банк заблаговременно;
- контролировать сроки поступления выручки и возврата авансов;
- закрыть контракт после исполнения обязательств;
- хранить документы в течение установленного срока.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
05
Ответственность за нарушения при валютном контроле ВЭД
- нарушение сроков представления подтверждающих документов;
- непредставление сведений о контракте и его изменениях;
- невыполнение обязанности по репатриации выручки;
- невозврат аванса при неисполнении обязательств нерезидентом;
- расчёты, минуя счета в уполномоченных банках, вне разрешённых случаев;
- санкции по ряду составов исчисляются от суммы операции;
- повторность нарушений влечёт увеличение размера ответственности.
06
Типовые ошибки при валютном контроле ВЭД
- контракт не содержит конкретных сроков исполнения обязательств;
- постановка на учёт после совершения первой операции;
- уникальный номер не указан в декларации на товары;
- дополнительное соглашение о продлении оформлено после истечения срока;
- подтверждающие документы представлены с нарушением срока;
- контракт не закрыт после исполнения обязательств;
- неучёт различий порогов для импортных и для экспортных контрактов.
Частые вопросы
В каких случаях внешнеторговый контракт нужно ставить на учёт в банке?
Когда сумма контракта превышает установленный порог. Постановка на учёт происходит в уполномоченном банке, до первой операции или до подачи декларации. Пороги для импортных и экспортных контрактов разные. Если сумма ниже порога, на учёт контракт не ставят, но по запросу банка сведения о нём всё равно придётся представить.
Зачем нужен уникальный номер контракта и где его указывать?
Это идентификатор, который присваивает банк при постановке контракта на учёт. Его проставляют в декларациях на товары и в платёжных документах, поэтому без номера нельзя связать таможенное оформление с расчётами. Поскольку валютный контроль идёт отдельно от таможенного, ошибки в номере выявляются именно на этом стыке.
Что такое репатриация и кто за неё отвечает?
Резидент обязан обеспечить поступление выручки от нерезидента при экспорте и возврат аванса, если нерезидент не исполнил обязательства по импорту. Сроки определяет контракт. Для некоторых видов контрактов и валют требования смягчены или отменены, поэтому их проверяют применительно к конкретной сделке. Поэтому контракт должен однозначно описывать сроки.
Почему в контракте нужны конкретные сроки исполнения обязательств?
Без чёткого срока нельзя определить момент нарушения, и это само по себе становится предметом претензий. Общие формулировки вроде «в разумный срок» не подходят. Пропишите в контракте даты или период исполнения и поступления выручки, иначе контроль репатриации превращается в спор о том, когда срок вообще наступил.
Что делать, если нерезидент не успевает оплатить поставку вовремя?
Продлить срок дополнительным соглашением до истечения первоначального срока и заранее внести изменения в сведения о контракте в банке. Если сделать это уже после просрочки, возникает нарушение обязанности по репатриации. Поэтому сроки поступления выручки и возврата авансов нужно отслеживать постоянно. Продление оформляют заранее.
Какие документы подтверждают исполнение контракта?
К подтверждающим относятся акты работ и услуг, инвойсы и счета, декларации на товары при таможенном декларировании и транспортные документы при поставках внутри союза. Сюда же входят документы о зачёте встречных требований и о возврате аванса. Резидент дополнительно представляет справку о подтверждающих документах установленной формы.
Какая ответственность грозит за нарушения валютного контроля?
Нарушения оцениваются отдельно от таможенных и носят административный характер. По ряду составов санкции исчисляются от суммы операции, а повторность увеличивает размер ответственности. Ответственность наступает, например, за просрочку подтверждающих документов, невозврат аванса, невыполнение репатриации и расчёты в обход счетов в уполномоченных банках.
Связан ли валютный контроль с таможенным оформлением?
Напрямую нет: валютный контроль сопровождает контракт от подписания до закрытия, а таможенное оформление идёт отдельно. Общее у них — документы, например декларации на товары. Кроме того, уникальный номер контракта должен совпадать в декларациях и платёжных документах, поэтому ошибку в нём лучше исправить до подачи декларации.
Чем валютный контроль при импорте отличается от экспорта?
Различаются пороги постановки контракта на учёт и обязанность резидента по расчётам. Пороговые суммы для импортных и экспортных контрактов разные, и неучёт этой разницы — типовая ошибка. При экспорте резидент обязан обеспечить получение выручки от нерезидента в сроки контракта. При импорте он обязан обеспечить возврат аванса, если нерезидент не исполнил обязательства. В обоих случаях уникальный номер контракта указывают в декларациях и платёжных документах.
Нужно ли проверять валютные требования заново после изменения контракта?
Да. Изменение суммы, сроков, валюты, сторон или способа расчётов может затронуть учёт и представление документов. Согласуйте необходимые действия с уполномоченным банком. Обязанности и исключения проверяют по действующим правилам конкретной операции, отдельно от таможенного оформления.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, нужно ли ставить ваш контракт на учёт в банке?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.