Документы для таможенного оформления импорта: полный список

Коммерческие документы

внешнеторговый контракт со всеми приложениями и спецификациями;
инвойс с указанием наименований, количества, цен и условий поставки по Инкотермс;
упаковочный лист с весом брутто и нетто, числом мест и маркировкой;
прайс-лист изготовителя — запрашивается при проверке таможенной стоимости;
платёжные документы и банковские подтверждения оплаты;
экспортная декларация страны отправления — часто запрашивается для сверки стоимости.

Транспортные документы

Морская перевозка	Коносамент (Bill of Lading), иногда с телекс-релизом
Автоперевозка	CMR — международная товарно-транспортная накладная
Железная дорога	СМГС-накладная
Авиаперевозка	Авианакладная AWB
Любой вид	Договор перевозки, счёт перевозчика, страховой полис при условиях с страхованием

Разрешительные документы соответствия

Сведения о документе соответствия указываются в графе 44 декларации на товары. Инспектор проверяет запись в реестре ФГИС Росаккредитации: действует ли документ на дату регистрации декларации и перечислены ли в нём ваши модели.

сертификат соответствия или декларация о соответствии по регламентам ЕАЭС;
документы национальной системы по постановлению № 2425, если регламенты не применяются;
свидетельство о государственной регистрации (СГР) для БАД, детского питания, отдельной химии;
регистрационное удостоверение на медицинское изделие;
нотификация ФСБ или лицензия для товаров с функциями шифрования;
фитосанитарный или ветеринарный сертификат для растительной и животной продукции;
лицензия Минпромторга, разрешение или заключение — для товаров с запретами и ограничениями;
отказное письмо, если обязательных документов не требуется.

Документы о происхождении и преференциях

Для применения тарифных преференций нужен сертификат о происхождении: форма СТ-1 для стран СНГ, форма А для развивающихся стран, сертификат общей формы для подтверждения происхождения без преференций. Документ должен быть оформлен уполномоченным органом страны вывоза, содержать корректные реквизиты сделки и не иметь исправлений. Ошибки в сертификате означают не отказ в выпуске, а отказ в преференции — то есть уплату пошлины по полной ставке.

Документы для расчёта таможенной стоимости

инвойс и контракт с указанием базиса поставки;
документы о транспортных расходах до границы ЕАЭС и о страховании;
сведения о лицензионных платежах и роялти, если они входят в стоимость;
документы о взаимосвязи покупателя и продавца, если она есть;
прайс-листы и экспортная декларация для подтверждения уровня цен;
бухгалтерские документы при корректировке заявленной стоимости.

Организационные документы декларанта

регистрационные документы импортёра и подтверждение полномочий подписанта;
договор с таможенным представителем, если декларирование ведёт брокер;
паспорт сделки или сведения по валютному контролю при соответствующих суммах;
документы по обеспечению уплаты платежей, если товар выпускается под обеспечение;
статистическая форма при перемещении товаров в рамках ЕАЭС.

Что таможня запрашивает дополнительно чаще всего

Техническое описание, каталоги и фотографии — для проверки кода ТН ВЭД.
Документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость.
Подтверждение полномочий заявителя по документу соответствия при импорте.
Расшифровку состава и назначения продукции — для проверки применимости регламентов.
Сведения о товарном знаке при риске нарушения прав интеллектуальной собственности.
Подтверждение соответствия маркировки требованиям регламента и системы Честный ЗНАК.

Порядок подготовки к поставке

Определить код ТН ВЭД и подготовить обоснование классификации.
Установить перечень разрешительных документов по коду и описанию товара.
Оформить документы соответствия до отгрузки, а не по прибытии контейнера.
Согласовать формулировки наименований в контракте, инвойсе и упаковочном листе.
Проверить согласованность веса, количества и числа мест во всех документах.
Собрать пакет по таможенной стоимости заранее.
Передать брокеру полный комплект и номер документа соответствия для графы 44.

Что происходит при неполном комплекте

Таможня направляет запрос документов и продлевает срок выпуска, а товар остаётся на временном хранении за счёт импортёра — это основная статья потерь, растущая ежедневно. Отсутствие обязательного документа соответствия квалифицируется по статье 16.3 КоАП РФ, недостоверные сведения, повлёкшие неуплату платежей, — по статье 16.2. При невозможности представить документы партия может быть возвращена или помещена под иную процедуру, что обычно дороже, чем предварительное оформление документов.

Частые вопросы

Какие документы обязательны при любом импорте?

Контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортный документ и декларация на товары. Разрешительные документы добавляются в зависимости от кода ТН ВЭД и вида продукции.

Где указывается сертификат или декларация?

В графе 44 декларации на товары. Инспектор сверяет сведения с реестром ФГИС Росаккредитации, поэтому важны и номер, и актуальность записи.

Можно ли оформить документ соответствия после прихода товара?

Продукцию не выпустят до его предоставления, а хранение оплачивает импортёр. Документы оформляются до отгрузки, для этого заранее ввозятся образцы для испытаний.

Нужен ли сертификат происхождения всегда?

Нет, только для тарифных преференций или когда происхождение требуется подтвердить по иным основаниям. Без него товар выпускается, но по полной ставке пошлины.

Что делать, если таможня запросила подтверждение стоимости?

Представить контракт, платёжные документы, прайс-лист и экспортную декларацию. При необходимости выпустить товар под обеспечение, чтобы не платить за хранение, и продолжить обоснование.

Кто отвечает за ошибки в документах — брокер или импортёр?

Сведения заявляет декларант, и ответственность за их достоверность лежит на нём. Таможенный представитель отвечает солидарно по платежам в рамках договора.

Какие документы нужны для таможенного оформления импорта