Графа 44 декларации на товары: как указывать документы и не остановить выпуск партии

01

Что указывается в графе

• внешнеторговый контракт, приложения, спецификации и дополнительные соглашения;
• инвойс, упаковочный лист, транспортные документы;
• документы соответствия: сертификаты, декларации, свидетельства о государственной регистрации;
• обоснования неприменимости обязательных требований — когда они необходимы по предмету таможенной проверки; отрицательное решение не является универсально обязательным;
• лицензии, разрешения, нотификации и иные документы по нетарифным мерам;
• сертификаты о происхождении товара при заявлении преференций;
• ветеринарные, фитосанитарные и иные документы государственного контроля;
• предварительные и классификационные решения таможенных органов;
• документы, подтверждающие полномочия декларанта и таможенного представителя;
• платёжные документы и документы по обеспечению уплаты платежей.

02

Структура записи

Каждая запись состоит из кода вида документа, его номера и даты, при необходимости — дополнительных сведений. Код определяет, как система интерпретирует запись и какие проверки к ней применит: разрешительный документ проверяется по реестру, коммерческий — сопоставляется со сведениями декларации.

03

Документы соответствия: что критично

04

Когда указывается отказное письмо

Для товара вне обязательной оценки нет универсального требования получать платное отрицательное решение органа по сертификации. Таможня проверяет обоснование неприменимости требований по характеристикам товара, применимым перечням и необходимым документам или сведениям; достаточность конкретного материала зависит от предмета проверки.

• решение выдано органом по сертификации, у которого продукция есть в области аккредитации;
• в решении перечислены ввозимые модели и артикулы;
• код ТН ВЭД в решении совпадает с заявленным в декларации;
• вывод сформулирован однозначно: продукция не входит в перечни и не подпадает под регламенты;
• решение актуально на дату подачи декларации с учётом изменений перечней.

05

Порядок подготовки данных для графы

1. Соберите полный перечень документов по каждому товару декларации.
2. Проверьте каждый документ соответствия в реестре: статус, срок, продукция, модели, изготовитель.
3. Сверьте код ТН ВЭД в декларации с кодом в документе соответствия.
4. Сверьте наименование товара в ДТ с наименованием в документе и в инвойсе.
5. Проверьте актуальность отрицательных решений органов по сертификации и иных разъяснений.
6. Проверьте документы по нетарифным мерам: нотификации, лицензии, разрешения.
7. Передайте брокеру выверенный перечень с точными номерами и датами.
8. Сохраните скриншоты карточек реестра на дату подачи.

06

Кто и что проверяет в графе 44

Проверка идёт в несколько слоёв: сначала автоматическая, затем инспектором, затем при постконтроле. Знание того, что срабатывает на каждом уровне, помогает понять, почему одна ошибка проходит месяцами, а другая останавливает партию сразу.

07

Типичные ошибки при указании документов в графе 44

• опечатка в номере документа: пропущен разделитель или перепутаны литеры;
• указан документ, срок действия которого истёк на дату подачи;
• указан документ со статусом «архивный» после нормативной архивации;
• в документе нет ввозимой модели, а сведения всё равно заявлены;
• код ТН ВЭД в декларации и в документе соответствия различаются;
• указан документ другого лица без подтверждения права его использования;
• отказное письмо заявлено на товар, который подпадает под регламент;
• документ указан не по всем товарам декларации, к которым относится;
• использован неверный код вида документа, и система применяет не ту проверку;
• данные взяты из шаблона прошлой поставки без проверки актуальности.

08

Что происходит при ошибке

Последствия расхождения зависят от его значения и стадии оформления. Исправление сведений, включая опечатки, проверяют по статье 112 ТК ЕАЭС; отказ не следует автоматически из любого несовпадения. Если обязательное подтверждение действительно отсутствует, проверяют основания отказа и применимые исключения. Представление подтверждения после выпуска допускается лишь в случаях, предусмотренных Договором о ЕАЭС и (или) национальным законом; это отдельный порядок условного выпуска по статьям 118 и 126 ТК ЕАЭС, а не замена ограничений обеспечением.

09

Особые случаи заполнения

10

Внесение изменений после выпуска

• изменения в декларацию вносятся по обращению декларанта или по решению таможенного органа;
• требуется обоснование: какие сведения меняются и на каком основании;
• при изменении сведений о документах прикладываются подтверждающие материалы;
• при доначислении платежей они уплачиваются с пенями;
• срок таможенного контроля после выпуска — три года, изменения возможны в его пределах;
• корректировка по инициативе декларанта до выявления нарушения снижает риск ответственности.

11

Как выстроить процесс без сбоев

1. Ведите реестр своих документов соответствия с номерами, датами, сроками и перечнями артикулов.
2. Настройте контроль сроков с напоминанием за 60 дней до окончания.
3. Перед каждой поставкой проверяйте статусы в реестре, а не только даты в своей таблице.
4. Сверяйте номенклатуру поставки с перечнями моделей в документах.
5. Держите актуальный шаблон перечня документов по каждому товару и обновляйте его при изменениях.
6. Передавайте брокеру выверенные данные и требуйте подтверждения приёма.
7. Сохраняйте скриншоты карточек реестра на дату подачи — это доказательство добросовестности.
8. Пересматривайте процесс после каждого нормативного изменения, затрагивающего ваши документы.

12

Нормативные основания

• Порядок № 130 (пункт 6(а)) — основание ввоза образцов: договор с органом оценки соответствия либо его письмо о количестве образцов
• Классификатор документов № 378 — код 01410 для такого договора или письма
• Статья 16.2 ч. 3 КоАП РФ — представление при декларировании недействительного документа при его предусмотренном нормой влиянии на соблюдение ограничений
• Перечень раздела 2.19 — товары с криптографией: нотификация или лицензия, если код товара есть в перечне