Если декларация оформлена на поставщика, продавец проверяет законность ввода товара в оборот, цепочку поставки и точный охват документа: изготовителя, площадку, модели и маркировку. Для собственного ввоза право использовать чужой документ и необходимые подтверждения зависят от продукции, роли импортёра и действующих ограничений; одной копии декларации недостаточно.
01
Проверка декларации поставщика в реестре в первые 24 часа
- Найдите документ в реестре по номеру и проверьте статус, срок, заявителя, изготовителя и приложение с моделями.
- Определите свою роль: вы покупаете товар в России у заявителя, у перепродавца или ввозите его сами.
- Сверьте модели и артикулы в документе с вашими накладными и этикетками: документ на похожий товар не подходит.
- Соберите документы о закупке: договор поставки, УПД или накладные, где видно, у кого куплен товар.
- Запросите у заявителя письмо о праве использования документа с перечнем моделей и указанием вашей компании.
- Если ввозите товар сами по серийному документу другой компании, проверьте условия пункта 10 «в» Порядка № 130: уполномочивание заявителем или изготовителем и предусмотренные заверенные копии.
- Если маркетплейс уже отклонил карточку, подготовьте ответ с документом, письмом заявителя и документами о закупке.
02
Диагностика: ваша ситуация
| Ситуация | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Купили товар в России у самого заявителя | Товар выпущен в обращение заявителем, вы — продавец | Продавать по его документу, хранить копию и документы о закупке |
| Купили у перепродавца, заявитель — третья компания | Цепочка длиннее, её нужно показать | Документы о закупке по цепочке или письмо заявителя |
| Маркетплейс отклонил карточку: продавец не совпадает с заявителем | Площадка требует подтвердить право работать по документу | Письмо заявителя о праве использования и документы о закупке |
| Вы ввозите товар сами, заявитель — ваш поставщик или представитель завода | Проверяют охват поставки и право использования; несовпадение импортёра с заявителем само по себе недостаточно для отказа | Для серийного документа — условия 10 «в» Порядка № 130: заявитель или изготовитель уполномочивает, предоставляются заверенные копии |
| Документ на партию, оформленный на поставщика | Покрывает только его партию | Продавать можно только товар из этой партии |
| Модели в документе не совпадают с вашими | Документ ваш товар не покрывает | Искать документ на ваши модели или оформлять свой |
| Заявителем указана иностранная компания | Такого заявителя быть не может | Проверить реестр; считать документ непригодным до выяснения |
| Статус документа — «прекращён» или заявитель ликвидирован | Новые поставки документом не покрыты | Товар, купленный до этого, продавать с доказательствами; для новых — другой документ |
03
Почему продавцу не обязательно быть заявителем
Подтверждение соответствия — обязанность того, кто выпускает продукцию в обращение: изготовителя, его уполномоченного лица или импортёра. Для импортной продукции выпуск в обращение происходит при выпуске таможней, для российской — при первой передаче продукции от изготовителя. После этого продукция может переходить от одного продавца к другому, и каждый следующий продавец не оформляет своих документов. Ему достаточно иметь копию документа и показать, что продаёт именно ту продукцию, которая им покрыта.
Импортёр — иное дело. Он сам выпускает продукцию в обращение, декларируя её на таможне, и в декларации на товары указывает документ, подтверждающий соблюдение ограничений. Если заявитель в этом документе с поставкой никак не связан, у таможни есть вопрос: кто отвечает за соответствие этой партии. По сообщению ФТС изменения приложения 18 по № 867 применяются с 09.08.2026. Для перечня пункта 7 исключены послабления 4«б»,4«в» и 5; это не запрет всех мер № 353 и не универсальная обязанность оформить собственный документ. Общий порядок ввоза проверяют отдельно. Для упрощённой ДС, оформленной до включения продукции в исключения, учитывают пункт 7 до её истечения, специальные правила 6«и» о таможенных сведениях и 6«ж» об отсутствии ЕАС.
04
Чужой сертификат соответствия: чем он отличается от декларации поставщика
Продавать товар по чужому сертификату можно по тем же правилам, что и по чужой декларации: важно не то, на кого оформлен документ, а покрывает ли он именно ваш товар. Для ввоза решающий признак — объект сертификации: серийный выпуск или партия.
По Типовым схемам оценки соответствия (Решение Совета ЕЭК № 44) серийный сертификат по схеме 1с получает только изготовитель или уполномоченное изготовителем лицо, и он охватывает продукцию указанного изготовителя с указанных площадок в пределах перечня моделей. Сертификат на партию (схема 3с) или единичное изделие (4с) может получить и продавец (импортёр), но он покрывает только описанную в нём партию. Объект сертификации указывают в сведениях о продукции (Решение Коллегии ЕЭК № 293).
- серийный сертификат другого импортёра, который действует как уполномоченное изготовителем лицо, может покрывать ваш товар, если совпадают изготовитель, адрес площадки, модели и артикулы;
- сертификат на партию другого импортёра ваш ввоз не покрывает: это другая партия, даже если модели те же;
- для продукции из перечня № 4114 с 9 августа 2026 года при ввозе не применяется временное послабление по подтверждению права использовать чужой серийный документ;
- для продукции вне перечня постановление Правительства РФ № 353 (приложение № 18) до 1 сентября 2027 года сохраняет упрощение: декларант не обязан подтверждать таможне право использования серийного документа, оформленного на другое лицо, но изготовителя и модели сверяют всё равно.
05
Варианты работы по декларации поставщика, срок и стоимость
| Вариант | Срок | Стоимость | Риск |
|---|---|---|---|
| Продавать по документу поставщика с документами о закупке | Сразу | по расчёту | Если поставщик прекратит документ, вы узнаете об этом от площадки |
| Письмо заявителя о праве использования | 1–5 дней | Обычно без оплаты | Заявитель может отказать или отозвать право |
| Собственная декларация по 1д — только если схема, группа и статус заявителя это допускают | Зависит от схемы, образцов и испытаний | по расчёту | Обычный импортёр не применяет 1д по ТР ТС 005/017; для этих регламентов выбирают допустимую партионную схему |
| Собственная декларация по схеме 3д | Зависит от схемы, образцов и испытаний | расчёт по предоставленной документации | Нужны образцы и договор с изготовителем для серийной схемы |
| Собственный сертификат | Зависит от схемы, образцов и испытаний | расчёт по предоставленной документации | Для продукции из перечня сертификации — единственный путь при импорте |
| Сменить поставщика на того, у кого документы оформлены правильно | По закупке | Цена закупки | Нужно проверить документы нового поставщика заранее |
06
Что должно быть в письме о праве использования
- полное наименование и ИНН заявителя, номер и дата документа о соответствии;
- перечень моделей и артикулов, на которые распространяется разрешение;
- наименование и ИНН компании, которой разрешено использовать документ;
- основание: договор поставки или дилерский договор между сторонами;
- срок действия разрешения — не дольше срока действия документа;
- обязательство заявителя сообщать о приостановлении или прекращении документа;
- подпись уполномоченного лица заявителя и дата.
07
Как проверить цепочку от заявителя до вас
- Найдите в реестре заявителя и изготовителя по документу и выпишите их ИНН и адреса.
- Сверьте заявителя с продавцом в вашем договоре поставки: если это разные компании, выясните, у кого купил товар ваш поставщик.
- Запросите у поставщика документы о его закупке у заявителя — договор или УПД без коммерческих условий.
- Для импортного товара попросите номер декларации на товары, по которой партия выпущена, и сверьте с ней дату и модели.
- Сверьте модели и артикулы по всей цепочке: в документе, в УПД, на этикетке.
- Соберите всё в одну папку по позиции и сохраните выписку из реестра с датой проверки.
08
Последствия бездействия, если декларация оформлена на поставщика
- маркетплейс блокирует карточки, пока не получит подтверждение права работать по документу;
- если цепочку нельзя показать документами, при проверке продукция считается реализуемой без подтверждения соответствия: статья 14.43 КоАП РФ, для юридического лица до 300 000 ₽, если нарушение создало угрозу вреда — до 600 000 ₽, а повторное такое нарушение — до 1 000 000 ₽ с конфискацией;
- при ввозе по документу другой компании проверяют предусмотренное подтверждение права его использования и охват продукции, а заявление такого документа создаёт риск по ч. 3 ст. 16.2 КоАП РФ. Для этой части устанавливают, послужили ли сведения или документ либо могли ли послужить основанием несоблюдения запретов, ограничений или мер защиты внутреннего рынка; ст. 16.3 исключает эти случаи.
- о прекращении документа поставщиком вы узнаете последним — от площадки или покупателя;
- покупатели-сети отказываются от приёмки, если не видят связи между заявителем и поставщиком;
- при ликвидации поставщика-заявителя новые поставки остаются без документа.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
09
Какие документы подготовить для работы по декларации поставщика
| Документ | Для кого | Зачем |
|---|---|---|
| Копия декларации или сертификата с приложением моделей | Площадка, покупатель, проверка | Подтверждение соответствия продукции |
| Выписка или скриншот записи реестра с датой | Площадка, покупатель | Статус документа на дату |
| Договор поставки и УПД или накладные | Площадка, проверка | Цепочка от заявителя к вам |
| Письмо для площадки; для таможни — подтверждение по применимому порядку | По требованиям соответствующего получателя | Для серийного ввоза по 130(10 «в») — уполномочивание заявителем либо изготовителем и предусмотренные заверенные копии |
| Декларация на товары от заявителя, если товар импортный | Проверка | Что товар ввезён по этому документу |
| Собственная декларация, если оформлена | Все | Независимость от документов поставщика |
10
Типичные ошибки при продаже по декларации поставщика
- работа по документу, где нет ваших моделей, потому что «товар тот же»;
- ввоз по серийному документу другой компании без предусмотренного пунктом 10 «в» подтверждения права его использования;
- отсутствие документов о закупке: цепочку нечем показать;
- расчёт на документ на партию поставщика для товара из другой партии;
- письмо о праве использования без перечня моделей и без указания вашей компании;
- попытка продавца, купившего товар в России, задекларировать его на себя;
- непроверка реестра: документ поставщика давно прекращён;
- игнорирование того, что заявителем указана иностранная компания;
- замена поставщика без проверки его документов: у нового поставщика товар может быть от другого изготовителя, и прежний документ к нему не относится;
- хранение только скана документа без выписки из реестра на дату закупки — при споре нечем показать статус на тот момент.
11
Типовые сценарии с декларацией, оформленной на поставщика
Продавец на маркетплейсе купил товар у импортёра
Продавец закупает детские игрушки у российского импортёра. Сертификат оформлен на импортёра, модели совпадают. Маркетплейс отклонил карточку: продавец не является заявителем.
- запросить у импортёра письмо о праве использования сертификата с перечнем моделей;
- приложить договор поставки и УПД на партию;
- загрузить сертификат, письмо и документы о закупке в ответ площадке;
- раз в квартал проверять статус сертификата в реестре.
Импортёр ввозит по декларации представителя завода
Компания сама ввозит электротехнику и использовала декларацию, оформленную на российского представителя завода, с которым у неё нет договора. Продукция входит в перечень № 4114, таможня документ не приняла.
- получить от представителя подтверждённое право с договором и совпадающими моделями или оформить свой документ;
- Перечень№ 4114 исключает специальное декларирование по пункту 6 приложения 18, но не устанавливает общий запрет собственных доказательств или схемы 1д по любому обычному порядку. Форму СС/ДС, схему, требования к испытаниям и лаборатории определяют по конкретной продукции и применимому акту; из одного перечня нельзя вывести обязательность собственного документа импортёра.
- стоимость и срок оформления собственного документа согласуют по продукции и программе работ;
- До следующей операции с партией установите применимую процедуру и обязательную маркировку. Исключение 5 не требует ЕАС для каждой позиции; для допустимой прежней упрощённой ДС учитывают 7 и 6«ж»/6«и».
Сеть требует документы «на поставщика»
Оптовая компания поставляет в торговую сеть посуду, купленную у российского производителя. Сеть просит декларацию, где заявителем будет оптовик.
- объяснить сети, что оптовик не изготовитель и не импортёр и декларировать соответствие не вправе;
- передать декларацию производителя, письмо о праве использования и документы о закупке;
- если сеть настаивает, договориться с производителем о прямом подтверждении связи с сетью;
- не оформлять декларацию на себя без статуса заявителя: такой документ могут признать недействительным.
12
Как снизить зависимость от документов поставщика
- Закрепите в договоре поставки обязанность передавать документ, приложение с моделями и письмо о праве использования вместе с первой поставкой.
- Добавьте обязанность сообщать о приостановлении, прекращении или замене документа и о смене изготовителя.
- Предусмотрите возмещение убытков, если документ окажется недействительным: блокировки карточек, штрафы, возвраты.
- Проверяйте статус документов поставщиков в реестре раз в квартал и перед каждой крупной закупкой.
- Для ключевых позиций с регулярным импортом оформите собственный документ.
- Держите запасного поставщика с проверенными документами по самым оборотным позициям.
13
Что прислать эксперту по декларации поставщика
- документы, которые прислал поставщик или изготовитель;
- договор поставки и спецификацию;
- техническую документацию на товар, если она есть;
- фото товара и маркировки;
- сведения об изготовителе и стране производства;
- планируемые объёмы и сроки поставок.
14
Нормативные основания
- По сообщению ФТС изменения приложения 18 по № 867 применяются с 09.08.2026. Для перечня пункта 7 исключены послабления 4«б»,4«в» и 5; это не запрет всех мер № 353 и не универсальная обязанность оформить собственный документ. Общий порядок ввоза проверяют отдельно. Для упрощённой ДС, оформленной до включения продукции в исключения, учитывают пункт 7 до её истечения, специальные правила 6«и» о таможенных сведениях и 6«ж» об отсутствии ЕАС.
- Статья 14.43 КоАП РФ — ответственность за реализацию продукции без подтверждения соответствия
- Часть 3 статьи 16.2 КоАП РФ — представление при декларировании недействительного документа с предусмотренным нормой влиянием на соблюдение ограничений; статья 16.3 исключает эти случаи
- ТР ТС 005 и 017 — обычный импортёр не применяет схему 1д, для партии выбирают 2д или 4д по группе; Типовые схемы (Решение Совета ЕЭК № 44): по схемам 1с, 1д и 3д заявитель — изготовитель или уполномоченное изготовителем лицо, по схемам 3с, 4с, 2д и 4д — также продавец (импортёр)
- Постановление Правительства РФ от 10.07.2026 № 867, пункт 2 постановления, подпункты «б»–«д» пункта 2 изменений приложения № 18 к постановлению № 353. Пункт 10 «в» Порядка № 130.
Частые вопросы
Должен ли продавец сам декларировать товар, купленный в России?
Как правило, нет: подтверждение соответствия — обязанность изготовителя, его уполномоченного лица или импортёра, то есть того, кто выпускает продукцию в обращение. Продавец внутри страны не оформляет собственных документов, ему достаточно копии чужой декларации и показать, что он продаёт именно покрытую ею продукцию. Если такой продавец оформит декларацию на себя без статуса изготовителя или импортёра, её могут признать недействительной.
Что должно быть в письме о праве использования документа?
В письме указывают полное наименование и ИНН заявителя, номер и дату документа о соответствии. Приводят перечень моделей и артикулов, на которые распространяется разрешение, а также наименование и ИНН вашей компании. Указывают основание — договор поставки или дилерский договор — и срок разрешения не дольше срока документа. Заявитель обязуется сообщать о приостановлении или прекращении документа. Письмо подписывает уполномоченное лицо заявителя с датой.
Можно ли ввозить товар по сертификату другого импортёра?
Проверьте, действует ли сертификат, охватывает ли он ваш товар и выдан ли он на серийное производство. Сертификат на другую партию не подтверждает соответствие вашей партии. Для продукции из перечня № 4114 с 9 августа 2026 года не действует временное послабление по подтверждению права использовать чужой серийный документ. По подпункту «в» пункта 10 Порядка № 130 уполномочить на его использование может заявитель при оценке соответствия или изготовитель. Право подтверждает копия документа, заверенная печатью заявителя или изготовителя.
Можно ли ввозить товар по сертификату, оформленному на дилера завода?
Решение нельзя принять только по статусу дилера и наличию одного договора. Проверяют применимый порядок, охват продукции, статус документа и предусмотренное подтверждение права его использования. По сообщению ФТС изменения приложения 18 по № 867 применяются с 09.08.2026. Для перечня пункта 7 исключены послабления 4«б»,4«в» и 5; это не запрет всех мер № 353 и не универсальная обязанность оформить собственный документ. Общий порядок ввоза проверяют отдельно. Для упрощённой ДС, оформленной до включения продукции в исключения, учитывают пункт 7 до её истечения, специальные правила 6«и» о таможенных сведениях и 6«ж» об отсутствии ЕАС. № 867 само по себе не устанавливает, что собственный документ — единственный вариант для каждого импортёра.
Что проверить в декларации поставщика в первую очередь?
Статус документа в реестре, срок действия, заявителя, изготовителя и наличие ваших моделей и артикулов в приложении. Документ на похожий товар не подходит. Заявителем может быть только лицо, зарегистрированное в ЕАЭС; иностранная компания в этой графе означает ошибку или подделку. Модели сверяют с накладными и этикетками.
Покрывает ли мой товар декларация, оформленная на партию поставщика?
Только если ваш товар из той самой партии. Такой документ охватывает лишь партию поставщика, а товар из других поставок им не покрыт. Поэтому при перепродаже важно сохранять накладные или УПД, по которым видно происхождение конкретной партии, и сверять количество и маркировку с приложением к документу.
Можно ли продавать остатки, если поставщик прекратил декларацию?
Да, если товар куплен и выпущен в обращение до прекращения документа. Сохраните выписку из реестра на дату закупки и документы о покупке, они служат доказательствами. Для новых поставок прекращённый документ уже не годится, и нужен другой, в том числе собственный.
Когда выгоднее оформить собственную декларацию, а не работать по документу поставщика?
Когда вы сами и регулярно ввозите товар, когда продукция входит в перечень № 4114 или когда поставщик не готов подтверждать право использования документа. Схему подбирают по группе и статусу заявителя: по ТР ТС 005 и 017 обычный импортёр схему 1д не применяет, для партии выбирают 2д или 4д по группе.
Какие документы запросит маркетплейс, если декларация оформлена на поставщика?
Маркетплейсу обычно нужны копия документа, письмо заявителя о праве использования и документы о закупке. Копию декларации или сертификата дают с приложением моделей, к ней прикладывают выписку или скриншот записи реестра с датой. Цепочку от заявителя к вам показывают договором поставки и УПД или накладными. Если площадка уже отклонила карточку, подготовьте ответ с документом, письмом заявителя и документами о закупке.
Как проверить цепочку поставки от заявителя до вас?
Цепочку проверяют по документам: каждое звено от заявителя до вас должно подтверждаться документом. Найдите в реестре заявителя и изготовителя, выпишите их ИНН и адреса. Сверьте заявителя с продавцом в вашем договоре поставки. Если это разные компании, запросите у поставщика документы о его закупке у заявителя. Для импортного товара попросите номер декларации на товары и сверьте с ней дату и модели. Разрыв в одном звене обесценивает всю конструкцию.
Нужна ли доверенность на использование чужого сертификата или декларации?
Нет, доверенности технические регламенты и Типовые схемы оценки соответствия не предусматривают. Её роль выполняет письмо заявителя о праве использования документа: в нём указаны документ, модели, ваша компания и основание — договор поставки. Вместе с договором и УПД письмо показывает цепочку от заявителя к вам. Такой комплект обычно запрашивают маркетплейсы, а для ввоза продукции из перечня № 4114 письмо входит в документально подтверждённое право.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Продавцу внутри страны собственный документ обычно не нужен при подтверждённой цепочке. Самостоятельному импортёру схему определяют по регламенту и партии: по ТР ТС 005/017 обычный продавец (импортёр) не применяет серийную 1д; статус уполномоченного лица требует договора с изготовителем о полномочиях и ответственности.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Работаете по декларации поставщика и сомневаетесь, что это законно?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.