Прослеживаемость товаров: что это и кого касается

01

Чем прослеживаемость отличается от маркировки

• прослеживаемость не требует наносить что-либо на товар;
• она построена на документообороте;
• номер партии указывается в счетах-фактурах и отчётности;
• маркировка требует физического нанесения кода;
• товар может подпадать под обе системы одновременно;
• это не альтернатива, а параллельные обязанности.

02

Какие товары входят

• перечень прослеживаемых товаров устанавливается отдельно;
• он определяется по кодам ТН ВЭД;
• в перечень входят в том числе бытовая техника, мониторы, транспортные средства, отдельные виды оборудования;
• перечень периодически пересматривается;
• попадание товара в перечень проверяется по коду;
• при спорной классификации это ещё одна причина получить решение о коде.

03

Что обязан делать участник

• номер партии присваивается при ввозе на основании декларации;
• для остатков на складе он получается по уведомлению;
• при продаже номер передаётся покупателю в документах;
• цепочка прослеживается от ввоза до выбытия;
• выбытием считается продажа конечному потребителю, утилизация, экспорт;
• каждое выбытие отражается в отчётности.

1. Получить регистрационный номер партии товара при ввозе.
2. Указывать его в счетах-фактурах при реализации.
3. Отражать операции в отчётности по прослеживаемым товарам.
4. Подавать уведомления при перемещении и выбытии товара.
5. Хранить документы, подтверждающие операции.
6. Сверять остатки при необходимости.

04

Связь с разрешительными документами

• прослеживаемость не заменяет подтверждения соответствия;
• и не отменяет его;
• это независимые обязанности с разными целями;
• система отслеживает движение товара, а не его безопасность;
• документы о соответствии оформляются в обычном порядке;
• оба направления планируются параллельно.

05

Типичные ошибки

06

Как регистрируется декларация

• заявитель сам несёт ответственность за достоверность сведений;
• орган по сертификации в регистрации не участвует;
• протоколы должны быть от аккредитованной лаборатории с нужной областью;
• декларация регистрируется в день подачи при полноте сведений;
• ошибка в сведениях — основание для прекращения.

1. Заявитель формирует доказательную базу: протоколы испытаний и документацию.
2. Заполняется форма декларации с описанием продукции.
3. Декларация подписывается усиленной квалифицированной подписью заявителя.
4. Подаётся через личный кабинет в единый реестр.
5. Проверяется автоматически на полноту сведений.
6. Получает регистрационный номер и статус «действует».
7. С этого момента продукция может выпускаться в обращение.

07

Схема декларирования: собственные доказательства или лаборатория

• схема на собственных доказательствах доступна только изготовителю или уполномоченному лицу;
• импортёр по ней декларировать не может;
• протоколы для схемы 3д — от аккредитованной лаборатории;
• стоимость различается: 8 000 ₽ по схеме 1д против 55 000 ₽ по 3д для сложной продукции;
• выбор схемы определяет и цену, и объём доказательств.

08

Доказательная база: что хранить

• протоколы испытаний по всем заявленным показателям;
• техническую документацию на продукцию;
• договор с изготовителем при декларировании уполномоченным лицом;
• сведения о производстве и системе контроля;
• документы об изменениях продукции за период действия;
• всё хранится не менее десяти лет после окончания действия декларации;
• надзор запрашивает базу при проверке.

09

Что подготовить до обращения

• полнота информации на старте определяет скорость;
• каждый запрос сведений в процессе — задержка;
• коды ТН ВЭД сверяются с наименованием;
• образцы для импорта ввозятся по отдельной процедуре;
• это закладывается в сроки.

1. Полное наименование продукции с моделями и артикулами.
2. Коды ТН ВЭД по каждой позиции.
3. Техническую документацию: описание, чертежи, состав, характеристики.
4. Сведения об изготовителе: наименование, адрес, производственная площадка.
5. Договор с изготовителем при работе уполномоченным лицом.
6. Образцы или возможность их ввоза.
7. Существующие протоколы и документы, если есть.

10

Сроки: из чего складываются

• испытания — основная часть срока;
• их длительность зависит от числа показателей и исполнений;
• загрузка лаборатории влияет на очередь;
• при отрицательном результате — доработка и повторные испытания;
• запас закладывается заранее.

11

Изменения продукции и документа

• изменение конструкции, состава или комплектующих оценивается на влияние;
• если затронуты подтверждённые характеристики — новое подтверждение;
• смена производственной площадки требует уведомления и оценки;
• смена наименования изготовителя — переоформление;
• добавление модификаций — расширение документа;
• незаявленные изменения выявляются при контроле.