Транспортные документы для таможни
Транспортный документ подтверждает факт перевозки, её условия и передачу товара перевозчику. Для таможни он является одним из основных источников сведений о поставке, и расхождения между ним и коммерческими документами становятся поводом для запросов и для проверок.
01
Виды документов
| CMR | Международная товарно-транспортная накладная, автотранспорт |
| Коносамент | Морская перевозка, товарораспорядительный документ |
| AWB | Авианакладная |
| СМГС и ЦИМ | Железнодорожные накладные |
| Книжка МДП | Для перевозок под таможенными процедурами |
| Мультимодальный | Документ смешанной перевозки |
| Экспедиторская расписка | Подтверждение приёма груза экспедитором |
02
Что проверяет таможня
- совпадение сведений об отправителе и о получателе с контрактом;
- описание товара, количество мест и вес;
- условия поставки и распределение расходов;
- маршрут перевозки и пункты перегрузки;
- отметки о принятии груза и о его состоянии;
- ссылки на инвойс и на упаковочный лист;
- сведения о транспортном средстве и о пломбах.
03
CMR
Накладная заполняется отправителем и подписывается перевозчиком при приёме груза. Существенны графы о месте и о дате погрузки, о месте доставки, о количестве мест и о весе, а также отметки перевозчика о состоянии груза при приёме. Оговорки перевозчика о повреждении упаковки или о невозможности проверить содержимое имеют значение при спорах о сохранности. Для таможни важна связь накладной с инвойсом и с упаковочным листом через номера документов.
04
Коносамент
- выпускается в нескольких оригиналах;
- бывает именным, ордерным и на предъявителя;
- передача оригинала передаёт право распоряжения грузом;
- чистый коносамент — без оговорок о состоянии груза;
- бортовой подтверждает погрузку на судно;
- сквозной применяется при перевозке несколькими видами транспорта;
- утрата оригинала создаёт существенные затруднения при получении груза.
05
Типовые ошибки
- расхождение веса и количества мест с упаковочным листом;
- отсутствие ссылки на инвойс и на контракт;
- неверное указание условий поставки;
- отсутствие подписи и печати перевозчика;
- исправления без заверения;
- несовпадение наименования получателя с декларантом;
- отсутствие отметок о перегрузке при её фактическом наличии.
06
Практические рекомендации
- согласовывать содержание накладной с отправителем до отгрузки;
- сверять вес и количество мест со всеми документами;
- указывать реквизиты инвойса и контракта в транспортном документе;
- контролировать отметки перевозчика при приёме груза;
- при морской перевозке отслеживать движение оригиналов коносамента;
- сохранять транспортные документы в комплекте с декларацией.
Частые вопросы
Какой документ нужен при автоперевозке?
Международная товарно-транспортная накладная CMR.
Чем особенен коносамент?
Он является товарораспорядительным документом: право на груз передаётся вместе с оригиналом.
Что такое чистый коносамент?
Документ без оговорок перевозчика о состоянии груза.
Почему важно совпадение веса?
Расхождения между транспортными и коммерческими документами вызывают запросы и проверки.
Нужно ли указывать реквизиты инвойса?
Да, связь документов упрощает оформление и снижает риск запросов.
Что делать при утрате оригинала коносамента?
Требуется обращение к перевозчику, процедура сложна и связана с предоставлением гарантий.