Требования к документам для сертификата: что проверяют в заявке

01

Три случая и три комплекта

• для кабельной продукции достаточно этикетки изделия с маркой и датой изготовления;
• вместо этикетки принимается заводской сертификат на партию;
• фотографии изделия делаются с нескольких ракурсов;
• отдельно фотографируется маркировка или этикетка на самом изделии;
• при сертификате на партию добавляется товаросопроводительная документация;
• в неё входят сведения об объёме партии, контракт и инвойс.

02

Технические условия: что сверяют

• изменения вносятся отдельным документом с собственным утверждением;
• переутверждение титульного листа изменением не считается;
• первоначальные технические условия утверждаются годом, указанным в обозначении;
• предоставляется оригинал или его скан;
• отсутствие модели из заявки в тексте — причина возврата;
• расхождение в названии организации на одну букву тоже.

1. Номер, название и указанные организации совпадают с заявкой.
2. Год в обозначении технических условий соответствует дате утверждения.
3. В документе есть чётко напечатанные даты утверждения и введения в действие.
4. Все модели и типы из заявки перечислены в тексте.
5. Документ утверждён и действует на момент подачи заявки.
6. При наличии изменений приложен лист изменений с датами.
7. Есть подпись, печать и дата утверждения.

03

Паспорт, руководство, этикетка

• для кабельной этикетки сверяются марка, номер условий, изготовитель, сечение и напряжение;
• незаполненные поля приёмки — частая причина возврата;
• одинаковые заводские номера на разных образцах вызывают вопросы;
• номер паспорта, продублированный на страницах, должен совпадать во всём документе;
• адрес изготовителя сверяется посимвольно;
• для импорта дата изготовления не может быть раньше даты подачи заявки.

1. Наименование и адрес изготовителя совпадают с заявкой.
2. Документ составлен именно на модель, тип или серию из заявки.
3. Все обязательные поля заполнены: приёмка, дата изготовления и другие.
4. Ссылки на технические условия совпадают с заявкой по номеру и названию.
5. Дата утверждения паспорта не раньше даты утверждения технических условий.
6. Заводские номера на разных изделиях различаются.
7. Дата изготовления не раньше даты утверждения технических условий.

04

Хронология дат: порядок нарушать нельзя

• последовательность проверяется по всем документам комплекта;
• между введением условий и изготовлением образца закладывается интервал;
• рекомендуется не менее нескольких дней;
• изготовление раньше введения условий означает выпуск без основания;
• это логическое противоречие, которое видно сразу;
• даты проставляются при подготовке, а не задним числом.

05

Договор между заявителем и изготовителем

• применяется, когда заявитель и изготовитель — разные российские организации;
• наименования и адреса сторон полностью соответствуют заявке;
• есть подписи, печати и указание должностей подписантов;
• в тексте предусмотрена ответственность заявителя за качество реализуемой продукции;
• этот пункт проверяется отдельно и его отсутствие блокирует принятие;
• договор действует на момент подачи заявки.

06

Договор уполномоченного лица и таможенная декларация

• технические характеристики могут быть не на первом листе декларации, а в дополнении;
• для импортной продукции указываются сведения о коде изготовителя;
• при отсутствии кода приводятся координаты адреса производства;
• процедурный код 064 обозначает ввоз образцов для оценки соответствия;
• декларация с другим кодом для этих целей не подходит;
• несовпадение кода ТН ВЭД в декларации и макете — причина возврата.

1. Номер и дата договора уполномоченного лица одинаковы на всех страницах.
2. Наименования и адреса изготовителя и заявителя совпадают с заявкой и текстом договора.
3. Есть подписи и печати обеих сторон.
4. Производственные площадки, если указаны, совпадают с заявкой.
5. В графе 37 таможенной декларации указан процедурный код 064.
6. Дата таможенной декларации позже даты регистрации заявки.
7. Код ТН ВЭД в декларации совпадает с кодом в макете документа.
8. Наименование товара, изготовитель и характеристики совпадают с заявкой.

07

Обоснование безопасности при машинном регламенте

• требуется, если в заявке присутствует регламент о безопасности машин;
• продукция в обосновании совпадает с продукцией из заявки;
• наименование и адрес изготовителя совпадают с заявкой;
• документ составлен на модель, тип или серию из заявки;
• дата утверждения не раньше даты технических условий;
• обоснование обязательно независимо от формы подтверждения.

08

Типовые причины возврата заявки

09

Один регламент или два: как определить

10

Ограничения по параметрам продукции

11

Комплект документов

• документы от зарубежных контрагентов запрашиваются первыми;
• их получение занимает недели;
• перевод выполняется с заверением;
• образцы предоставляются с запасом на повторные испытания;
• неполный комплект возвращается на доработку;
• подготовка нередко дольше самих испытаний.

1. Регистрационные документы заявителя.
2. Технические условия или стандарт на продукцию.
3. Технологическую или конструкторскую документацию.
4. Сведения о производственной площадке.
5. Документы на сырьё и комплектующие.
6. Руководство по эксплуатации или применению.
7. Контракт и товаросопроводительные документы при импорте.
8. Образцы или пробы для испытаний.

12

Сроки и порядок

• срок складывается из подготовки, испытаний и оформления;
• длительность зависит от применяемых методик;
• ресурсные и климатические испытания идут неделями;
• замечания и доработки удлиняют процесс;
• план закладывает запас на итерацию правок;
• выпуск в обращение до оформления неправомерен.

1. Определение применимой формы подтверждения.
2. Подготовка комплекта документов.
3. Отбор и передача образцов или проб.
4. Проведение испытаний.
5. Оценка производства при серийной схеме.
6. Оформление и регистрация документа.
7. Маркировка и выпуск в обращение.