Замена сертификата соответствия допускается по ограниченному перечню оснований. Например, пункт 93 Решения Совета ЕЭК № 44 предусматривает замену при опечатках и отдельных изменениях сведений о заявителе или изготовителе без повторения первоначальных процедур, если соблюдены условия нормы. Решение принимает орган по сертификации, выдавший сертификат. Добавление новой продукции не является автоматическим основанием для такой замены.
01
Что происходит при изменении сведений
| Ситуация | Рекомендованная проверка |
| Опечатка или допустимое изменение реквизитов | Замена по пункту 93 Решения № 44 через выдавший орган |
| Переименование улицы, изменение телефона или кода ТН ВЭД | Проверить, требуется ли замена: нормативный акт допускает исключения |
| Новые модели и конструкции | Оценить новое подтверждение соответствия и объём доказательств |
| Иной изготовитель или производственная площадка | Установить, затронуты ли предмет оценки и подтверждённые условия производства |
02
Порядок обращения за заменой
- Идентифицируйте изменившиеся сведения и подтвердите, что продукция остаётся в прежнем объёме оценки.
- Сверьте применимый технический регламент и пункт 93 Решения № 44.
- Направьте заявление и подтверждающие документы в орган, выдавший сертификат.
- Получите решение органа, проверьте новую запись и реквизиты в реестре.
- Обновите номер документа в рабочих системах, у контрагентов и таможенного представителя.
03
Нормативные основания
- Решение Совета ЕЭК № 44 от 18.04.2018, пункт 93 — случаи и процедура замены сертификата.
- Технический регламент на конкретную продукцию и выбранная схема сертификации.
- Проверка статуса и реквизитов — в официальном реестре соответствия.
04
Что можно изменить в реестре
| Наименование заявителя | Вносится при неизменном ИНН — например, при смене организационно-правовой формы или переименовании |
| Юридический адрес заявителя | Вносится при переезде организации |
| Наименование изготовителя без смены лица | Вносится, если изменилось только наименование, а завод тот же |
| Адрес производственной площадки | Вносится при изменении адресации без физического переноса производства |
| Исправление технической ошибки | Опечатка в наименовании продукции, в реквизитах — исправляется |
| Сведения о представителе изготовителя | Актуализируются |
| Приостановление и возобновление действия | Оформляются решением органа |
| Прекращение действия | По заявлению держателя или по решению органа |
05
Замена декларации и повторное использование протокола
Само прекращение декларации не делает протокол испытаний автоматически недействительным. Но основания замены документа и возможность использовать ранее применённые доказательства в самостоятельной новой декларации — разные юридические вопросы.
| Ситуация | Как оценивать протокол |
| Замена по пункту 114 Решения № 44 | Пункт 15 Порядка № 41 допускает замену без дополнительных или повторных испытаний |
| Самостоятельная новая декларация | Проверить требования схемы и ограничения пункта 28 Правил № 936 с предусмотренными исключениями |
| Недействительные результаты испытаний | Нужно выяснить основание недействительности и допустимость новых доказательств |
06
Когда достаточно замены
- изменились сведения о заявителе: наименование, адрес, реквизиты;
- изменились сведения об изготовителе, не влияющие на продукцию;
- обнаружены технические ошибки в тексте документа;
- требуется уточнить или скорректировать область применения в пределах прежней продукции;
- изменился код товарной номенклатуры при неизменной продукции;
- требуется актуализировать ссылки на нормативные документы.
07
Когда замена не поможет
| Ситуация | Почему |
| Изменилась конструкция или состав продукции | Прежние испытания относятся к другому изделию |
| Сменился изготовитель или производственная площадка | Испытания подтверждали продукцию конкретного производства |
| Расширяется область на продукцию, которая не испытывалась | Нет доказательств по новым позициям |
| Документ признан недействительным по решению надзорного органа | Восстановление невозможно |
| Истёк срок действия | Оформляется новый документ в общем порядке |
08
Что проверить до аннулирования
- Определите причину, по которой документ требуется изменить или прекратить.
- Проверьте, относится ли причина к случаям, допускающим замену.
- Оцените стоимость новых испытаний, если замена невозможна.
- Для импортной продукции учтите повторный ввоз образцов и его стоимость.
- Уточните у органа по сертификации, какой путь применим в вашем случае.
- Если возможна замена — оформляйте её, а не аннулирование.
- Сохраните протокол и доказательственные материалы в любом случае.
- Планируйте новые испытания заранее, если аннулирование неизбежно.
09
Что объяснить заявителю
- Сначала установите точный статус: прекращение по заявлению, приостановление и признание недействительным не равнозначны.
- Прекращение декларации само по себе не означает отдельного решения о недействительности протокола.
- Для нового использования протокола проверяют подпунктд пункта 28 № 936 и конкретное применимое исключение.
- Замена по предусмотренному основанию отличается от новой оценки другой продукции.
- До изменения записи сохраните документы, доказательства и решение-основание; дальнейшие действия определяют по применимому порядку.
10
Что требует нового документа
- расширение перечня моделей, артикулов или исполнений продукции;
- смена изготовителя или добавление новой производственной площадки;
- изменение конструкции, материалов или комплектации, влияющее на показатели безопасности;
- смена заявителя на другое юридическое лицо: основания замены по пункту 93 Типовых схем касаются только изменений формы, адреса и наименования прежнего лица;
- изменение схемы сертификации;
- изменение применяемых технических регламентов;
- изменение наименования продукции, меняющее её идентификацию;
- физический перенос производства на другую площадку с другим адресом;
- Возможность продления зависит от применимого регламента. Например, пункт 2.14 статьи 6 ТР ТС 011 предусматривает продление серийного сертификата по схеме 1с до пяти лет решением прежнего органа на основании информации заявителя и результатов инспекционного контроля. Если специальная процедура не предусмотрена, для дальнейшего выпуска оформляют новый документ.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
11
Порядок внесения изменений
- Обратиться в орган по сертификации, выдавший документ, с заявлением о внесении изменений.
- Приложить документы, подтверждающие изменение: выписку из реестра юридических лиц, документы о переименовании, письмо изготовителя.
- Орган проводит анализ: не затрагивает ли изменение предмет оценки соответствия.
- При положительном решении орган вносит изменения в сведения реестра.
- Заявителю выдаётся документ с актуализированными сведениями либо подтверждение внесения изменений.
- Проверить запись в реестре и сохранить выгрузку.
- Обновить реквизиты в личных кабинетах маркетплейсов и у контрагентов.
- Скорректировать маркировку, если изменившиеся сведения на неё нанесены.
12
Можно ли исправить ошибку в сертификате соответствия
Да, но исправляет её только орган по сертификации, который выдал документ: заявитель сам запись в реестре не правит. Как оформляется исправление, зависит от характера ошибки. Замена сертификата по пункту 93 Типовых схем оценки соответствия (Решение Совета ЕЭК № 44 в редакции Решения № 11 от 25.01.2023) предусмотрена для изменений, которые не затрагивают продукцию: организационно-правовая форма, адрес и наименование заявителя или изготовителя без смены лица, коды ТН ВЭД ЕАЭС, сокращение числа адресов производства. Если же в сертификат попали недостоверные сведения о заявителе, изготовителе или местах производства, это уже не опечатка, а основание признать документ недействительным по пункту 10 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ № 936.
| Ошибка | Как исправляется | Что сделать заявителю |
|---|---|---|
| Опечатка в реквизитах при той же продукции | Через выдавший орган; способ оформления определяет орган | Подать заявление с выпиской из ЕГРЮЛ или письмом изготовителя |
| Неверный код ТН ВЭД ЕАЭС | Изменение кодов входит в основания замены по п. 93 Типовых схем | Согласовать код с декларацией на товары и заявить замену |
| Лишний адрес производственной площадки | Сокращение числа адресов — основание замены | Заявить замену с исключением адреса |
| Пропущена модель или площадка | Добавление в основания замены не входит | Оформить новый сертификат с испытаниями или анализом производства |
| Недостоверные сведения о заявителе, изготовителе, адресах производства | Основание признания недействительным (п. 10 Правил по постановлению № 936) | Срочно обратиться в орган и оформить корректный документ |
13
Практические ситуации
| Компания переименована, ИНН прежний | Вносится изменение наименования заявителя |
| Компания реорганизована, появилось новое юрлицо | Новый заявитель — новый сертификат |
| Изменился юридический адрес | Вносится изменение адреса |
| Завод сменил вывеску, юрлицо то же | Вносится изменение наименования изготовителя |
| Производство переехало в другой цех по тому же адресу | Площадка прежняя: как правило, достаточно уведомить орган, решение принимает орган |
| Производство перенесено в другую страну | Новый сертификат с новым анализом производства |
| Добавилась новая модель в линейке | Новый сертификат либо отдельный документ на новые модели |
| Изменился цвет корпуса без влияния на безопасность | Обычно достаточно уведомления органа, решение принимает орган |
| Заменён компонент на аналог | Оценивается влияние на показатели: возможны испытания и новый документ |
| Опечатка в артикуле | Исправление технической ошибки |
14
Изменения в продукции
Если изменение затрагивает материал, компонент или конструктивное решение, участвовавшее в испытаниях, доказательная база требует пересмотра. Заявители чаще всего ошибаются, считая незначительными изменения, которые таковыми не являются. Смена поставщика печатной платы меняет доказательную базу по RoHS. Замена термостата на аналог другой марки меняет поведение прибора в аномальных режимах. Изменение состава полимера корпуса влияет на испытание раскалённой петлёй. Другой краситель в текстиле — другой результат по устойчивости окраски. Практическая мера — закрепить в договоре с изготовителем обязанность уведомлять о любых изменениях конструкции и компонентной базы; без этого узнать об изменении можно только по результатам инспекционного контроля или проверки.
15
Какие изменения продукции требуют нового сертификата
Если меняется сама продукция, решение принимает орган по сертификации, а не заявитель. По Типовым схемам оценки соответствия (пункт 16, схема 1с) при изменениях конструкции (состава) или технологии производства, которые могут повлиять на соответствие требованиям технического регламента, заявитель до их внесения письменно извещает выдавший орган, и тот решает, нужны ли дополнительные испытания, измерения и (или) анализ состояния производства. Если изменения внесены, а орган не уведомлён до выпуска продукции в обращение, сертификат приостанавливают (пункт 2 Правил приостановления сертификатов по постановлению Правительства РФ № 936).
| Что изменилось | Как правило | Почему |
|---|---|---|
| Состав, материал, рецептура | Уведомление органа; при влиянии на показатели — испытания и новый документ | Протокол относится к прежнему составу |
| Характеристики вышли за испытанные значения | Новый сертификат или новые доказательства по решению органа | Новые значения испытаниями не подтверждены |
| Конструкция, комплектующие, влияющие на безопасность | Уведомление до выпуска; орган решает об испытаниях | Без уведомления — основание приостановления |
| Цвет, упаковка, оформление без влияния на показатели | Обычно достаточно уведомления, решает орган | Предмет оценки не меняется |
| Другой изготовитель или новая площадка | Новый сертификат | В основания замены не входит |
16
Инспекционный контроль
Инспекционный контроль предусмотрен для отдельных схем серийной сертификации. Его содержание и частоту устанавливают применимый технический регламент, схема, программа и решение органа по сертификации. Непрохождение обязательного контроля может повлечь приостановление или прекращение действия документа по применимому порядку; сведения о статусе нужно проверять в реестре.
17
Приостановление и прекращение
| Приостановление | Действие документа временно прекращается; обращение продукции в этот период недопустимо |
| Основания приостановления | Непрохождение инспекционного контроля, выявление несоответствия продукции, нарушение условий сертификации |
| Возобновление | После устранения причин и подтверждения органом |
| Прекращение | Действует на будущее; продукция, выпущенная в обращение ранее, обычно может дообращаться |
| Признание недействительным | Ретроспективный эффект: сертификат считается недействительным со дня внесения сведений о нём в реестр (пункт 25 Правил по постановлению № 936), продукция считается выпущенной без оценки соответствия |
| По заявлению держателя | Заявитель может сам попросить приостановить действие при информации о несоответствии; орган прекращает сертификат, в частности, при снятии продукции с серийного производства по инициативе заявителя (пункты 2 и 5 Правил по постановлению № 936) |
| Отзыв аккредитации органа | Может повлечь пересмотр всех выданных им документов |
18
Типичные ошибки: новый артикул в действующем сертификате
- попытка дописать новый артикул в действующий сертификат;
- продажа новой модели под старым документом на основании внешнего сходства;
- смена завода при неизменном бренде без переоформления;
- замена компонента на аналог без оценки влияния на показатели;
- изменения внесены в документ на бумаге, но не в реестр — юридического значения это не имеет;
- пропущен срок инспекционного контроля, документ приостановлен;
- заявитель реорганизован, а сертификат остался на прежнее юрлицо;
- обращение за изменениями в другой орган, а не в выдавший документ;
- маркировка на продукции не обновлена после внесения изменений в реквизиты;
- срок действия истекает в разгар сезона, новый документ не оформлен заранее.
19
Что делать заранее
- Ведите реестр документов с датами окончания и датами инспекционного контроля, с напоминаниями за два-три месяца.
- Закрепите в договоре с изготовителем обязанность уведомлять об изменениях конструкции и компонентной базы.
- При планировании расширения линейки сразу оценивайте, потребуется ли новый документ, и закладывайте срок.
- Перед реорганизацией компании проверьте все действующие документы и спланируйте их переоформление.
- Сохраняйте протоколы испытаний у себя — они пригодятся при оформлении нового документа.
- Проверяйте статус документов в реестре ежеквартально сплошной сверкой.
- При смене поставщика компонентов запрашивайте у органа оценку влияния на действующий сертификат до начала поставок.
Частые вопросы
Можно ли вписать новую модель в уже выданный сертификат?
Автоматически — нет. Добавление продукции не включено в общий перечень технической замены пункта 93 Решения № 44. Нужно идентифицировать новую модель, определить применимую схему и наличие доказательств; иногда требуется новый сертификат.
Что делать при смене названия или адреса заявителя?
Обратиться в орган, выдавший сертификат, и проверить основание для замены по пункту 93 Решения № 44. При некоторых переименованиях адресных объектов и изменениях контактных сведений замена может быть необязательной. Самостоятельно изменять текст сертификата нельзя.
Кто принимает решение о замене сертификата?
Как правило, орган по сертификации, выдавший документ, на основании заявления и подтверждающих документов. Если орган прекратил деятельность, порядок дальнейших действий требует отдельной проверки по статусу документа и действующим правилам.
Нужны ли повторные испытания при исправлении опечатки?
При замене по предусмотренному основанию пункт 93 Решения № 44 позволяет не повторять исходные процедуры в установленном объёме. Если меняется предмет оценки, нужно установить достаточность доказательств; одно лишь сходство моделей не заменяет испытания.
Можно ли заменить сертификат после смены изготовителя?
Это не следует считать простой технической заменой. Изменение изготовителя или продукции требует проверки схемы, идентификации, документации и доказательств соответствия; часто необходимо новое подтверждение.
Что делать, если изменились комплектующие?
Провести анализ влияния изменения на безопасность и заявленные характеристики, уведомить орган по условиям схемы и договора. Решение о дополнительных испытаниях нельзя принимать только по названию детали.
Чем сертификат отличается от декларации при изменениях?
Для сертификата предусмотрена процедура замены через выдавший орган (п. 93 Решения № 44). Изменения в зарегистрированную декларацию не вносятся; заявитель регистрирует новую при наличии оснований (п. 14–15 Решения № 41).
Можно ли исправить ошибку в сертификате соответствия?
Да, но только через орган по сертификации, который выдал документ. Заявитель подаёт заявление с подтверждающими документами, а способ исправления зависит от ошибки. Изменение кодов ТН ВЭД ЕАЭС, реквизитов заявителя или изготовителя без смены лица и сокращение числа адресов производства относятся к основаниям замены по пункту 93 Типовых схем. Пропущенную модель или площадку исправлением не добавить: нужен новый сертификат. Недостоверные сведения о заявителе, изготовителе и местах производства — основание признать документ недействительным.
Можно ли заменить заявителя в сертификате?
Нет, если заявителем должно стать другое лицо: на него оформляют новый сертификат. Основания замены по пункту 93 Типовых схем касаются только изменений у прежнего заявителя — организационно-правовой формы, адреса, наименования при сохранении регистрационного номера. Поэтому переименование или переезд компании с прежним ИНН проводят через выдавший орган, а покупка бизнеса, реорганизация с появлением нового юрлица или передача импорта другой компании требуют нового документа и, как правило, новых доказательств.
Изменились характеристики товара — нужен ли новый сертификат?
Да, если новые характеристики вышли за значения, подтверждённые испытаниями, или затрагивают проверяемые показатели безопасности. Типовые схемы обязывают заявителя до изменения конструкции, состава или технологии письменно известить выдавший орган, а орган решает, нужны ли дополнительные испытания или анализ производства. Если изменения внесены без уведомления до выпуска в обращение, сертификат приостанавливают по Правилам № 936. Смена поставщика платы, термостата или полимера корпуса — типичный такой случай.
Как подготовить описание изменений для замены сертификата?
Составьте таблицу прежних и новых сведений с причиной изменения. Приложите обновлённые документы и укажите влияние на конструкцию, изготовителя и показатели безопасности. Передайте материалы выдавшему органу для оценки предусмотренного порядка.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, хватит ли изменений в реестре или нужен новый сертификат?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.