Маркировка товаров лёгкой промышленности
Маркировка товаров лёгкой промышленности отличается от других категорий одним обстоятельством — количеством товарных единиц. В электронике одна модель даёт одну позицию, в одежде она даёт произведение размеров на цвета: коллекция из пятидесяти моделей в шести размерах и трёх расцветках превращается в девятьсот карточек в Национальном каталоге. Это не техническая деталь, а определяющий фактор трудоёмкости: описание карточек занимает больше времени, чем оформление деклараций на ту же коллекцию. Второе обстоятельство — состав перечня: он расширялся поэтапно, охватывает не всю лёгкую промышленность, и проверка принадлежности конкретной позиции по актуальной редакции обязательна, поскольку ошибка возможна в обе стороны.
01
Что входит в перечень
- предметы одежды из натуральной или композиционной кожи;
- блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания;
- пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия;
- постельное, столовое, туалетное и кухонное белье;
- обувь всех видов;
- иные категории по актуальной редакции перечня, расширявшегося поэтапно;
- изделия из натурального меха маркируются в отдельной системе контрольных идентификационных знаков;
- продукция, не входящая в перечень, маркировке средствами идентификации не подлежит.
02
Товарные единицы и GTIN
Ключевое понятие для планирования работы. Товарная единица определяется совокупностью характеристик, различающих товар для покупателя: модель, цвет, размер, а для отдельных категорий также состав материала. Каждая уникальная комбинация получает собственный GTIN и собственную карточку в Национальном каталоге. Практический расчёт трудоёмкости строится от этого: число карточек равно произведению числа моделей на число цветов и на число размеров. Для коллекции средней ширины это сотни позиций, а описание каждой требует указания наименования, состава, цвета, размера, вида изделия, реквизитов документа об оценке соответствия и иных атрибутов в зависимости от категории. Автоматизация загрузки через файлы возможна и для большого ассортимента необходима, но исходные данные всё равно готовятся вручную.
03
Порядок работы
- Проверить принадлежность каждой товарной позиции к перечню по актуальной редакции.
- Оформить документы об оценке соответствия: их реквизиты указываются в карточках.
- Зарегистрироваться в системе маркировки и получить доступ к Национальному каталогу.
- Получить GTIN на каждую товарную единицу — модель, цвет, размер.
- Описать товары в каталоге, указав все требуемые атрибуты и реквизиты документов.
- Подключить электронный документооборот и проверить роуминг с контрагентами.
- Пополнить лицевой счёт и заказать коды маркировки.
- Организовать нанесение кодов: на этикетку, на ярлык или на упаковку.
- Для импорта передать коды изготовителю для нанесения до ввоза.
- После выпуска таможней ввести товар в оборот со ссылкой на декларацию на товары.
- Оформлять передачи универсальными передаточными документами с перечнем кодов.
- Настроить вывод из оборота при розничной продаже через кассу.
04
Нанесение кодов
| На фабрике до отгрузки | Оптимальный вариант для импорта: код печатается вместе с этикеткой |
| На таможенном складе | Возможно: маркировка допускается как операция по подготовке к продаже |
| На собственном складе | После выпуска таможней, до введения в оборот |
| Носитель кода | Вшивная этикетка, навесной ярлык, наклейка на упаковку |
| Требования к носителю | Сохранность до продажи, читаемость кода, прочность крепления |
| Для обуви | Этикетка должна выдерживать транспортировку и хранение |
| Для текстиля | Возможно нанесение на вшивную этикетку либо на навесной ярлык |
| Повреждение кода | Требует перемаркировки с оформлением в системе |
05
Импорт
- Определить перечень позиций, подлежащих маркировке, до заключения контракта.
- Оформить документы об оценке соответствия заранее: их реквизиты нужны для карточек.
- Описать товары в каталоге до заказа кодов.
- Согласовать с изготовителем нанесение кодов на фабрике и формат передачи данных.
- Передать коды изготовителю с запасом на брак нанесения.
- Запросить фотоотчёт и образцы для проверки читаемости.
- Проверить совпадение кода ТН ВЭД в карточке каталога и в декларации на товары.
- После выпуска таможней подать сведения о вводе в оборот.
- Для поставок из стран Союза — маркировка до пересечения границы и уведомление о ввозе.
- Настроить дальнейшие операции: передачи, возвраты, списания.
06
Остатки и особые операции
- маркировка остатков: при введении требований для новых категорий предусматривается порядок маркировки товаров, уже находящихся в обороте;
- перемаркировка при повреждении или утрате кода;
- возврат от покупателя: повторный ввод в оборот;
- списание при утрате, порче, хищении;
- передача образцов и товаров для демонстрации;
- комплекты и наборы: описываются как отдельные товарные единицы;
- продажа через маркетплейс: вывод из оборота при отгрузке покупателю;
- продажа со склада площадки: настройка взаимодействия систем;
- трансграничная торговля внутри Союза: уведомления о ввозе и о вывозе.
07
Типичные ошибки
- размеры и цвета объединены под одним GTIN;
- принадлежность позиции к перечню не проверена по актуальной редакции;
- карточки описаны без реквизитов документа об оценке соответствия;
- код ТН ВЭД в карточке не совпадает с декларацией на товары;
- коды нанесены, но товар не введён в оборот;
- трудоёмкость описания карточек не заложена в график, поставка задерживается;
- коды заказаны без запаса на брак нанесения;
- этикетка с кодом отклеивается при хранении;
- код не читается из-за качества печати или из-за расположения на изделии;
- передачи оформляются без перечня кодов;
- розничная продажа проводится без сканирования кода, товар остаётся в остатках;
- изделия из натурального меха маркируются кодами системы лёгкой промышленности вместо контрольных знаков.
08
Планирование трудоёмкости
| Расчёт числа карточек | Модели × цвета × размеры; для коллекции — сотни позиций |
| Подготовка данных | Основная трудоёмкость: атрибуты по каждой позиции |
| Загрузка в каталог | Автоматизация через файлы обязательна для большого ассортимента |
| Заказ кодов | После описания карточек; оплата по количеству |
| Нанесение на фабрике | Требует согласования и передачи данных заранее |
| Стикерование на складе | Отдельный проект: персонал, время, контроль качества |
| Ввод в оборот | После выпуска таможней; блокируется при расхождениях в карточках |
| Общий срок | Для новой коллекции описание каталога занимает недели |
Частые вопросы
Вся ли лёгкая промышленность подлежит маркировке?
Нет, перечень охватывает определённые категории и расширялся поэтапно. Принадлежность конкретной позиции проверяется по актуальной редакции перечня.
Сколько карточек нужно на коллекцию?
Число карточек равно произведению моделей на цвета и на размеры. Коллекция из пятидесяти моделей в шести размерах и трёх расцветках даёт девятьсот позиций в каталоге.
Можно ли объединить размеры под одним кодом?
Нет. Каждая уникальная комбинация модели, цвета и размера является отдельной товарной единицей со своим GTIN и своей карточкой.
Где наносить коды при импорте?
Оптимально на фабрике до отгрузки: код печатается вместе с этикеткой. Стикерование швейных изделий на складе трудоёмко и задерживает поставку.
Почему не проходит ввод в оборот?
Чаще всего из-за расхождения кода ТН ВЭД между карточкой Национального каталога и декларацией на товары. Исправляется только правкой карточки.
Как маркируются изделия из натурального меха?
В отдельной системе контрольных идентификационных знаков, а не кодами системы маркировки товаров лёгкой промышленности.