Ошибки в декларации о соответствии и как их исправить

01

Технические ошибки и ошибки по существу

02

Самые частые ошибки

• в перечне указаны не все модели и артикулы фактической поставки;
• наименование продукции сформулировано иначе, чем в технической документации и на этикетке;
• выбрана схема, недопустимая для статуса заявителя — например, схема с собственными доказательствами у импортёра;
• указан не весь набор применимых регламентов: чаще всего пропущены ТР ТС 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016;
• изготовителем указана торговая компания вместо завода;
• не перечислены все производственные площадки;
• срок действия превышает максимально допустимый или срок договора с изготовителем;
• протоколы получены в лаборатории без нужных методов в области аккредитации.

03

Почему контроль их не отсекает

Формально-логический контроль сверяет данные лаборатории с реестром аккредитации, корректность кодов и схем, полноту обязательных полей и логику дат. Он не может проверить, все ли модели вашей поставки перечислены, соответствует ли наименование этикетке и не пропущен ли применимый регламент — эти сведения известны только заявителю. Именно поэтому декларация, успешно зарегистрированная в реестре, не является доказательством корректности: проверка на достоверность происходит позже, при контрольном мероприятии.

04

Как исправить

1. Определите характер ошибки: техническая или по существу.
2. Проверьте, достаточна ли имеющаяся доказательственная база для новой декларации.
3. Если нужны новые протоколы — организуйте испытания до подачи.
4. Зарегистрируйте новую декларацию с верными сведениями.
5. Прекратите действие ошибочной декларации в личном кабинете.
6. Передайте новый номер брокеру, в кабинеты маркетплейсов и контрагентам.
7. Оцените необходимость корректировки ранее поданных таможенных деклараций.

05

Порядок важен

Сначала регистрируется новая декларация, затем прекращается прежняя. Обратный порядок создаёт период, в котором продукция обращается без подтверждения соответствия, и этот период фиксируется в реестре: даты прекращения и регистрации видны любому проверяющему. Если новая декларация требует испытаний, старую не прекращают до готовности новой — она хотя бы формально покрывает часть ассортимента.

06

Последствия ошибок по существу

Если декларация не покрывала фактически поставленную продукцию или опиралась на несостоятельные протоколы, продукция считается выпущенной в обращение без подтверждения соответствия. Ответственность наступает по статьям 14.43–14.45 КоАП РФ: штраф до 300 000 ₽ для юридического лица, до 1 000 000 ₽ при повторном нарушении с конфискацией партии. Недостоверное декларирование квалифицируется по статье 14.44 отдельно. Новая декларация задним числом эти последствия не устраняет, но демонстрирует принятие мер.

07

Как проверить свои декларации

1. Выгрузите список своих документов из реестра и сверьте статусы и сроки.
2. Сопоставьте перечни моделей в документах с актуальной номенклатурой поставок.
3. Проверьте, все ли применимые регламенты указаны по каждой позиции.
4. Проверьте лаборатории и их области аккредитации по протоколам.
5. Сверьте наименования продукции с макетами этикеток.
6. Проверьте схемы на соответствие вашему статусу заявителя.
7. Составьте план переоформления по позициям с расхождениями.

08

Что снижает вероятность ошибок

• перечень моделей формируется из инвойсов и номенклатурного справочника, а не по памяти;
• набор регламентов определяется по описанию продукции, а не по аналогии с прошлым документом;
• статус заявителя и допустимые схемы уточняются до начала испытаний;
• лаборатория проверяется в реестре аккредитации до передачи образцов;
• макет этикетки согласуется с наименованием в декларации;
• в договоре с изготовителем закреплена обязанность уведомлять об изменениях;
• документ вычитывается целиком перед подписанием квалифицированной подписью.