Графа 44 декларации на товары: как указывать документы
Графа 44 декларации на товары — место, где декларант перечисляет документы, представленные или подлежащие представлению таможенному органу: контракт, инвойс, транспортные документы и, главное, разрешительные документы соответствия. Именно по этой графе инспектор проверяет, есть ли у товара законное основание для выпуска. Ошибка в номере документа или в коде его вида приводит к запросу, продлению срока выпуска и оплате хранения — при полностью корректно оформленных документах.
01
Что указывается в графе
- внешнеторговый контракт и приложения к нему;
- инвойс, упаковочный лист, транспортные документы;
- документы соответствия: сертификат, декларация, СГР, регистрационное удостоверение;
- нотификация ФСБ, лицензии, разрешения и заключения;
- отказное письмо, если обязательный документ не требуется;
- сертификат о происхождении товара при заявлении преференций;
- документы по таможенной стоимости и платежам;
- предварительное или классификационное решение таможенного органа.
02
Структура записи
Каждая запись состоит из кода вида документа, его номера и даты, при необходимости — дополнительных сведений и признака представления. Формат строгий: код берётся из классификатора видов документов, номер вносится полностью и без искажений, дата — в установленном формате. Одна графа может содержать десятки записей, разделённых по видам, а сведения приводятся отдельно по каждому товару декларации, если документы для товаров различаются.
03
Документы соответствия: что критично
| Номер документа | Вносится полностью, включая литеры и разделители |
| Дата регистрации | Должна совпадать с записью в реестре |
| Актуальность | Документ должен действовать на дату регистрации декларации |
| Область действия | Ваши модели и артикулы должны быть перечислены в документе |
| Объект | Партионный документ должен относиться именно к этой партии |
| Заявитель | При использовании чужого документа нужно право использования |
04
Когда указывается отказное письмо
Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, в графе указываются сведения об отказном письме. Юридически это не документ соответствия, но на практике таможня принимает его как обоснование отсутствия сертификата или декларации. Требования те же, что и к любому обоснованию: письмо должно содержать ваши артикулы, тот же код ТН ВЭД, который заявлен в декларации, и ссылки на проверенные регламенты и перечни.
05
Порядок подготовки данных для графы
- Соберите полный перечень документов по каждому товару декларации.
- Проверьте каждый документ соответствия в реестре: статус, срок, перечень моделей.
- Сверьте код ТН ВЭД в декларации с кодом, указанным в документе соответствия и в отказном письме.
- Проверьте, что партионный документ относится к текущей поставке.
- Передайте брокеру номера и даты в машиночитаемом виде, а не в скане.
- Проверьте заполненную графу до подачи: исправление после регистрации сложнее.
06
Типичные ошибки
- опечатка в номере документа: пропущен разделитель или перепутаны литеры;
- указан документ, срок действия которого истёк на дату регистрации декларации;
- указан партионный документ на другую партию;
- код вида документа не соответствует фактическому виду;
- документ указан не по всем товарам декларации, к которым относится;
- код ТН ВЭД в декларации не совпадает с кодом в отказном письме;
- указана выписка из реестра вместо самого документа для товаров, где это недопустимо.
07
Что происходит при ошибке
Таможенный орган направляет запрос и продлевает срок выпуска: товар остаётся на временном хранении за счёт импортёра. Если документа фактически нет, наступает ответственность по статье 16.3 КоАП РФ за несоблюдение запретов и ограничений. Если неверно заявленные сведения повлекли неуплату платежей, применяется статья 16.2. Технические опечатки, не влияющие на суть, обычно устраняются внесением изменений в декларацию, но время и стоимость хранения при этом уже потеряны.
08
Внесение изменений после выпуска
- изменения в декларацию вносятся по обращению декларанта или по решению таможенного органа;
- требуется обоснование и подтверждающие документы;
- изменения возможны и после выпуска товара, в том числе в рамках постконтроля;
- корректировка сведений о документах соответствия не заменяет их фактического наличия на дату подачи;
- оформить документ соответствия задним числом невозможно: запись в реестре должна существовать на момент регистрации декларации.
09
Как выстроить процесс без сбоев
- Ведите реестр своих документов соответствия с номерами, датами и сроками действия.
- Перед каждой поставкой проверяйте актуальность документов в ФГИС.
- Сопоставляйте артикулы инвойса с перечнем моделей в документе.
- Передавайте брокеру инструкцию: какой документ указывается по какому товару.
- Планируйте переоформление документов заранее, за несколько месяцев до истечения срока.
- Храните PDF карточек реестра вместе с комплектом по каждой поставке.
Частые вопросы
Что указывается в графе 44 ДТ?
Все документы, представленные или подлежащие представлению таможенному органу: контракт, инвойс, транспортные документы, документы соответствия, лицензии, разрешения, отказные письма, решения о классификации.
Как указывается декларация о соответствии?
Кодом вида документа, полным регистрационным номером и датой регистрации. Инспектор сверяет эти сведения с карточкой в реестре ФГИС Росаккредитации.
Можно ли указать отказное письмо?
Да, как обоснование отсутствия обязательного документа. Код ТН ВЭД в письме должен совпадать с заявленным в декларации, а артикулы — с фактической поставкой.
Что будет при опечатке в номере?
Таможня направит запрос и продлит срок выпуска, товар останется на хранении за счёт импортёра. Опечатку обычно устраняют внесением изменений, но время и расходы уже потеряны.
Можно ли оформить документ после подачи декларации?
Нет. Сведения о документе должны существовать в реестре на дату регистрации декларации на товары. Оформление задним числом невозможно.
Обязательно ли указывать документ по каждому товару?
Да, если он относится к нескольким товарам декларации, сведения приводятся по каждому из них. Пропуск товара трактуется как отсутствие основания для его выпуска.