До отправки согласуйте с органом по сертификации, кто и где отберёт образцы по вашей схеме. Для ввоза на испытания проверьте подпункт «а» пункта 6 Порядка № 130: количество должен подтверждать договор с предусмотренным регламентом органом или лабораторией либо их письмо. Для цели ввоза оформите уведомление декларанта по пункту 7.
01
Как работает механизм
Для образцов, ввозимых для исследований, испытаний и измерений по пункту 6(а) Порядка № 130, у декларанта должен быть договор с предусмотренным регламентом органом оценки соответствия либо письмо такого органа, подтверждающее необходимое количество образцов. До отправки согласуйте продукцию, количество, отбор, испытания и таможенное оформление. Это основание не следует превращать в универсальный порядок для любой импортной партии.
02
Как заполняется декларация при ввозе образцов: разбор по графам
Ниже приведены примеры заполнения обычной декларации на товары. Состав сведений зависит от продукции, вида декларации и процедуры.
| Графа | Что указывается |
| 31 — описание товара | Назначение образцов и описание, позволяющее классифицировать и идентифицировать товар. Модель, товарный знак, количество и другие признаки приводят по правилам графы 31. |
| 33 — код товара | Код товарной номенклатуры по фактическому товару |
| 37 — процедура | Второй подраздел: код особенности перемещения 064 — при соответствующей цели ввоза |
| 44 — документы | Реквизиты применимых документов; для основания по пункту 6(а) Порядка № 130 — договор с органом оценки соответствия либо его письмо о количестве |
03
Графа 31: как формулировать описание
Укажите назначение образцов и дайте описание по графе 31, достаточное для идентификации и классификации. Например, назовите изделие, его модель, количество и отличительные характеристики, если они применимы. Само положение фразы до или после наименования не устанавливает право на освобождение.
- вариант формулировки: «товары, ввозимые в качестве проб (образцов) для целей подтверждения соблюдения мер технического регулирования»;
- более краткий вариант: «образцы для сертификации»;
- укажите фактическое наименование и характеристики, необходимые для классификации;
- укажите товарный знак или марку, если применимо;
- укажите модель или артикул, если они имеются и помогают идентифицировать изделие;
- указывается количество единиц;
- при необходимости приводятся сведения об изготовителе с адресом и товарным знаком.
04
Документы для ввоза образцов и графа 44
Для основания по пункту 6(а) Порядка № 130 требуются договор с предусмотренным регламентом органом оценки соответствия или письмо такого органа, подтверждающие необходимое количество образцов. Состав сведений графы 44 определяют по фактической поставке и правилам заполнения ДТ.
- В классификаторе документов № 378 для такого договора или письма предусмотрен код 01410.
- Указывают реквизиты фактически имеющегося документа по правилам заполнения ДТ.
- Договор и письмо не следует автоматически требовать одновременно только на основании подпункта 6(а).
- Необходимость других документов проверяют отдельно по товару, процедуре и действующим требованиям.
05
Примеры описания товара в графе 31
- в первом примере приведена развёрнутая формулировка со ссылкой на меры технического регулирования;
- во втором — краткая, с прямым указанием на сертификацию;
- обе формулировки иллюстрируют назначение, а полное описание составляют для конкретного товара;
- перед подачей дополните пример фактическими признаками товара;
- укажите фактические данные об изготовителе и марке в предусмотренных случаях;
| Продукция | Формулировка в графе 31 |
| Электрочайники | «Товары, ввозимые в качестве проб (образцов) для целей подтверждения соблюдения мер технического регулирования: чайники электрические бытовые, торговая марка, модель, количество 3 шт.» |
| Трикотажные изделия | «Образцы для сертификации — майки, фуфайки с рукавами и прочие нательные фуфайки трикотажные, из хлопчатобумажной пряжи» |
06
Что проверить перед подачей
- Убедитесь, что в графе 31 есть прямое указание цели ввоза, а не только наименование товара.
- Проверьте количество и признаки, позволяющие идентифицировать именно этот товар, в том числе модель или артикул при их наличии.
- Проверьте код особенности перемещения во втором подразделе графы 37; он должен соответствовать цели ввоза.
- Сверьте количество в декларации с количеством в используемом договоре либо письме органа оценки соответствия.
- Проверьте, что все документы графы 44 заявлены с корректными кодами видов, номерами и датами.
- Убедитесь, что для основания по пункту 6(а) имеется предусмотренный договор либо письмо соответствующего органа.
- Проверьте соответствие кода товарной номенклатуры фактической продукции.
- Сверьте наименование изготовителя с товаросопроводительными документами.
07
Типичные ошибки при декларировании образцов
- в описании товара не указана цель ввоза: декларация читается как обычная поставка;
- не проставлен код особенности перемещения;
- количество в декларации не совпадает с количеством в письме;
- отсутствует договор с органом оценки соответствия либо письмо этого органа, необходимые для основания по пункту 6(а) Порядка № 130;
- модель в декларации не совпадает с моделью в письме и в документах;
- образцы ввезены в количестве, превышающем обоснованное;
- на момент применения основания ввоза отсутствует предусмотренный документ, подтверждающий необходимое количество;
- образцы реализованы вместо передачи на испытания.
08
Какие документы подготовить с учётом поставки
- обязательно для основания по пункту 6(а): договор с предусмотренным регламентом органом оценки соответствия либо письмо такого органа, подтверждающие необходимое количество образцов;
- уведомление декларанта установленной формы по пункту 7 о нуждах и целях ввоза; иные документы проверяют по товару и процедуре.
- при безвозмездной поставке укажите фактическое основание передачи и подготовьте документы для определения таможенной стоимости;
- техническое описание продукции;
- сведения об изготовителе;
- при наличии основания — документы по отдельным нетарифным, санитарным и ветеринарным мерам;
- транспортные документы;
- при необходимости — обоснование количества образцов ссылкой на программу испытаний.
09
Обоснование количества
Количество образцов согласуйте с программой и применимыми методами испытаний, затем отразите в предусмотренном договоре либо письме. Универсальные числа образцов для всех электротоваров, игрушек или кресел не подтверждены. Необходимость дополнительного количества следует обосновывать для конкретной программы.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
10
Что не отменяется для образцов
| Нотификация о шифровальных средствах | Сначала проверьте наименование, код и шифровальные функции изделия по разделу 2.19. Приложение 9 к Решению № 30 определяет применимый разрешительный документ и исключения. Совпадения первых четырёх цифр кода недостаточно. Для радиооборудования отдельно проверьте раздел 2.16 и приложение 15. |
| Разрешительные документы по радиочастотам | Сопоставьте характеристики со списком раздела 2.16, проверьте исключения и форму документа по приложению 15. |
| Ветеринарные требования | Для подконтрольной продукции проверьте требования к конкретному товару, стране и направлению движения. |
| Фитосанитарные требования | Для подкарантинной продукции |
| Меры экспортного контроля | Проверьте контролируемые характеристики, направление, назначение и условия конкретной меры. |
| Таможенные платежи | Платежи и льготы зависят от процедуры и условий поставки, включая условия частичного или полного освобождения при временном ввозе. |
| Требования к опасным грузам | Для литиевых батарей уточните условия перевозки, применимость испытаний по подразделу 38.3 и доступность предусмотренного резюме испытаний. |
| Обязательная маркировка | Отдельно проверьте требования для конкретного вида маркировки и продукции, в том числе предусмотренные исключения. |
11
Таможенная процедура и способ доставки образцов
| Выпуск для внутреннего потребления | Основной вариант: платежи уплачиваются, образцы остаются на территории Союза |
| Временный ввоз | Возможен для подходящих товаров с идентификацией и соблюдением ограничений; процедуру завершите в установленный срок. |
| Таможенный склад | Условия таможенного склада проверяют отдельно. СВХ относится к временному хранению до помещения под процедуру. |
| Международная почта и экспресс-перевозчики | Это способы доставки. Применимую форму декларирования и документы установите отдельно. |
| Реэкспорт | Возврат образцов изготовителю после испытаний, если это предусмотрено |
| Уничтожение | Самостоятельная таможенная процедура со своими условиями. Акт об израсходовании образца при испытаниях её не заменяет. |
12
Порядок действий при ввозе образцов для сертификации
- Согласуйте с органом по сертификации программу испытаний и количество образцов до заказа.
- Подготовьте договор с соответствующим органом оценки либо его письмо о необходимом количестве образцов.
- Проверьте, какие меры для вашей продукции не отменяются: нотификация, радиочастоты, ветеринария.
- Согласуйте способ получения образцов: возможна отдельная отправка либо допустимый отбор из прибывшей партии с разрешением таможни.
- Согласуйте с изготовителем, что образцы будут той же ревизии, что и планируемая партия.
- Подайте сведения о применимых документах, включая договор либо письмо для основания по пункту 6(а).
- Передайте образцы в лабораторию с оформлением акта приёмки.
- После испытаний оформите судьбу образцов: списание, уничтожение, возврат или постановку на учёт.
- Сохраните документы по образцам — они входят в доказательные материалы.
13
Что делать с образцами после испытаний
- зафиксируйте фактическое израсходование образцов и возможные остатки по условиям программы и учёта;
- до передачи или использования сохранившихся образцов проверьте ограничения процедуры и условия хранения;
- новый документ о соответствии сам по себе не разрешает изменить заявленную цель и передать образец;
- временный ввоз нужно завершить допустимым способом в установленный срок;
- проверьте по программе и применимым требованиям, нужно ли хранить контрольные образцы и как долго;
- для пищевой и косметической продукции дополнительно учтите состояние образца после испытаний и требования к обращению;
- образцы с признаками опасных отходов — аккумуляторы, ртутьсодержащие лампы — утилизируются в установленном порядке.
14
Типичные ошибки при ввозе образцов для сертификации и их последствия
- не проверена возможность разрешённого отбора из партии под таможенным контролем;
- количество образцов не обосновано программой и выглядит как коммерческая партия;
- к подаче не подготовлен соответствующий договор либо письмо, необходимые для основания по пункту 6(а);
- шифровальные функции проверили только по первым цифрам кода, без описания и исключений раздела 2.19;
- образцы предсерийные, а поставляться будет серийная версия с другими компонентами;
- нулевая стоимость в инвойсе без пояснения — вопросы по таможенной стоимости;
- для литиевых элементов не проверены применимые правила перевозки и доступность сведений об испытаниях;
- не оформлена судьба образцов после испытаний — расхождение в учёте;
- образцы реализованы до получения документа об оценке соответствия;
- письмо выдано организацией, не имеющей соответствующей аккредитации.
15
Сроки и стоимость ввоза образцов для сертификации
| Получение письма органа | По программе работ и готовности документов |
| Логистика образцов | Запросите у перевозчика срок по фактическому маршруту и виду доставки |
| Таможенное оформление образцов | Стандартные сроки выпуска при полном комплекте документов |
| Экономия по проекту | По программе работ и готовности документов |
| Стоимость образцов | Уточните условия передачи и кто по договору несёт расходы на доставку. Платежи рассчитываются по применимым правилам. |
| Дополнительная отправка | По программе работ и готовности документов |
16
Нормативные основания
- Порядок № 130, пункт 6(а) — ввоз образцов для исследований, испытаний и измерений без документа о соответствии при наличии договора с органом оценки соответствия либо его письма о количестве образцов
- Классификатор документов № 378 — код 01410 для договора или письма органа оценки соответствия, указываемых в графе 44
- Решение КТС № 257. Раздел II, пункт 15 Порядка заполнения ДТ, правила по графам 11, 14, 31, 33, 37, 44.
- ЕЭК. Совместное разъяснение департаментов о применении Порядка № 130, включая раздел о заполнении графы 44.
- Решение КТС № 378, приложения 2 и 8. Код особенности перемещения 064, код документа 01410.
- ТК ЕАЭС, статьи 2, 7, 17, 20, 28–31, 38–45, 49, 83–84, 98–109, 118–126, 134–136, 155, 219–226, 238–239, 248–250, 310, 320, 324–326.
- Решение Совета ЕЭК № 130, пункты 1–4 решения, пункты 2–10 Порядка и приложение.
- Федеральный закон № 184-ФЗ, статьи 20, 23–28 и 36.
- Решение Коллегии ЕЭК № 30, раздел 2.19 и приложение 9, пункты 1–5 и приложения к Положению.
- Решение Коллегии ЕЭК № 30, раздел 2.16 и приложение 15, пункты 1–6 и исключения.
- Конвенция СИТЕС (CITES), статьи III–VII и приложения к Конвенции.
- СФС-портал ЕАЭС: карантинные фитосанитарные меры, перечни и применимые требования.
- Росздравнадзор. Специальный порядок ввоза медицинских изделий в Россию в целях государственной регистрации.
- ВТО. Система ATA и Конвенция о временном ввозе, приложение A, статьи 1–5, приложение B.1.
- Решение Совета ЕЭК № 44, пункт 2 решения, пункты 16–26, 34–45 типовых схем и раздел XI.
- ООН. Руководство по испытаниям и критериям, часть III, подразделы 38.3 и 38.3.5 (резюме испытаний батарей).
- ООН. Руководство по испытаниям и критериям, восьмая пересмотренная редакция и поправка 1 (2025), подраздел 38.3.
- Решение КТС № 299, Единый перечень, разделы II и III: испытательные, выставочные и рекламные образцы при предусмотренных условиях.
- Решение Коллегии ЕЭК № 80, Правила оформления свидетельства о государственной регистрации, пункты 3–6.
Частые вопросы
Можно ли использовать пункт 6(а) для обычной коммерческой партии?
Нет. Исключение пункта 6(а) относится к обоснованному количеству образцов для испытаний и не распространяется на остальную партию. При совместном прибытии заранее согласуйте законный отбор, статус товаров и разрешение таможни.
Кто может составить письмо о необходимом количестве образцов?
Только предусмотренный регламентом орган оценки соответствия. Письмо заявителя в свободной форме его не заменяет. Для основания по пункту 6(а) достаточно либо договора с таким органом, либо его письма, подтверждающего нужное количество; одновременное требование обоих документов только на этом основании не предъявляют.
Какой документ и какой код указывают в графе 44?
В графе 44 приводят реквизиты фактически имеющегося документа: договора с органом оценки соответствия либо его письма о количестве образцов. Для такого договора или письма в классификаторе документов № 378 есть код 01410. Другие документы проверяют отдельно по товару, процедуре и действующим требованиям, а графу заполняют по правилам заполнения ДТ.
Что указывают в графах 31 и 37 при ввозе образцов?
Укажите назначение образцов и дайте описание по графе 31, достаточное для идентификации и классификации. Например, назовите изделие, его модель, количество и отличительные характеристики, если они применимы. Само положение фразы до или после наименования не устанавливает право на освобождение. Код 064 указывают во втором подразделе графы 37, если он соответствует перемещению.
Почему в описании образцов нужны модель и количество?
Модель, количество и иные значимые признаки помогают связать товар с подтверждающим договором или письмом. Если обоснованы три единицы, а прибудут пять, проверьте основание до подачи декларации.
Нужна ли нотификация при ввозе образцов?
Сначала проверьте наименование, код и шифровальные функции изделия по разделу 2.19. Приложение 9 к Решению № 30 определяет применимый разрешительный документ и исключения. Совпадения первых четырёх цифр кода недостаточно. Для радиооборудования отдельно проверьте раздел 2.16 и приложение 15.
Можно ли продавать образцы после испытаний?
Основание для ввоза испытательных образцов само по себе не разрешает их продажу, передачу клиенту или смену назначения. Проверьте фактическое состояние образцов, условия таможенной процедуры и требования к дальнейшему использованию. Для временно ввезённых изделий процедуру нужно завершить в установленный срок.
Какую формулировку выбрать для описания образцов в графе 31?
Укажите назначение образцов и дайте описание по графе 31, достаточное для идентификации и классификации. Например, назовите изделие, его модель, количество и отличительные характеристики, если они применимы. Само положение фразы до или после наименования не устанавливает право на освобождение.
Нужен ли сертификат на образцы для сертификации?
При выполнении условий 6 «а» Порядка № 130 подтверждение мер технического регулирования пункта 5 не требуется. По пункту 6 «а» Порядка № 130 у декларанта должен быть договор с предусмотренным соответствующим ТР органом по сертификации либо испытательной лабораторией (центром) или письмо такого органа/лаборатории, подтверждающие необходимое количество образцов. Отдельно пункт 7 предусматривает уведомление декларанта установленной формы о нуждах и целях ввоза. Другие применимые ограничения и отдельные санитарные/ветеринарные правила этим основанием не отменяются.
Как ввезти образцы для сертификации?
Для испытательных образцов подпункт «а» пункта 6 Порядка № 130 требует договор с предусмотренными регламентом органом по сертификации или испытательной лабораторией либо письмо такого органа или лаборатории о необходимом количестве. Цель ввоза подтверждает уведомление декларанта по пункту 7. Отдельная поставка возможна. Если товар уже прибыл, проверьте возможность отбора по схеме и получите разрешение таможни.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, как правильно ввезти образцы для сертификации?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.