Заявитель ликвидирован: что будет с сертификатами и декларациями и как продолжать продажи
Поставщик, на которого оформлены сертификаты и декларации, закрылся: ликвидирован, исключён из ЕГРЮЛ, находится в банкротстве.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Товар, выпущенный в обращение, пока документ действовал, остаётся законным, и доплачивать за него не нужно. Затраты появляются на новые поставки: документ ликвидированного заявителя для них не годится, и нужен собственный документ или поставщик с действующими документами.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Поставщик, на которого оформлены сертификаты и декларации, закрылся: ликвидирован, исключён из ЕГРЮЛ, находится в банкротстве. Или так случилось с дистрибьютором, который был уполномоченным лицом завода. Товар лежит на складе, карточки на маркетплейсе работают, следующая партия запланирована — и непонятно, можно ли дальше опираться на эти документы. Коротко: то, что уже выпущено в обращение, продавать можно, а для нового нужен другой документ. Запись в реестре может ещё некоторое время показывать «действует», но документ без держателя — это документ, по которому никто не отвечает: не пройдёт инспекционный контроль, не будет изменений, не будет письма о праве использования. Чем раньше найти замену, тем меньше риск, что площадка или проверка застанут вас без документа.
Продукция, выпущенная в обращение, пока заявитель существовал и документ действовал, остаётся законной: остатки можно продавать, сохранив доказательства даты выпуска и закупки.
Для новых поставок документ ликвидированного заявителя не годится: у него нет держателя, инспекционный контроль провести не с кем, а цепочку от заявителя к новой партии не построить. Если вы импортёр или изготовитель — оформляйте свой документ, если продавец — ищите поставщика с действующими документами. Если ликвидируется ваша собственная компания, переоформите документы до ликвидации.
01
Что сделать в первые 24 часа
- Проверьте в ЕГРЮЛ статус заявителя: «в процессе ликвидации», «банкротство» или «прекратил деятельность» — от этого зависит, осталось ли время.
- Проверьте в реестре Росаккредитации статус каждого документа этого заявителя, по которому вы работаете.
- Сохраните выписки из реестра с датой и документы о закупке: они доказывают, что товар получен, пока документ действовал.
- Разделите товар на уже купленный и планируемый к закупке или ввозу.
- Если заявитель ещё в процессе ликвидации или банкротства, свяжитесь с ликвидатором или управляющим: возможно, документы и протоколы удастся получить.
- Для новых поставок определите путь: собственный документ, новый поставщик или новое уполномоченное лицо завода.
- Проверьте, не заявлены ли документы ликвидированной компании в планируемых декларациях на товары и в карточках новых позиций.
02
Диагностика: что с документами
| Ситуация | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Заявитель в процессе ликвидации или банкротства | Лицо существует, документы формально действуют | Получить копии доказательной базы и готовить замену |
| Заявитель исключён из ЕГРЮЛ, запись документа — «действует» | Документ остался без держателя | Товар в обороте продавать; для новых поставок — другой документ |
| Запись документа — «прекращён» или «приостановлен» | Решение уже принято | Остатки с доказательствами даты; новые поставки только по другому документу |
| Серийный сертификат, скоро инспекционный контроль | Контроль провести не с кем | Ожидать приостановления; новый сертификат у другого заявителя |
| Заявитель был уполномоченным лицом завода | Завод остался без представителя в ЕАЭС | Новое уполномоченное лицо по договору с заводом и новый документ |
| Вы продавец, товар куплен у заявителя до ликвидации | Товар выпущен в обращение законно | Продавать, хранить УПД и выписку из реестра на дату закупки |
| Вы импортёр, ввозили по документу ликвидированного поставщика | Для новых партий документ не годится | Собственная декларация или сертификат |
| Ликвидируется ваша собственная компания | Ваши документы уйдут вместе с ней | Переоформить на правопреемника или оформить на новую компанию до ликвидации |
03
Почему документ без держателя не работает
Документ о соответствии — это обязательство заявителя перед рынком: он отвечает за соответствие выпускаемой продукции, хранит доказательства, проходит инспекционный контроль, отвечает на запросы надзора, вносит изменения и прекращает документ, если продукция перестала соответствовать. Когда заявитель исчезает, исчезает и тот, кто всё это делает. Статус записи в реестре может не измениться сразу, но работать по такому документу дальше означает опираться на обязательства лица, которого нет.
Для серийного сертификата проблема проявляется быстро: ближайший инспекционный контроль некому организовать, и орган приостанавливает документ, а затем прекращает. Для декларации инспекционного контроля нет, но есть другое: никто не сможет выдать письмо о праве использования, заменить декларацию при изменениях или объяснить надзору происхождение доказательств. Для импорта же документ ликвидированного лица не связан ни с какой новой поставкой, а для перечня № 4114 чужой документ допускается только при документально подтверждённом праве — подтвердить которое некому.
04
Ликвидация, банкротство, исключение из ЕГРЮЛ: сколько осталось времени
Эти процедуры по-разному влияют на то, успеете ли вы получить от заявителя доказательную базу и организовать замену. Пока компания существует — в процессе ликвидации или банкротства, — у неё есть представитель: ликвидатор или арбитражный управляющий. С ним можно договориться о передаче копий протоколов, технической документации и договоров с заводом. После внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности говорить уже не с кем.
- добровольная ликвидация длится месяцы: времени на замену достаточно, если узнать о ней вовремя;
- банкротство растягивается дольше, но имущество и архивы контролирует управляющий, и запросы идут через него;
- исключение из ЕГРЮЛ как недействующего юрлица часто происходит без заметных сигналов — компания просто перестаёт отвечать;
- реорганизация — не ликвидация: у документов появляется правопреемник, и их переоформляют на него;
- смена названия или адреса поставщика — тоже не ликвидация, и документы после переоформления продолжают работать.
05
Варианты решения: срок, стоимость, риск
| Вариант | Срок | Стоимость | Риск |
|---|---|---|---|
| Продавать остатки, выпущенные в обращение до ликвидации | Сразу | 0 ₽ | Площадка может запросить действующий документ — нужны доказательства даты |
| Собственная декларация импортёра или изготовителя | От 2–3 рабочих дней по схеме 1д до около 4 недель по схеме 3д | 8 000 ₽; 55 000 ₽ или 80 000 ₽ по схеме 3д | Для перечня № 4114 — только на испытаниях аккредитованной лаборатории |
| Собственный сертификат | Обычно 25–30 рабочих дней, с выездом на завод дольше | От 95 000 ₽ до 225 000 ₽ по продукции | Для серийного — договор с изготовителем |
| Новый поставщик с действующими документами | По закупке | Цена закупки | Нужно проверить документы и цепочку заранее |
| Стать уполномоченным лицом завода | Недели на договор и оформление | Как собственный серийный документ | Ответственность за продукцию на рынке ЕАЭС |
| Документ на партию для ближайшей поставки | 5–15 дней | По продукции | Закрывает одну поставку |
06
Как доказать, что товар выпущен до ликвидации
- для импортного товара — декларация на товары с датой выпуска и номером документа о соответствии в графе 44;
- для товара, купленного в России, — договор поставки и УПД или накладные с датами;
- выписка или скриншот записи реестра со статусом документа на дату выпуска или закупки;
- копия документа с приложением, где видны ваши модели;
- для маркетплейсов — пакет из этих документов в одном файле по каждой позиции;
- выписка из ЕГРЮЛ с датой исключения или начала ликвидации заявителя.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
07
Что будет, если ничего не делать
- серийный сертификат будет приостановлен после пропущенного инспекционного контроля, и маркетплейс заблокирует карточки;
- новые партии, выпущенные по документу ликвидированного лица, будут считаться выпущенными без подтверждения соответствия: статья 14.43 КоАП РФ, для юридического лица до 300 000 ₽, повторно до 1 000 000 ₽ с конфискацией;
- таможня не примет документ, не связанный с поставкой, а для перечня № 4114 — без подтверждённого права;
- заявление такого документа в декларации на товары создаёт риск по статье 16.3 КоАП РФ;
- при запросе надзора некому предоставить доказательную базу, и отвечать придётся продавцу или импортёру;
- покупатели-сети при сверке заявителя с ЕГРЮЛ отказываются от приёмки.
08
Какие документы подготовить
| Документ | Для чего | Где взять |
|---|---|---|
| Выписка из ЕГРЮЛ по заявителю | Статус и даты ликвидации | Налоговая служба, открытые сервисы |
| Записи реестра по документам заявителя | Статус на сегодня и на дату закупки | Реестр Росаккредитации |
| Декларации на товары, УПД, договоры | Дата выпуска и закупки | Ваш архив, брокер |
| Протоколы и техническая документация заявителя | Учёт при новом документе | Ликвидатор, управляющий, завод |
| Договор с заводом о полномочиях | Серийный документ на импорт | Изготовитель |
| Документы нового поставщика с приложением моделей | Замена цепочки | Новый поставщик |
09
Если ликвидируется ваша компания
- Составьте перечень всех документов, где ваша компания — заявитель, с датами окончания и инспекционного контроля.
- Определите, кто будет выпускать продукцию дальше: правопреемник по реорганизации или новая компания.
- При правопреемстве переоформите документы на правопреемника до завершения процедуры.
- Если правопреемства нет, оформите документы на новую компанию заранее, используя имеющиеся протоколы.
- Переоформите договоры с заводами на новое лицо: серийные документы на импорт без них не оформить.
- Передайте покупателям и площадкам новые документы до исключения прежней компании из ЕГРЮЛ.
- Сохраните архив доказательной базы: срок хранения не заканчивается с ликвидацией.
10
Типичные ошибки
- продолжение ввоза по документам ликвидированного поставщика «пока в реестре действует»;
- снятие с продажи остатков, выпущенных в обращение законно;
- отсутствие выписок из реестра на дату закупки;
- ожидание, что орган продлит сертификат без инспекционного контроля;
- попытка получить протоколы после исключения заявителя из ЕГРЮЛ, а не во время ликвидации;
- ликвидация своей компании до переоформления документов;
- смена поставщика без проверки его документов;
- непроверка контрагентов-заявителей по ЕГРЮЛ;
- расчёт на то, что завод сам найдёт нового представителя и переоформит документы, — без запроса импортёра этого обычно не происходит;
- продажа новой партии со ссылкой на письмо о праве использования, выданное ликвидированным заявителем.
11
Разбор типовых сценариев
Поставщик продавца на маркетплейсе закрылся
Продавец закупал у российского импортёра детскую одежду по его сертификату. Импортёр исключён из ЕГРЮЛ. На складе маркетплейса остатки, следующая закупка планировалась через месяц.
- остатки, купленные при действующем сертификате, продавать: подготовить УПД и выписку реестра на дату закупки;
- для следующих закупок найти поставщика с действующими документами или ввозить самостоятельно;
- при самостоятельном импорте оформить сертификат по ТР ТС 007 — от 95 000 ₽;
- проверять контрагентов по ЕГРЮЛ раз в квартал.
Уполномоченное лицо завода обанкротилось
Импортёр ввозил садовую технику по серийному сертификату дистрибьютора — уполномоченного лица завода. Дистрибьютор в банкротстве, через два месяца инспекционный контроль.
- договориться с заводом о новом уполномоченном лице — например, об импортёре;
- запросить у завода протоколы и акт анализа производства для учёта органом;
- оформить свой сертификат по ТР ТС 010+020 — от 225 000 ₽;
- до его получения ввозить партии по документам на партию.
Собственники закрывают компанию-заявителя
Владельцы решили закрыть ООО и вести бизнес через новое. На закрываемую компанию оформлены декларации на косметику.
- оформить декларации на новую компанию до ликвидации: по косметике — 24 500 ₽;
- использовать имеющиеся протоколы, если орган и лаборатория это позволяют;
- до регистрации новых деклараций выпускать продукцию от прежней компании;
- исключать прежнюю компанию из ЕГРЮЛ только после замены всех документов.
Частые вопросы
Действует ли сертификат, если заявитель ликвидирован?
Статус записи может ещё показывать «действует», но документ остался без держателя. Для продукции, выпущенной раньше, он сохраняет значение, для новых поставок — нет.
Можно ли продавать остатки товара ликвидированного поставщика?
Да, если товар выпущен в обращение, пока документ действовал. Сохраните УПД или декларацию на товары и выписку из реестра на дату закупки.
Можно ли ввозить новые партии по документу ликвидированной компании?
Нет. Документ не связан с новой поставкой, а подтвердить право на него некому. Нужен собственный документ или документ действующего заявителя.
Что будет с серийным сертификатом ликвидированного заявителя?
Инспекционный контроль организовать некому, и орган приостановит документ, а затем прекратит его.
Можно ли переоформить сертификат ликвидированного поставщика на себя?
Нет. Переоформление возможно только на правопреемника. Вам нужно оформить собственный документ; протоколы орган может учесть, если они доступны.
Где взять протоколы, если заявителя уже нет?
У изготовителя: заводы обычно хранят протоколы и акты анализа производства. Пока компания в ликвидации, можно запросить их у ликвидатора или управляющего.
Поставщик в банкротстве. Документы ещё действуют?
Формально да: компания существует. Но это время, чтобы получить копии доказательной базы и подготовить замену.
Маркетплейс заблокировал карточку после ликвидации поставщика. Что делать?
Для остатков — предоставить документы о закупке и выписку реестра на дату закупки. Для дальнейших продаж — документ действующего заявителя.
Сколько стоит собственный документ?
Декларация по схеме 1д — 8 000 ₽, по схеме 3д — 55 000 ₽ или 80 000 ₽. Сертификат — от 95 000 ₽ до 225 000 ₽ по продукции.
Можно ли стать уполномоченным лицом завода вместо исчезнувшего дистрибьютора?
Да, по договору с изготовителем. Это позволит оформлять серийные документы, но вы примете ответственность за продукцию на рынке ЕАЭС.
Наша компания ликвидируется. Что делать с документами?
Переоформить на правопреемника или оформить на новую компанию до ликвидации. После исключения из ЕГРЮЛ документы работать не будут.
Нужно ли отзывать проданный товар?
Нет, если он выпущен в обращение при действующем документе и соответствует требованиям. Ликвидация заявителя на это не влияет.
Как заранее узнать о ликвидации поставщика?
Проверять контрагентов-заявителей по ЕГРЮЛ раз в квартал: сведения о начале ликвидации и банкротства публикуются заранее.
Прекращает ли Росаккредитация документы ликвидированных компаний автоматически?
Рассчитывать на это не стоит: статус может не измениться сразу. Ориентируйтесь на статус заявителя в ЕГРЮЛ и на то, есть ли у документа держатель.
Декларация на партию ликвидированного поставщика ещё действует?
Для своей партии — да: срок у неё не устанавливается. Товар из этой партии продавать можно.
Можно ли работать по письму о праве использования, выданному до ликвидации?
Для товара, купленного до ликвидации, письмо остаётся частью доказательств. Для новых поставок оно не работает: заявителя, который его дал, больше нет.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты