Маркировка товаров для маркетплейсов: коды и обязанности продавца
Обязательная маркировка средствами идентификации — второе независимое требование к продавцу наряду с документами о соответствии.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Обязательная маркировка средствами идентификации — второе независимое требование к продавцу наряду с документами о соответствии. Ни одно не заменяет другое: коды не подтверждают безопасность, а декларация не даёт права продавать немаркированный товар из подлежащей категории. При этом системы связаны: при вводе товара в оборот указываются сведения о документе о соответствии, и недействующий документ обнаруживается уже на этом этапе. Для площадок маркировка стала обязательным условием приёмки, а передача сведений о выбытии происходит при продаже. Ниже — какие категории подлежат, как устроен процесс и где чаще всего ошибаются.
01
Маркировка и документы о соответствии: две системы
- требования независимы и выполняются одновременно;
- сведения о документе указываются при вводе товара в оборот;
- недействующий документ препятствует вводу в оборот;
- площадка проверяет обе системы;
- расхождение в любой из них блокирует товар.
| Признак | Документ о соответствии | Маркировка |
| Что подтверждает | Безопасность продукции | Легальность конкретной единицы товара |
| Объект | Продукция как вид | Каждая единица или упаковка |
| Где отражается | Реестр разрешительных документов | Система маркировки |
| Кто оформляет | Заявитель через орган или самостоятельно | Участник оборота |
| Проверка площадкой | Сверка с реестром | Сверка с системой маркировки |
02
Блокировка продаж через систему маркировки с 2027 года
Федеральный закон от 4 августа 2026 года № 331-ФЗ вносит изменения в законодательство о санитарно-эпидемиологическом благополучии и вводит механизм оперативного приостановления продаж через систему маркировки. Вступает в силу с 1 марта 2027 года.
- предписание о приостановлении продаж размещается в информационной системе маркировки;
- сведения становятся доступны всем участникам оборота одновременно;
- получив предписание, участники обязаны немедленно прекратить реализацию;
- дополнительно требуется довести сведения о блокировке и её причинах до неопределённого круга лиц, включая потребителей;
- решение подлежит обязательному и немедленному размещению в системе;
- прежняя схема с ручным доведением информации до магазинов заменяется автоматической.
03
На что может распространяться предписание
- охват определяется предписанием;
- если конкретное лицо в предписании не указано, оно обязательно для всех участников рынка, реализующих указанную продукцию;
- это означает, что блокировка касается и тех, кто не был адресатом проверки;
- продавец обязан исполнить предписание независимо от того, кто был проверен;
- масштаб блокировки может охватывать весь рынок конкретного товара.
| Объект блокировки | Пояснение |
| Отдельная партия | Конкретный ввоз или выпуск |
| Конкретное наименование | Товарная позиция |
| Категория продукции | Группа товаров |
| Вся продукция изготовителя за период | Всё, что выпущено в определённый промежуток времени |
04
Проверка кода маркировки на кассе
- перед розничной продажей проводится обязательная проверка кода;
- запрос направляется через онлайн-кассу в систему маркировки;
- при наличии запрета продажа не совершается;
- механизм работает автоматически, без участия кассира;
- основания для запрета расширяются отдельными актами;
- среди оснований — аннулирование ветеринарного сопроводительного документа.
05
Блокировка по ветеринарным документам
- постановление Правительства от 7 марта 2026 года № 244 расширило перечень оснований;
- новым основанием стало наличие сведений об аннулировании ветеринарного сопроводительного документа;
- система маркировки взаимодействует с системой учёта ветеринарных документов;
- при аннулировании документа продажа блокируется на кассе;
- механизм применяется к молочной продукции, кормам для животных, икре, консервированной продукции;
- вступает в силу с 1 марта 2027 года с рядом исключений.
06
Обжалование и снятие запрета
- закон предусматривает возможность обжалования предписаний;
- при отпадении оснований запрет отменяется или изменяется;
- срок для этого установлен в три рабочих дня;
- до снятия запрета реализация невозможна;
- товар остаётся на складе весь период разбирательства;
- расходы на хранение несёт держатель товара.
07
Что изменится для участников оборота
- обязанность прекратить реализацию возникает у всех одновременно;
- незнание о предписании не освобождает: сведения публичны в системе;
- отслеживание состояния своих товаров в системе становится рабочей задачей;
- предусмотрены выездные проверки продавцов маркируемой продукции без предупреждения;
- нарушение влечёт ответственность.
| Участник | Что меняется |
| Изготовитель | Блокировка может охватить всю продукцию за период |
| Импортёр | Партия останавливается по предписанию без адресной проверки |
| Оптовый поставщик | Реализация прекращается немедленно после появления сведений |
| Розница | Продажа блокируется на кассе автоматически |
| Торговая площадка | Обязанность прекратить реализацию наравне с прочими |
08
Что делать до вступления в силу
- до марта 2027 года есть время привести документы в порядок;
- после вступления в силу исправлять придётся при остановленных продажах;
- связь между документом о соответствии и возможностью продавать становится прямой;
- прежняя практика с задержкой между нарушением и последствиями прекращается;
- подготовка сводится к порядку в документах и данных, а не к особым мерам.
- Проверьте актуальность документов о соответствии по всему ассортименту.
- Убедитесь, что сведения о документах в системе маркировки соответствуют действительности.
- Для пищевой продукции наладьте контроль ветеринарных документов и их статуса.
- Организуйте отслеживание сведений о своих товарах в системе.
- Проверьте, что данные карточек и маркировки совпадают с документами.
- Определите ответственного за реакцию на предписания.
- Продумайте порядок действий при блокировке: что делать с товаром, как обжаловать.
- Проверьте документы поставщиков: их проблемы становятся вашими.
09
Какие категории подлежат маркировке
- обувь;
- предметы одежды и текстильные изделия из установленного перечня;
- парфюмерия;
- шины и покрышки;
- фотоаппараты и лампы-вспышки;
- молочная продукция;
- упакованная вода;
- биологически активные добавки;
- отдельные категории, вводимые поэтапно.
10
Порядок работы с маркировкой
- коды наносятся до ввода товара в оборот;
- ввод в оборот подтверждает легальность партии;
- отгрузка на площадку отражается как передача товара;
- выбытие фиксируется при продаже конечному потребителю;
- площадка участвует в передаче сведений о выбытии.
- Зарегистрируйтесь в системе маркировки как участник оборота.
- Опишите товар и получите коды товаров.
- Закажите коды маркировки на партию.
- Нанесите коды на товар или упаковку.
- Введите товар в оборот с указанием сведений о документе о соответствии.
- Передайте сведения при отгрузке на склад площадки.
- Обеспечьте передачу сведений о выбытии при продаже.
- Контролируйте остатки в системе.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
11
Кто наносит коды при работе с площадкой
- площадка коды не наносит и не заказывает;
- товар прибывает на склад уже маркированным;
- немаркированный товар не принимается;
- при импорте выбор места нанесения влияет на логистику;
- нанесение за рубежом ускоряет приёмку, но требует организации у поставщика.
| Схема | Кто наносит |
| Продажа со склада площадки | Продавец до отгрузки |
| Продажа со своего склада | Продавец |
| Импорт с нанесением за рубежом | Поставщик по договорённости |
| Импорт с нанесением внутри страны | Продавец или его подрядчик до ввода в оборот |
12
Требования к нанесению кодов
- код должен быть читаемым сканером;
- размер и качество печати обеспечивают распознавание;
- код наносится на упаковку либо на изделие в зависимости от категории;
- повреждённый код препятствует приёмке и продаже;
- для одежды и обуви применяются этикетки или ярлыки;
- при перемаркировке старый код выводится из оборота.
13
Типичные ошибки
| Ошибка | Последствие |
| Товар отгружен без маркировки | Отказ в приёмке на складе |
| Коды не введены в оборот | Товар нелегален несмотря на нанесение |
| Нечитаемая печать кодов | Отказ в приёмке или проблемы при продаже |
| Сведения о документе при вводе неверны | Расхождение между системами |
| Не отражено выбытие | Расхождение остатков |
| Категория подлежит маркировке, но продавец об этом не знает | Реализация немаркированного товара |
14
Ответственность за нарушения
- продажа немаркированного товара из подлежащей категории — нарушение;
- предусмотрена административная ответственность;
- возможна конфискация продукции;
- при значительных объёмах последствия усиливаются;
- площадка блокирует товар при выявлении;
- сведения могут передаваться в контролирующие органы.
15
Блокировка оборота при нарушениях
- система маркировки позволяет выявлять несоответствия автоматически;
- товар с недействующим документом обнаруживается при вводе в оборот;
- аннулирование документа отражается на статусе кодов;
- сведения о нарушениях доступны контролирующим органам;
- площадки получают информацию о статусе товара;
- расхождение между заявленным и фактическим оборотом видно по остаткам.
16
Что делать при возвратах маркированного товара
- Примите возврат и проверьте сохранность кода.
- При сохранном коде отразите возврат в системе.
- При повреждённом коде проведите перемаркировку.
- Выведите старый код из оборота при перемаркировке.
- Введите товар в оборот заново перед повторной продажей.
- Учитывайте возвраты при сверке остатков.
17
Сверка остатков и типичные разрывы
- расхождения накапливаются незаметно;
- инвентаризация выявляет их разово;
- регулярная сверка предотвращает накопление;
- крупные расхождения привлекают внимание;
- объяснить накопленный разрыв сложнее, чем не допустить его.
| Разрыв | Причина |
| Товар числится в обороте, физически продан | Не отражено выбытие |
| Товар на складе, в системе выбыл | Не отражён возврат |
| Коды заказаны, но не введены в оборот | Пропущен этап |
| Остатки не сходятся после инвентаризации | Накопленные мелкие расхождения |
18
Что делать при расширении перечня категорий
- Отслеживайте объявленные этапы по своим товарным группам.
- Определите дату, с которой требование применяется к вашей категории.
- Зарегистрируйтесь в системе заблаговременно.
- Опишите товары и получите коды до наступления срока.
- Промаркируйте складские остатки, если это требуется.
- Уточните переходные положения для остатков.
- Настройте процесс для новых поставок.
Частые вопросы
Что меняется с 1 марта 2027 года?
Вводится механизм оперативного приостановления продаж через систему маркировки: предписание размещается в системе и становится доступно всем участникам оборота одновременно.
На что может распространяться блокировка?
На отдельную партию, конкретное наименование, категорию продукции либо всю продукцию изготовителя за определённый период.
Касается ли предписание тех, кого не проверяли?
Да: если конкретное лицо в предписании не указано, оно обязательно для всех участников рынка, реализующих эту продукцию.
Как работает проверка на кассе?
Перед розничной продажей через онлайн-кассу направляется запрос в систему маркировки, и при наличии запрета продажа не совершается.
Что с ветеринарными документами?
Аннулирование ветеринарного сопроводительного документа стало основанием для блокировки продажи на кассе для молочной продукции, кормов, икры и консервов.
Можно ли обжаловать предписание?
Да, а при отпадении оснований запрет отменяется или изменяется в течение трёх рабочих дней.
Что делать с товаром во время разбирательства?
Он остаётся на складе, реализация невозможна, расходы на хранение несёт держатель товара.
Предусмотрены ли внеплановые проверки?
Да, выездные проверки продавцов маркируемой продукции без предупреждения.
Как подготовиться?
Привести в порядок документы и сведения в системе, наладить контроль ветеринарных документов, отслеживать состояние своих товаров и проверять документы поставщиков.
Требуется ли специальная подготовка?
Нет, требуется порядок в том, что и так должно быть в порядке: новое здесь — скорость наступления последствий.
Заменяет ли маркировка документ о соответствии?
Нет: это независимые требования, причём сведения о документе указываются при вводе товара в оборот.
Какие категории подлежат маркировке?
Обувь, часть одежды и текстиля, парфюмерия, шины, фотоаппараты, молочная продукция, упакованная вода, биологически активные добавки и другие, вводимые поэтапно.
Кто наносит коды при работе с площадкой?
Продавец до отгрузки: площадка коды не наносит и не заказывает, она их проверяет.
Достаточно ли нанести коды?
Нет, товар нужно ввести в оборот: без этого он остаётся нелегальным несмотря на нанесённые коды.
Что происходит с немаркированным товаром на складе площадки?
Он не принимается при приёмке.
Что делать с нечитаемым кодом?
Перемаркировать: нечитаемый код равносилен его отсутствию.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
