Прослеживаемость товаров: что это и кого касается

Прослеживаемость существует только в документах, а маркировка требует физически нанести код на товар или упаковку. При прослеживаемости учитывается партия, при маркировке — каждая единица. Прослеживаемость ведёт налоговая служба, маркировку — оператор системы маркировки. Это параллельные обязанности, и товар может подпадать под обе. Холодильник, например, может требовать прослеживаемости и документов о соответствии, но не маркировки кодами.

Нужно сверить код ТН ВЭД товара с перечнем прослеживаемых товаров, который утверждает Правительство. Перечень строится по кодам и периодически пересматривается, поэтому проверку лучше повторять. Если классификация спорная, имеет смысл сначала получить классификационное решение, чтобы не пропустить обязанность или не исполнять её напрасно.

РНПТ — регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости. Его присваивают при ввозе товара на основании декларации. Для остатков, уже находящихся на складе, номер получают по уведомлению. Далее номер сопровождает партию по всей цепочке продаж между организациями. Номер относится ко всей партии товара, а не к отдельной единице, в отличие от кода маркировки.

Номер партии вносят в счета-фактуры и универсальные передаточные документы при каждой продаже между организациями, а также в отчётность по операциям. Если номер указан неверно, у налоговой службы появляются вопросы к продавцу. Покупатель без корректного номера не сможет отразить операцию в своей отчётности.

Прослеживаемость заканчивается при выбытии товара: продаже конечному потребителю, утилизации или экспорте. Поэтому при розничной продаже холодильника покупателю-гражданину РНПТ в чеке не требуется. Каждое выбытие при этом отражается в отчётности по прослеживаемым товарам. Дальше товар уже не отслеживается налоговой службой, поэтому номер партии в розничный чек не вписывают.

Нет, это независимые обязанности с разными целями. Прослеживаемость отслеживает движение товара, а не его безопасность, и от подтверждения соответствия не освобождает. Документы о соответствии оформляются в обычном порядке, а оба направления разумно планировать параллельно ещё до ввоза партии. Пропустить одну обязанность, ссылаясь на исполнение другой, нельзя, поэтому проверять нужно обе.

Систему ведёт и контролирует налоговая служба, а маркировку, в отличие от неё, ведёт оператор системы маркировки. Именно налоговая видит разрыв в цепочке: если поставщик не передал номер партии, проблема возникает у покупателя при отражении операции в отчётности. Поэтому вопросы по номерам партий и отчётности адресуют налоговой, а не органам по сертификации.

Товары из перечня, который утверждает Правительство и который построен по кодам ТН ВЭД. В него входят в том числе отдельные виды бытовой техники и электроники, мониторы, транспортные средства, отдельные виды оборудования, а в отдельных случаях детские коляски и автокресла. Перечень периодически пересматривается. Поэтому попадание товара проверяют по коду и повторяют проверку регулярно.

Получить регистрационный номер партии товара при ввозе: его присваивают на основании декларации. Далее номер указывают в счетах-фактурах и УПД при продаже, а операции отражают в отчётности по прослеживаемым товарам. Также подают уведомления при перемещении и выбытии товара, хранят документы об операциях и сверяют остатки. Документы о соответствии оформляют параллельно, независимо от прослеживаемости.

Ошибки исправляют корректировочными документами. Ошибка в РНПТ в счёте-фактуре влечёт вопросы налоговой, а без корректного номера цепочка движения товара разрывается. Возврат прослеживаемого товара поставщику тоже оформляют корректировочными документами с указанием РНПТ. Операцию отражают в отчётности обеих сторон и учитывают в остатках, потому что возвраты тоже отражают в системе прослеживаемости.