Штрих-код EAN-13 — это идентификатор товарной позиции, а не документ о безопасности. Он нужен для учёта: касса, склад, логистика, карточка на маркетплейсе. Штрих-код не подтверждает ни качество, ни легальность продукции и не заменяет декларацию, сертификат или отказное письмо. Тем не менее без него товар не примет ни торговая сеть, ни маркетплейс, поэтому его получение — обязательный технический шаг при выводе продукции на рынок.
01
GTIN: общее понятие, а штрих-код — способ его записи
Глобальный номер товарной позиции — уникальный международный код продукта, применяемый для идентификации товаров по всему миру. Штриховые коды разных форматов представляют собой способы его записи в машиночитаемом виде.
- код присваивается конкретной товарной позиции и регистрируется в международной базе;
- одна позиция — один номер: разные цвета, размеры и объёмы получают собственные номера;
- номер размещается на упаковке вместе со штриховым кодом для автоматического считывания;
- форматы для групповой упаковки позволяют кодировать короба и паллеты отдельно от потребительской единицы;
- формат с переменной длиной дополнительно кодирует партию, срок годности и другие атрибуты.
| Формат | Разрядность | Где преимущественно применяется |
| UPC-A | 12 цифр | Северная Америка |
| UPC-E | Сокращённая форма | Северная Америка, малые упаковки |
| EAN-8 | 8 цифр | Малые упаковки |
| EAN-13 | 13 цифр | Основной формат для потребительских товаров |
| ITF-14 | 14 цифр | Групповая упаковка, короба |
| GS1-128 | Переменная длина | Паллеты, логистические единицы с дополнительными данными |
02
Где номер требуется на практике
| Область | Зачем нужен |
| Торговые сети | Учёт на кассе, приёмка, инвентаризация |
| Маркетплейсы | Каталогизация, сопоставление карточек, интеграция с внешними сервисами |
| Система обязательной маркировки | Описание товара в каталоге: без корректного номера коды маркировки не заказать |
| Логистика | Складской учёт, комплектация, отслеживание в цепочке поставок |
| Подтверждение соответствия | Не смешивайте GTIN товарной позиции и GLN стороны либо места; требуемые сведения проверяют по конкретной процедуре. |
| Электронный документооборот | Сопоставление позиций в накладных и счетах |
03
Связь с обязательной маркировкой
- для товарных групп с обязательной маркировкой карточка в каталоге описывается с указанием номера;
- некорректный или отсутствующий номер блокирует заказ кодов маркировки;
- каждая товарная позиция описывается отдельно: объединение разных артикулов под одним номером создаёт расхождение;
- расхождение между сведениями в системе и фактическим товаром выявляется при проверках и приёмке;
- Для импорта не смешивайте идентификацию товарной позиции с идентификацией стороны или места изготовления.
04
Что кодирует EAN-13
Префикс EAN-13 указывает национальную организацию GS1, в которой зарегистрирован владелец кода, а не страну изготовления. Это распространённое заблуждение: производить товар при этом можно где угодно.
| Первые 2–3 цифры | Префикс национальной организации GS1, где зарегистрирован владелец |
| Следующие цифры | Код предприятия, присвоенный при регистрации |
| Далее | Код товарной позиции, который предприятие присваивает само |
| Последняя цифра | Контрольная, рассчитывается по алгоритму |
| EAN-8 | Сокращённый вариант для мелких упаковок |
| ITF-14 | Код для транспортной упаковки |
05
Как получить штрих-код
- Зарегистрируйтесь в национальной организации GS1 как участник системы.
- Получите префикс предприятия — он присваивается один раз.
- Определите, сколько уникальных товарных позиций требуется закодировать.
- Присвойте каждой позиции собственный код в рамках своего префикса.
- Рассчитайте контрольную цифру и сформируйте изображение штрих-кода.
- Внесите товары в каталог GS1, если это требуется вашим партнёрам.
- Проверьте читаемость кода сканером на реальной упаковке.
06
Зачем он нужен партнёрам
- торговым сетям — для приёмки, учёта остатков и работы кассы;
- маркетплейсам — для идентификации позиции в карточке и на складе;
- складам и логистическим операторам — для приёмки и комплектации;
- производителю — для внутреннего учёта и планирования;
- оператору фискальных данных — для передачи сведений о товаре;
- покупателю — для проверки цены и сравнения товара.
07
Что штрих-код не делает
- не подтверждает качество и безопасность продукции;
- не заменяет документ соответствия;
- не подтверждает страну происхождения;
- не даёт прав на товарный знак;
- не является обязательным требованием законодательства сам по себе;
- не гарантирует приёмку товара сетью, если нет остальных документов;
- не заменяет обязательную маркировку средствами идентификации.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
08
Собственный префикс или чужой код
Для небольшого ассортимента допустимо получать коды через посредников, но при выходе в крупные сети и при развитии ассортимента предпочтительнее собственный префикс. Посредники распределяют коды в рамках своего префикса: формально код работает, но владельцем остаётся посредник, и в каталогах GS1 товар будет связан с ним. Собственный префикс даёт контроль над кодами и корректные сведения о владельце.
09
Требования к нанесению
- код должен быть контрастным: тёмные штрихи на светлом фоне;
- недопустимы красные и близкие к красному цвета для штрихов;
- необходимы свободные зоны по краям кода;
- минимальный размер определяется стандартом и зависит от условий сканирования;
- поверхность не должна давать блики, мешающие считыванию;
- код не должен попадать на сгиб или шов упаковки;
- читаемость проверяется сканером на готовой упаковке до запуска тиража.
10
Структура кода и что он значит
- префикс указывает, где зарегистрирован участник, а не где произведён товар;
- каждая торговая единица получает свой код: размер, цвет, фасовка — разные коды;
- групповая упаковка кодируется отдельно;
- код не переиспользуется для другого товара в течение установленного периода;
- при изменении характеристик товара присваивается новый код.
| Часть кода | Что содержит | Комментарий |
| Префикс | Код национальной организации | Не означает страну производства |
| Регистрационный номер участника | Идентификатор компании | Присваивается при регистрации |
| Код товара | Порядковый номер позиции | Назначает сама компания |
| Контрольная цифра | Проверочный разряд | Рассчитывается по алгоритму |
11
Штрих-код и код маркировки: не путать
| Признак | Штрих-код EAN | Код маркировки идентификации |
| Назначение | Учёт и продажа на кассе | Прослеживаемость единицы товара |
| Обязательность | Добровольно, по требованию партнёров | Обязательно для установленных групп |
| Что идентифицирует | Вид товара | Конкретный экземпляр |
| Кто присваивает | Владелец кода после регистрации | Оператор системы маркировки по заявке участника |
| Формат | Линейный штриховой код | Двумерный код с криптозащитой |
| Стоимость | Разовая и ежегодная за членство | Плата за каждый код |
| Проверка | Каталог участников | Государственная информационная система |
12
Ошибки при назначении GTIN и штрих-кода товарам
- один код назначен разным товарам или размерам;
- код напечатан с искажением пропорций и не читается;
- нарушена зона свободного поля вокруг кода;
- код размещён на сгибе упаковки или на шве;
- использован чужой код или код, купленный у посредника без передачи прав;
- сведения в каталоге не соответствуют фактическому товару;
- при изменении фасовки код оставлен прежним;
- код нанесён поверх другого элемента оформления и частично закрыт.
Частые вопросы
Указывает ли начало штрих-кода страну, где произведён товар?
Нет. Первые цифры показывают, в какой национальной организации GS1 зарегистрирован владелец кода, а произвести товар можно где угодно. Поэтому по префиксу нельзя судить о стране происхождения, и код не подтверждает её ни таможне, ни покупателю. Это распространённое заблуждение стоит учитывать при подготовке документов.
Чем EAN-13 отличается от кода Data Matrix «Честного ЗНАКа»?
EAN-13 одинаков для всех единиц товарной позиции и нужен для учёта. Data Matrix уникален для каждого экземпляра и служит для прослеживаемости. У товаров из обязательных групп на упаковке присутствуют оба кода, и один другого не заменяет. Путать их не стоит: отдельные системы решают разные задачи.
Нужен ли отдельный штрих-код на каждый цвет, размер и объём?
Да. Одна позиция — один номер, а разные цвета, размеры и объёмы получают собственные номера. Попытка сэкономить и описать несколько артикулов одной позицией создаёт расхождение, которое обнаруживается при приёмке на склад маркетплейса или при проверке остатков. Так позиции остаются различимыми для партнёров.
Чем отличается GTIN от штрих-кода?
GTIN — сам номер товарной позиции, то есть данные, а штрих-код — способ его машиночитаемой записи. Один номер можно записать разными форматами для потребительской единицы, короба и паллеты. Для потребительских товаров основным остаётся EAN-13. На практике номер и его запись различают, чтобы не ошибаться при заказе кодов.
Что нужно проверить перед печатью тиража упаковки со штрих-кодом?
Считываемость сканером до запуска тиража. Если код напечатан недостаточно контрастно или с искажёнными пропорциями, касса его не прочитает, а весь тираж придётся переделывать. Поэтому заранее проверяют размер, контраст и свободные зоны вокруг кода на готовом макете. Проверку проводят на готовой упаковке, а не на экране.
Заменяет ли GTIN товара идентификатор изготовителя или площадки?
Нет. GTIN относится к товарной позиции, а GLN — к стороне или месту. Если процедура требует сведения об изготовителе, номер товара их не заменяет. Для импорта идентификацию позиции не смешивают с идентификацией изготовителя или места производства. Требуемые сведения проверяют по конкретной процедуре.
Что будет, если указать неверный номер в карточке товара с обязательной маркировкой?
Некорректный или отсутствующий номер блокирует заказ кодов маркировки: в каталоге карточка описывается с указанием номера. Расхождение между сведениями в системе и фактическим товаром выявляют при проверках и приёмке, поэтому номера присваивают каждой позиции отдельно. Тогда сбои выявляют на ранней стадии, а не при проверке остатков.
Подтверждает ли штрих-код безопасность или законность товара?
Нет. Он не подтверждает ни качество, ни соответствие требованиям, ни страну происхождения и не заменяет декларацию, сертификат или отказное письмо. Это идентификатор для учёта на кассе, складе и в карточке маркетплейса, без которого товар не примут торговые сети. Подтверждение соответствия оформляют отдельно.
Как получить штрих-код EAN-13 для товара?
Нужно зарегистрироваться в национальной организации GS1 как участник системы и получить префикс предприятия — он присваивается один раз. Затем определите, сколько уникальных товарных позиций требуется закодировать, и присвойте каждой собственный код в рамках своего префикса. Рассчитайте контрольную цифру и сформируйте изображение штрих-кода. Если этого требуют партнёры, внесите товары в каталог GS1. В конце проверьте читаемость кода сканером на реальной упаковке.
Обязателен ли штрих-код на товаре по закону?
Нет, штрих-код сам по себе не является обязательным требованием законодательства. Требование торговой сети предоставить его — коммерческое условие приёмки. Но без него товар физически не проходит через кассу и логистику сети, а маркетплейс его не примет. Для товаров из обязательных групп закон требует отдельный код маркировки, и на упаковке присутствуют оба кода. Наличие штрих-кода не освобождает от обязательной маркировки.
Чем отличается GTIN товарной позиции от серийного кода экземпляра?
GTIN идентифицирует торговую единицу определённого вида. Отдельные экземпляры этой позиции могут дополнительно иметь серийный идентификатор. Перед печатью упаковки согласуйте структуру кодирования с правилами системы учёта и применимой товарной группы.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, какие документы нужны вашему товару помимо штрих-кода?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.