Начните с программы испытаний: какие изделия, сколько единиц и кому передаются. Для ввоза по подпункту «а» пункта 6 Порядка № 130 количество подтверждает договор с предусмотренным техрегламентом органом по сертификации или испытательной лабораторией либо письмо такого органа или лаборатории. Уведомление декларанта о цели ввоза по пункту 7 оформляют отдельно.
01
На каком основании работает освобождение
Порядок № 130 различает испытательные образцы, НИОКР, представительские материалы и другие случаи. Для каждого проверяют его собственные условия и уведомление по пункту 7. Если экспонат помещают под временный ввоз, проверьте саму процедуру: она не перечислена в пункте 5.
| Что освобождается | Условие |
| Образцы для испытаний в целях подтверждения соответствия | Договор с предусмотренными регламентом органом или лабораторией либо их письмо о необходимом количестве (подпункт «а»). |
| Образцы для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | Подпункт «в» требует подтвердить сделку, а при её отсутствии — права на образцы, и учесть исключённые цели. |
| Образцы для межлабораторных сличений, поверки или калибровки | Для основания по подпункту «б» — договор о соответствующей работе, подтверждающий нужное количество. |
| Единичный экземпляр или комплект для собственных нужд декларанта | Проверьте документы и все условия подпункта «л», в том числе отсутствие передачи или распространения. |
| Представительские сувениры и рекламные материалы | Подпункт «г» — для указанной цели, с подтверждением сделки или прав на образцы и согласованными количеством, весом или объёмом. |
02
Как заполняется декларация при ввозе образцов: разбор по графам
Ниже приведены примеры заполнения обычной декларации на товары. Состав сведений зависит от продукции, вида декларации и процедуры.
| Графа | Что указывается |
| 31 — описание товара | Назначение образцов и описание, позволяющее классифицировать и идентифицировать товар. Модель, товарный знак, количество и другие признаки приводят по правилам графы 31. |
| 33 — код товара | Код товарной номенклатуры по фактическому товару |
| 37 — процедура | Второй подраздел: код особенности перемещения 064 — при соответствующей цели ввоза |
| 44 — документы | Реквизиты применимых документов; для основания по пункту 6(а) Порядка № 130 — договор с органом оценки соответствия либо его письмо о количестве |
03
Графа 31: как формулировать описание
Укажите назначение образцов и дайте описание по графе 31, достаточное для идентификации и классификации. Например, назовите изделие, его модель, количество и отличительные характеристики, если они применимы. Само положение фразы до или после наименования не устанавливает право на освобождение.
- вариант формулировки: «товары, ввозимые в качестве проб (образцов) для целей подтверждения соблюдения мер технического регулирования»;
- более краткий вариант: «образцы для сертификации»;
- укажите фактическое наименование и характеристики, необходимые для классификации;
- укажите товарный знак или марку, если применимо;
- укажите модель или артикул, если они имеются и помогают идентифицировать изделие;
- указывается количество единиц;
- при необходимости приводятся сведения об изготовителе с адресом и товарным знаком.
04
Документы для ввоза образцов и графа 44
Состав сведений графы 44 определяют по фактической поставке и правилам заполнения ДТ. Для основания по пункту 6(а) Порядка № 130 требуются договор с предусмотренным регламентом органом оценки соответствия или письмо такого органа, подтверждающие необходимое количество образцов.
- В классификаторе документов № 378 для такого договора или письма предусмотрен код 01410.
- Указывают реквизиты фактически имеющегося документа по правилам заполнения ДТ.
- Договор и письмо не следует автоматически требовать одновременно только на основании подпункта 6(а).
- Необходимость других документов проверяют отдельно по товару, процедуре и действующим требованиям.
05
Примеры описания товара в графе 31
- в первом примере приведена развёрнутая формулировка со ссылкой на меры технического регулирования;
- во втором — краткая, с прямым указанием на сертификацию;
- обе формулировки иллюстрируют назначение, а полное описание составляют для конкретного товара;
- перед подачей дополните пример фактическими признаками товара;
- укажите фактические данные об изготовителе и марке в предусмотренных случаях;
| Продукция | Формулировка в графе 31 |
| Электрочайники | «Товары, ввозимые в качестве проб (образцов) для целей подтверждения соблюдения мер технического регулирования: чайники электрические бытовые, торговая марка, модель, количество 3 шт.» |
| Трикотажные изделия | «Образцы для сертификации — майки, фуфайки с рукавами и прочие нательные фуфайки трикотажные, из хлопчатобумажной пряжи» |
06
Что проверить перед подачей
- Убедитесь, что в графе 31 есть прямое указание цели ввоза, а не только наименование товара.
- Проверьте количество и признаки, позволяющие идентифицировать именно этот товар, в том числе модель или артикул при их наличии.
- Проверьте код особенности перемещения во втором подразделе графы 37; он должен соответствовать цели ввоза.
- Сверьте количество в декларации с количеством в используемом договоре либо письме органа оценки соответствия.
- Проверьте, что все документы графы 44 заявлены с корректными кодами видов, номерами и датами.
- Убедитесь, что для основания по пункту 6(а) имеется предусмотренный договор либо письмо соответствующего органа.
- Проверьте соответствие кода товарной номенклатуры фактической продукции.
- Сверьте наименование изготовителя с товаросопроводительными документами.
07
Типичные ошибки при декларировании образцов
- в описании товара не указана цель ввоза: декларация читается как обычная поставка;
- не проставлен код особенности перемещения;
- количество в декларации не совпадает с количеством в письме;
- отсутствует договор с органом оценки соответствия либо письмо этого органа, необходимые для основания по пункту 6(а) Порядка № 130;
- модель в декларации не совпадает с моделью в письме и в документах;
- образцы ввезены в количестве, превышающем обоснованное;
- на момент применения основания ввоза отсутствует предусмотренный документ, подтверждающий необходимое количество;
- образцы реализованы вместо передачи на испытания.
08
Какие документы подготовить с учётом поставки
- договор с предусмотренным техническим регламентом органом оценки соответствия либо его письмо, подтверждающие необходимое количество образцов;
- инвойс с корректным описанием: указание, что товар является образцом для испытаний;
- контракт или иное основание поставки, если она идёт по внешнеторговой сделке;
- транспортные документы;
- техническое описание продукции для классификации;
- сведения о заявителе, для которого проводятся испытания;
- уведомление декларанта установленной формы по пункту 7 о нуждах и целях ввоза; иные документы проверяют по товару и процедуре.
09
Какие сведения обсудить при подготовке письма
| Элемент | Что указывается | Зачем |
| Реквизиты лаборатории или органа | Название организации и сведения, позволяющие проверить её статус, если это применимо | Подтверждение полномочий |
| Заявитель | Наименование заказчика испытаний и идентификатор при наличии | Связь с поставкой |
| Наименование продукции | Точно, с моделями и артикулами | Идентификация товара |
| Количество образцов | С обоснованием по программе испытаний | Ключевой пункт для таможни |
| Цель ввоза | Проведение испытаний для подтверждения соответствия | Основание освобождения |
| Применимые регламенты и методы | Перечень | Обоснование программы |
| Судьба образцов | Разрушающие или неразрушающие испытания | Что будет с товаром после |
| Дата и подпись | Уполномоченного лица | Идентификация автора письма |
10
Кто подтверждает количество для ввоза
По пункту 6(а) Порядка № 130 основанием служит договор с предусмотренным регламентом органом оценки соответствия либо письмо такого органа. Письмо самого заявителя не заменяет этот документ только потому, что продукция декларируется, а не сертифицируется.
11
Кто вправе отбирать образцы
- при декларировании проверьте, допускает ли применимая схема отбор самим заявителем;
- поручать отбор можно в пределах применимой схемы;
- при сертификации установите исполнителя и порядок отбора по конкретной схеме;
- проследите связь образца с оцениваемой партией или серийно выпускаемой продукцией;
- проверьте применимые правила и стандарты отбора для конкретной продукции.
| Форма подтверждения | Кто отбирает | Основание |
| Декларирование | Заявитель — когда это допускает применимая схема | Правила отбора образцов при подтверждении соответствия |
| Декларирование по поручению | Орган или лаборатория — если такой исполнитель предусмотрен схемой | Поручение заявителя |
| Сертификация | Орган по сертификации или предусмотренный схемой исполнитель | Процедура сертификации |
| Из партии под таможенным контролем | С согласования таможенного органа | Порядок совершения таможенных операций |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
12
Сколько образцов допускается
Нормативно установленного универсального количества нет: оно определяется программой испытаний. Число зависит от количества методов, наличия разрушающих испытаний, необходимости параллельных проб и числа групп однородной продукции.
| Фактор | Влияние на количество |
| Число методов испытаний | Каждый метод может требовать своих образцов |
| Разрушающие испытания | Отдельный метод может повредить образец или исключить повторное использование |
| Параллельные определения | Часть методов требует повторности |
| Число групп однородной продукции | Число представителей устанавливают по применимому методу и группировке продукции |
| Габариты изделия | Габариты учитывают при организации отбора, а количество определяют программой |
| Арбитражная проба | Иногда оставляется на случай спора |
13
Порядок ввоза
- Определите применимые регламенты и программу испытаний вместе с лабораторией или органом.
- Подготовьте договор с органом оценки соответствия либо письмо такого органа, подтверждающие необходимое количество образцов.
- Согласуйте с поставщиком корректное оформление инвойса с указанием назначения товара.
- Определите код ТН ВЭД и стоимость образцов для таможенных целей.
- Подайте ДТ с корректным основанием и реквизитами применимых документов, в том числе договора или письма для основания по пункту 6(а) Порядка № 130.
- Получите выпуск и передайте образцы в лабораторию.
- Оформите приёмку образцов лабораторией с фиксацией идентификационных признаков.
- Проведите испытания и получите протоколы.
- При положительных результатах и выполнении остальных условий соответствующей процедуры оформите требуемый документ на продукцию.
14
Отбор образцов и акт
В применимых типовых схемах отбор оформляется актом. Установите исполнителя, порядок идентификации, состав акта и связь образца с продукцией по конкретной схеме. Само декларирование не освобождает от документирования предусмотренного отбора.
- акт составляется представителем органа или уполномоченным лицом;
- в акте указываются место и дата отбора, идентификационные признаки, количество;
- зафиксируйте маркировку, опломбирование и упаковку в предусмотренном для образцов порядке;
- проверьте связь акта с протоколом по идентификаторам образца;
- для отбора на временном хранении получите разрешение таможни (статья 102 ТК ЕАЭС);
- акт хранится вместе с доказательственными материалами по документу.
15
Сроки и логистика
| Этап | Ориентировочный срок |
| Согласование программы и получение письма | По программе работ и готовности документов |
| Отправка образцов от поставщика | По программе работ и готовности документов |
| Таможенное оформление образцов | По программе работ и готовности документов |
| Передача в лабораторию и приёмка | По программе работ и готовности документов |
| Испытания | По программе работ и готовности документов |
| Оформление документа | По программе работ и готовности документов |
| Итого до готовности документа | По программе работ и готовности документов |
16
Частые ошибки при ввозе образцов экспресс-доставкой
- для бесплатной или курьерской поставки неверно указаны цель или фактические сведения;
- в инвойсе не указано, что товар является образцом для испытаний;
- не подготовлено необходимое основание по пункту 6(а): соответствующий договор либо письмо;
- количество образцов не обосновано программой испытаний;
- не обосновано фактически ввозимое количество;
- код определён по основной поставке без проверки характеристик самих образцов;
- образцы после испытаний реализованы;
- не установлена связь между испытанным образцом и моделями основной партии;
- испытания заказаны в лаборатории без нужной области аккредитации;
- не учтены сроки отбора, испытаний и оформления основной поставки.
17
Как рассчитать количество образцов по виду продукции
Перед заказом уточните, какое количество изделий или материала требуется для конкретных методов. Зафиксируйте это количество в договоре или письме по пункту 6(а).
| Продукция | Что согласовать с лабораторией | Почему |
| Одежда, текстиль | Исполнения и размер материала для каждого метода | Разрушающие методы: прочность, стойкость окраски, состав |
| Обувь | Сколько изделий и пар нужно для полноты испытаний | Прочность крепления, гибкость, разрушающие испытания |
| Игрушки | Сколько образцов потребуется для каждой группы испытаний | Механические, химические, разрушающие методы |
| Бытовая электроника | Число экземпляров с учётом возможного повреждения | Электробезопасность, ЭМС, часть методов разрушающие |
| Посуда | Количество изделий для выбранных модельных сред и иных испытаний | Миграция в модельные среды, прочность |
| Косметика | Массу и число потребительских упаковок | Микробиология, физико-химия, стабильность |
| Пищевая продукция | По массе для каждого показателя | Микробиология, физико-химия, параллельные пробы |
| Мебель | Количество изделий и узлов по программе | Испытания на прочность и устойчивость |
| Крупногабаритное оборудование | Какой экземпляр нужен, где и по какому методу его можно испытать | Испытания на месте или на стенде |
| Строительные материалы | По объёму под каждый метод | Прочность, пожарные испытания разрушающие |
18
Что делать с образцами после испытаний
- не передавайте образцы покупателю только на основании льготы для их ввоза на испытания;
- для демонстрации или внутренних нужд проверьте, допустима ли смена назначения с учётом процедуры;
- перед возможной передачей проверьте условия таможенного оформления и применимого регламента;
- утилизация оформляется документально, если продукция подлежит особому обращению.
| Тип испытаний | Судьба образцов | Что оформляется |
| Разрушающие | Могут быть израсходованы или повреждены | Зафиксируйте результат испытания и действия с остатками |
| Неразрушающие | Возможны хранение или возврат по применимым условиям | При возврате зафиксируйте передачу |
| Частично разрушающие | Разделите пригодные изделия и остатки по фактическому состоянию | Отражается в документах |
| Арбитражная проба | Хранение — если оно предусмотрено для соответствующего контрольного образца; срок проверьте по программе. | Условия хранения в лаборатории |
19
Альтернативы отдельному ввозу образцов
| Вариант | Когда подходит | Плюсы и минусы |
| Отдельная поставка образцов заранее | Плановый запуск новой продукции | Предсказуемо, но дольше и требует отдельной логистики |
| Отбор из партии на СВХ | Товар уже прибыл, документа нет | Нужны разрешение таможни и допустимый по схеме порядок отбора. Сравните расходы на хранение и доставку. |
| Испытания у изготовителя за рубежом | Есть протоколы аккредитованных лабораторий | Не всегда принимаются, требуют оценки применимости |
| Использование образцов от поставщика в России | Есть представительство или склад | Нужны допустимый по схеме отбор и идентификация, одного совпадения модели недостаточно |
| Проверка области действующего документа | Похожая продукция уже подтверждена | Проверьте, охвачена ли модель; если нет, определите требуемую процедуру |
20
Источники по уточнённым положениям
- Порядок ввоза № 130, подпункт «а» пункта 6, пункты 7–8 и приложение.
- ТК ЕАЭС: классификация товаров (ст. 20), платежи (ст. 49), отбор на временном хранении (ст. 102 п. 2), проверка документов и сведений (ст. 324).
- ТР ТС 005/2011, статья 7, пункт 2 в редакции Решения Совета ЕЭК № 61 от 06.09.2024, пункт 6 изменений.
- Решение КТС № 257. Раздел II, пункт 15 Порядка заполнения ДТ, правила по графам 11, 14, 31, 33, 37, 44.
- ЕЭК. Совместное разъяснение департаментов о применении Порядка № 130, включая раздел о заполнении графы 44.
- Решение КТС № 378, приложения 2 и 8. Код особенности перемещения 064, код документа 01410.
- ТК ЕАЭС, статьи 2, 7, 17, 20, 28–31, 38–45, 49, 83–84, 98–109, 118–126, 134–136, 155, 219–226, 238–239, 248–250, 310, 320, 324–326.
- Федеральный закон № 184-ФЗ, статьи 20, 23–28 и 36.
- Решение Совета ЕЭК № 44, пункт 2 решения, пункты 16–26, 34–45 типовых схем и раздел XI.
- Решение КТС № 299, Единый перечень, разделы II и III: испытательные, выставочные и рекламные образцы при предусмотренных условиях.
- Решение Коллегии ЕЭК № 80, Правила оформления свидетельства о государственной регистрации, пункты 3–6.
Частые вопросы
Что должно быть в письме органа оценки соответствия о ввозе образцов?
Письмо предусмотренного регламентом органа по оценке соответствия должно подтверждать, какое количество образцов необходимо для испытаний. Укажите наименование продукции и признаки, по которым можно сопоставить её с поставкой. Подпункт «а» пункта 6 не устанавливает для письма отдельную унифицированную форму или обязательное описание дальнейшей судьбы образцов. Для уведомления декларанта о цели ввоза предусмотрена отдельная форма.
Можно ли вместо письма органа оценки соответствия представить собственное письмо заявителя?
Нет, письмо заявителя в свободной форме не заменяет письмо органа оценки соответствия. Допустима альтернатива: договор с предусмотренным регламентом органом. Одновременно требовать и договор, и письмо только на основании подпункта 6(а) не следует. В классификаторе документов для такого договора или письма предусмотрен код 01410.
Можно ли отправить образцы экспресс-доставкой как подарок?
Курьерская отправка возможна, в том числе при бесплатном предоставлении. Достоверно укажите цель, количество и характеристики. Безвозмездность сама по себе не освобождает от оформления и определения таможенной стоимости. Для испытательного исключения проверьте договор или письмо и уведомление по Порядку № 130.
Платят ли таможенные пошлины за образцы?
Само основание для ввоза испытательных образцов по Порядку № 130 не освобождает от таможенных платежей. Обязанность уплаты и возможные льготы проверяют отдельно по таможенной процедуре и конкретной поставке. Образцы, заявленные для испытаний, должны использоваться по заявленной цели.
Можно ли взять образцы из уже прибывшей партии, а не ввозить отдельно?
Если партия находится на временном хранении, отбор образцов возможен с разрешения таможенного органа по пункту 2 статьи 102 ТК ЕАЭС. До отбора согласуйте с органом по оценке соответствия количество и порядок идентификации образцов. Согласование с брокером или лабораторией само по себе не заменяет разрешения таможни.
Что будет, если модель образца отличается от моделей основной партии?
Проверьте, распространяются ли результаты испытаний выбранного образца на модели поставки по применимому регламенту и схеме. Для упаковки статья 7 ТР ТС 005/2011 прямо допускает в установленных случаях испытания на типовых образцах. Если модель не входит в подтверждённую группу, использовать эти результаты для неё нельзя.
Нужен ли для образцов отдельный код ТН ВЭД?
Отдельный код только из-за того, что товар ввозят для испытаний, не присваивают. Код определяют по фактически декларируемому товару. Если характеристики образца отличаются от основной поставки, их классификацию проверяют раздельно. Сверьте описание и количество с договором или письмом, подтверждающим ввоз для испытаний.
Могут ли проверить, что образцы действительно ввозились?
Да. Таможня вправе проверить документы и сведения, в том числе после выпуска. Сверьте фактическую поставку, описание и количество с декларацией и договором или письмом органа по оценке соответствия. Сохраните документы, подтверждающие передачу образцов для заявленной цели.
Нужен ли сертификат на образцы для испытаний?
При выполнении условий 6 «а» Порядка № 130 подтверждение мер технического регулирования пункта 5 не требуется. По пункту 6 «а» Порядка № 130 у декларанта должен быть договор с предусмотренным соответствующим ТР органом по сертификации либо испытательной лабораторией (центром) или письмо такого органа/лаборатории, подтверждающие необходимое количество образцов. Отдельно пункт 7 предусматривает уведомление декларанта установленной формы о нуждах и целях ввоза. Другие применимые ограничения и отдельные санитарные/ветеринарные правила этим основанием не отменяются.
Сколько образцов можно ввезти для испытаний?
Подпункт «а» пункта 6 Порядка № 130 не задаёт единого количества. Необходимое для конкретных испытаний количество подтверждают договором с предусмотренным регламентом органом по оценке соответствия или письмом этого органа. До отправки сверьте число образцов с подтверждающим документом.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Нужно ввезти образцы для испытаний и не знаете, какие документы подготовить?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.