Если заявитель ликвидирован, исключён из реестра организаций или находится в банкротстве, сначала установите точный юридический статус и статус документа о соответствии. Для складских остатков и будущих поставок отдельно проверьте даты, идентификацию товара и применимые правила. Общего разрешения продавать любые остатки либо запрета использовать любой документ по одному сообщению о банкротстве здесь не установлено.
01
Проверка статуса ликвидированного заявителя в первые 24 часа
- Проверьте в ЕГРЮЛ статус заявителя: «в процессе ликвидации», «банкротство» или «прекратил деятельность» — от этого зависит, осталось ли время.
- Проверьте в реестре Росаккредитации статус каждого документа этого заявителя, по которому вы работаете.
- Сохраните выписки из реестра с датой и документы о закупке: они доказывают, что товар получен, пока документ действовал.
- Разделите товар на уже купленный и планируемый к закупке или ввозу.
- Если заявитель ещё в процессе ликвидации или банкротства, свяжитесь с ликвидатором или управляющим: возможно, документы и протоколы удастся получить.
- Для новых поставок определите путь: собственный документ, новый поставщик или новое уполномоченное лицо завода.
- Проверьте, не заявлены ли документы ликвидированной компании в планируемых декларациях на товары и в карточках новых позиций.
02
Диагностика: что с документами
| Ситуация | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Заявитель в процессе ликвидации или банкротства | Лицо существует, документы формально действуют | Получить копии доказательной базы и готовить замену |
| Заявитель исключён из ЕГРЮЛ, запись документа — «действует» | Документ остался без держателя | Товар в обороте продавать; для новых поставок — другой документ |
| Запись документа — «прекращён» или «приостановлен» | Решение уже принято | Остатки с доказательствами даты; новые поставки только по другому документу |
| Серийный сертификат, скоро инспекционный контроль | Контроль провести не с кем | Ожидать приостановления; новый сертификат у другого заявителя |
| Заявитель был уполномоченным лицом завода | Завод остался без представителя в ЕАЭС | Новое уполномоченное лицо по договору с заводом и новый документ |
| Вы продавец, товар куплен у заявителя до ликвидации | Товар выпущен в обращение законно | Продавать, хранить УПД и выписку из реестра на дату закупки |
| Вы импортёр, ввозили по документу ликвидированного поставщика | Для новых партий документ не годится | Собственная декларация или сертификат |
| Ликвидируется ваша собственная компания | Ваши документы уйдут вместе с ней | Переоформить на правопреемника или оформить на новую компанию до ликвидации |
03
Почему документ без держателя не работает
Документ без держателя не работает: все обязанности по нему несёт заявитель, и с его исчезновением их некому исполнять. Заявитель отвечает за соответствие выпускаемой продукции, хранит доказательства, проходит инспекционный контроль, отвечает на запросы надзора, вносит изменения и прекращает документ, если продукция перестала соответствовать. Когда заявитель исчезает, исчезает и тот, кто всё это делает. Статус записи в реестре может не измениться сразу, но работать по такому документу дальше означает опираться на обязательства лица, которого нет.
Для серийного сертификата проблема проявляется быстро: ближайший инспекционный контроль некому организовать, и орган приостанавливает документ, а затем прекращает. Для декларации инспекционного контроля нет, но есть другое: никто не сможет выдать письмо о праве использования, заменить декларацию при изменениях или объяснить надзору происхождение доказательств. Для импорта же документ ликвидированного лица не связан ни с какой новой поставкой, а для перечня № 4114 чужой документ допускается только при документально подтверждённом праве — подтвердить которое некому.
04
Ликвидация, банкротство, исключение из ЕГРЮЛ: сколько осталось времени
Времени остаётся ровно до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности: после неё говорить с заявителем уже не с кем. Пока компания существует — в процессе ликвидации или банкротства, — у неё есть представитель: ликвидатор или арбитражный управляющий. С ним можно договориться о передаче копий протоколов, технической документации и договоров с заводом. Эти процедуры по-разному влияют на то, успеете ли вы получить от заявителя доказательную базу и организовать замену.
- добровольная ликвидация длится месяцы: времени на замену достаточно, если узнать о ней вовремя;
- банкротство растягивается дольше, но имущество и архивы контролирует управляющий, и запросы идут через него;
- исключение из ЕГРЮЛ как недействующего юрлица часто происходит без заметных сигналов — компания просто перестаёт отвечать;
- реорганизация — не ликвидация: у документов появляется правопреемник, и их переоформляют на него;
- смена названия или адреса поставщика — тоже не ликвидация, и документы после переоформления продолжают работать.
05
Варианты решения при ликвидации заявителя, срок и стоимость
| Вариант | Срок | Стоимость | Риск |
|---|---|---|---|
| Продавать остатки, выпущенные в обращение до ликвидации | Сразу | 0 ₽ | Площадка может запросить действующий документ — нужны доказательства даты |
| Собственная декларация импортёра или изготовителя | От 2–3 рабочих дней по схеме 1д до около 4 недель по схеме 3д | Расчёт по предоставленной документации | Перечень№ 4114 исключает специальное декларирование по пункту 6 приложения 18, но не устанавливает общий запрет собственных доказательств или схемы 1д по любому обычному порядку. Форму СС/ДС, схему, требования к испытаниям и лаборатории определяют по конкретной продукции и применимому акту; из одного перечня нельзя вывести обязательность собственного документа импортёра. |
| Собственный сертификат | Обычно 25–30 рабочих дней, с выездом на завод дольше | Расчёт по предоставленной документации | Для серийного — договор с изготовителем |
| Новый поставщик с действующими документами | По закупке | Цена закупки | Нужно проверить документы и цепочку заранее |
| Стать уполномоченным лицом завода | Недели на договор и оформление | Как собственный серийный документ | Ответственность за продукцию на рынке ЕАЭС |
| Документ на партию для ближайшей поставки | 5–15 дней | По продукции | Закрывает одну поставку |
06
Как доказать, что товар выпущен до ликвидации
- для импортного товара — декларация на товары с датой выпуска и номером документа о соответствии в графе 44;
- для товара, купленного в России, — договор поставки и УПД или накладные с датами;
- выписка или скриншот записи реестра со статусом документа на дату выпуска или закупки;
- копия документа с приложением, где видны ваши модели;
- для маркетплейсов — пакет из этих документов в одном файле по каждой позиции;
- выписка из ЕГРЮЛ с датой исключения или начала ликвидации заявителя.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Последствия бездействия при ликвидации заявителя документа
- серийный сертификат будет приостановлен после пропущенного инспекционного контроля, и маркетплейс заблокирует карточки;
- новые партии, выпущенные по документу ликвидированного лица, будут считаться выпущенными без подтверждения соответствия: статья 14.43 КоАП РФ, для юридического лица до 300 000 ₽, если нарушение создало угрозу вреда — до 600 000 ₽, а повторное такое нарушение — до 1 000 000 ₽ с конфискацией;
- таможня не примет документ, не связанный с поставкой, а для перечня № 4114 — без подтверждённого права;
- заявление такого документа в декларации на товары создаёт риск по ч. 3 ст. 16.2 КоАП РФ. Для этой части устанавливают, послужили ли сведения или документ либо могли ли послужить основанием несоблюдения запретов, ограничений или мер защиты внутреннего рынка; ст. 16.3 исключает эти случаи.
- при запросе надзора некому предоставить доказательную базу, и отвечать придётся продавцу или импортёру;
- покупатели-сети при сверке заявителя с ЕГРЮЛ отказываются от приёмки.
08
Какие документы подготовить при ликвидации заявителя
| Документ | Для чего | Где взять |
|---|---|---|
| Выписка из ЕГРЮЛ по заявителю | Статус и даты ликвидации | Налоговая служба, открытые сервисы |
| Записи реестра по документам заявителя | Статус на сегодня и на дату закупки | Реестр Росаккредитации |
| Декларации на товары, УПД, договоры | Дата выпуска и закупки | Ваш архив, брокер |
| Протоколы и техническая документация заявителя | Учёт при новом документе | Ликвидатор, управляющий, завод |
| Договор с заводом о полномочиях | Серийный документ на импорт | Изготовитель |
| Документы нового поставщика с приложением моделей | Замена цепочки | Новый поставщик |
09
Если ликвидируется ваша компания
- Составьте перечень всех документов, где ваша компания — заявитель, с датами окончания и инспекционного контроля.
- Определите, кто будет выпускать продукцию дальше: правопреемник по реорганизации или новая компания.
- При правопреемстве переоформите документы на правопреемника до завершения процедуры.
- Если правопреемства нет, оформите документы на новую компанию заранее, используя имеющиеся протоколы.
- Переоформите договоры с заводами на новое лицо: серийные документы на импорт без них не оформить.
- Передайте покупателям и площадкам новые документы до исключения прежней компании из ЕГРЮЛ.
- Сохраните архив доказательной базы: срок хранения не заканчивается с ликвидацией.
10
Типичные ошибки при ликвидации заявителя сертификата
- продолжение ввоза по документам ликвидированного поставщика «пока в реестре действует»;
- снятие с продажи остатков, выпущенных в обращение законно;
- отсутствие выписок из реестра на дату закупки;
- ожидание, что орган продлит сертификат без инспекционного контроля;
- попытка получить протоколы после исключения заявителя из ЕГРЮЛ, а не во время ликвидации;
- ликвидация своей компании до переоформления документов;
- смена поставщика без проверки его документов;
- непроверка контрагентов-заявителей по ЕГРЮЛ;
- расчёт на то, что завод сам найдёт нового представителя и переоформит документы, — без запроса импортёра этого обычно не происходит;
- продажа новой партии со ссылкой на письмо о праве использования, выданное ликвидированным заявителем.
11
Что прислать эксперту при ликвидации заявителя
- номер документа о соответствии и ссылку на запись в реестре;
- письмо или уведомление о приостановке, прекращении или иных изменениях, если оно есть;
- протоколы испытаний, на основании которых принят документ;
- сведения о партиях, выпущенных или ввезённых по документу;
- наименования товаров и коды ТН ВЭД;
- сроки: когда товар нужно продать, ввезти или отгрузить.
Частые вопросы
Какие документы сохранить, чтобы продавать остатки товара ликвидированного поставщика?
Нужны доказательства, что товар получен, пока документ действовал: УПД или декларация на товары и выписка из реестра с датой закупки. Для остатков проверяют даты выпуска в обращение, идентификацию товара, статус документа и правила, относящиеся к этой продукции. Универсального разрешения продавать любые остатки нет.
Можно ли переоформить сертификат ликвидированного поставщика на себя?
Нет, переоформление возможно только на правопреемника. Покупателю или импортёру нужно оформлять собственный документ. Протоколы испытаний орган по сертификации вправе учесть, если они доступны, поэтому их стоит запросить заранее у изготовителя или, пока компания ещё существует, у ликвидатора либо арбитражного управляющего.
Где взять протоколы испытаний, если заявителя уже нет?
Прежде всего у изготовителя: заводы обычно хранят протоколы и акты анализа производства. Если компания ещё в процессе ликвидации или в банкротстве, документы можно запросить у ликвидатора либо управляющего. После внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности обращаться уже не к кому.
Что произойдёт с серийным сертификатом ликвидированного заявителя?
Ближайший инспекционный контроль организовать некому, поэтому орган приостановит сертификат, а затем прекратит его. Запись в реестре может долго показывать «действует», а Росаккредитацию не стоит считать автоматически прекращающей такие документы. Ориентируйтесь на статус заявителя в ЕГРЮЛ и на то, есть ли у документа держатель.
Маркетплейс заблокировал карточку после ликвидации поставщика. Что делать?
Для остатков предоставьте документы о закупке и выписку из реестра на дату закупки: они показывают, что товар получен при действующем документе. Для дальнейших продаж потребуется документ действующего заявителя. Новую карточку нельзя строить на документе ликвидированной компании: он не прикрывает новые партии.
Можно ли стать уполномоченным лицом завода вместо исчезнувшего дистрибьютора?
Да, на основании договора с изготовителем. Это позволит оформлять серийные документы на продукцию завода. Но вместе с правом вы принимаете ответственность за продукцию на рынке ЕАЭС: хранение доказательств, прохождение инспекционного контроля и ответы на запросы надзора. Поэтому условия договора с заводом стоит согласовать до подачи заявки.
Нужно ли отзывать товар, проданный до ликвидации заявителя?
Нет, если он выпущен в обращение при действующем документе и соответствует требованиям. Сама ликвидация заявителя на законность уже проданной продукции не влияет. Меняется только одно: новые партии этим документом больше прикрыть нельзя, и письмо о праве использования для них не сработает.
Наша компания ликвидируется. Что сделать с документами о соответствии?
Переоформить на правопреемника либо оформить на новую компанию до ликвидации. После исключения из ЕГРЮЛ документы работать не будут, потому что исчезает тот, кто отвечает за соответствие и контроль. Начинать лучше, пока компания существует и можно получить протоколы и договоры с заводом.
Действует ли декларация, если заявитель ликвидирован?
Продукция, выпущенная в обращение при действующей декларации, остаётся законной, но для новых поставок такая декларация не годится. Статус записи в реестре может не измениться сразу, однако держателя у документа нет. Инспекционного контроля у декларации нет, но никто не выдаст письмо о праве использования, не заменит декларацию при изменениях и не объяснит надзору происхождение доказательств.
Что делать, если заявитель находится в процессе ликвидации или банкротства?
Пока компания в процессе ликвидации или банкротства, она существует, и документы формально действуют. Свяжитесь с ликвидатором или арбитражным управляющим и получите копии протоколов, технической документации и договоров с заводом. Параллельно готовьте замену: собственный документ, нового поставщика или новое уполномоченное лицо завода. После исключения из ЕГРЮЛ запрашивать документы будет не у кого.
Что сохранить, если ликвидация заявителя обнаружилась после поставки?
Зафиксируйте актуальный статус записи, дату ликвидации, документы поставки и сведения о партии. Разделите ранее выпущенные товары и будущие закупки: применимые последствия могут различаться.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Если заявитель ликвидирован, исключён из реестра организаций или находится в банкротстве, сначала установите точный юридический статус и статус документа о соответствии. Для складских остатков и будущих поставок отдельно проверьте даты, идентификацию товара и применимые правила. Общего разрешения продавать любые остатки либо запрета использовать любой документ по одному сообщению о банкротстве здесь не установлено.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Заявитель по вашему сертификату ликвидирован или проходит банкротство?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.