Количество образцов определяется не желанием заявителя, а программой испытаний: на каждый показатель расходуется своя навеска или изделие. Недобор образцов — самая обидная задержка, потому что обнаруживается уже при приёмке в лаборатории.
01
Откуда берётся необходимое количество
Универсального минимума для всей пищевой продукции, косметики, одежды или упаковки нет. Количество определяют для конкретной продукции и программы по применимым стандартам и методам испытаний. Для схем ЕАЭС это следует из пункта 39 типовых схем № 44 с учётом требований самого регламента.
| Вид продукции | Что учитывать |
| Пищевая продукция | Показатели, навески, число проб, микробиологию и условия доставки |
| Косметика | Тип продукции, методы, массу или объём проб и число упаковок |
| Одежда и текстиль | Материалы, исполнения, методы отбора и размеры вырезаемых проб |
| Электротехника | Режимы, последовательность и разрушающий характер испытаний |
| Мебель | Вид изделия, конструкции и методы испытаний |
| Упаковка | Материал, поверхность контакта, требуемые пробы и методики |
02
Пример расчёта площади материала
Предположим, программа требует 7000 см² материала, а пригодная площадь одного образца составляет 20 × 25 = 500 см². Тогда 7000 / 500 = 14 образцов. Это арифметический пример, а не нормативная норма для любой упаковки.
- Получите требуемую площадь по конкретной программе.
- Установите пригодную для подготовки проб площадь одного образца.
- Разделите требуемую площадь на пригодную площадь одного образца.
- Округлите вверх и согласуйте раскрой, запас и дополнительные требования метода.
03
Почему объём именно такой
- на каждый показатель расходуется отдельная навеска или изделие;
- часть испытаний разрушающие: образец уничтожается;
- для текстиля вырезаются пробы под каждый метод;
- физико-механические, химические и гигиенические испытания идут параллельно;
- часть образцов остаётся как контрольная на случай спора;
- при повторном испытании нужен запас.
04
Исполнения и программа испытаний
Количество зависит от свойств материала, конструктивных различий, показателей и методов. Цвет или размер могут влиять на выбор образцов, но отдельное испытание каждого исполнения и увеличение количества при любой сертификации не являются универсальными правилами.
05
Сколько образцов нужно для испытаний
- количество определяет программа испытаний и стандарты на методы;
- для неразрушающих испытаний количество также определяется методом; одного-двух образцов достаточно не во всех случаях;
- разрушающие испытания требуют дополнительных образцов;
- для пищевой продукции образцы отбирают по массе или объёму согласно методикам;
- для текстиля — по площади ткани или количеству изделий;
- часть образцов оставляют как контрольные.
06
Ориентиры по видам продукции
- электроприборы — количество по применимым методам, режимам и программе;
- игрушки — несколько для разрушающих испытаний;
- пищевая продукция — по массе;
- текстиль — по площади;
- химия — по объёму.
07
Пример: игрушки
- испытания на мелкие детали;
- на прочность;
- на миграцию;
- на горючесть;
- дополнительные образцы.
08
Как подготовить образцы
- согласуйте количество с лабораторией;
- возьмите серийные образцы;
- сохраните упаковку и инструкции;
- промаркируйте;
- приложите сопроводительное письмо;
- предусмотрите только обоснованный программой резерв и отразите его в документах;
09
Образцы для пищевой продукции
- масса по методикам;
- упаковка;
- температура;
- сроки;
- маркировка.
10
Пример: текстиль
- несколько изделий;
- ткань;
- разные цвета — по необходимости;
- упаковка;
- ярлыки.
11
Образцы для электротехники
- испытания на нагрев;
- на электрическую прочность;
- ЭМС;
- аномальные режимы — разрушающие;
- запас.
12
Пример: образцы для ЭМС
- рабочий образец;
- все режимы;
- кабели;
- программное обеспечение;
- инструкция.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
13
Что делать, если образцов мало
- согласовать с лабораторией порядок;
- начать с неразрушающих испытаний;
- запросить дополнительные;
- спланировать;
- не задерживать.
14
Пример: косметика
- несколько упаковок;
- микробиология;
- токсикология;
- стабильность;
- маркировка.
15
Образцы для инспекционного контроля
- отбор с производства или склада;
- количество по программе;
- сравнение с первоначальными;
- протоколы;
- решение.
16
Можно ли вернуть образцы после испытаний
- неразрушенные образцы возвращают по договорённости с лабораторией;
- доставку оплачивает заявитель;
- образцы после разрушающих испытаний не возвращают;
- хранение контрольных образцов согласуют заранее;
- что делать с остатками, решают до отправки.
17
Образцы для пожарных испытаний
- крупные фрагменты конструкций;
- несколько образцов материалов;
- разрушение;
- сроки;
- доставка.
18
Нехватка образцов для испытаний как ошибка
- мало образцов;
- не та модель;
- без упаковки;
- повреждённые;
- без документов.
19
Кто отбирает образцы по типовым схемам
Отбор и идентификацию образцов проводит орган по сертификации или, по схемам с декларированием, заявитель либо его уполномоченный. Это определено Положением к Решению Совета ЕЭК № 44.
| Схема | Кто отбирает | Кто испытывает |
|---|---|---|
| 1с | Орган по сертификации | Аккредитованная лаборатория |
| 3с | Орган по сертификации в присутствии заявителя (партия) | Аккредитованная лаборатория |
| 1д | Сам заявитель либо по его поручению орган, аккредитованная лаборатория или лаборатория изготовителя | По выбору заявителя |
| 2д | Те же лица; при установленной аналогичности отбор и испытания не проводятся | По выбору заявителя |
| 3д | Сам заявитель | Аккредитованная лаборатория |
20
Нужен ли акт отбора образцов и кто его составляет
Акт отбора нужен и при сертификации, и при декларировании: он фиксирует, какие образцы, где, когда и из какой продукции отобраны. Разница в том, кто его составляет. Общие правила и рекомендуемые формы приведены в национальном стандарте ГОСТ Р 58972-2020.
| Ситуация | Кто отбирает | Какой документ |
|---|---|---|
| Сертификация | Орган по сертификации в присутствии заявителя; по согласованию — лаборатория по его поручению | Акт отбора (рекомендуемая форма приложения А), подписывают отбиравшая организация и заявитель |
| Декларирование, отбор сам заявитель | Заявитель | Акт отбора, составленный заявителем (приложение Г) |
| Декларирование, отбор по поручению | Орган или лаборатория | Акт по форме приложения А |
| Возврат образцов после испытаний | Лаборатория | Акт возврата (приложение Б) |
| Разрушенные образцы | Лаборатория | Акт списания (приложение В) |
21
Что спросить у лаборатории до отправки образцов
- Какие показатели и методы входят в программу и какой расход образца на каждый.
- Какие испытания разрушающие и нужен ли запас на повтор.
- Нужна ли упаковка с маркировкой и инструкции в комплекте.
- Как доставлять образцы, чтобы сохранить пригодность, и в какие сроки.
- Кто и когда оформляет акт отбора и что в нём указывают.
- Что возвращают после испытаний и что хранят как контрольные.
22
Порядок согласования количества образцов
- Получите перечень показателей и методов в письменном виде.
- Запросите у лаборатории расход образца на каждый метод.
- Сложите расход, добавьте резерв, обоснованный программой, и сверьте с партией.
- Определите, нужны ли разные исполнения, и обоснуйте решение в заявке.
- Зафиксируйте итоговое количество в заявке или письме и дождитесь подтверждения.
- Сохраните акт отбора и сопроводительные документы.
Частые вопросы
От чего зависит количество образцов для испытаний?
Объём определяет программа испытаний, ведь на каждый показатель уходит отдельная навеска или изделие. Общего минимума для еды, косметики, одежды или упаковки не существует. Количество рассчитывают по применимым методам для конкретного товара и заранее согласуют с органом или лабораторией, иначе недобор обнаружат лишь при приёмке.
Кто определяет количество образцов для испытаний?
Количество определяет программа испытаний, а не заявитель и не таблица из интернета. Типовые схемы Решения Совета ЕЭК № 44 числа образцов не устанавливают, и ГОСТ Р 58972-2020 тоже не даёт числовых норм: объём выборки задают применимые методы и требования к представительности. На практике количество предлагает лаборатория или орган по сертификации по программе, а заявитель подтверждает его в заявке или письме до отправки.
Нужен ли отдельный образец на каждый цвет и размер?
Не всегда. Цвет или размер влияют на выбор образцов, если от них зависят показатели, например окраска текстиля. Тогда по согласованию сдают образцы разных цветов. Но отдельное испытание каждого исполнения не является универсальным правилом: представительность и распространение результатов нужно обосновать применимыми правилами и согласовать с лабораторией.
Возвращают ли образцы после испытаний?
Если испытания разрушающие, образец уничтожается и вернуть его нельзя. Неразрушенные образцы возвращают по договорённости с лабораторией. Хранение контрольных образцов тоже согласуют: их может хранить лаборатория или заявитель. Стоимость самих образцов несёт заявитель, поэтому лучше заранее решить, что делать с остатками.
Зачем нужны контрольные образцы?
Их оставляют на случай спора о результате: если весь объём ушёл на первичные испытания, перепроверить будет нечего. Кроме того, запас нужен при повторных испытаниях. Но резерв должен быть обоснован программой и отражён в документах, поэтому его размер согласуют с лабораторией и органом заранее.
Можно ли сдать демонстрационный образец или образец без маркировки?
Демонстрационный образец допустим только если он соответствует серийной продукции. Образцы без маркировки не принимают: каждый образец должен быть идентифицирован. Лучше брать серийные образцы, сохранять упаковку и инструкции, маркировать каждый образец и прикладывать сопроводительное письмо, чтобы испытания начались без задержек и уточнений.
Что делать, если образцов не хватает для всех испытаний?
Порядок испытаний можно оптимизировать, согласовав его с лабораторией. Недобор вскрывается при приёмке и останавливает работу, поэтому количество лучше уточнить до отправки. Если часть испытаний неразрушающая, образец иногда используют для нескольких регламентов, но возможность такого использования нужно подтверждать у лаборатории, а не предполагать.
Кто отбирает образцы для сертификации и декларирования?
Отбор и идентификацию образцов проводит орган по сертификации, а по схемам декларирования — заявитель либо его уполномоченный. Это определено Положением к Решению Совета ЕЭК № 44. По схеме 1с отбирает орган, по 3с — орган в присутствии заявителя. По схеме 3д отбор проводит заявитель. По схеме 2д при установленной аналогичности отбор и испытания не проводятся. Количество образцов в схемах не указано.
Сколько образцов нужно для испытаний электротехники и ЭМС?
Для электроприборов количество определяют по применимым методам, режимам и программе испытаний. Испытания включают нагрев, электрическую прочность и ЭМС. Испытания в аномальных режимах разрушают образец, поэтому нужен запас. Для ЭМС образец должен быть рабочим и работать во всех режимах, его передают с кабелями, программным обеспечением и инструкцией. Точное количество уточняют у лаборатории.
Нужен ли акт отбора образцов при сертификации и декларировании?
Да, в обоих случаях отбор документируют, но акт составляют разные лица. При сертификации отбор проводит орган по сертификации в присутствии заявителя и оформляет акт; ГОСТ Р 58972-2020 рекомендует форму приложения А. При декларировании образцы отбирает заявитель и сам составляет акт по форме приложения Г, а если отбор поручен органу или лаборатории — по форме приложения А. Акт связывает протокол с конкретной продукцией.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Образцы предоставляются заявителем за свой счёт и при разрушающих испытаниях не возвращаются. Доставка в лабораторию оплачивается отдельно; количество образцов определяется программой испытаний до отправки.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, сколько образцов отправить в лабораторию на испытания?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.