Сколько образцов нужно для испытаний

01

От чего зависит количество

02

Количество образцов по видам изделий и возрастным группам

Количество образцов для сертификации одежды определяется видом изделия и возрастной группой. Ниже фактические значения, применяемые на практике.

• количество указано на один состав ткани: при нескольких составах в модели образцы нужны по каждому;
• для чулочно-носочных изделий носки считаются парами, колготки штуками;
• детские изделия требуют больше образцов, чем взрослые аналоги;
• младшая возрастная группа требует наибольшего количества;
• бельё постельное считается комплектами независимо от возрастной адресации.

03

Почему количество различается по видам изделий

04

Как считать образцы для коллекции

1. Разбейте ассортимент по видам изделий: футболки, штаны, свитера, чулочно-носочные, постельное.
2. Для каждого вида определите возрастные группы, на которые он рассчитан.
3. Определите число разных составов ткани в каждой позиции.
4. По таблице возьмите количество для сочетания вида и возраста.
5. Умножьте на число составов ткани.
6. Проверьте, не выпускается ли изделие в нескольких цветах: для химических показателей может потребоваться каждый.
7. Сложите по всем позициям ассортимента.
8. Согласуйте итог с лабораторией письменно до заказа образцов у фабрики.

05

Типичные просчёты по количеству

• образцы заказаны по количеству для взрослой продукции, а сертифицируется детская;
• не учтено, что для младшей возрастной группы требуется больше;
• прислано количество на один состав при нескольких составах в линейке;
• чулочно-носочные изделия присланы штуками вместо пар;
• постельное бельё прислано отдельными предметами вместо комплектов;
• не учтены разные цвета при определении химических показателей;
• количество согласовано устно и не подтверждено письменно.

06

Типовой представитель

Для линейки моделей испытания часто проводятся не на каждой позиции, а на типовом представителе — образце, характеристики которого позволяют распространить результаты на всю группу. Выбор представителя обосновывается: берётся модель с наиболее нагруженными параметрами, максимальной мощностью, наибольшим содержанием критичного компонента или худшим сочетанием факторов. Обоснование оформляется письменно и входит в комплект доказательств: именно оно объясняет, почему протокол на одну модель распространяется на остальные. Практическая ошибка — выбор представителя по удобству наличия на складе: если испытан не наиболее нагруженный вариант, распространение результатов необоснованно, и при проверке это оценивается как отсутствие доказательств для остальных моделей. Второй частый случай — добавление в линейку новой модели с параметрами вне охваченного диапазона: она требует отдельных испытаний независимо от внешнего сходства.

07

Расчёт количества

1. получить программу испытаний с перечнем показателей и методов;
2. отметить методы, разрушающие или изменяющие образец;
3. учесть требования к параллельным определениям;
4. добавить образцы для испытаний по каждому применимому регламенту;
5. учесть необходимость типовых представителей по каждой группе;
6. предусмотреть контрольный образец для хранения;
7. добавить запас на повторные испытания при отрицательном результате;
8. согласовать итоговое количество с органом и с лабораторией письменно.

08

Отбор образцов

• отбор проводится способом, предусмотренным схемой и правилами;
• для отдельных схем отбор выполняет представитель органа;
• оформляется акт отбора с указанием партии и количества;
• образцы идентифицируются и опечатываются;
• фиксируются условия хранения и транспортировки;
• указывается, из какой партии отобраны образцы;
• часть образцов может оставаться у заявителя;
• акт входит в комплект доказательственных материалов.

09

Ввоз образцов

Для импортной продукции возникает отдельная задача: образцы нужно ввезти до получения документа о соответствии, а ввоз продукции без документов ограничен. Решение предусмотрено: образцы ввозятся с указанием назначения — для проведения испытаний, — без выпуска в свободное обращение для продажи, и в комплекте документов указываются сведения, подтверждающие цель ввоза. Практические требования: количество образцов должно быть обоснованным и соответствовать программе испытаний, назначение указывается прямо, а после испытаний определяется судьба образцов. Ошибки здесь типичны: ввозится коммерческая партия под видом образцов, количество не соответствует программе, назначение в документах не указано. Каждая приводит к отказу в выпуске или к разбирательству. Отдельно планируется срок: согласование программы испытаний до отгрузки образцов позволяет ввезти нужное количество один раз.

10

Хранение и возврат

11

Особенности по видам продукции

• техника: испытания по безопасности и совместимости, часть методов разрушающие;
• пищевая продукция: параллельные определения и испытания хранения;
• материалы и покрытия: образцы определённых размеров и толщины;
• крупногабаритное оборудование: испытания по месту, образцы узлов;
• продукция под давлением: разрушающие испытания на прочность;
• косметика: несколько единиц на разные группы показателей;
• текстиль: образцы с запасом на подготовку проб;
• изделия для детей: расширенный перечень показателей и больше образцов.

12

Как программа испытаний превращается в число образцов

Количество образцов не берётся из справочника — оно складывается снизу вверх, от каждого метода испытаний. Стандарт на метод указывает, сколько единиц продукции или проб требуется для одного определения, и разрушается ли образец в процессе. Дальше остаётся сложить.

1. Выпишите все показатели, подлежащие проверке по применимым регламентам.
2. Для каждого показателя найдите стандарт на метод испытаний.
3. В стандарте посмотрите: сколько образцов или проб нужно на одно определение.
4. Уточните, требуется ли повторность — многие методы предписывают параллельные определения.
5. Отметьте, разрушается ли образец: если да, он не используется для других методов.
6. Сложите потребность по разрушающим методам — они дают основной расход.
7. Для неразрушающих методов достаточно одного образца на несколько показателей подряд.
8. Добавьте образцы для кондиционирования, если методы требуют выдержки в разных условиях.
9. Добавьте арбитражную пробу, если она предусмотрена или если хотите подстраховаться.
10. Умножьте на число групп однородной продукции: каждая группа испытывается на своём типовом представителе.

13

Разрушающие и неразрушающие методы

14

Одежда и текстиль

15

Обувь

16

Игрушки и детские товары

17

Электротехника и электроника

18

Пищевая продукция

19

Косметика и бытовая химия

20

Мебель

21

Строительные материалы

22

Средства индивидуальной защиты

23

Оборудование и машины

24

Упаковка и посуда

25

Что увеличивает расход образцов

• широкая линейка: каждая группа однородной продукции испытывается на своём типовом представителе;
• много цветов и материалов: химические показатели определяются по каждому;
• несколько применимых регламентов: программы складываются;
• кондиционирование: отдельные комплекты на каждое условие выдержки;
• параллельные определения, предписанные методом;
• испытания по хранению: наборы проб на каждую контрольную точку;
• арбитражные пробы, оставляемые на случай спора;
• резерв на повторные испытания при отрицательном результате;
• малый размер изделия, из которого невозможно вырезать пробы нужной площади.

26

Как узнать точное количество

1. Определите применимые регламенты и перечень обязательных показателей.
2. Запросите у лаборатории программу испытаний с перечнем методов и стандартов.
3. Попросите указать в программе количество образцов по каждому методу.
4. Уточните, какие методы разрушающие, а какие можно провести на одном образце.
5. Уточните требования к размеру проб и минимальной массе.
6. Согласуйте необходимость арбитражной пробы.
7. Договоритесь о резерве на повторные испытания одного-двух показателей.
8. Зафиксируйте итоговое количество письменно до заказа образцов у поставщика.

27

Типичные ошибки

• образцы отгружены до согласования программы испытаний;
• количество определено на глаз, не хватает на разрушающие методы;
• выбран непредставительный типовой образец;
• образцы ввезены без указания назначения;
• комплектация образца неполная, отсутствуют аксессуары;
• нарушены условия транспортировки, образец непригоден;
• не предусмотрен контрольный образец для хранения;
• новые модели добавлены в линейку без отдельных испытаний.

28

Как организовать процесс

Порядок, который экономит недели, простой. Сначала согласовывается программа испытаний с органом и с лабораторией, включая перечень показателей, методы и требования к образцам. Затем рассчитывается количество с учётом разрушающих методов, параллельных определений, контрольного образца и запаса на повторные испытания, и это количество подтверждается письменно. Только после этого образцы заказываются у изготовителя — одной отгрузкой, с полной комплектацией и с указанием назначения в документах. Одновременно согласовываются условия транспортировки для продукции, чувствительной к режиму. После получения образцов лабораторией фиксируется их состояние, а заявитель сохраняет копию акта. По завершении испытаний определяется судьба остатков: возврат, хранение или утилизация с оформлением документов. Такой порядок исключает повторные отгрузки, которые и составляют основную потерю времени в проектах с импортной продукцией.

29

Где посмотреть нормативную базу

Приведённые выше ориентиры по категориям — практическая картина расхода. Нормативные значения устанавливаются стандартами на правила приёмки и на методы испытаний.

• общие правила отбора образцов при подтверждении соответствия установлены отдельным стандартом, но количество в нём не нормируется;
• количество задают стандарты на методы испытаний и стандарты «Правила приёмки и методы отбора проб» для вида продукции;
• для многих товаров правила отбора содержатся в разделе «Правила приёмки» стандарта на саму продукцию или в технических условиях;
• перечень применимых стандартов проще всего найти в перечне к техническому регламенту;
• реестр стандартов по категориям продукции собран в отдельной статье.

30

Стоимость образцов в бюджете проекта

Расходы на образцы недооценивают, потому что считают только стоимость изделий. Фактически в бюджет входят стоимость самих образцов, их доставка, оформление ввоза, при необходимости — специальные условия перевозки, а также стоимость повторной отгрузки при нехватке. Для дорогостоящего оборудования расходы на образцы сопоставимы со стоимостью испытаний, поэтому количество согласуется письменно, а комплектация проверяется до отправки.