«Честный знак» не пропускает ввод в оборот из-за сертификата или декларации: что делать
Раньше «Честный знак» и сертификация жили отдельно: коды — в одной системе, документы — в другой.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа в рабочее время
ГИС МТ проверяет документ по реестру Росаккредитации. Если документа нет, он недействителен, приостановлен или прекращён, ввести товар в оборот не получится — нужен действующий документ.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Раньше «Честный знак» и сертификация жили отдельно: коды — в одной системе, документы — в другой. Теперь они связаны. Производитель или импортёр не может ввести товар в оборот, пока ГИС МТ не найдёт действующий документ о соответствии в реестре, а для части товаров продажа на кассе зависит от статуса документа. Ниже — какие проверки действуют, почему система отказывает, как исправить ошибку и чего не стоит бояться: вокруг новых правил много неверных толкований.
С 1 сентября 2025 года по постановлению Правительства № 837 для обуви, шин, духов и туалетной воды, упакованной воды (для пива — по отдельному постановлению) при вводе в оборот нужно указывать вид, номер и дату сертификата, декларации или СГР. ГИС МТ сверяет их с реестром Росаккредитации и отказывает, если документа нет, он недействителен, приостановлен или прекращён; с 13 января 2026 года — и если документ не указан в карточке Национального каталога. С 1 марта 2026 года постановлением № 2192 эти правила распространены на лёгкую промышленность, молочную продукцию, БАД, антисептики и ещё ряд групп.
С 1 апреля 2026 года касса блокирует продажу обуви, шин, парфюмерии, воды и пива, введённых в оборот с 1 сентября 2025 года, если надзорный орган прекратил действие документа или признал его недействительным.
01
Какие товары и с какой даты
| Товары | Что проверяется | Основание |
|---|---|---|
| Обувь, шины, духи и туалетная вода, упакованная вода | Документ при регистрации карточки и при вводе в оборот: с 01.09.2025; несовпадение с карточкой — с 13.01.2026 | Постановление Правительства № 837 от 02.06.2025 |
| Пиво и слабоалкогольные напитки | Документ при вводе в оборот — с 01.09.2025 | Изменения в правила маркировки пива |
| Товары лёгкой промышленности | Статус документа — с 01.03.2026; отсутствие в карточке и несовпадение с декларацией на товары — с 01.09.2026 | Постановление Правительства № 2192 от 29.12.2025 |
| Молочная продукция, БАД, антисептики, безалкогольные напитки, икра, корма, растительные масла, консервы, велосипеды и другие группы | Сведения о документе или об отсутствии требований, сверка с реестрами — с 01.03.2026 | Постановление Правительства № 2192 от 29.12.2025 |
02
Как работает проверка
- При регистрации товара в Национальном каталоге указывают вид, номер и дату документа о соответствии — или сведения о том, что требований к оценке соответствия нет.
- ГИС МТ сверяет документ с реестром сертификатов и деклараций Росаккредитации и реестром СГР.
- Сведения о документах и их статусах передаются в ГИС МТ не реже одного раза в сутки.
- При вводе в оборот система проверяет, что документ есть в реестре, действует и указан в карточке.
- Если проверка не пройдена, система отказывает во вводе в оборот.
03
Почему система отказывает
| Причина | Что делать |
|---|---|
| Номер документа введён с ошибкой: кириллица вместо латиницы, пробелы, неверная дата | Скопировать номер из реестра и подать документ заново |
| Документа нет в реестре | Проверить номер и реестр; если записи нет — документ не действует |
| Документ приостановлен, прекращён или признан недействительным | Выяснить основание и оформить действующий документ |
| Документ не указан в карточке Национального каталога | Добавить документ в карточку и дождаться модерации |
| Документ из декларации на товары не совпадает с карточкой | Привести карточку в соответствие с документом из декларации на товары |
| Не заполнены ни документ, ни сведения об отсутствии требований | Заполнить одно из двух |
04
Ошибка в номере документа
Чаще всего отказ вызывает не сам документ, а то, как его номер введён. Номер нужно копировать из записи в реестре Росаккредитации, а не перепечатывать из PDF: латинские и кириллические буквы выглядят одинаково, но для системы это разные символы.
- откройте запись документа в реестре и скопируйте номер;
- проверьте дату: она не может быть в будущем;
- отклонённый документ ввода в оборот исправить нельзя — подаётся новый;
- если коды уже введены, сведения исправляют документом «Корректировка сведений о кодах».
05
Заменили сертификат или декларацию
- добавьте новый документ в карточку товара в Национальном каталоге — карточка пройдёт модерацию;
- включите в карточке автоматическое прикрепление сведений о документе к кодам;
- для уже выпущенных кодов замените документ корректировкой сведений о кодах;
- проверьте, что новый документ описывает тот же товар, что и карточка.
06
Документ приостановили или прекратили после ввода в оборот
Новые коды по приостановленному или прекращённому документу ввести в оборот нельзя. Для обуви, шин, духов и туалетной воды, упакованной воды и пива с 1 апреля 2026 года действует отдельное основание запрета продажи на кассе: если товар введён в оборот с 1 сентября 2025 года, а надзорный орган прекратил действие документа или признал его недействительным, касса продажу не пропустит.
- выясните, кто и на каком основании изменил статус документа;
- сохраните доказательства даты производства и ввода в оборот;
- оформите действующий документ для новых партий;
- по остаткам с заблокированной продажей обращайтесь за разъяснением к оператору и органу, изменившему статус.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
07
Импорт
При импорте из стран вне ЕАЭС документ о соответствии вручную не вводится: сведения о нём подтягиваются из декларации на товары. Поэтому документ в декларации на товары, в карточке Национального каталога и в реестре должен быть одним и тем же.
- внесите документ в карточку до подачи декларации на товары;
- передайте брокеру точный номер документа из реестра;
- проверьте статус документа перед подачей декларации.
08
Товар не подлежит подтверждению соответствия
Если на товар не нужен ни сертификат, ни декларация, ни СГР, в карточке заполняют сведения о том, что требований к подтверждению соответствия нет, и указывают основание. Карточку с такими сведениями оператор рассматривает дольше.
- заполните атрибут об отсутствии требований и укажите основание;
- надёжное основание — отрицательное решение аккредитованного органа по сертификации;
- отказное письмо не является документом о соответствии и в поле документа не указывается.
09
Мифы о новых правилах
- «касса проверяет реестр Росаккредитации в реальном времени» — нет: касса обращается в ГИС МТ, а сведения о статусах передаются в систему не реже раза в сутки;
- «любая приостановка или истечение срока документа блокирует продажу» — нет: основание запрета продажи связано с решением надзорного органа о прекращении или недействительности документа и действует для пяти групп;
- «правила одинаковы для всех маркируемых товаров» — нет: сроки и проверки зависят от товарной группы.
10
Ответственность
- оборот товара без маркировки — статья 15.12 КоАП РФ, для юридических лиц штрафы до 300 000 ₽ с конфискацией;
- непредставление или недостоверные сведения в ГИС МТ, в том числе о документе, — статья 15.12.1 КоАП РФ;
- выпуск в обращение без действующего документа о соответствии — статья 14.43 КоАП РФ.
11
Что прислать эксперту
- скриншот ошибки или отказа из ГИС МТ;
- номер документа о соответствии и ссылку на запись в реестре;
- карточку товара из Национального каталога;
- для импорта — декларацию на товары;
- описание товара и фото маркировки.
Частые вопросы
Почему «Честный знак» не пропускает ввод в оборот из-за сертификата?
Документа нет в реестре, он недействителен, приостановлен, прекращён или не указан в карточке товара.
С какой даты нужно указывать документ о соответствии?
Для обуви, шин, парфюмерии, воды и пива — с 01.09.2025; для лёгкой промышленности и ряда групп — с 01.03.2026.
Как исправить ошибку в номере документа?
Скопировать номер из реестра и подать документ заново; для введённых кодов — корректировка сведений о кодах.
Что делать при замене сертификата?
Добавить новый документ в карточку Национального каталога и заменить его у кодов корректировкой.
Блокирует ли касса продажу, если сертификат истёк?
Основание запрета продажи связано с решением надзорного органа о прекращении или недействительности документа; истечение срока в нём прямо не названо.
Для каких товаров касса блокирует продажу из-за документа?
С 01.04.2026 — для обуви, шин, духов и туалетной воды, упакованной воды и пива, введённых в оборот с 01.09.2025.
Что указывать, если товар не подлежит сертификации?
Сведения об отсутствии требований с основанием; надёжнее всего — отрицательное решение органа по сертификации.
Как ввести импортный товар?
Документ подтягивается из декларации на товары; он должен совпадать с карточкой и действовать.
Проверяет ли касса реестр в реальном времени?
Нет, касса обращается в ГИС МТ; статусы документов передаются туда не реже раза в сутки.
Сколько стоит новая декларация?
От 8 000 ₽ по схеме 1д; с испытаниями — по программе.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты