Маркировка обуви в «Честном ЗНАКе»: пошаговый порядок

01

Что нужно сделать до первой поставки

1. Зарегистрироваться в системе маркировки и получить доступ к личному кабинету.
2. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись.
3. Настроить электронный документооборот с контрагентами.
4. Описать каждую модель обуви в национальном каталоге.
5. Получить или проверить документ соответствия: декларацию или сертификат.
6. Заказать коды маркировки на планируемый объём.
7. Организовать нанесение кодов и проверить их читаемость.
8. Настроить кассовое оборудование для вывода кодов из оборота.

02

Описание товара в каталоге

• вид обуви и её назначение;
• материал верха, подкладки и низа;
• цвет и размер;
• пол и возрастная группа потребителя;
• товарный знак;
• код ТН ВЭД;
• штриховой код товарной позиции;
• модель и артикул производителя.

03

Коды маркировки

04

Порядок для российского производителя

1. Описать модель в каталоге и заказать коды на партию выпуска.
2. Нанести коды на упаковку или ярлык каждой пары.
3. Проверить читаемость сканером на выборке.
4. Ввести товар в оборот, передав сведения в систему.
5. При отгрузке оформить передачу прав через электронный документооборот.
6. При продаже конечному покупателю вывести код из оборота через кассу.

05

Порядок для импортёра

Коды наносятся до ввоза на территорию союза: импортёр регистрируется в системе, описывает модели в каталоге, заказывает коды и передаёт их фабрике для нанесения. После выпуска партии сведения о вводе в оборот передаются в систему с привязкой к декларации на товары. Нанесение кодов после выпуска товара в свободное обращение является нарушением порядка ввода в оборот. Альтернатива — нанесение на таможенном складе до выпуска, но это дороже и требует отдельной организации процесса.

06

Обязанности продавца

• принимать товар только с корректными кодами и оформленным переходом прав;
• сверять фактические коды с данными электронных документов при приёмке;
• выводить коды из оборота при продаже через кассовое оборудование;
• сообщать в систему о возврате, списании и порче товара;
• не продавать обувь с повреждённым или нечитаемым кодом до перемаркировки;
• хранить документы, подтверждающие законность приобретения товара.

07

Перемаркировка

Если код повреждён, утрачен или обувь возвращена покупателем с уже выведенным кодом, проводится перемаркировка: заказывается новый код, наносится на упаковку, а связь со старым фиксируется в системе. Процедура законна и предусмотрена правилами, но требует документального оформления. Массовая перемаркировка привлекает внимание оператора системы, поэтому дешевле обеспечить качество нанесения и сохранность кодов на первом этапе.

08

Ответственность

Производство или продажа обуви без обязательной маркировки квалифицируется по статье 15.12 КоАП РФ: штраф для юридического лица до 300 000 ₽ с конфискацией предметов правонарушения. Непередача или искажение сведений в системе наказывается отдельно. Дополнительно маркетплейсы и торговые сети не принимают поставки без кодов, а расхождения по остаткам в системе становятся поводом для запросов и проверок.

09

Типичные ошибки

• коды нанесены после выпуска партии в свободное обращение;
• описание модели в каталоге не соответствует фактическому товару;
• коды не введены в оборот, хотя товар уже продаётся;
• входящие документы не гасятся при приёмке;
• код размещён на сгибе упаковки и не считывается;
• расхождения между остатками в системе и фактическими;
• маркировка воспринимается как замена декларации соответствия;
• не настроен вывод кодов из оборота при продаже.

10

Практика нанесения

• информация наносится на русском языке;
• способ нанесения должен сохраняться весь срок службы;
• стираемая маркировка приравнивается к её отсутствию;
• на мелкой упаковке допускается сокращённый состав сведений;
• часть информации выносится на вкладыш или в инструкцию;
• макет согласуется до печати тиража;
• переклейка тиража обходится дороже проверки макета.

11

Порядок действий

• большая часть отказов связана с неполнотой исходных сведений;
• проверка комплекта до подачи экономит недели;
• реквизиты в готовом документе сверяются сразу при получении;
• ошибка в наименовании или реквизитах требует переоформления;
• срок хранения документов определяется видом процедуры;
• отсутствие комплекта при проверке приравнивается к его отсутствию вовсе.

1. Определите, какие требования применимы к вашей ситуации.
2. Соберите исходные документы и сведения.
3. Проверьте полноту и актуальность каждого документа.
4. Подайте комплект в уполномоченную организацию.
5. Отработайте замечания, если они поступят.
6. Получите итоговый документ и проверьте его данные.
7. Сохраните комплект: он предъявляется при проверках.

12

Как регистрируется декларация

• заявитель сам несёт ответственность за достоверность сведений;
• орган по сертификации в регистрации не участвует;
• протоколы должны быть от аккредитованной лаборатории с нужной областью;
• декларация регистрируется в день подачи при полноте сведений;
• ошибка в сведениях — основание для прекращения.

1. Заявитель формирует доказательную базу: протоколы испытаний и документацию.
2. Заполняется форма декларации с описанием продукции.
3. Декларация подписывается усиленной квалифицированной подписью заявителя.
4. Подаётся через личный кабинет в единый реестр.
5. Проверяется автоматически на полноту сведений.
6. Получает регистрационный номер и статус «действует».
7. С этого момента продукция может выпускаться в обращение.