Маркировка упакованной воды
Упакованная питьевая вода вошла в число товарных групп с обязательной маркировкой средствами идентификации.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Упакованная питьевая вода вошла в число товарных групп с обязательной маркировкой средствами идентификации. Для производителя это означает регистрацию в системе, заказ кодов и нанесение их на каждую единицу продукции, для оптовика — передачу сведений о приёмке и об отгрузке, для розницы — сканирование при продаже. Требования распространяются и на импортную воду, причём коды наносятся до ввоза на территорию союза либо на складе временного хранения.
01
Что подлежит маркировке
| Минеральная вода | Природная минеральная вода в упаковке |
| Питьевая вода | Упакованная питьевая вода, включая детскую |
| Детская вода | Отдельная категория с дополнительными требованиями |
| Тара | Потребительская упаковка любого объёма из числа охваченных |
| Групповая упаковка | Агрегированные коды для транспортных упаковок |
| Импорт | Коды наносятся до ввоза или на складе |
| Исключения | Установлены для отдельных случаев |
02
Порядок подключения
- получить усиленную квалифицированную электронную подпись;
- зарегистрироваться в системе маркировки;
- описать товары в национальном каталоге и получить коды товаров;
- настроить обмен документами через оператора электронного документооборота;
- подготовить оборудование для нанесения и для считывания кодов;
- заказать коды маркировки и оплатить их;
- нанести коды на продукцию и ввести товар в оборот;
- передавать сведения о каждом переходе права собственности.
03
Нанесение кодов
Код наносится на потребительскую упаковку способом, обеспечивающим его сохранность и читаемость в течение всего срока обращения товара. Для воды это существенное требование: этикетка контактирует с влагой при конденсате, при хранении в холодильнике и при транспортировке, а размытый или отслоившийся код делает продажу невозможной. Применяются печать в составе этикетки, отдельные наклейки и прямое нанесение на тару. При агрегации коды отдельных единиц объединяются в код транспортной упаковки, что позволяет передавать сведения о партии без сканирования каждой бутылки. Ошибки агрегации — расхождение фактического состава короба с переданными сведениями — типовая причина расхождений в системе.
04
Обязанности участников
- производитель: заказ кодов, нанесение, ввод в оборот;
- импортёр: нанесение до ввоза, ввод в оборот после таможенного оформления;
- оптовик: приёмка и отгрузка с передачей сведений через электронный документооборот;
- розница: сканирование при продаже и вывод из оборота через кассу;
- общественное питание: вывод из оборота при использовании;
- все участники: хранение документов и сведений;
- возврат товара сопровождается обратной операцией в системе.
05
Вывод из оборота
| Розничная продажа | Через кассу с передачей сведений оператору |
| Использование в производстве | Списание с указанием причины |
| Порча и утрата | Вывод с указанием основания |
| Истечение срока годности | Вывод из оборота и утилизация |
| Возврат покупателем | Обратный ввод в оборот |
| Продажа юридическому лицу | Через электронный документооборот |
| Экспорт | Вывод с указанием соответствующей причины |
06
Планирование расходов
| Испытания | Зависят от программы: проверка читаемости кодов и корректности сведений |
| Число моделей | Однородная продукция объединяется в одну заявку |
| Образцы | Стоимость образцов и их доставки |
| Документация | Перевод и подготовка руководства по эксплуатации |
| Маркировка | Разработка макета этикетки и печать |
| Хранение | Плата за склад, если оформление начато поздно |
| Инспекционный контроль | Для сертификации по отдельным схемам |
07
Ответственность при обороте
Требования предъявляются к разным участникам по-разному. Изготовитель и импортёр отвечают за введение продукции в обращение: за наличие действующего кода маркировки, за достоверность заявленных характеристик и за полноту маркировки. Продавец отвечает за реализацию товара с надлежащими документами и за информацию, доводимую до покупателя, включая карточку товара при дистанционной продаже. Наиболее уязвимое место в этой категории — расхождение между рекламными формулировками и подтверждёнными характеристиками: коды становятся нечитаемыми из-за конденсата и отслоения этикетки. При проверке сопоставляются данные протоколов, сведения в реестре, текст на упаковке и описание в карточке; несовпадение любого из звеньев становится основанием для претензий.
08
На что смотреть в документах поставщика
- совпадение модели в документе и на шильде изделия;
- действительность записи в реестре на дату поставки;
- полнота перечня регламентов, включая правила маркировки товаров средствами идентификации;
- совпадение изготовителя и площадки с данными контракта;
- наличие протоколов и аккредитация лаборатории;
- подтверждённость характеристик, указанных в описании товара;
- наличие эксплуатационной документации на русском языке;
- срок действия и план продления.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
09
Требования торговых площадок
- документ о соответствии, покрывающий конкретный артикул;
- совпадение наименования товара в карточке и в документе;
- подтверждение характеристик, заявленных в описании;
- маркировка на упаковке с полным набором сведений;
- сведения об изготовителе и об импортёре;
- права на использование товарного знака;
- штриховые коды с подтверждением регистрации;
- контроль срока действия документа и своевременное продление.
10
Действие документа и продление
Документ о соответствии выдаётся на срок, который зависит от схемы: для серийного выпуска это, как правило, максимально допустимый период, для партии — срок её обращения. Продлить уже зарегистрированный документ нельзя: по окончании срока оформляется новый, и делать это следует заранее, поскольку между окончанием старого и регистрацией нового не должно возникать разрыва. На практике разрыв обнаруживается в момент таможенного декларирования очередной партии, когда груз уже в пути. Отдельно контролируются события, прекращающие действие документа досрочно: изменение конструкции изделия, смена производственной площадки, реорганизация заявителя, отрицательный результат инспекционного контроля. Каждое из них требует не переоформления «задним числом», а новой процедуры с подтверждением соответствия изменённой продукции.
11
Хранение документов и прослеживаемость
- доказательственные материалы хранятся в течение установленного срока после окончания действия документа;
- протоколы испытаний, акты отбора образцов и техническая документация — в полном комплекте;
- договор с уполномоченным лицом и документы изготовителя;
- макеты маркировки с указанием даты введения каждой версии;
- сведения о партиях, к которым применялся код маркировки;
- переписка по изменениям конструкции и по согласованиям с органом;
- результаты входного контроля сырья и комплектующих;
- записи о рекламациях и о принятых мерах.
12
Частые заблуждения
- документ поставщика автоматически подходит импортёру — это не так, право его применять нужно подтвердить;
- достаточно перевести иностранный сертификат — иностранные документы не признаются напрямую;
- испытания можно заменить документами изготовителя — только в пределах, допускаемых схемой;
- код маркировки на одну модель распространяется на всю линейку — только в пределах группы однородной продукции;
- маркировку можно нанести после ввоза — она наносится до введения продукции в обращение;
- при продаже через маркетплейс документы не нужны — площадки проверяют их по реестру;
- документ действует до окончания срока в любом случае — он может быть приостановлен досрочно;
- ответственность несёт только изготовитель — импортёр и продавец отвечают в своей части.
13
Короткие ответы на главные вопросы
| Когда начинать | До отгрузки, с резервом на запросы сведений |
| Кто заявитель | Изготовитель, продавец или уполномоченное лицо в союзе |
| Что определяет срок | Полнота документации изготовителя и наличие образцов |
| Сколько моделей | Все артикулы, входящие в группу однородной продукции |
| Где проверить | В реестре, на дату декларирования |
| Что хранить | Доказательственные материалы весь срок возможного контроля |
| Кто отвечает | Лицо, вводящее продукцию в обращение |
14
Типовые нарушения
- реализация продукции без нанесённых кодов;
- нечитаемый код из-за размытия или отслоения этикетки;
- расхождение состава короба с данными агрегации;
- непередача сведений о приёмке и об отгрузке;
- продажа без сканирования и без вывода из оборота;
- повторный ввод в оборот выведенного кода;
- отсутствие подключения к электронному документообороту;
- нанесение кодов после ввоза при обязанности нанести их до него.
Частые вопросы
Какая вода подлежит маркировке?
Упакованная питьевая и минеральная вода, включая детскую, из числа охваченных категорий.
Заменяет ли маркировка декларацию или СГР?
Нет, это независимые требования.
Когда наносить коды на импортную воду?
До ввоза на территорию союза либо на складе временного хранения до выпуска.
Что такое агрегация?
Объединение кодов отдельных единиц в код транспортной упаковки для упрощения передачи сведений.
Как выводится товар из оборота?
Через кассу при розничной продаже либо списанием с указанием причины.
Что делать при нечитаемом коде?
Требуется перемаркировка с оформлением в системе.
Нужен ли электронный документооборот?
Да, сведения о переходе права собственности передаются через оператора.
Нужно ли маркировать воду в кулерных бутылях?
Требование зависит от категории и объёма тары; перечень охваченных позиций установлен правилами.
Нужно ли маркировать воду собственного розлива для кафе?
Требования применяются к обороту упакованной воды; использование в собственном производстве оформляется списанием в системе.
Что подлежит маркировке?
Маркировка не заменяет подтверждение соответствия. Вода одновременно подлежит государственной регистрации либо декларированию и обязательной маркировке средствами идентификации.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты