Маркировка упакованной воды

01

Что подлежит маркировке

02

Порядок подключения

1. получить усиленную квалифицированную электронную подпись;
2. зарегистрироваться в системе маркировки;
3. описать товары в национальном каталоге и получить коды товаров;
4. настроить обмен документами через оператора электронного документооборота;
5. подготовить оборудование для нанесения и для считывания кодов;
6. заказать коды маркировки и оплатить их;
7. нанести коды на продукцию и ввести товар в оборот;
8. передавать сведения о каждом переходе права собственности.

03

Нанесение кодов

Код наносится на потребительскую упаковку способом, обеспечивающим его сохранность и читаемость в течение всего срока обращения товара. Для воды это существенное требование: этикетка контактирует с влагой при конденсате, при хранении в холодильнике и при транспортировке, а размытый или отслоившийся код делает продажу невозможной. Применяются печать в составе этикетки, отдельные наклейки и прямое нанесение на тару. При агрегации коды отдельных единиц объединяются в код транспортной упаковки, что позволяет передавать сведения о партии без сканирования каждой бутылки. Ошибки агрегации — расхождение фактического состава короба с переданными сведениями — типовая причина расхождений в системе.

04

Обязанности участников

• производитель: заказ кодов, нанесение, ввод в оборот;
• импортёр: нанесение до ввоза, ввод в оборот после таможенного оформления;
• оптовик: приёмка и отгрузка с передачей сведений через электронный документооборот;
• розница: сканирование при продаже и вывод из оборота через кассу;
• общественное питание: вывод из оборота при использовании;
• все участники: хранение документов и сведений;
• возврат товара сопровождается обратной операцией в системе.

05

Вывод из оборота

06

Планирование расходов

07

Ответственность при обороте

Требования предъявляются к разным участникам по-разному. Изготовитель и импортёр отвечают за введение продукции в обращение: за наличие действующего кода маркировки, за достоверность заявленных характеристик и за полноту маркировки. Продавец отвечает за реализацию товара с надлежащими документами и за информацию, доводимую до покупателя, включая карточку товара при дистанционной продаже. Наиболее уязвимое место в этой категории — расхождение между рекламными формулировками и подтверждёнными характеристиками: коды становятся нечитаемыми из-за конденсата и отслоения этикетки. При проверке сопоставляются данные протоколов, сведения в реестре, текст на упаковке и описание в карточке; несовпадение любого из звеньев становится основанием для претензий.

08

На что смотреть в документах поставщика

• совпадение модели в документе и на шильде изделия;
• действительность записи в реестре на дату поставки;
• полнота перечня регламентов, включая правила маркировки товаров средствами идентификации;
• совпадение изготовителя и площадки с данными контракта;
• наличие протоколов и аккредитация лаборатории;
• подтверждённость характеристик, указанных в описании товара;
• наличие эксплуатационной документации на русском языке;
• срок действия и план продления.

09

Требования торговых площадок

• документ о соответствии, покрывающий конкретный артикул;
• совпадение наименования товара в карточке и в документе;
• подтверждение характеристик, заявленных в описании;
• маркировка на упаковке с полным набором сведений;
• сведения об изготовителе и об импортёре;
• права на использование товарного знака;
• штриховые коды с подтверждением регистрации;
• контроль срока действия документа и своевременное продление.

10

Действие документа и продление

Документ о соответствии выдаётся на срок, который зависит от схемы: для серийного выпуска это, как правило, максимально допустимый период, для партии — срок её обращения. Продлить уже зарегистрированный документ нельзя: по окончании срока оформляется новый, и делать это следует заранее, поскольку между окончанием старого и регистрацией нового не должно возникать разрыва. На практике разрыв обнаруживается в момент таможенного декларирования очередной партии, когда груз уже в пути. Отдельно контролируются события, прекращающие действие документа досрочно: изменение конструкции изделия, смена производственной площадки, реорганизация заявителя, отрицательный результат инспекционного контроля. Каждое из них требует не переоформления «задним числом», а новой процедуры с подтверждением соответствия изменённой продукции.

11

Хранение документов и прослеживаемость

• доказательственные материалы хранятся в течение установленного срока после окончания действия документа;
• протоколы испытаний, акты отбора образцов и техническая документация — в полном комплекте;
• договор с уполномоченным лицом и документы изготовителя;
• макеты маркировки с указанием даты введения каждой версии;
• сведения о партиях, к которым применялся код маркировки;
• переписка по изменениям конструкции и по согласованиям с органом;
• результаты входного контроля сырья и комплектующих;
• записи о рекламациях и о принятых мерах.

12

Частые заблуждения

• документ поставщика автоматически подходит импортёру — это не так, право его применять нужно подтвердить;
• достаточно перевести иностранный сертификат — иностранные документы не признаются напрямую;
• испытания можно заменить документами изготовителя — только в пределах, допускаемых схемой;
• код маркировки на одну модель распространяется на всю линейку — только в пределах группы однородной продукции;
• маркировку можно нанести после ввоза — она наносится до введения продукции в обращение;
• при продаже через маркетплейс документы не нужны — площадки проверяют их по реестру;
• документ действует до окончания срока в любом случае — он может быть приостановлен досрочно;
• ответственность несёт только изготовитель — импортёр и продавец отвечают в своей части.

13

Короткие ответы на главные вопросы

14

Типовые нарушения

• реализация продукции без нанесённых кодов;
• нечитаемый код из-за размытия или отслоения этикетки;
• расхождение состава короба с данными агрегации;
• непередача сведений о приёмке и об отгрузке;
• продажа без сканирования и без вывода из оборота;
• повторный ввод в оборот выведенного кода;
• отсутствие подключения к электронному документообороту;
• нанесение кодов после ввоза при обязанности нанести их до него.