Ошибки в декларации о соответствии и как их исправить

01

Технические ошибки и ошибки по существу

02

Опечатка в декларации: что можно сделать

Техническая ошибка в тексте зарегистрированной декларации не всегда означает необходимость проходить процедуру заново.

• при технической ошибке допускается регистрация новой декларации взамен ранее принятой;
• в поле дополнительной информации указываются сведения о заменяемом документе;
• связь с прежней декларацией сохраняется;
• это отличает исправление технической ошибки от аннулирования;
• при аннулировании доказательственная база не переносится, а здесь связь сохраняется.

03

Отдельные реквизиты, в которых чаще всего ошибаются

• обозначение документа на продукцию указывается с учётом внесённых в него изменений;
• машиночитаемый код размещается в отведённом для него поле формы;
• форма документа установлена решением уполномоченного органа союза;
• расхождение сведений документа с маркировкой продукции — самостоятельное нарушение;
• при изменении реквизитов заявителя документ подлежит замене.

04

Самые частые ошибки

• в перечне указаны не все модели и артикулы фактической поставки;
• наименование продукции сформулировано иначе, чем в технической документации и на этикетке;
• выбрана схема, недопустимая для статуса заявителя — например, схема с собственными доказательствами у импортёра;
• указан не весь набор применимых регламентов: чаще всего пропущены ТР ТС 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016;
• изготовителем указана торговая компания вместо завода;
• не перечислены все производственные площадки;
• срок действия превышает максимально допустимый или срок договора с изготовителем;
• протоколы получены в лаборатории без нужных методов в области аккредитации.

05

Почему контроль их не отсекает

Формально-логический контроль сверяет данные лаборатории с реестром аккредитации, корректность кодов и схем, полноту обязательных полей и логику дат. Он не может проверить, все ли модели вашей поставки перечислены, соответствует ли наименование этикетке и не пропущен ли применимый регламент — эти сведения известны только заявителю. Именно поэтому декларация, успешно зарегистрированная в реестре, не является доказательством корректности: проверка на достоверность происходит позже, при контрольном мероприятии.

06

Как исправить

1. Определите характер ошибки: техническая или по существу.
2. Проверьте, достаточна ли имеющаяся доказательственная база для новой декларации.
3. Если нужны новые протоколы — организуйте испытания до подачи.
4. Зарегистрируйте новую декларацию с верными сведениями.
5. Прекратите действие ошибочной декларации в личном кабинете.
6. Передайте новый номер брокеру, в кабинеты маркетплейсов и контрагентам.
7. Оцените необходимость корректировки ранее поданных таможенных деклараций.

07

Порядок важен

Сначала регистрируется новая декларация, затем прекращается прежняя. Обратный порядок создаёт период, в котором продукция обращается без подтверждения соответствия, и этот период фиксируется в реестре: даты прекращения и регистрации видны любому проверяющему. Если новая декларация требует испытаний, старую не прекращают до готовности новой — она хотя бы формально покрывает часть ассортимента.

08

Последствия ошибок по существу

Если декларация не покрывала фактически поставленную продукцию или опиралась на несостоятельные протоколы, продукция считается выпущенной в обращение без подтверждения соответствия. Ответственность наступает по статьям 14.43–14.45 КоАП РФ: штраф до 300 000 ₽ для юридического лица, до 1 000 000 ₽ при повторном нарушении с конфискацией партии. Недостоверное декларирование квалифицируется по статье 14.44 отдельно. Новая декларация задним числом эти последствия не устраняет, но демонстрирует принятие мер.

09

Как проверить свои декларации

1. Выгрузите список своих документов из реестра и сверьте статусы и сроки.
2. Сопоставьте перечни моделей в документах с актуальной номенклатурой поставок.
3. Проверьте, все ли применимые регламенты указаны по каждой позиции.
4. Проверьте лаборатории и их области аккредитации по протоколам.
5. Сверьте наименования продукции с макетами этикеток.
6. Проверьте схемы на соответствие вашему статусу заявителя.
7. Составьте план переоформления по позициям с расхождениями.

10

Чек-лист самопроверки перед регистрацией

1. Наименование продукции сформулировано так же, как будет в декларации на товары и на этикетке.
2. Указаны все модели и артикулы, включая планируемые к поставке.
3. Изготовитель указан полностью, с адресом фактической площадки.
4. Заявитель соответствует выбранной схеме декларирования.
5. Перечислены все применимые регламенты, а не только основной.
6. Реквизиты протоколов испытаний сверены с самими протоколами.
7. Лаборатория аккредитована на применённые методы.
8. Схема декларирования соответствует роли заявителя и типу поставки.
9. Срок действия установлен корректно для выбранной схемы.
10. Сведения о ТУ или стандарте совпадают с документацией на продукцию.

11

Кто и когда обнаруживает ошибки

12

Ошибки, которые не исправить заменой

• декларация принята на продукцию, для которой предусмотрена обязательная сертификация;
• применена схема, недоступная заявителю в его роли;
• использованы протоколы лаборатории без аккредитации на методы;
• декларация принята на собственных доказательствах там, где это не допускается;
• продукция фактически не соответствует требованиям регламента;
• заявитель не является лицом, вводящим продукцию в оборот.

13

Как выстроить контроль качества деклараций

1. Назначьте ответственного за разрешительную документацию.
2. Введите обязательную сверку сведений перед регистрацией по чек-листу.
3. Согласуйте наименования продукции между службами: техническая, коммерческая, логистика.
4. Ведите реестр своих документов с перечнями моделей и сроками.
5. Проверяйте записи в реестре сразу после регистрации, а не перед первой поставкой.
6. Раз в квартал сверяйте фактический ассортимент с перечнями в документах.
7. Настройте контроль сроков за 60 дней до окончания.
8. Фиксируйте в договоре с оформителем ответственность за корректность сведений.
9. При смене поставщика или изготовителя проверяйте документы заново.

14

Что делать при обнаружении ошибки

15

Один регламент или два: как определить

16

Что проверяют в документах при подаче заявки

• наименование и адрес изготовителя сверяются с заявкой посимвольно;
• все модели из заявки должны быть перечислены в технических условиях;
• дата утверждения паспорта не раньше даты утверждения технических условий;
• дата изготовления образца не раньше введения условий в действие;
• при стороннем производстве нужен договор с пунктом об ответственности заявителя за качество;
• при иностранном изготовителе — договор уполномоченного лица и таможенная декларация с кодом 064 в графе 37;
• дата декларации должна быть позже регистрации заявки.

17

Ошибки при работе с чужими декларациями

• используется документ, где заявитель не является лицом, вводящим продукцию в оборот;
• цепочка договоров до заявителя не собрана и не может быть предъявлена;
• артикулы поставки отсутствуют в перечне записи;
• документ архивный или прекращён, а сведения о нём заявляются;
• изготовитель в документе не совпадает с фактическим заводом;
• документ проверялся один раз при заключении договора и больше не перепроверялся;
• копия документа принята вместо проверки записи в реестре.

18

Что снижает вероятность ошибок

• перечень моделей формируется из инвойсов и номенклатурного справочника, а не по памяти;
• набор регламентов определяется по описанию продукции, а не по аналогии с прошлым документом;
• статус заявителя и допустимые схемы уточняются до начала испытаний;
• лаборатория проверяется в реестре аккредитации до передачи образцов;
• макет этикетки согласуется с наименованием в декларации;
• в договоре с изготовителем закреплена обязанность уведомлять об изменениях;
• документ вычитывается целиком перед подписанием квалифицированной подписью.