Маркировка при импорте: что нанести до ввоза

01

Три разных вида маркировки

02

Обязательные сведения на русском языке

• наименование продукции и её назначение;
• наименование и местонахождение изготовителя;
• наименование и адрес импортёра или уполномоченного изготовителем лица, принимающего претензии;
• страна происхождения;
• основные характеристики: состав, масса или объём, размер, мощность, напряжение — по требованиям применимого регламента;
• дата изготовления, срок годности или срок службы;
• условия хранения и правила эксплуатации;
• предупреждения и меры предосторожности, установленные регламентом;
• единый знак обращения ЕАС;
• руководство по эксплуатации на русском языке для продукции, где оно требуется.

03

Где наносить: варианты

04

Момент, к которому маркировка должна быть готова

1. Коды системы маркировки — до пересечения таможенной границы для большинства товарных групп: товар не должен ввозиться немаркированным.
2. Информационная маркировка и знак ЕАС — до выпуска продукции в обращение, то есть до первой передачи покупателю.
3. На практике таможенный орган проверяет наличие маркировки при выпуске товара, поэтому безопаснее иметь её нанесённой к моменту декларирования.
4. Ввод в оборот в системе маркировки — после выпуска таможней, со ссылкой на номер декларации на товары.
5. Для товаров из стран Союза — маркировка до пересечения границы, ввод в оборот по уведомлению о ввозе.
6. Руководство по эксплуатации на русском — вкладывается в упаковку до передачи покупателю.
7. Перемаркировка при повреждении кода — до продажи, с оформлением в системе.

05

Стикерование: как делать правильно

• этикетка должна быть прочно закреплена и не отслаиваться в течение срока службы;
• недопустимо перекрывать стикером обязательные сведения оригинальной маркировки;
• перевод должен быть корректным: машинный перевод характеристик — источник претензий по достоверности;
• шрифт должен быть читаемым; регламенты для отдельных категорий устанавливают минимальный размер;
• для продукции в контакте с пищей клей и материал этикетки сами должны быть безопасны;
• стикер не должен перекрывать код маркировки и маркировку соответствия;
• на мелкоразмерной продукции сведения размещаются на упаковке или вкладыше;
• для товаров с несколькими уровнями упаковки маркируется потребительская упаковка.

06

Коды системы маркировки при импорте

1. Зарегистрироваться в системе и описать товары в Национальном каталоге с указанием реквизитов разрешительного документа.
2. Получить GTIN на каждую товарную единицу: размер, цвет, объём — отдельные позиции.
3. Заказать коды и оплатить их на лицевом счёте.
4. Передать коды изготовителю в согласованном формате для нанесения.
5. Проконтролировать качество нанесения: запросить фотоотчёт и образцы, проверить читаемость.
6. Получить от изготовителя подтверждение применения кодов.
7. После выпуска таможней подать сведения о вводе в оборот со ссылкой на номер декларации на товары.
8. Убедиться, что код ТН ВЭД в карточке каталога совпадает с указанным в декларации на товары.

07

Кто отвечает

Ответственность за маркировку несёт лицо, выпускающее продукцию в обращение, то есть импортёр. Договорённость с изготовителем о нанесении этикеток эту ответственность не переносит: если завод напечатал этикетку с ошибкой, отвечает импортёр. Отсюда практический вывод — макет маркировки должен согласовываться импортёром и утверждаться до печати тиража на фабрике, а не проверяться по факту прихода партии. То же касается кодов маркировки: заказывает и вводит в оборот их российский участник оборота, и корректность нанесения на его ответственности. При работе через таможенного представителя ответственность за маркировку тоже остаётся на импортёре — представитель отвечает за декларирование, а не за товар.

08

Последствия нарушений

09

Типичные ошибки при маркировке импортных товаров

• макет этикетки не согласован до печати тиража на фабрике;
• перевод характеристик выполнен машинно и содержит ошибки;
• стикер перекрывает обязательные сведения или код маркировки;
• не указаны сведения об импортёре;
• коды маркировки заказаны, но не нанесены до ввоза;
• код ТН ВЭД в каталоге не совпадает с декларацией на товары;
• трудоёмкость стикерования не заложена в план — партия задерживается на складе;
• этикетка отклеивается: неподходящий клей для холодного или влажного хранения;
• маркировка нанесена только на транспортную упаковку, а не на потребительскую;
• товар введён в оборот до нанесения кодов.

10

Как выстроить процесс

1. Определите на этапе выбора поставщика, входит ли товар в перечни обязательной маркировки.
2. Согласуйте с изготовителем нанесение русскоязычной этикетки и кодов на фабрике — это дешевле любого другого варианта.
3. Утвердите макет маркировки со специалистом до печати тиража.
4. Закажите пробную партию этикеток и проверьте читаемость кодов на реальной упаковке в реальных условиях.
5. Опишите товары в Национальном каталоге заранее, до заказа кодов.
6. Сверьте код ТН ВЭД в карточке с тем, который будет в декларации на товары.
7. Заложите резерв кодов на брак нанесения и перемаркировку.
8. Проверьте партию выборочно при приёмке: читаемость, прочность крепления, полноту сведений.