Изменения в зарегистрированную декларацию о соответствии не вносятся: при необходимости заявитель принимает и регистрирует новую декларацию (п. 14 Порядка по Решению Коллегии ЕЭК № 41). Замена без дополнительных или повторных испытаний допускается только по основаниям пункта 114 типовых схем (Решение Совета ЕЭК № 44); для остальных изменений нужно заново оценить продукцию, применимую схему и доказательства. В РФ регистрацию и прекращение действия также регулирует постановление Правительства № 936.
01
Три ситуации: исправление, замена и новая оценка
| Ситуация | Подход | Основание |
| Опечатка, допустимое изменение реквизитов | Проверить замену без повторных испытаний | П. 114 Решения Совета ЕЭК № 44 |
| Изменение ТН ВЭД при неизменной продукции | Проверить возможность замены либо отсутствие необходимости замены | П. 114 Решения № 44 |
| Новая модель, иной изготовитель или свойства | Отдельная идентификация и обоснование нового подтверждения | Применимый ТР ТС/ЕАЭС, схема и доказательства |
| Смена контактных сведений | Проверить, необходима ли замена в конкретном случае | П. 114 Решения № 44 |
02
Алгоритм для заявителя в России
- Установите, какие сведения изменились, и влияют ли они на идентификацию или безопасность продукции.
- Проверьте применимость пункта 114 Решения № 44, Решения № 41 и Правил № 936.
- Проверьте документы изготовителя, протоколы, заявителя и применимую схему.
- При предусмотренной замене зарегистрируйте новую декларацию с указанием заменяемой.
- Проверьте статус обеих записей в едином реестре и оформите прекращение прежней по установленному порядку.
- Обновите сведения у контрагентов и таможенного представителя для следующих поставок.
03
Первоисточники и оговорки
- Решение Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 № 41, пункты 14–15 — порядок регистрации и замены декларации.
- Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44, пункт 114 — основания замены без повторных испытаний.
- Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 (ред. от 06.02.2026) — порядок для реестра РФ.
- Правила конкретного технического регламента и схема оценки соответствия имеют значение для выбора доказательств.
04
Замена и прекращение: когда допустим прежний протокол
При замене декларации по пункту 15 Порядка № 41 и пункту 114 Решения № 44 прежний протокол допустим: новая декларация регистрируется без дополнительных или повторных испытаний. Статус прежней декларации и пригодность протокола — разные вопросы. Для обычной новой декларации пункт 28(д) Правил № 936 считает использование протокола, на основании которого ранее зарегистрирована иная декларация, основанием приостановления, но прямо сохраняет исключения, предусмотренные российским законодательством и правом ЕАЭС.
- Прекращение декларации не равно признанию протокола недействительным.
- Нельзя обещать автоматический перенос протокола в любую новую декларацию.
- Для замены по пункту 114 Решения № 44 действует прямо предусмотренное исключение без повторных испытаний.
- Для последующих партий и других специальных случаев проверяют конкретный регламент, схему, идентичность продукции и сроки результатов.
- Термин «протокол сгорает» юридически неточен: проверяют основание новой регистрации и самостоятельный статус протокола.
| Действие | Что происходит | Режим доказательств |
| Замена по предусмотренному основанию | Принимается новая декларация взамен прежней; прежняя прекращается | Пункт 15 Порядка № 41 допускает замену без дополнительных или повторных испытаний |
| Обычная новая декларация после прекращения прежней | Регистрируется самостоятельный документ | Тот же протокол обычно создаёт основание для приостановления по пункту 28(д) № 936, если нет применимого исключения |
| Протокол признан недействительным | Статус протокола установлен отдельным решением | Использовать его как достоверное доказательство нельзя; оценивают последствия для связанных документов |
05
Изменился изготовитель: нужно ли менять декларацию
Да, но объём работ зависит от того, что изменилось: сведения о том же изготовителе или сам изготовитель. По пункту 16 Правил регистрации деклараций (постановление Правительства РФ № 936) новую декларацию взамен прежней регистрируют без повторного представления доказательств, если у изготовителя изменились организационно-правовая форма или адрес, изменилось наименование юридического лица либо сократилось число адресов мест изготовления. Смена изготовителя на другое лицо, перенос производства или новая площадка в этот перечень не входят: нужна самостоятельная новая декларация с доказательствами на продукцию нового производства.
| Ситуация с изготовителем | Что делать с декларацией | Испытания |
|---|---|---|
| Переименование, та же компания и те же заводы | Новая декларация взамен прежней (п. 16 Правил № 936) | Не нужны |
| Изменились организационно-правовая форма или адрес | Новая декларация взамен прежней | Не нужны |
| Переименование улицы, перенумерация дома без переезда | Замена по усмотрению заявителя | Не нужны |
| Исключена одна из площадок | Новая декларация взамен прежней | Не нужны |
| Добавлена площадка | Самостоятельная новая декларация | Нужны доказательства по новой площадке |
| Другой изготовитель | Самостоятельная новая декларация; уполномоченному лицу — договор с новым изготовителем (подп. «в» п. 7 Правил № 936) | Нужны |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Что проверить до аннулирования
- Определите, нужно исправить реквизит, прекратить документ по инициативе заявителя или устранить нарушение после приостановления.
- Проверьте, относится ли изменение к основаниям замены по пункту 114 Решения № 44 и применим ли этот порядок к ситуации.
- Если замена не применяется, определите доказательства для самостоятельной новой декларации с учётом пункта 28(д) Правил № 936.
- Для импортной продукции планируйте новый ввоз образцов только когда применимая схема действительно требует новых испытаний.
- Не подменяйте нормативную квалификацию устным ответом регистратора: зафиксируйте основание и комплект доказательств.
- При допустимой замене сначала зарегистрируйте новую декларацию взамен прежней, затем прекратите заменяемую по предусмотренной процедуре.
- Сохраните прежний протокол и весь комплект доказательств независимо от статуса декларации.
- Если протокол признан недействительным отдельным решением, не используйте его и определите последствия для всех связанных документов.
07
Что объяснить заявителю
- Зарегистрированную декларацию не редактируют: при необходимости принимают новую.
- Прекращение прежней декларации само по себе не является решением о недействительности её протокола.
- Для самостоятельной новой декларации повторное использование того же протокола обычно подпадает под пункт 28(д) № 936, если нет установленного исключения.
- При допустимой замене пункт 15 Порядка № 41 прямо разрешает обойтись без дополнительных или повторных испытаний.
- Нужно различать прекращение, приостановление, признание декларации недействительной и признание недействительным протокола.
08
Можно ли заменить код ТН ВЭД или продлить декларацию
Исправить код ТН ВЭД в зарегистрированной декларации нельзя, как и любое другое поле, но изменение кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 прямо названо в пункте 16 Правил № 936 и пункте 114 Типовых схем: новую декларацию взамен прежней регистрируют без повторного представления доказательств, а дата окончания её действия совпадает с датой окончания заменяемой. Процедуры продления декларации Правила № 936 не содержат: по окончании срока принимают и регистрируют новую декларацию.
- если меняется только код, замена проводится по усмотрению заявителя, но код в декларации на товары и в документе о соответствии лучше привести к одному значению;
- если новый код означает другое описание продукции или другой регламент, это не замена, а новая декларация на новых доказательствах;
- при регистрации взамен в порядке п. 15 Правил № 936 плата не взимается (приказ Минэкономразвития от 14.11.2024 № 714), новая декларация по окончании срока регистрируется с платой 1 500 ₽;
- для новой декларации протокол, по которому уже зарегистрирована другая декларация, по общему правилу даёт основание приостановления по подп. «д» п. 28 Правил № 936 — закладывайте новые испытания;
- оформление новой декларации начинайте за 2–3 месяца до окончания срока, чтобы не было разрыва в поставках.
Частые вопросы
Можно ли исправить опечатку в действующей декларации?
Нет, саму запись зарегистрированной декларации не редактируют. При применении союзного порядка регистрируют новую декларацию взамен прежней на предусмотренном основании (п. 14–15 Решения Коллегии ЕЭК № 41 и п. 114 Решения Совета ЕЭК № 44). Для РФ дополнительно применяются Правила № 936.
Можно ли добавить модели в действующую декларацию?
Нельзя расширить уже зарегистрированную декларацию простым редактированием. Дополнительные модели требуют идентификации и доказательств соответствия применимым регламентам; новая декларация и объём испытаний определяются конкретной продукцией и схемой. Основания технической замены не равнозначны расширению номенклатуры.
Когда декларацию можно заменить без повторных испытаний?
В случаях, прямо предусмотренных пунктом 114 Решения Совета ЕЭК № 44, с учётом применимого технического регламента. Например, допускаются исправление опечатки и некоторые изменения реквизитов при неизменности продукции. Объём подтверждающих документов проверяют отдельно.
Всегда ли смена адреса требует замены?
Нет универсального ответа: различают изменение фактического места нахождения, переименование адресного объекта и изменение контактных сведений. В некоторых случаях пункт 114 Решения № 44 допускает не заменять декларацию. Нужно сверить характер изменения и действующую редакцию нормы.
Что делать со старой декларацией при замене?
Сначала проверьте успешную регистрацию новой декларации, отметку «принята взамен» и предусмотренный порядок прекращения предыдущей. Прекращение прежнего документа до появления новой записи может создать разрыв в подтверждении соответствия.
Можно ли использовать прежний протокол?
При предусмотренной замене пункт 15 Решения № 41 во взаимосвязи с пунктом 114 Решения № 44 допускает замену без дополнительных или повторных исследований. Для самостоятельной новой декларации применимость протокола оценивают отдельно: прежние результаты не переносятся автоматически.
Можно ли возобновить прекращённую декларацию?
Прекращение и приостановление — разные статусы. Возможность возобновления зависит от основания и нормативного порядка; прекращённую декларацию нельзя считать действующей без предусмотренного нового оформления. Проверяйте статус в реестре.
Чем замена сертификата отличается от замены декларации?
Декларацию принимает и регистрирует заявитель по установленной процедуре. Замену сертификата в предусмотренных случаях осуществляет выдавший орган по сертификации согласно пункту 93 Решения № 44 и применимому регламенту. Это не произвольное изменение записи.
Изменился изготовитель — нужно ли менять декларацию?
Да, но объём работ зависит от того, что именно изменилось. Если у того же изготовителя сменились наименование, организационно-правовая форма или адрес либо сократилось число площадок, регистрируют новую декларацию взамен прежней без повторного представления доказательств по пункту 16 Правил № 936. Если изготовителем стало другое лицо или добавилась новая площадка, нужна самостоятельная новая декларация с доказательствами на продукцию этого производства, а уполномоченному лицу — ещё и договор с новым изготовителем.
Можно ли заменить код ТН ВЭД в декларации?
Исправить код в зарегистрированной записи нельзя, но изменение кодов ТН ВЭД ЕАЭС — основание замены декларации. Новую декларацию взамен прежней регистрируют без повторного представления протоколов и других доказательств, а дата окончания её действия совпадает с датой окончания заменяемой. Если меняется только код, замена проводится по усмотрению заявителя, но код в декларации на товары и в документе о соответствии лучше привести к одному значению. Плата за регистрацию при такой замене не взимается.
Можно ли продлить декларацию соответствия?
Нет, процедуры продления декларации Правила № 936 не содержат: до окончания срока принимают и регистрируют новую. Даже при замене дата окончания остаётся прежней по пункту 114 Типовых схем. Понадобятся ли новые испытания, зависит от схемы и пригодности доказательств: протокол, по которому уже зарегистрирована другая декларация, по общему правилу даёт основание приостановления по подпункту «д» пункта 28 Правил. Регистрация новой декларации стоит 1 500 ₽, начинать оформление лучше за 2–3 месяца.
Что проверить до решения о повторном использовании протоколов?
Установите причину замены и предусмотренное для неё основание. Сопоставьте прежние и новые сведения о продукции, изготовителе и заявителе. Оцените, подтверждают ли имеющиеся доказательства соответствие товара после изменения.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Нужно добавить модели или изменить сведения в декларации?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.