Маркировка упакованной питьевой воды средствами идентификации обязательна: эта категория вошла в перечень товарных групп. Для производителя это означает регистрацию в системе, заказ кодов и нанесение их на каждую единицу продукции, для оптовика — передачу сведений о приёмке и об отгрузке, для розницы — сканирование при продаже. Требования распространяются и на импортную воду, причём коды наносятся до ввоза на территорию союза либо на складе временного хранения.
01
Что подлежит маркировке
| Минеральная вода | Природная минеральная вода в упаковке |
| Питьевая вода | Упакованная питьевая вода, включая детскую |
| Детская вода | Отдельная категория с дополнительными требованиями |
| Тара | Потребительская упаковка из числа охваченных: охват зависит от вида воды и тары |
| Групповая упаковка | Агрегированные коды для транспортных упаковок |
| Импорт | Коды наносятся до ввоза или на складе |
| Исключения | Установлены для отдельных случаев |
02
Порядок подключения
- получить усиленную квалифицированную электронную подпись;
- зарегистрироваться в системе маркировки;
- описать товары в национальном каталоге и получить коды товаров;
- настроить обмен документами через оператора электронного документооборота;
- подготовить оборудование для нанесения и для считывания кодов;
- заказать коды маркировки и оплатить их;
- нанести коды на продукцию и ввести товар в оборот;
- передавать сведения о каждом переходе права собственности.
03
Нанесение кодов
Код наносится на потребительскую упаковку способом, обеспечивающим его сохранность и читаемость в течение всего срока обращения товара. Для воды это существенное требование: этикетка контактирует с влагой при конденсате, при хранении в холодильнике и при транспортировке, а размытый или отслоившийся код делает продажу невозможной. Применяются печать в составе этикетки, отдельные наклейки и прямое нанесение на тару. При агрегации коды отдельных единиц объединяются в код транспортной упаковки, что позволяет передавать сведения о партии без сканирования каждой бутылки. Ошибки агрегации — расхождение фактического состава короба с переданными сведениями — типовая причина расхождений в системе.
04
Обязанности участников
- производитель: заказ кодов, нанесение, ввод в оборот;
- импортёр: нанесение до ввоза, ввод в оборот после таможенного оформления;
- оптовик: приёмка и отгрузка с передачей сведений через электронный документооборот;
- розница: сканирование при продаже и вывод из оборота через кассу;
- общественное питание: вывод из оборота при использовании;
- все участники: хранение документов и сведений;
- возврат товара сопровождается обратной операцией в системе.
05
Вывод из оборота
| Розничная продажа | Через кассу с передачей сведений оператору |
| Использование в производстве | Списание с указанием причины |
| Порча и утрата | Вывод с указанием основания |
| Истечение срока годности | Вывод из оборота и утилизация |
| Возврат покупателем | Обратный ввод в оборот |
| Продажа юридическому лицу | Через электронный документооборот |
| Экспорт | Вывод с указанием соответствующей причины |
06
Из чего складываются расходы на оформление упакованной воды
| Испытания | Зависят от программы испытаний показателей безопасности воды по ТР ЕАЭС 044/2017 |
| Число моделей | Однородная продукция объединяется в одну заявку |
| Образцы | Стоимость образцов и их доставки |
| Документация | Перевод и подготовка документации изготовителя |
| Маркировка | Разработка макета этикетки и печать |
| Хранение | Плата за склад, если оформление начато поздно |
| Государственная регистрация | Для детской и отдельных минеральных вод вместо декларирования |
07
Ответственность изготовителя и импортёра при обороте упакованной воды
Изготовитель и импортёр отвечают за введение продукции в обращение: за наличие действующего кода маркировки, за достоверность заявленных характеристик и за полноту маркировки. Продавец отвечает за реализацию товара с надлежащими документами и за информацию, доводимую до покупателя, включая карточку товара при дистанционной продаже. Наиболее уязвимое место в этой категории — расхождение между рекламными формулировками и подтверждёнными характеристиками, а для кодов — нечитаемость из-за конденсата и отслоения этикетки. При проверке сопоставляются данные протоколов, сведения в реестре, текст на упаковке и описание в карточке; несовпадение любого из звеньев становится основанием для претензий.
08
Что проверить в документах поставщика упакованной воды
- совпадение наименования продукции в документе и на этикетке;
- действительность записи в реестре на дату поставки;
- полнота перечня регламентов, включая правила маркировки товаров средствами идентификации;
- совпадение изготовителя и площадки с данными контракта;
- наличие протоколов и аккредитация лаборатории;
- подтверждённость характеристик, указанных в описании товара;
- наличие маркировки на русском языке;
- срок действия и план продления.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
09
Требования торговых площадок к документам на упакованной воды
- документ о соответствии, покрывающий конкретный артикул;
- совпадение наименования товара в карточке и в документе;
- подтверждение характеристик, заявленных в описании;
- маркировка на упаковке с полным набором сведений;
- сведения об изготовителе и об импортёре;
- права на использование товарного знака;
- штриховые коды с подтверждением регистрации;
- контроль срока действия документа и своевременное продление.
10
Срок действия и продление документа для упакованной воды
Документ о соответствии выдаётся на срок, который зависит от схемы: для серийного выпуска это, как правило, максимально допустимый период, для партии — срок её обращения. Продлить уже зарегистрированный документ нельзя: по окончании срока оформляется новый, и делать это следует заранее, поскольку между окончанием старого и регистрацией нового не должно возникать разрыва. На практике разрыв обнаруживается в момент таможенного декларирования очередной партии, когда груз уже в пути. Отдельно контролируются события, прекращающие действие документа досрочно: изменение состава продукции, смена производственной площадки, реорганизация заявителя. Каждое из них требует не переоформления «задним числом», а новой процедуры с подтверждением соответствия изменённой продукции.
11
Хранение документов и прослеживаемость для упакованной воды
- доказательственные материалы хранятся в течение установленного срока после окончания действия документа;
- протоколы испытаний, акты отбора образцов и техническая документация — в полном комплекте;
- договор с уполномоченным лицом и документы изготовителя;
- макеты маркировки с указанием даты введения каждой версии;
- сведения о партиях, к которым применялся документ о соответствии;
- переписка по изменениям состава продукции и по согласованиям с органом;
- результаты входного контроля сырья и комплектующих;
- записи о рекламациях и о принятых мерах.
12
Частые заблуждения о документах для упакованной воды
- документ поставщика автоматически подходит импортёру — это не так, право его применять нужно подтвердить;
- достаточно перевести иностранный сертификат — иностранные документы не признаются напрямую;
- испытания можно заменить документами изготовителя — только в пределах, допускаемых схемой;
- документ о соответствии на одно наименование распространяется на всю линейку — только в пределах группы однородной продукции;
- маркировку можно нанести после ввоза — она наносится до введения продукции в обращение;
- при продаже через маркетплейс документы не нужны — площадки проверяют их по реестру;
- документ действует до окончания срока в любом случае — он может быть приостановлен досрочно;
- ответственность несёт только изготовитель — импортёр и продавец отвечают в своей части.
13
Короткие ответы на главные вопросы
| Когда начинать | До отгрузки, с резервом на запросы сведений |
| Кто заявитель | Изготовитель, продавец или уполномоченное лицо в союзе |
| Что определяет срок | Полнота документации изготовителя и наличие образцов |
| Сколько моделей | Все артикулы, входящие в группу однородной продукции |
| Где проверить | В реестре, на дату декларирования |
| Что хранить | Доказательственные материалы весь срок возможного контроля |
| Кто отвечает | Лицо, вводящее продукцию в обращение |
14
Типовые нарушения при маркировке упакованной воды
- реализация продукции без нанесённых кодов;
- нечитаемый код из-за размытия или отслоения этикетки;
- расхождение состава короба с данными агрегации;
- непередача сведений о приёмке и об отгрузке;
- продажа без сканирования и без вывода из оборота;
- повторный ввод в оборот выведенного кода;
- отсутствие подключения к электронному документообороту;
- нанесение кодов после ввоза при обязанности нанести их до него.
Частые вопросы
Нужна ли декларация или госрегистрация воды, если она уже маркируется кодами?
Да, маркировка не заменяет подтверждение соответствия. На воду требуются оба режима сразу: регистрация или декларирование плюс коды в системе. Это независимые требования: наличие кодов в системе ничего не говорит о безопасности продукции, а документ о соответствии не освобождает от нанесения кода и передачи сведений об оборотах.
Кто маркирует импортную воду и в какой момент?
Коды наносит импортёр: до ввоза на территорию союза либо на складе временного хранения. В оборот товар он вводит уже после таможенного оформления. Поэтому логистику кодов планируют вместе с поставкой: заказ кодов, передачу их иностранному производителю или организацию нанесения на складе, чтобы груз не простаивал до выпуска.
Что такое агрегация и какие ошибки в ней встречаются?
Агрегация объединяет коды отдельных бутылок в код транспортной упаковки, так что сведения о партии передаются без сканирования каждой единицы. Типичная ошибка — расхождение фактического состава короба с переданными в систему сведениями. Оно приводит к расхождениям при приёмке, поэтому состав короба фиксируют в момент формирования упаковки.
Что делать, если код на бутылке стал нечитаемым из-за конденсата?
Такую упаковку нельзя продавать: нужна перемаркировка с оформлением в системе. Размытый или отслоившийся код делает продажу невозможной, а этикетка воды постоянно контактирует с влагой при конденсате, хранении в холодильнике и перевозке. Поэтому выбирают способ нанесения, который сохраняет читаемость в течение всего срока обращения: печать в составе этикетки, наклейку или прямое нанесение на тару.
Как списывать маркированную воду в кафе или на производстве?
Общественное питание выводит воду из оборота при использовании, а использование в производстве оформляют списанием с указанием причины. Для порчи и утраты основание указывают так же. Если срок годности истёк, товар выводят из оборота и утилизируют. При продаже юридическому лицу сведения передают через электронный документооборот, а при возврате покупателем делают обратный ввод в оборот.
Какие обязанности у разных участников оборота маркированной воды?
Производитель заказывает коды, наносит их и вводит товар в оборот. Импортёр наносит коды до ввоза и вводит товар в оборот после таможенного оформления. Оптовик передаёт сведения о приёмке и отгрузке через электронный документооборот, а розница сканирует код при продаже и выводит товар через кассу. Все участники хранят документы и сведения.
Что нужно сделать производителю воды, чтобы начать маркировку?
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться в системе, описать товары в национальном каталоге и настроить обмен документами через оператора электронного документооборота. Далее подготовить оборудование для нанесения и считывания кодов, заказать и оплатить коды, нанести их и ввести товар в оборот. После этого передавать сведения о каждом переходе права собственности.
Нужно ли маркировать воду в больших бутылях для кулеров?
Зависит от категории и объёма тары: охватываются потребительские упаковки из числа позиций, которые установлены правилами. Поэтому судить по названию «кулерная» нельзя. Перед запуском проверяют конкретный вид воды и тару по перечню охваченных товаров, так как для отдельных случаев предусмотрены исключения.
Какая вода подлежит обязательной маркировке?
Обязательной маркировке подлежат природная минеральная вода в упаковке и упакованная питьевая вода, включая детскую. Детская вода выделена в отдельную категорию с дополнительными требованиями. Маркируется потребительская упаковка из числа охваченных правилами, а для транспортных упаковок применяются агрегированные коды. Импортную воду маркируют до ввоза или на складе, а для отдельных случаев установлены исключения.
Можно ли использовать один код маркировки для разных видов воды?
Код должен соответствовать описанному товару и предусмотренной единице маркировки. Сверьте категорию воды, объём, упаковку и карточку товара. Декларацию или регистрацию проверяют отдельно; одинаковый бренд не делает разные продукты одной позицией для всех процедур.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, как подключиться к маркировке упакованной воды?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.