Ошибки в декларации о соответствии формально-логический контроль при регистрации не отсекает: он проверяет непротиворечивость данных, а не их достоверность. Поэтому в реестре оказываются декларации с неверной схемой, неполным перечнем моделей или протоколами лаборатории без нужной области аккредитации. Исправить запись нельзя: техническая ошибка устраняется принятием новой декларации взамен прежней, а при ошибке по существу процедуру проходят заново. Разница только в последствиях — часть ошибок технические, часть означает, что подтверждения соответствия фактически не было.
01
Технические ошибки и ошибки по существу
| Опечатка в наименовании модели | Техническая, но приводит к тому, что модель не покрыта документом |
| Неверный адрес заявителя | Обязательные сведения: требуется новая декларация |
| Неполный перечень моделей | По существу: непокрытые модели без подтверждения соответствия |
| Неверная схема декларирования | По существу: процедура не соответствует установленной |
| Протокол лаборатории вне области аккредитации | По существу: доказательственная база несостоятельна |
| Пропущен применимый регламент | По существу: требование регламента не выполнено |
02
Опечатка в декларации: что можно сделать
Техническая ошибка в тексте зарегистрированной декларации не всегда означает необходимость проходить процедуру заново.
- при технической ошибке допускается регистрация новой декларации взамен ранее принятой;
- в поле дополнительной информации указываются сведения о заменяемом документе;
- связь с прежней декларацией сохраняется;
- это отличает исправление технической ошибки от аннулирования;
- при аннулировании доказательственная база не переносится, а здесь связь сохраняется.
03
Отдельные реквизиты, в которых чаще всего ошибаются
- обозначение документа на продукцию указывается с учётом внесённых в него изменений;
- машиночитаемый код размещается в отведённом для него поле формы;
- форма документа установлена решением уполномоченного органа союза;
- расхождение сведений документа с маркировкой продукции — самостоятельное нарушение;
- при изменении реквизитов заявителя документ подлежит замене.
| Поле | Что указывается | Типичная ошибка |
| Поле со сведениями об изготовленной продукции | Обозначение и наименование документа, по которому изготовлена продукция: стандарт, стандарт организации, технические условия | Не отражены изменения к техническим условиям |
| Поле с кодом | Машиночитаемый код документа | Размещение вне отведённого поля |
| Наименование продукции | Полное наименование с идентифицирующими признаками | Опечатки, расхождение с маркировкой |
| Сведения о заявителе | Реквизиты по учредительным документам | Устаревшие данные после изменений |
04
Самые частые ошибки
- в перечне указаны не все модели и артикулы фактической поставки;
- наименование продукции сформулировано иначе, чем в технической документации и на этикетке;
- выбрана схема, недопустимая для статуса заявителя по применимому регламенту: например, импортёр без статуса изготовителя или уполномоченного им лица заявляет серию по 1д ТР ЕАЭС 037;
- указан не весь набор применимых регламентов: чаще всего пропущены ТР ТС 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016 (037 — только для продукции из приложения № 1 к нему);
- изготовителем указана торговая компания вместо завода;
- не перечислены все производственные площадки;
- срок действия превышает максимально допустимый или срок договора с изготовителем;
- протоколы получены в лаборатории без нужных методов в области аккредитации.
05
Почему контроль их не отсекает
Контроль не отсекает такие ошибки, потому что формально-логическая сверка охватывает данные лаборатории, коды, схемы, обязательные поля и даты. Он не может проверить, все ли модели вашей поставки перечислены, соответствует ли наименование этикетке и не пропущен ли применимый регламент — эти сведения известны только заявителю. Именно поэтому декларация, успешно зарегистрированная в реестре, не является доказательством корректности: проверка на достоверность происходит позже, при контрольном мероприятии.
06
Как исправить
- Определите характер ошибки: техническая или по существу.
- Проверьте, достаточна ли имеющаяся доказательственная база для новой декларации.
- Если нужны новые протоколы — организуйте испытания до подачи.
- Зарегистрируйте новую декларацию с верными сведениями.
- Прекратите действие ошибочной декларации в личном кабинете.
- Передайте новый номер брокеру, в кабинеты маркетплейсов и контрагентам.
- Оцените необходимость корректировки ранее поданных таможенных деклараций.
07
Порядок важен
Сначала регистрируется новая декларация, затем прекращается прежняя. Обратный порядок создаёт период, в котором продукция обращается без подтверждения соответствия, и этот период фиксируется в реестре: даты прекращения и регистрации видны любому проверяющему. При ошибке по существу старая декларация продукцию фактически не покрывает: до регистрации новой такую продукцию считают выпущенной без подтверждения соответствия.
08
Последствия ошибок по существу
Если декларация не покрывала фактически поставленную продукцию или опиралась на несостоятельные протоколы, продукция считается выпущенной в обращение без подтверждения соответствия. Для юридического лица по ч. 1 ст. 14.43 КоАП РФ предусмотрен штраф от 100 000 до 300 000 ₽. При вреде или угрозе, указанных в ч. 2, — от 300 000 до 600 000 ₽ с конфискацией предметов правонарушения или без неё. Часть 3 относится к повторному нарушению именно по ч. 2: от 700 000 до 1 000 000 ₽ с конфискацией либо приостановление деятельности до 90 суток также с конфискацией. Недостоверное декларирование квалифицируется по статье 14.44 отдельно. Новая декларация задним числом эти последствия не устраняет, но демонстрирует принятие мер.
09
Как проверить свои декларации
- Выгрузите список своих документов из реестра и сверьте статусы и сроки.
- Сопоставьте перечни моделей в документах с актуальной номенклатурой поставок.
- Проверьте, все ли применимые регламенты указаны по каждой позиции.
- Проверьте лаборатории и их области аккредитации по протоколам.
- Сверьте наименования продукции с макетами этикеток.
- Проверьте схемы на соответствие вашему статусу заявителя.
- Составьте план переоформления по позициям с расхождениями.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
10
Чек-лист самопроверки перед регистрацией
- Наименование продукции сформулировано так же, как будет в декларации на товары и на этикетке.
- Указаны все модели и артикулы, включая планируемые к поставке.
- Изготовитель указан полностью, с адресом фактической площадки.
- Заявитель соответствует выбранной схеме декларирования.
- Перечислены все применимые регламенты, а не только основной.
- Реквизиты протоколов испытаний сверены с самими протоколами.
- Лаборатория аккредитована на применённые методы.
- Схема декларирования соответствует роли заявителя и типу поставки.
- Срок действия установлен корректно для выбранной схемы.
- Сведения о ТУ или стандарте совпадают с документацией на продукцию.
11
Кто и когда обнаруживает ошибки
| Кто | Что находит | Когда |
| Таможенный инспектор | Расхождение кода, отсутствие модели, статус | При декларировании |
| Маркетплейс | Отсутствие артикула, расхождение с карточкой | При проверке карточки |
| Торговая сеть | Несоответствие заявителя, короткий срок | При аудите поставщика |
| Надзорный орган | Отсутствие протоколов, неверные регламенты | При проверке в обороте |
| Конкурент | Любое расхождение, видимое в реестре | В любой момент |
| Сам заявитель | При сверке перед поставкой | Если сверка вообще проводится |
12
Ошибки, которые не исправить заменой
- декларация принята на продукцию, для которой предусмотрена обязательная сертификация;
- применена схема, недоступная заявителю в его роли;
- использованы протоколы лаборатории без аккредитации на методы;
- декларация принята на собственных доказательствах там, где это не допускается;
- продукция фактически не соответствует требованиям регламента;
- заявитель не является лицом, вводящим продукцию в оборот.
13
Как выстроить контроль качества деклараций
- Назначьте ответственного за разрешительную документацию.
- Введите обязательную сверку сведений перед регистрацией по чек-листу.
- Согласуйте наименования продукции между службами: техническая, коммерческая, логистика.
- Ведите реестр своих документов с перечнями моделей и сроками.
- Проверяйте записи в реестре сразу после регистрации, а не перед первой поставкой.
- Раз в квартал сверяйте фактический ассортимент с перечнями в документах.
- Настройте контроль сроков за 60 дней до окончания.
- Фиксируйте в договоре с оформителем ответственность за корректность сведений.
- При смене поставщика или изготовителя проверяйте документы заново.
14
Что делать при обнаружении ошибки
| Когда обнаружена | Что делать | Риск |
| До первой поставки | Заменить декларацию | Минимальный |
| Поставки идут, ошибка техническая | Заменить и обновить реквизиты у брокера и на площадках | Низкий |
| Поставки идут, ошибка по существу | Пройти процедуру заново, оценить риски по поставкам | Высокий |
| Обнаружена таможней | Устранить, при необходимости выпуск под обеспечение | Средний, плюс хранение |
| Обнаружена надзором | Устранить, представить объяснения, документировать устранение | Высокий |
| Обнаружена по жалобе конкурента | Устранить быстро, готовить пояснения | Средний |
15
Ошибки при работе с чужими декларациями
- используется документ, где заявитель не является лицом, вводящим продукцию в оборот;
- цепочка договоров до заявителя не собрана и не может быть предъявлена;
- артикулы поставки отсутствуют в перечне записи;
- документ архивный или прекращён, а сведения о нём заявляются;
- изготовитель в документе не совпадает с фактическим заводом;
- документ проверялся один раз при заключении договора и больше не перепроверялся;
- копия документа принята вместо проверки записи в реестре.
16
Что снижает вероятность ошибок
- перечень моделей формируется из инвойсов и номенклатурного справочника, а не по памяти;
- набор регламентов определяется по описанию продукции, а не по аналогии с прошлым документом;
- статус заявителя и допустимые схемы уточняются до начала испытаний;
- лаборатория проверяется в реестре аккредитации до передачи образцов;
- макет этикетки согласуется с наименованием в декларации;
- в договоре с изготовителем закреплена обязанность уведомлять об изменениях;
- документ вычитывается целиком перед подписанием квалифицированной подписью.
17
Нормативные основания
- ТР ТС 020/2011 — применимый регламент, который чаще всего пропускают в наборе регламентов декларации
- ТР ЕАЭС 037/2016 — применимый регламент, который также часто пропускают при оформлении декларации; применяется только к продукции из перечня приложения № 1
- Для юридического лица по ч. 1 ст. 14.43 КоАП РФ предусмотрен штраф от 100 000 до 300 000 ₽. При вреде или угрозе, указанных в ч. 2, — от 300 000 до 600 000 ₽ с конфискацией предметов правонарушения или без неё. Часть 3 относится к повторному нарушению именно по ч. 2: от 700 000 до 1 000 000 ₽ с конфискацией либо приостановление деятельности до 90 суток также с конфискацией.
- Статья 14.44 КоАП РФ — отдельная квалификация недостоверного декларирования
Частые вопросы
Можно ли отредактировать ошибку в уже зарегистрированной декларации?
Нет, запись в реестре не редактируется. Техническую ошибку устраняют принятием новой декларации с верными сведениями, после чего заявитель прекращает ошибочную. Различается только характер последствий: техническая ошибка исправляется заменой документа, а при ошибке по существу подтверждения соответствия по сути не было, и процедуру проходят заново.
Что делать, если в декларации обнаружена опечатка?
При технической ошибке регистрируют новую декларацию взамен прежней. В поле дополнительной информации указывают сведения о заменяемом документе, и связь с прежней декларацией сохраняется. Это отличается от аннулирования, где процедура начинается с нуля и доказательства не переносятся. Если вместо этого пытаться искать способ правки в записи, время будет потеряно, а ошибочная декларация останется действующей.
В каком порядке заменять ошибочную декларацию?
Сначала регистрируют новую декларацию, и лишь после этого прекращают прежнюю. Если сделать наоборот, появится период, когда продукция обращается без подтверждения соответствия, и он остаётся зафиксированным. Новый номер затем передают брокеру, на маркетплейсы и контрагентам. Нарушение этого порядка при проверке выглядит как реализация продукции без документа.
Какие ошибки в декларациях встречаются чаще всего?
Чаще всего в перечне указаны не все модели и артикулы поставки, наименование расходится с этикеткой, выбрана недопустимая для заявителя схема. Нередко пропускают применимые регламенты, например ТР ТС 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016 (если продукция есть в приложении № 1 к 037), указывают торговую компанию вместо завода или берут протоколы в лаборатории без нужных методов в области аккредитации.
Почему система не отклонила декларацию с ошибкой?
Формально-логический контроль сверяет данные лаборатории с реестром аккредитации, коды, схемы, полноту полей и даты. Все ли модели перечислены, совпадает ли название с этикеткой и не пропущен ли регламент, знает лишь заявитель. Поэтому факт регистрации не доказывает корректность, и достоверность проверяют позже, при контрольных мероприятиях.
Нужно ли переоформлять декларацию при смене адреса или реквизитов заявителя?
Да, при изменении реквизитов заявителя документ подлежит замене. Сведения должны соответствовать учредительным документам, а устаревшие данные после изменений относятся к типичным ошибкам. Поэтому после смены адреса регистрируют новую декларацию по порядку замены и обновляют номер у брокера и контрагентов. Отдельные сведения о заявителе сверяют с учредительными документами перед регистрацией.
Что проверить в декларации до подписания?
Декларацию читают целиком и сверяют с инвойсом, технической документацией и макетом этикетки. Проверяют наименования и полный перечень моделей, изготовителя и площадки, заявителя, набор регламентов, протоколы и аккредитацию лаборатории, схему, срок и сведения о документе на продукцию вместе с изменениями к техническим условиям.
Как исправлять ошибку по существу, например протокол из неаккредитованной лаборатории?
Заменой записи здесь не обойтись: нужна доказательная база. Сначала определяют, достаточно ли имеющихся доказательств, при необходимости проводят новые испытания в подходящей лаборатории до подачи, затем регистрируют новую декларацию и прекращают прежнюю. Для уже идущих поставок оценивают необходимость корректировки таможенных деклараций.
Какие последствия у ошибки в декларации по существу?
Продукция считается выпущенной в обращение без подтверждения соответствия, если декларация не покрывала поставку или опиралась на несостоятельные протоколы. Для юридического лица по ч. 1 ст. 14.43 КоАП РФ предусмотрен штраф от 100 000 до 300 000 ₽. При вреде или угрозе, указанных в ч. 2, — от 300 000 до 600 000 ₽ с конфискацией предметов правонарушения или без неё. Часть 3 относится к повторному нарушению именно по ч. 2: от 700 000 до 1 000 000 ₽ с конфискацией либо приостановление деятельности до 90 суток также с конфискацией. Недостоверное декларирование квалифицируют отдельно по статье 14.44. Новая декларация задним числом эти последствия не устраняет.
Как проверить уже зарегистрированные декларации на ошибки?
Выгрузите список своих документов из реестра и сверьте статусы и сроки. Сопоставьте перечни моделей с актуальной номенклатурой поставок и проверьте, указаны ли все применимые регламенты. Проверьте лаборатории и их области аккредитации, сверьте наименования с макетами этикеток, а схемы — со статусом заявителя. По расхождениям составьте план переоформления. Такой аудит проводят раз в год и обязательно при расширении ассортимента или смене поставщика.
Как подготовить данные для решения об исправлении декларации?
Составьте таблицу ошибочного и правильного значения и объясните причину расхождения. Укажите, меняются ли продукция, изготовитель, показатели или доказательства. Затем проверьте предусмотренный для такого изменения порядок замены.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Нашли ошибку в декларации и не знаете, как её исправить?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.