Импорт под ключ через ВЭД-агента: как устроен договор, кто декларант и какие документы получает покупатель

01

Как работает импорт через агента

1. Вы выбираете товар и поставщика или поручаете агенту их найти.
2. Заключаете с агентом договор: комиссии или агентский.
3. Агент заключает контракт с китайским поставщиком — от своего или от вашего имени.
4. Агент оплачивает товар, организует доставку и таможенное оформление.
5. Оформляются документы о соответствии и маркировка — до отгрузки.
6. После выпуска агент передаёт вам товар, отчёт и закрывающие документы.
7. Вы платите агенту стоимость товара, расходы и вознаграждение.

02

Какие договоры применяются

03

Что прописать в договоре с агентом

1. Вид договора и от чьего имени агент заключает контракт с поставщиком.
2. Порядок поручений: товар, модели, количество, цена, поставщик, сроки.
3. Кто декларант, кто таможенный представитель и в какой стране оформляется товар.
4. На кого и когда оформляются документы о соответствии, кто оплачивает испытания.
5. Кто и когда наносит маркировку и как передаются коды.
6. Состав расходов, которые возмещаются агенту, и размер вознаграждения.
7. Сроки и форма отчёта агента, перечень закрывающих документов.
8. Ответственность за утрату, повреждение, задержку и несоответствие товара.

04

Ответственность агента и комиссионера

По общему правилу Гражданского кодекса комиссионер не отвечает перед вами за то, что китайский поставщик не исполнит контракт. Исключения — когда комиссионер не проявил необходимой осмотрительности при выборе поставщика или принял на себя ручательство за исполнение сделки — так называемое делькредере. Поэтому важно, как в договоре распределены риски: кто выбирает поставщика, кто проверяет товар до отгрузки, кто отвечает за груз в пути.

Если поставщика выбрали вы, а агент лишь исполнил поручение, претензии к качеству товара агент будет переадресовывать поставщику. Если поставщика выбирает агент, закрепите его обязанность проверить поставщика и товар.

05

Кто декларант и кто отвечает

• если посредник заключает контракт от своего имени — он декларант, платит таможенные платежи и отвечает за достоверность декларации;
• в этом случае валютный контроль по контракту ведёт посредник;
• если агент действует от вашего имени — вы сторона контракта и декларант, а валютный контроль ведёте вы;
• таможенного представителя в любом варианте нанимает декларант или агент по поручению;
• за соответствие товара требованиям при продаже в России отвечает продавец, в том числе вы.

06

Документы о соответствии: на кого оформлять

07

Маркировка при импорте через агента

• для многих групп маркировка наносится до ввоза, и коды заказывает участник оборота, который вводит товар в оборот;
• если декларант — агент, коды заказывает и вводит в оборот он, а затем передаёт товар вам по электронному документообороту;
• вы должны быть зарегистрированы в системе маркировки, чтобы принять товар;
• проверьте, что агент зарегистрирован в системе по нужной товарной группе;
• для хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий обязательное нанесение кодов действует с 1 октября 2026 года.

08

Налоги и расчёты

• НДС при ввозе уплачивает декларант: 22% или 10% от суммы таможенной стоимости, пошлины и акциза;
• если декларант — агент, он передаёт вам счёт-фактуру на товар с указанием страны происхождения и номера декларации на товары;
• вознаграждение агента — услуга, облагаемая НДС;
• расчёты с агентом идут в рублях на его банковский счёт, без валютного контроля на вашей стороне, если контракт заключён от имени агента;
• отчёт агента подтверждает расходы и суммы, которые он потратил за ваш счёт.

09

Сроки и порядок расчётов

• вы перечисляете агенту аванс на оплату товара поставщику по его поручению;
• таможенные платежи и расходы на доставку оплачиваются агентом за ваш счёт или отдельными платежами;
• окончательный расчёт — после выпуска товара и отчёта агента;
• вознаграждение агента — по договору, фиксированное или в процентах;
• все платежи — на расчётный счёт агента с назначением платежа по договору.

10

Документы о соответствии: сроки и образцы

• документы о соответствии оформляются до отгрузки, потому что указываются в декларации на товары;
• для документов на испытаниях образцы ввозятся после регистрации заявки в органе и получения его письма;
• агент может организовать отправку образцов с фабрики вместе с документацией изготовителя;
• для серийного сертификата нужен договор с изготовителем и, по многим схемам, анализ производства;
• для разовых поставок подходит документ на партию по контракту и инвойсу.

11

Какие документы должны остаться у вас

12

Агенты в Гуанчжоу, Шэньчжэне и Гонконге

• Гуанчжоу — закупка на оптовых рынках и у фабрик провинции Гуандун, работа на Кантонской ярмарке, консолидация сборных грузов;
• Шэньчжэнь — закупка электроники и комплектующих у фабрик и дистрибьюторов, отгрузка через порты Шэньчжэня и аэропорт Баоань;
• Гонконг — отдельная таможенная территория и свободный порт; здесь работают торговые компании, которые продают товар материкового Китая и принимают оплату;
• российский ВЭД-агент заключает контракт с фабрикой или торговой компанией в любом из этих городов и ввозит товар в Россию;
• если вы сами подписываете контракт с гонконгской или китайской компанией-посредником, она нерезидент, и валютный контроль ведёте вы.

13

Как проверить ВЭД-агента

1. Проверьте компанию в ЕГРЮЛ: дата регистрации, руководитель, виды деятельности, адрес.
2. Попросите пример отчёта агента и закрывающих документов по прошлым поставкам без коммерческих данных.
3. Уточните, кто будет декларантом и таможенным представителем, и проверьте представителя в реестре ФТС.
4. Узнайте, как агент оформляет документы о соответствии и маркировку.
5. Проверьте, что оплата идёт на расчётный счёт компании, а не частным лицам.
6. Сравните ставку вознаграждения и состав расходов в договоре.

14

Какой агент нужен для вашего товара

• электроника, гаджеты и комплектующие из Шэньчжэня — агент с опытом нотификаций для устройств с радиомодулями и документов по ТР ТС 004, ТР ТС 020 и ТР ЕАЭС 037;
• одежда, обувь, текстиль и кожгалантерея из Гуанчжоу — агент, который умеет организовать маркировку до ввоза и декларации по ТР ТС 017;
• косметика из Гуанчжоу — агент с опытом деклараций по ТР ТС 009 и маркировки косметики;
• смешанные закупки у разных продавцов — агент с консолидационным складом и документами на каждую партию;
• товар брендов, купленный через гонконгские торговые компании, — агент, который проверяет цепочку поставки и права на товарный знак.

15

Чем агент отличается от карго

16

Что будет, если агент окажется недобросовестным

• товар без документов о ввозе нельзя будет законно продать;
• при проверке после выпуска доначисления предъявят декларанту, но вопросы о происхождении товара — вам;
• без отчёта и счёта-фактуры не подтвердить расходы и вычет НДС;
• без передачи кодов маркировки товар не ввести в оборот у вас;
• без договора сложно вернуть деньги за непоставленный товар.

17

Когда агент выгоднее прямого импорта

• первые поставки и тестирование спроса;
• небольшие объёмы, при которых своя ВЭД-инфраструктура не окупается;
• нет сотрудников с опытом валютного контроля и таможни;
• нужны разные поставщики и небольшие партии;
• при росте объёмов — переход на прямой импорт с сохранением документов о соответствии на себя.

18

Типичные ошибки

• договор без условия о документах о соответствии и маркировке;
• непонимание, кто декларант и кто ведёт валютный контроль;
• оплата частным лицам вместо расчётного счёта агента;
• отсутствие отчёта агента и счёта-фактуры с номером декларации;
• документ о соответствии на агента без письма о праве использования;
• неготовность принять коды маркировки по электронному документообороту;
• агентский договор от имени принципала без понимания, что декларантом становитесь вы;
• хранение всех документов только у агента.

19

Разбор типовых сценариев

Первая поставка товаров для дома

ИП без опыта ВЭД хочет закупить в Гуанчжоу товары для дома для продажи на маркетплейсе.

• договор комиссии с агентом: агент — сторона контракта и декларант;
• до отгрузки определить, какие позиции подлежат подтверждению, а какие нет;
• на регулируемые позиции — документы на ИП как заявителя, на остальные — отрицательные решения органа;
• получить отчёт агента и счёт-фактуру с номером декларации на товары.

Агентский договор от имени принципала

ООО подписало агентский договор, по которому агент заключает контракт от имени ООО.

• стороной контракта и декларантом становится ООО;
• контракт от 3 млн ₽ нужно поставить на учёт в банке ООО;
• таможенные платежи уплачиваются за ООО;
• документы о соответствии удобно оформлять на ООО.

Маркируемая одежда через агента

Продавец закупает одежду через агента, коды наносятся на фабрике.

• агент как участник оборота заказывает коды и вводит товар в оборот;
• продавец регистрируется в системе и принимает товар по электронному документообороту;
• декларация по ТР ТС 017 оформляется до отгрузки — 55 000 ₽ по схеме 3д;
• в карточке — ссылка на запись о декларации в реестре.