Штрих-код и GTIN: форматы, получение, применение

01

GTIN: общее понятие, а штрих-код — способ его записи

Глобальный номер товарной позиции — уникальный международный код продукта, применяемый для идентификации товаров по всему миру. Штриховые коды разных форматов представляют собой способы его записи в машиночитаемом виде.

• код присваивается конкретной товарной позиции и регистрируется в международной базе;
• одна позиция — один номер: разные цвета, размеры и объёмы получают собственные номера;
• номер размещается на упаковке вместе со штриховым кодом для автоматического считывания;
• форматы для групповой упаковки позволяют кодировать короба и паллеты отдельно от потребительской единицы;
• формат с переменной длиной дополнительно кодирует партию, срок годности и другие атрибуты.

02

Где номер требуется на практике

03

Связь с обязательной маркировкой

• для товарных групп с обязательной маркировкой карточка в каталоге описывается с указанием номера;
• некорректный или отсутствующий номер блокирует заказ кодов маркировки;
• каждая товарная позиция описывается отдельно: объединение разных артикулов под одним номером создаёт расхождение;
• расхождение между сведениями в системе и фактическим товаром выявляется при проверках и приёмке;
• для импорта номер изготовителя используется при описании товара.

04

Как получить номер

1. Определите, нужен ли собственный префикс предприятия или достаточно отдельных номеров.
2. Зарегистрируйтесь в организации, ведущей учёт номеров.
3. Получите префикс предприятия либо отдельные номера.
4. Присвойте номера товарным позициям: каждой отдельно.
5. Сформируйте штриховые коды нужных форматов для потребительской единицы, короба и паллеты.
6. Разместите коды на упаковке с соблюдением требований к размеру и контрастности.
7. Проверьте считываемость сканером до запуска тиража упаковки.
8. Внесите номера в карточки товаров на площадках и в системе маркировки.

05

Чего номер не делает

• не подтверждает соответствие продукции требованиям;
• не заменяет декларацию, сертификат или иной документ соответствия;
• не является кодом маркировки в системе прослеживаемости;
• не подтверждает страну происхождения товара;
• не даёт прав на товарный знак;
• не гарантирует уникальность наименования продукции.

06

Что кодирует EAN-13

Распространённое заблуждение: префикс якобы указывает страну изготовления. На самом деле он указывает, в какой национальной организации GS1 зарегистрирован владелец кода — производить товар при этом можно где угодно.

07

Как получить штрих-код

1. Зарегистрируйтесь в национальной организации GS1 как участник системы.
2. Получите префикс предприятия — он присваивается один раз.
3. Определите, сколько уникальных товарных позиций требуется закодировать.
4. Присвойте каждой позиции собственный код в рамках своего префикса.
5. Рассчитайте контрольную цифру и сформируйте изображение штрих-кода.
6. Внесите товары в каталог GS1, если это требуется вашим партнёрам.
7. Проверьте читаемость кода сканером на реальной упаковке.

08

Штрих-код и код маркировки: разные вещи

09

Зачем он нужен партнёрам

• торговым сетям — для приёмки, учёта остатков и работы кассы;
• маркетплейсам — для идентификации позиции в карточке и на складе;
• складам и логистическим операторам — для приёмки и комплектации;
• производителю — для внутреннего учёта и планирования;
• оператору фискальных данных — для передачи сведений о товаре;
• покупателю — для проверки цены и сравнения товара.

10

Что штрих-код не делает

• не подтверждает качество и безопасность продукции;
• не заменяет документ соответствия;
• не подтверждает страну происхождения;
• не даёт прав на товарный знак;
• не является обязательным требованием законодательства сам по себе;
• не гарантирует приёмку товара сетью, если нет остальных документов;
• не заменяет обязательную маркировку средствами идентификации.

11

Собственный префикс или чужой код

Существует практика получения отдельных кодов без регистрации собственного префикса — через посредников, распределяющих коды в рамках своего префикса. Формально код работает, но владельцем остаётся посредник, и в каталогах GS1 товар будет связан с ним. Для небольшого ассортимента это допустимый вариант, но при выходе в крупные сети и при развитии ассортимента собственный префикс предпочтительнее: он даёт контроль над кодами и корректные сведения о владельце.

12

Требования к нанесению

• код должен быть контрастным: тёмные штрихи на светлом фоне;
• недопустимы красные и близкие к красному цвета для штрихов;
• необходимы свободные зоны по краям кода;
• минимальный размер определяется стандартом и зависит от условий сканирования;
• поверхность не должна давать блики, мешающие считыванию;
• код не должен попадать на сгиб или шов упаковки;
• читаемость проверяется сканером на готовой упаковке до запуска тиража.

13

Структура кода и что он значит

• префикс указывает, где зарегистрирован участник, а не где произведён товар;
• каждая торговая единица получает свой код: размер, цвет, фасовка — разные коды;
• групповая упаковка кодируется отдельно;
• код не переиспользуется для другого товара в течение установленного периода;
• при изменении характеристик товара присваивается новый код.

14

Штрих-код и код маркировки: не путать

15

Как получить и что учесть

1. Определите, сколько торговых единиц потребует кодирования, включая размеры, цвета и фасовки.
2. Зарегистрируйтесь в национальной организации и получите регистрационный номер участника.
3. Назначьте коды товарам по своей системе нумерации.
4. Внесите сведения о товарах в каталог, если этого требуют партнёры.
5. Подготовьте изображения кодов с соблюдением требований к размеру и контрастности.
6. Проверьте читаемость на тестовой печати, особенно на плёнке и тёмных подложках.
7. Разместите коды на упаковке в местах, доступных для сканирования.
8. Ведите учёт присвоенных кодов, чтобы не назначить один код разным товарам.

16

Типичные ошибки

• один код назначен разным товарам или размерам;
• код напечатан с искажением пропорций и не читается;
• нарушена зона свободного поля вокруг кода;
• код размещён на сгибе упаковки или на шве;
• использован чужой код или код, купленный у посредника без передачи прав;
• сведения в каталоге не соответствуют фактическому товару;
• при изменении фасовки код оставлен прежним;
• код нанесён поверх другого элемента оформления и частично закрыт.