Предварительное информирование таможни проводят до прибытия товаров в предусмотренных случаях. Обязательность, состав сведений и срок зависят от вида транспорта и применимых актов ЕАЭС. Она не заменяет таможенную декларацию; расхождения требуют проверки и могут повлиять на контроль, но не гарантируют досмотр и задержку каждой партии.
01
Основные параметры
| Кто подаёт | Перевозчик, таможенный представитель, получатель или иное заинтересованное лицо |
| Срок | Заблаговременно до прибытия в пункт пропуска |
| Форма | Электронное представление через личный кабинет или через оператора |
| Результат | Присвоение регистрационного номера предварительной информации |
| Использование | Совершение операций в пункте пропуска, открытие транзита |
| Обязательность | Установлена для основных видов транспорта |
| Ответственность | За неподачу и за недостоверные сведения |
02
Состав сведений
- сведения об отправителе и о получателе товаров;
- сведения о перевозчике и о транспортном средстве;
- страна отправления и страна назначения;
- наименование и описание товаров;
- коды ТН ВЭД на уровне, установленном для предварительной информации;
- количество мест, вес брутто и стоимость;
- реквизиты товаросопроводительных документов;
- сведения о разрешительных документах при их необходимости;
- пункт пропуска и предполагаемая дата прибытия.
03
Как используется информация
Полученные сведения обрабатываются до прибытия груза: система управления рисками сопоставляет заявленные данные с профилями и формирует решение о применении форм контроля. Для добросовестного участника это ускорение: если сведения полны и непротиворечивы, операции в пункте пропуска сводятся к сверке документов. Для груза с признаками риска, наоборот, решение о досмотре принимается заранее, и транспортное средство направляется на площадку сразу по прибытии. Именно поэтому качество предварительной информации влияет на время прохождения границы сильнее, чем скорость работы инспектора: расхождение веса, неточное описание товара или неверный код становятся основанием для дополнительной проверки.
04
Типовые ошибки при предварительном информировании таможни
- подача сведений позже установленного срока;
- расхождение веса брутто с фактическим;
- описание товара обобщённой формулировкой без характеристик;
- неверный код ТН ВЭД на уровне предварительной информации;
- несовпадение реквизитов транспортных документов;
- отсутствие сведений о разрешительных документах;
- ошибка в номере транспортного средства или контейнера;
- дублирование подачи с разными номерами по одной поставке.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
05
Связь с транзитом и с декларированием
Предварительная информация не заменяет ни транзитную декларацию, ни декларацию на товары, но её сведения переносятся в последующие документы. При открытии таможенного транзита данные предварительной информации используются как основа, поэтому расхождение между ней и транзитной декларацией требует объяснения. При декларировании товаров сведения также сопоставляются: если в предварительной информации заявлено одно описание, а в декларации другое, вопрос возникает автоматически. Практический вывод — подавать предварительную информацию на основе тех же документов, которые впоследствии станут основанием для декларации, и не поручать её подготовку без сверки с контрактом и с инвойсом.
06
Порядок подачи
- определить лицо, ответственное за подачу, и зафиксировать это в договоре перевозки;
- получить от отправителя комплект товаросопроводительных документов;
- сверить описание, вес и количество мест с фактической отгрузкой;
- определить коды ТН ВЭД на требуемом уровне детализации;
- подготовить сведения в электронной форме;
- подать информацию в установленный срок до прибытия;
- получить регистрационный номер и передать его перевозчику;
- при изменении сведений внести корректировки до прибытия.
07
Ответственность за непредставление предварительной информации
- административная ответственность за непредставление предварительной информации;
- ответственность за представление недостоверных сведений;
- назначение дополнительных форм контроля и задержка транспортного средства;
- простой транспорта и связанные с ним расходы;
- срыв сроков поставки по контракту;
- повышение уровня риска для последующих поставок участника;
- при систематических нарушениях — усиление контроля в отношении лица.
Частые вопросы
Кто должен подавать предварительную информацию таможне?
Подать сведения может перевозчик, таможенный представитель, получатель или иное заинтересованное лицо, поэтому ответственного лучше определить заранее и зафиксировать в договоре перевозки. Получатель вправе подать информацию сам. Ответственность за неподачу и за недостоверные сведения при этом распределяется договором, но не исчезает.
Заменяет ли предварительная информация таможенную декларацию?
Нет, ни транзитную декларацию, ни декларацию на товары она не заменяет, но данные из неё переходят в последующие документы. Когда описание в предварительной информации отличается от декларации, у таможни сразу возникает вопрос. Поэтому её составляют по тем же документам, что и декларацию, и сверяют с контрактом и инвойсом.
Что входит в предварительную информацию о товаре?
Сведения об отправителе и получателе, перевозчике и транспортном средстве, странах отправления и назначения, наименование и описание товаров. Также указывают коды ТН ВЭД на установленном уровне, число мест, вес брутто и стоимость, реквизиты товаросопроводительных документов и, при необходимости, данные о разрешительных документах.
Что будет, если нет регистрационного номера предварительной информации?
Номер предъявляют в пункте пропуска, и без него операции начинаются заново с полного представления сведений, что удлиняет прохождение границы. Кроме того, за неподачу предусмотрена административная ответственность. Номер присваивается после подачи, и его нужно передать перевозчику. Корректировки при изменении сведений вносят до прибытия.
Можно ли исправить сведения после подачи?
Да, при изменении данных корректировки вносят до прибытия товара в установленном порядке. Дублировать подачу с другим номером по той же поставке не следует: это одна из типовых ошибок. Поводы для правки — расхождение веса брутто с фактическим, неверный номер транспортного средства или контейнера.
Как качество предварительной информации влияет на досмотр?
Система управления рисками сопоставляет заявленные данные с профилями ещё до прибытия груза. Полные и непротиворечивые сведения сводят операции к сверке документов, а груз с признаками риска сразу направляют на площадку досмотра. Расхождение веса, обобщённое описание товара или неверный код становятся основанием для дополнительной проверки.
Насколько подробно нужно описывать товар в предварительной информации?
Достаточно для однозначной идентификации, с характеристиками, а не общей формулировкой вроде «оборудование». Обобщённые описания провоцируют дополнительный контроль. Описание должно совпадать с инвойсом и контрактом, а коды ТН ВЭД указывают на том уровне, который установлен для предварительной информации. Это снижает риск дополнительной проверки.
В какие сроки подаётся предварительная информация таможне?
Сведения подают заблаговременно до прибытия товаров в пункт пропуска. Конкретный срок, как и обязательность и состав сведений, зависит от вида транспорта и применимых актов ЕАЭС. Подача сведений позже установленного срока — одна из типовых ошибок. После подачи присваивается регистрационный номер предварительной информации, и его передают перевозчику. Если сведения изменились, корректировки вносят до прибытия груза.
Какая ответственность за непредставление предварительной информации?
За непредставление предварительной информации предусмотрена административная ответственность, отдельно наказывается представление недостоверных сведений. Кроме того, таможня может назначить дополнительные формы контроля и задержать транспортное средство. Это ведёт к простою транспорта, связанным расходам и срыву сроков поставки по контракту. Для последующих поставок участника повышается уровень риска, а при систематических нарушениях усиливается контроль в отношении лица.
Какие ошибки чаще всего допускают при предварительном информировании?
Чаще всего сведения подают позже установленного срока или заявляют вес брутто, который расходится с фактическим. Товар нередко описывают обобщённой формулировкой без характеристик или указывают неверный код ТН ВЭД. Встречаются несовпадение реквизитов транспортных документов, отсутствие сведений о разрешительных документах и ошибка в номере транспортного средства или контейнера. Ещё одна ошибка — дублирование подачи с разными номерами по одной поставке.
Заменяет ли предварительная информация декларацию на товары?
Нет. Она решает предусмотренные задачи до прибытия груза и может использоваться в дальнейших операциях по установленным правилам. Проверьте полноту, сроки и связь сведений с фактической перевозкой; декларацию и необходимые документы готовят в соответствующем порядке.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, как правильно подать предварительную информацию по вашему грузу?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.