Внесение изменений в декларацию на товары: до и после выпуска

Основания

До выпуска	По инициативе декларанта или по требованию органа
После выпуска	При выявлении недостоверных или неполных сведений
Корректировка стоимости	По результатам проверки
Изменение кода	При переклассификации товара
Преференции	При последующем представлении документов
Технические ошибки	Опечатки и неточности в сведениях
Форма	Корректировка декларации на товары

Две ситуации: до выпуска и после

до выпуска процедура проще: декларация ещё не завершила движение;
после выпуска требуется обращение с обоснованием;
изменения после выпуска возможны в течение установленного срока;
основания для изменений установлены нормативно и не произвольны;
изменение сведений может повлечь пересчёт платежей в обе стороны.

Момент	Порядок	Инициатор
До выпуска товаров	Изменения вносятся в подаваемую декларацию	Декларант либо по требованию таможенного органа
После выпуска	Обращение о внесении изменений	Декларант либо таможенный орган

По чьей инициативе вносятся изменения

декларант обнаружил ошибку самостоятельно;
получены документы, уточняющие ранее заявленные сведения;
изменились сведения о товаре по обстоятельствам сделки;
таможенный орган выявил несоответствие при проверке;
принято решение по результатам контроля после выпуска;
вынесено решение по итогам обжалования.

Какие сведения корректируются чаще всего

изменение кода может изменить требования к разрешительным документам;
изменение стоимости влечёт пересчёт платежей;
корректировка количества требует объяснения расхождения;
замена реквизитов документа о соответствии допустима при его замене;
изменения оформляются документально с приложением подтверждений.

Сведения	Типичная причина изменения
Код товара	Уточнение классификации, получение решения
Таможенная стоимость	Поступление документов о расходах, корректировка цены
Количество и вес	Расхождение фактических данных с заявленными
Сведения о товаре	Уточнение характеристик, наименования
Сведения о документах	Получение документа, замена реквизитов
Страна происхождения	Поступление документа о происхождении

Когда изменения не допускаются

истёк срок, в течение которого изменения возможны;
изменение приводит к заявлению иных товаров, чем фактически перемещённые;
отсутствуют документы, подтверждающие новые сведения;
изменение направлено на устранение признаков нарушения после его выявления;
товар утрачен и его характеристики невозможно проверить;
основания для изменения не подпадают под установленный перечень.

Порядок обращения после выпуска

Определите, какие сведения подлежат изменению и на каком основании.
Проверьте, не истёк ли срок для внесения изменений.
Соберите документы, подтверждающие новые сведения.
Рассчитайте влияние изменений на платежи.
Подготовьте обращение с обоснованием.
Приложите корректировку декларации и подтверждающие документы.
Уплатите доначисленные суммы либо заявите о возврате излишне уплаченных.
Получите решение и проверьте отражение изменений.

Связь с документами о соответствии

при изменении кода проверяется применимость перечней по новому коду;
при появлении требования о документе он должен существовать на дату декларирования;
замена документа о соответствии отражается изменением его реквизитов;
прекращение действия документа не устраняется корректировкой декларации;
изменение сведений об изготовителе может потребовать иного документа;
корректировка наименования товара сверяется с наименованием в документе.

До выпуска

выявить неточность в поданных сведениях;
подготовить обращение с обоснованием;
приложить документы, подтверждающие правильные сведения;
подать корректировку до принятия решения о выпуске;
дождаться регистрации изменений;
при изменении суммы платежей произвести доплату;
получить выпуск товара с уточнёнными сведениями.

После выпуска

Изменения после выпуска допускаются по установленному перечню оснований и оформляются корректировкой декларации. Инициатива может исходить и от декларанта, и от таможенного органа по результатам проверки. Самостоятельное исправление до того, как орган выявил недостоверность, позволяет доплатить платежи и избежать части неблагоприятных последствий. Если недостоверность выявлена органом, помимо доначисления возникает вопрос об административной ответственности.

Что можно изменить

сведения о товаре и его описание;
код ТН ВЭД;
таможенную стоимость и её составляющие;
сведения о происхождении и о преференциях;
сведения о количестве и о весе;
реквизиты документов, представленных при декларировании;
сведения о применяемых льготах.

Что учитывать

Платежи	Пересчёт с доплатой или с возвратом
Сроки	Установлены для отдельных оснований
Документы	Каждое изменение подтверждается документально
Ответственность	Зависит от того, кто выявил недостоверность
Разрешительные документы	Изменение кода может изменить их состав
Учёт	Изменения отражаются в бухгалтерском учёте
Возврат	Излишне уплаченные суммы возвращаются по заявлению

Типичные ситуации из практики

каждая ситуация требует своего комплекта подтверждающих документов;
обращение без подтверждений не удовлетворяется;
часть ситуаций приводит к возврату платежей, часть к доплате;
сроки рассмотрения обращения учитываются при планировании;
отказ во внесении изменений может быть обжалован.

Ситуация	Как решается
Поступил документ о происхождении после выпуска	Обращение о внесении изменений с заявлением преференции
Обнаружена ошибка в весе или количестве	Изменение с приложением документов, объясняющих расхождение
Получено предварительное решение с иным кодом	Изменение классификации по решению
Заменён документ о соответствии	Изменение реквизитов документа
Уточнена стоимость по итогам расчётов с поставщиком	Изменение стоимости с приложением платёжных документов
Выявлена опечатка в наименовании	Изменение сведений о товаре

Что делать, чтобы не пришлось менять

собирать полный комплект документов до подачи декларации;
запрашивать документ о происхождении при заказе, а не после отгрузки;
сверять фактический вес и количество с документами до подачи;
проверять реквизиты документов о соответствии на актуальность;
при спорной классификации получать решение заранее;
согласовывать окончательную цену до декларирования;
проверять наименование товара во всех документах на совпадение.

Типовые ситуации

обнаружена ошибка в весе или в количестве после выпуска;
получен сертификат о происхождении после подачи декларации;
изменена классификация по результатам экспертизы;
отменено решение о корректировке стоимости;
выявлена опечатка в реквизитах документов;
изменены условия контракта, влияющие на стоимость.

Частые вопросы

Чем различается порядок до и после выпуска?

До выпуска изменения вносятся в подаваемую декларацию, после — требуется обращение с обоснованием в установленный срок.

Кто может инициировать изменения?

Декларант при обнаружении ошибки или получении уточняющих документов, а также таможенный орган по результатам контроля.

Какие сведения корректируются чаще всего?

Код товара, таможенная стоимость, количество и вес, характеристики товара, сведения о документах, страна происхождения.

Чем опасно изменение кода?

Под новым кодом может возникнуть требование о разрешительном документе, которого нет; проверять это нужно до корректировки.

Когда изменения не допускаются?

При истечении срока, отсутствии подтверждающих документов, заявлении иных товаров, а также когда изменение направлено на устранение признаков уже выявленного нарушения.

Можно ли исправить корректировкой отсутствие документа?

Нет: корректировка отражает сведения, но не заменяет разрешительную процедуру, а документ должен существовать на дату декларирования.

Что делать до подачи обращения?

Рассчитать влияние изменений на платежи: результатом может быть как доплата, так и возврат.

Оценивается ли самостоятельное обращение иначе?

Да, обращение до выявления ошибки органом воспринимается иначе, чем изменения по требованию.

Можно ли исправить декларацию после выпуска?

Да, по установленным основаниям с оформлением корректировки.

Кто может инициировать изменения?

Декларант или таможенный орган по результатам проверки.

Влияют ли изменения на платежи?

Да, при изменении сведений производится пересчёт с доплатой или с возвратом.

Что даёт самостоятельное исправление?

Оно позволяет устранить недостоверность до её выявления органом и снизить неблагоприятные последствия.

Можно ли изменить код товара?

Да, но это может изменить состав требуемых разрешительных документов.

Нужны ли подтверждающие документы?

Да, каждое изменение обосновывается документально.

Бесплатная консультация

Разберём ваш случай

Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.

Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
Скажем срок и стоимость до начала работ
Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты