Маркировка импортного товара — что и когда наносить

Три разных вида маркировки

Информационная маркировка	Сведения о товаре и знак ЕАС по требованиям технических регламентов. Должна быть до выпуска в обращение
Средства идентификации	Коды DataMatrix системы «Честный ЗНАК» для товарных групп из перечня. Наносятся до ввоза или до ввода в оборот
Контрольные идентификационные знаки	Для изделий из натурального меха — отдельная система
ГИИС ДМДК	Для ювелирных изделий — двумерный код на ярлыке и запись в системе
Транспортная маркировка	Знаки опасности, манипуляционные знаки — по правилам перевозки
Прослеживаемость	Не маркировка, а учётная система: регистрационный номер партии в документах

Обязательные сведения на русском языке

наименование продукции и её назначение;
наименование и местонахождение изготовителя;
наименование и адрес импортёра или уполномоченного изготовителем лица, принимающего претензии;
страна происхождения;
основные характеристики: состав, масса или объём, размер, мощность, напряжение — по требованиям применимого регламента;
дата изготовления, срок годности или срок службы;
условия хранения и правила эксплуатации;
предупреждения и меры предосторожности, установленные регламентом;
единый знак обращения ЕАС;
руководство по эксплуатации на русском языке для продукции, где оно требуется.

Где наносить: варианты

На фабрике до отгрузки	Оптимально: русскоязычная этикетка печатается и наклеивается изготовителем, коды маркировки передаются ему заранее
На складе консолидации за рубежом	Промежуточный вариант для сборных поставок от нескольких фабрик
На таможенном складе	Товар хранится под таможенным контролем, стикеруется, затем выпускается
На складе временного хранения	Возможно, но дороже и ограничено по срокам
На собственном складе после выпуска	Допустимо для информационной маркировки при условии, что товар не введён в оборот
Не допускается	Выпуск в обращение и передача покупателю немаркированного товара

Момент, к которому маркировка должна быть готова

Коды системы маркировки — до пересечения таможенной границы для большинства товарных групп: товар не должен ввозиться немаркированным.
Информационная маркировка и знак ЕАС — до выпуска продукции в обращение, то есть до первой передачи покупателю.
На практике таможенный орган проверяет наличие маркировки при выпуске товара, поэтому безопаснее иметь её нанесённой к моменту декларирования.
Ввод в оборот в системе маркировки — после выпуска таможней, со ссылкой на номер декларации на товары.
Для товаров из стран Союза — маркировка до пересечения границы, ввод в оборот по уведомлению о ввозе.
Руководство по эксплуатации на русском — вкладывается в упаковку до передачи покупателю.
Перемаркировка при повреждении кода — до продажи, с оформлением в системе.

Стикерование: как делать правильно

этикетка должна быть прочно закреплена и не отслаиваться в течение срока службы;
недопустимо перекрывать стикером обязательные сведения оригинальной маркировки;
перевод должен быть корректным: машинный перевод характеристик — источник претензий по достоверности;
шрифт должен быть читаемым; регламенты для отдельных категорий устанавливают минимальный размер;
для продукции в контакте с пищей клей и материал этикетки сами должны быть безопасны;
стикер не должен перекрывать код маркировки и маркировку соответствия;
на мелкоразмерной продукции сведения размещаются на упаковке или вкладыше;
для товаров с несколькими уровнями упаковки маркируется потребительская упаковка.

Коды системы маркировки при импорте

Зарегистрироваться в системе и описать товары в Национальном каталоге с указанием реквизитов разрешительного документа.
Получить GTIN на каждую товарную единицу: размер, цвет, объём — отдельные позиции.
Заказать коды и оплатить их на лицевом счёте.
Передать коды изготовителю в согласованном формате для нанесения.
Проконтролировать качество нанесения: запросить фотоотчёт и образцы, проверить читаемость.
Получить от изготовителя подтверждение применения кодов.
После выпуска таможней подать сведения о вводе в оборот со ссылкой на номер декларации на товары.
Убедиться, что код ТН ВЭД в карточке каталога совпадает с указанным в декларации на товары.

Кто отвечает

Ответственность за маркировку несёт лицо, выпускающее продукцию в обращение, то есть импортёр. Договорённость с изготовителем о нанесении этикеток эту ответственность не переносит: если завод напечатал этикетку с ошибкой, отвечает импортёр. Отсюда практический вывод — макет маркировки должен согласовываться импортёром и утверждаться до печати тиража на фабрике, а не проверяться по факту прихода партии. То же касается кодов маркировки: заказывает и вводит в оборот их российский участник оборота, и корректность нанесения на его ответственности. При работе через таможенного представителя ответственность за маркировку тоже остаётся на импортёре — представитель отвечает за декларирование, а не за товар.

Последствия нарушений

Отсутствие информационной маркировки	Отказ в выпуске товара таможней; при обнаружении в обороте — штраф и изъятие
Недостоверные сведения в маркировке	Нарушение прав потребителей на достоверную информацию, самостоятельный состав
Отсутствие знака ЕАС	Нарушение требований технического регламента
Нет сведений об импортёре	Нарушение требований к маркировке
Отсутствие кодов системы маркировки	Штраф с конфискацией всей партии; при крупных объёмах — уголовная ответственность
Немаркированный товар на складе маркетплейса	Отказ в приёмке, блокировка карточек
Нечитаемые коды	Отказ покупателя от приёмки, необходимость перемаркировки
Отсутствие руководства на русском	Нарушение требований регламента для продукции, где оно обязательно

Типичные ошибки

макет этикетки не согласован до печати тиража на фабрике;
перевод характеристик выполнен машинно и содержит ошибки;
стикер перекрывает обязательные сведения или код маркировки;
не указаны сведения об импортёре;
коды маркировки заказаны, но не нанесены до ввоза;
код ТН ВЭД в каталоге не совпадает с декларацией на товары;
трудоёмкость стикерования не заложена в план — партия задерживается на складе;
этикетка отклеивается: неподходящий клей для холодного или влажного хранения;
маркировка нанесена только на транспортную упаковку, а не на потребительскую;
товар введён в оборот до нанесения кодов.

Как выстроить процесс

Определите на этапе выбора поставщика, входит ли товар в перечни обязательной маркировки.
Согласуйте с изготовителем нанесение русскоязычной этикетки и кодов на фабрике — это дешевле любого другого варианта.
Утвердите макет маркировки со специалистом до печати тиража.
Закажите пробную партию этикеток и проверьте читаемость кодов на реальной упаковке в реальных условиях.
Опишите товары в Национальном каталоге заранее, до заказа кодов.
Сверьте код ТН ВЭД в карточке с тем, который будет в декларации на товары.
Заложите резерв кодов на брак нанесения и перемаркировку.
Проверьте партию выборочно при приёмке: читаемость, прочность крепления, полноту сведений.

Частые вопросы

Что должно быть на импортном товаре до ввоза?

Коды системы маркировки для товарных групп из перечня — до пересечения границы. Информационная маркировка на русском языке и знак ЕАС — до выпуска в обращение, но безопаснее иметь их к моменту декларирования.

Можно ли наклеить этикетки на своём складе?

Информационную маркировку — да, при условии, что товар не введён в оборот. Коды системы маркировки для большинства групп должны быть нанесены до ввоза.

Кто отвечает за ошибки в маркировке?

Импортёр как лицо, выпускающее продукцию в обращение. Договорённость с изготовителем о печати этикеток ответственность не переносит.

Обязательно ли указывать импортёра?

Да. Потребитель должен знать, кому предъявлять претензии на территории Союза. Ссылки на зарубежного изготовителя недостаточно.

Где дешевле наносить коды маркировки?

На фабрике до отгрузки. Стикерование на таможенном складе или на своём складе обходится дороже и задерживает ввод товара в оборот.

Почему не проходит ввод в оборот?

Чаще всего из-за расхождения кода ТН ВЭД в карточке Национального каталога и в декларации на товары. Исправляется только правкой карточки.

Маркировка при импорте: что нанести до ввоза