Как получить сертификат соответствия на продукцию
Получение сертификата начинается с идентификации продукции и выбора применимой процедуры.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Получение сертификата начинается с идентификации продукции и выбора применимой процедуры. Согласуйте с органом состав документов, отбор и испытания, а также оценку производства, если она предусмотрена. Порядок ЕАЭС и национальных процедур нельзя объявлять полностью одинаковым; универсальный срок от двух до восьми недель снят.
01
Шаг 1. Идентификация продукции и требований
До обращения в орган нужно точно понять, что именно сертифицируется. Определяются код ТН ВЭД, назначение, материалы и состав, конструктивное исполнение, наличие радиомодуля и напряжение питания. По этим данным устанавливается перечень применимых технических регламентов и требуемая форма подтверждения. На том же этапе фиксируется объект: серийный выпуск, партия или единица — от этого зависят и схема, и стоимость.
02
Шаг 2. Выбор органа по сертификации
- Найдите орган в реестре аккредитованных лиц и проверьте статус аттестата.
- Убедитесь, что область аккредитации покрывает вашу продукцию и нужный регламент — с точностью до позиции, а не до отрасли.
- Проверьте, с какими лабораториями работает орган и есть ли у них нужные методы испытаний.
- Уточните порядок и стоимость выезда на анализ состояния производства.
- Посмотрите историю прекращённых документов органа: массовые аннулирования — плохой знак.
03
Шаг 3. Заявка и техническая документация
Если продукция выпускается не по национальному стандарту, потребуются технические условия. Их разработка занимает от нескольких дней до нескольких недель и обычно идёт параллельно с подготовкой к испытаниям.
- заявка по форме органа с описанием продукции и выбранной схемой;
- регистрационные документы заявителя, договор с изготовителем при импорте;
- техническая документация: ГОСТ, технические условия или стандарт организации;
- конструкторская документация, чертежи, схемы, спецификация материалов;
- руководство по эксплуатации, паспорт, макет маркировки и этикетки;
- сведения о ранее выданных документах и протоколах, если они есть.
04
Шаг 4. Отбор образцов и испытания
Орган оформляет акт отбора образцов: образцы должны быть типовыми, то есть представлять всю заявленную продукцию. Для импорта образцы ввозятся заранее с отметкой о назначении для испытаний, иначе таможня потребует уже готовый документ соответствия. Лаборатория проводит испытания по методам, указанным в стандартах, и выдаёт протоколы. При отрицательном результате заявитель устраняет причину и повторяет испытания по несоответствующим показателям — заново весь комплекс проводить не требуется.
05
Шаг 5. Анализ состояния производства
При сертификации серийного выпуска эксперты органа выезжают на площадку изготовителя и оценивают, способно ли производство стабильно выпускать продукцию заявленного качества: технологический процесс, входной контроль сырья, оснащённость средствами измерений и их поверку, квалификацию персонала, порядок работы с несоответствующей продукцией. Результат оформляется актом. Для зарубежных заводов выезд организуется отдельно и составляет заметную часть бюджета проекта; при наличии сертифицированной системы менеджмента качества может применяться схема, где вместо анализа производства оценивается СМК.
06
Шаг 6. Решение органа и регистрация
Орган анализирует протоколы, акт анализа производства и документацию и принимает решение о выдаче. Сертификат регистрируется в ФГИС Росаккредитации, получает номер и становится доступным в открытом реестре. С этого момента заявитель наносит знак ЕАС и вводит продукцию в обращение. Копию сертификата можно распечатать из реестра — она используется в обороте, а юридическую силу имеет запись.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Сроки этапов
| Идентификация и подготовка документации | 2–10 рабочих дней |
| Разработка технических условий, если нужны | 5–20 рабочих дней |
| Отбор и доставка образцов | 3–15 рабочих дней |
| Испытания в лаборатории | 5–25 рабочих дней в зависимости от программы |
| Анализ состояния производства | 3–15 рабочих дней плюс логистика при зарубежном заводе |
| Решение и регистрация в реестре | 1–5 рабочих дней |
08
Из чего складывается стоимость
- испытания — обычно основная часть бюджета, зависят от количества показателей и методов;
- работы органа по анализу документации и принятию решения;
- выезд экспертов на анализ состояния производства, включая транспорт и проживание;
- разработка технических условий или стандарта организации;
- перевод и заверение документации иностранного изготовителя;
- ежегодный инспекционный контроль на весь срок действия.
09
Почему органы отказывают
- продукция не проходит испытания по одному или нескольким показателям;
- техническая документация противоречит фактической конструкции изделия;
- образцы не являются типовыми и не представляют заявленную продукцию;
- производство не обеспечивает стабильность выпуска по результатам анализа;
- заявитель не имеет права быть заявителем по выбранной схеме;
- отсутствует договор с изготовителем при сертификации импорта серийного выпуска.
10
Что делать сразу после получения
- Сверить все поля записи в реестре с фактическими данными товара и упаковки.
- Нанести знак ЕАС и привести маркировку в соответствие с требованиями регламента.
- Передать номер сертификата для графы 44 декларации на товары.
- Загрузить документ в кабинеты маркетплейсов, сетей и на тендерные площадки.
- Поставить в календарь дату инспекционного контроля и заранее подготовить производство.
- Сформировать архив доказательственных материалов и хранить его весь срок действия и после него.
Частые вопросы
Сколько времени занимает получение сертификата?
От двух до восьми недель. Быстрее всего идут партионные схемы без выезда на производство, дольше всего — серийная сертификация оборудования с зарубежным заводом и обширной программой испытаний.
Можно ли получить сертификат без испытаний?
Доказательную базу и необходимость новых испытаний определяют по применимому регламенту и схеме. Предложение обойти предусмотренные испытания или оформить фиктивный протокол недопустимо.
Нужно ли ввозить образцы отдельно?
Да, для импорта образцы ввозятся до сертификации с указанием назначения для испытаний. Это отдельная процедура, её планируют заранее, чтобы не остановить основную поставку.
Обязателен ли выезд на производство?
При сертификации серийного выпуска — да, если схема не предусматривает оценку системы менеджмента качества вместо анализа производства. Для партии и единицы выезд не требуется.
Что делать при отрицательном протоколе?
Устранить причину несоответствия — изменить конструкцию, состав, поставщика сырья или маркировку — и повторить испытания только по несоответствующим показателям.
Кто может быть заявителем по сертификату?
Резидент ЕАЭС: изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, импортёр или продавец. Для серийной сертификации импортной продукции обязателен договор с изготовителем.
Шаг 1. Идентификация продукции и требований: что важно знать?
Неверно определённый код ТН ВЭД — самая дорогая ошибка проекта: она меняет перечень требований и обнуляет уже проведённые испытания.
Шаг 4. Отбор образцов и испытания: что важно знать?
Число образцов зависит от программы испытаний: часть методов разрушающие, и для одного показателя может потребоваться несколько единиц продукции.
Нужен ли сертификат, если подходит декларация?
Форма определяется регламентом и перечнями; в ряде регламентов вместо декларирования по выбору заявителя допускается сертификация.
Сколько действует сертификат на серийный выпуск?
Срок устанавливается органом по сертификации в пределах, предусмотренных регламентом.
Можно ли получить сертификат без визита на производство?
Для схем без анализа производства — да; для схем с анализом производства он обязателен, в отдельных случаях — дистанционно.
Консультация по продукции
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — проверим применимые требования, обсудим форму оценки, доказательства, срок и стоимость работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика