GLN-код: что идентифицирует, где применяется и нужен ли для декларации
GLN — это 13-значный идентификатор GS1, который присваивают юридическому лицу, подразделению или физическому месту: складу, магазину, производственной площадке. Это не разрешительный документ: технические регламенты ЕАЭС GLN не требуют, а сертификат или декларацию он не заменяет и безопасность продукции не подтверждает. Номер нужен там, где контрагенты и информационные системы обмениваются данными о сторонах и местах, прежде всего в электронном обмене с торговыми сетями, в логистике и в отдельных процедурах, где запрашивают сведения об изготовителе и площадке.
Нет, GLN не является документом о соответствии и не входит в требования технических регламентов ЕАЭС. Он идентифицирует компанию или площадку, а товар идентифицирует GTIN. Номер может понадобиться при электронном обмене с сетями и при подаче сведений об изготовителе в отдельных процедурах; это проверяют по правилам конкретной процедуры на дату подачи.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Номер присваивает организация GS1, а не орган по оценке соответствия. Расчёт нужен, если требуется подтвердить соответствие самой продукции.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Что такое GLN и что он идентифицирует
GLN (Global Location Number) — глобальный номер места нахождения в системе стандартов GS1. По определению национальной организации GS1 в России, он служит для идентификации предприятий, функциональных подразделений и физических местоположений. Длина номера фиксирована — 13 цифр. Номер начинается с глобального префикса компании, который входит в систему GS1, а последняя цифра контрольная: её вычисляют по стандартному алгоритму из первых двенадцати.
Сам номер не несёт содержательной информации. Это ссылка на данные, которые хранятся в базе: юридический и почтовый адрес, реквизиты, сведения о площадке. Поэтому по цифрам нельзя «прочитать» страну изготовления или ИНН, а формулы перевода ИНН в GLN не существует.
- один GLN обозначает юридическое лицо, подразделение или конкретное место;
- разным складам, магазинам и площадкам при необходимости присваивают разные номера;
- номер одинаков для всех товаров компании: товар он не описывает;
- GLN выдаётся в рамках членства или по договору с организацией GS1, а не по заявлению в орган сертификации.
02
GLN, GTIN и код маркировки: что чем является
| Идентификатор | Что обозначает | Где применяется |
|---|---|---|
| GTIN (штрих-код EAN-13) | Товарную позицию: один номер на артикул, вкус, размер | Касса, склад, карточка товара, описание товара в каталоге системы маркировки |
| GLN | Сторону или место: компанию, подразделение, склад, магазин, площадку | Электронный обмен документами, логистика, сведения об изготовителе и месте производства |
| Код маркировки Data Matrix | Конкретную единицу товара из обязательной группы | Прослеживаемость в системе «Честный ЗНАК» |
03
Где GLN действительно применяют
Основная область — обмен данными между сторонами цепочки поставок. Операторы электронного документооборота и торговые сети используют GLN, чтобы однозначно определить отправителя, получателя и точку доставки, не вводя реквизиты вручную в каждом документе. В электронном обмене с сетями номер обычно запрашивают как обязательный реквизит; в других контекстах он не обязателен.
- электронный обмен данными между производителем или продавцом и торговой сетью;
- адресация грузов: склад отгрузки, распределительный центр, магазин получения;
- учёт мест хранения и производственных площадок внутри компании;
- международные коммерческие документы, где нужна однозначная идентификация стороны.
04
Нужен ли GLN для декларации и сертификата
Технические регламенты ЕАЭС не содержат требования иметь GLN, и документ о соответствии за его отсутствие не отказывают по регламенту. Но у номера есть связь с оформлением, и её стоит знать. Порядок регистрации деклараций о соответствии в государственной информационной системе (приказ Минэкономразвития России от 31.07.2020 № 478) предусматривал для продукции, изготовленной за пределами ЕАЭС, указание GLN изготовителя или места производства и международного кода товара GTIN. Приказом от 30.12.2020 № 877 для GLN установили переходный период до 01.07.2021, в течение которого номер указывали при его наличии, а GTIN — при наличии.
По открытым обзорам действующая редакция порядка и сопутствующие требования к заявкам менялись, а сведения в обзорах расходятся: часть источников называет GLN обязательным с оговоркой о возможной замене географическими координатами, другие — указываемым при наличии. Окончательно подтвердить текущую норму по тексту акта мы не смогли, поэтому общий вывод такой: проверяйте формулировку на дату подачи заявки в системе приёма и у лица, которое вносит сведения.
- GLN не входит в содержание технических регламентов и не подтверждает безопасность продукции;
- сведения об изготовителе и месте производства в заявке должны совпадать с документами и маркировкой;
- при импорте нужен номер именно изготовителя или площадки, а не покупателя или перевозчика;
- если номера нет, заявитель выясняет у изготовителя, присвоен ли он, и не подставляет чужой.
05
GLN и «Честный ЗНАК»
Регистрация в системе маркировки и заказ кодов сами по себе не означают обязанность получать отдельный GLN. При описании товара в каталоге системы используют GTIN, а реквизиты документа о соответствии вносят отдельно. Упоминания GLN встречаются в процессах обмена данными и агрегации, но требование зависит от товарной группы и роли участника, поэтому его проверяют по правилам конкретной группы и по инструкции оператора. Сведения о подключении к системе и календаре обязательной маркировки приведены в статьях о «Честном ЗНАКе».
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Как получить GLN
- Определите, для чего нужен номер: для юридического лица, склада, магазина или производственной площадки и по чьему требованию (сеть, оператор обмена, контрагент).
- Проверьте, не присвоен ли номер ранее: в договорах с сетями, настройках электронного обмена, у оператора документооборота, у изготовителя.
- Если номера нет, обратитесь в национальную организацию GS1 (в России — GS1 Russia) и уточните правила присвоения и условия: номер выдают по договору на определённый срок.
- Передайте точные данные компании и места: наименование, ИНН, адрес. Номер ссылается на эти данные, поэтому ошибка в адресе переходит в обмен документами.
- Сообщите номер контрагентам и внесите его в настройки обмена. При смене адреса или реквизитов актуализируйте данные, которые привязаны к номеру.
07
Типичные ошибки
- принимают GLN за разрешительный документ и ждут от него эффекта сертификата или декларации;
- путают GLN и GTIN: указывают номер компании в графе товара или наоборот;
- используют один номер на все склады и площадки, когда контрагент требует различать места;
- подставляют чужой номер или номер головной организации вместо номера фактического изготовителя;
- не сверяют сведения в заявке на документ о соответствии с данными изготовителя и маркировкой;
- считают, что наличие номера делает карточку товара «проверенной» для маркетплейса.
08
Нормативные основания и источники
- Стандарты GS1 (GS1 General Specifications) и материалы GS1 Russia — определение и структура GLN
- Приказ Минэкономразвития России от 31.07.2020 № 478 с изменениями (в частности, приказом от 30.12.2020 № 877) — порядок регистрации деклараций о соответствии; текущую редакцию сверяйте перед подачей
- Технические регламенты ЕАЭС — требований иметь GLN не содержат
Частые вопросы
Нужен ли GLN для декларации о соответствии?
Технические регламенты ЕАЭС GLN не требуют. Но в порядке регистрации деклараций в информационной системе для продукции, изготовленной за пределами ЕАЭС, предусмотрено указание GLN изготовителя или места производства, причём условия менялись и отличаются в источниках. Поэтому формулировку проверяют на дату подачи заявки, а недостающий номер выясняют у изготовителя.
Чем GLN отличается от GTIN?
GTIN обозначает товарную позицию, его кодирует штрих-код EAN-13, и он одинаков для всех единиц одного артикула. GLN обозначает сторону или место: компанию, подразделение, склад, площадку. Один номер не заменяет другой, а код маркировки Data Matrix — третий, отдельный идентификатор конкретной единицы товара.
Подтверждает ли GLN безопасность или легальность товара?
Нет. GLN лишь ссылается на данные о компании или месте, он не содержит сведений о продукции и не выдаётся по результатам испытаний. Безопасность подтверждают декларация, сертификат или свидетельство о государственной регистрации, когда они требуются для конкретной продукции. Наличие GLN у изготовителя или продавца на оценку соответствия товара не влияет.
Нужен ли GLN для работы в «Честном ЗНАКе»?
Регистрация в системе и заказ кодов сами по себе не требуют отдельного GLN: товар в каталоге описывают через GTIN. Номер может встречаться в обмене данными, и требование зависит от товарной группы и роли участника. Проверяйте инструкции оператора для своей группы и не вводите номер, которого у вас нет.
Где взять GLN и сколько он действует?
Номер присваивает национальная организация GS1, в России — GS1 Russia, по договору. Условия, стоимость и срок действия определяет она, и они меняются, поэтому уточняйте их напрямую. Перед заказом проверьте договоры с сетями и настройки электронного обмена: номер мог быть присвоен ранее.
Можно ли узнать GLN компании по ИНН?
Универсальной формулы нет: номер не вычисляется из ИНН и не выводится из реквизитов. Сначала ищут уже присвоенный номер в договорах, настройках обмена и у оператора документооборота, затем сверяют найденное с наименованием, ИНН и адресом. Если номера не нашли, его запрашивают у самой компании, а не подбирают самостоятельно.
Нужен ли отдельный GLN на каждый склад и производственную площадку?
Зависит от задачи. GLN может идентифицировать как организацию, так и конкретное место, поэтому торговые сети и операторы часто просят отдельные номера для складов и точек доставки. Для сведений об изготовителе нужен номер той площадки, где реально выпускают продукцию. Что требуется в вашей схеме, уточняют у контрагента.
Расчёт по вашему товару
Если нужно понять, какие сведения об изготовителе и производственной площадке потребуются для декларации или сертификата на вашу продукцию, пришлите описание товара и данные о производстве: специалисты РЭДИКО подскажут, что подготовить заранее.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.