Акт связывает исследованный образец с продукцией, из которой он отобран. Пересылка коробки курьером и отбор по схеме — разные действия.
01
Кто организует отбор
- Сначала устанавливают конкретный технический регламент, форму и схему. Пункты 3–5 типовых схем №44 прямо связывают процедуры с регламентом; схемы №44 нельзя автоматически переносить на любую продукцию. Дополнительные национальные и специальные требования рассматривают отдельно.
- В применимых типовых схемах №44 образцы должны соответствовать реализуемой продукции по конструкции, составу и технологии. Отбор связан с идентификацией, результаты оформляют актом. Для сертификации действует пункт 45 об органе и возможном уполномоченном им органе или аккредитованной лаборатории; при декларировании участников определяют схема, регламент и пункты 43–44.
- По пункту 45 орган может в предусмотренных пределах уполномочить другой орган или аккредитованную лабораторию. Нельзя утверждать, что при любой сертификации достаточно отбора одним заявителем или что участие лаборатории всегда исключено.
02
Сведения акта и связь с товаром
| Что фиксировать | Для чего |
| Место и дата | Установить обстоятельства отбора |
| Условия хранения | Оценить сохранность и пригодность |
| Изготовитель и продукция | Связать объект с заявленным выпуском |
| Модель, состав, обозначение | Отличить исполнения |
| Партия и её размер, когда применимо | Определить совокупность, из которой взят образец |
| Количество и идентификаторы образцов | Связать акт с приёмкой и протоколом |
03
Место, упаковка и передача
- Пункт 41 №44 предусматривает разные места для серии, партии и единичного изделия, включая указанные склады и места нахождения товара. Отбор со склада возможен при соблюдении условий схемы, а не как универсальная замена всех действий.
- По пункту 40 отобранные образцы изолируют от остальной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора. Доставка не должна разрушать эту прослеживаемость.
- Фото и видео применяют в предусмотренных случаях. Пункт 51 не устанавливает одинаковую обязательную видеофиксацию каждого испытания для всех регламентов.
04
Хранение, возврат и ввоз
- Приоритет имеет срок хранения, установленный конкретным регламентом. Пункты 121–123 типовых схем №44 содержат общие правила для случаев, когда специальный срок отсутствует; для декларации пункт 123 — 10 лет с регистрации. Срок хранения контрольного образца нельзя автоматически приравнять к сроку хранения документов.
- Возврат, контрольные образцы, уничтожение и стоимость перевозки согласуют с учётом методов, состояния и договора. После разрушающих испытаний исходное изделие может не сохраниться. Универсальный срок хранения всех остатков не назначают.
- Пункт 6а порядка №130 позволяет ввозить образцы для предусмотренных исследований без подтверждения мер технического регулирования в порядке пункта 5 при выполнении установленных условий. У декларанта должен быть договор с предусмотренным регламентом органом по оценке соответствия либо его письмо, подтверждающие необходимое количество образцов. Это не универсальное освобождение от всех таможенных и иных требований и не основание ввозить коммерческую партию под видом образцов.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
05
Нормативные источники и дата проверки
- Решение Совета ЕЭК №44 от 18.04.2018: пункты 3–5, 10, 13–33, 38–55, 72, 93, 114, 121–126. Конкретный регламент определяет применимые схемы и процедуры.
- Решение Совета ЕЭК №130 от 12.11.2021: пункт 6а — образцы для оценки; пункты 8–10 — документы при ввозе и право использования серийного документа.
- Решение Совета ЕЭК №118 от 05.12.2025: изменения порядка №130; отдельные положения имеют специальные условия вступления в силу.
- Договор о ЕАЭС, приложение 9, пункты 2 и 5: идентификация, роли участников и круг заявителей по техническому регламенту.
- International Accreditation Service: контрольный лист ISO/IEC 17025:2017, пункты 7.3, 7.4, 7.8. Технические положения проверены по международному стандарту; документ IAS не устанавливает процедуры подтверждения соответствия ЕАЭС.
Частые вопросы
Кто вправе отбирать образцы для испытаний?
В применимых типовых схемах №44 образцы должны соответствовать реализуемой продукции по конструкции, составу и технологии. Отбор связан с идентификацией, результаты оформляют актом. Для сертификации действует пункт 45 об органе и возможном уполномоченном им органе или аккредитованной лаборатории; при декларировании участников определяют схема, регламент и пункты 43–44.
Какие сведения должны быть в акте отбора образцов?
Пункт 46 №44 предусматривает место и дату, условия хранения и идентифицирующие признаки. Для проверяемой связи согласуют сведения о продукции, модели, изготовителе, партии и образцах в необходимом объёме. Единую форму без учёта схемы и товара не подставляют автоматически.
Можно ли отобрать образцы на складе?
Да, в предусмотренных пунктом 41 местах и при соблюдении требований схемы. Для партии отбор связан с её фактическим местонахождением и составом. Наличие товара на складе само по себе не определяет, кто вправе выполнить отбор.
Что такое идентификация образцов и что будет при отрицательном результате?
Идентификация устанавливает связь характеристик товара с объектом оценки и его документами. Если выявлено несоответствие, сначала выясняют его характер и пригодность образца. Если отрицательны результаты испытаний, пункты 53–55 №44 предусматривают приостановление или прекращение работ с учётом возможности корректирующих мер.
Как долго хранить акт отбора и когда его запрашивают?
Приоритет имеет срок хранения, установленный конкретным регламентом. Пункты 121–123 типовых схем №44 содержат общие правила для случаев, когда специальный срок отсутствует; для декларации пункт 123 — 10 лет с регистрации. Срок хранения контрольного образца нельзя автоматически приравнять к сроку хранения документов. Акт сохраняют в соответствующем комплекте так, чтобы можно было восстановить связь с протоколом.
Как ввезти образцы импортной продукции для испытаний?
Пункт 6а порядка №130 позволяет ввозить образцы для предусмотренных исследований без подтверждения мер технического регулирования в порядке пункта 5 при выполнении установленных условий. У декларанта должен быть договор с предусмотренным регламентом органом по оценке соответствия либо его письмо, подтверждающие необходимое количество образцов. Это не универсальное освобождение от всех таможенных и иных требований и не основание ввозить коммерческую партию под видом образцов.
Зачем хранить контрольные образцы и как долго?
Нужда и срок зависят от метода, программы и условий обращения с образцами. Контрольный экземпляр не является обязательным одинаковым резервом для любой продукции. Условия его хранения согласуют отдельно от срока хранения акта и доказательств.
Можно ли отправить образцы в лабораторию самому?
Можно организовать перевозку после надлежащего отбора, если сохранены идентификация, упаковка и условия. Это не означает право самостоятельно выполнить все действия отбора при любой сертификации. Сначала согласуйте процедуру и передачу с органом и лабораторией.
Можно ли взять в качестве образца серийный товар из партии?
Если это предусмотренное место отбора и образец действительно представляет продукцию, входящую в оценку. Для серии и партии связь устанавливают по схеме и документам. Отобранное изделие не должно отличаться от реализуемого по существенным конструкции, составу и технологии.
Вернут ли образцы после испытаний?
Условия согласуют до работ. Разрушающие методы могут полностью израсходовать или повредить образец; для оставшихся экземпляров возможны хранение, возврат или иное согласованное обращение. Обещать возврат всех образцов в исходном состоянии нельзя.
Можно ли уменьшить количество образцов для испытаний?
Только при подтверждении, что предусмотренные методы, подготовка и число определений выполняются полностью. Коммерческая просьба уменьшить количество не заменяет требования метода. Если материала не хватает, корректируют программу в допустимых пределах или обеспечивают дополнительный отбор.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Пришлите описание товара, модели и имеющиеся документы — проверим комплект и необходимые действия по выбранной схеме.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.