Маркировка товаров средствами идентификации: обязанности участников оборота
Маркировка средствами идентификации — самостоятельная система прослеживаемости, не связанная с подтверждением соответствия.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа в рабочее время
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Маркировка средствами идентификации — самостоятельная система прослеживаемости, не связанная с подтверждением соответствия. Она отвечает не на вопрос, безопасен ли товар, а на вопрос, откуда он и куда движется. Для импортёра это отдельный блок работ со своими сроками: коды наносятся до ввоза, а сведения передаются на каждом этапе движения товара.
01
Что такое средства идентификации и зачем они
Средство идентификации — уникальный код, наносимый на единицу товара и позволяющий отследить её движение от производства или ввоза до продажи потребителю.
Система решает задачи, отличные от технического регулирования: подтверждение легальности происхождения товара, выявление контрафакта, контроль оборота. Товар может иметь действующую декларацию о соответствии и при этом быть немаркированным — это самостоятельное нарушение.
| Система | На какой вопрос отвечает |
|---|---|
| Подтверждение соответствия | Соответствует ли товар требованиям безопасности |
| Маркировка средствами идентификации | Откуда товар и как он движется по цепи поставок |
| Ветеринарный контроль | Благополучно ли происхождение продукции животного происхождения |
| Разрешения на ввоз отдельных товаров | Допустим ли ввоз данного товара |
02
Порядок работы импортёра
Для импортёра последовательность действий отличается от порядка для производителя: коды наносятся до пересечения границы.
- Регистрация участника оборота в системе маркировки.
- Получение усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Регистрация товаров в каталоге с описанием характеристик.
- Получение кодов маркировки на планируемую партию.
- Передача кодов иностранному изготовителю либо организация нанесения на складе за рубежом.
- Нанесение кодов на единицы товара до ввоза.
- Проверка читаемости нанесённых кодов.
- Ввоз товара с нанесёнными кодами.
- Подача сведений о вводе товара в оборот.
- Передача сведений при отгрузке товара покупателям.
- Вывод из оборота при розничной продаже или ином выбытии.
03
Связь с документами о соответствии (2025–2026)
| С какой даты | Что изменилось |
|---|---|
| 01.09.2025 | Обувь, шины, духи и туалетная вода, упакованная вода, пиво: при вводе в оборот указывают документ о соответствии; ГИС МТ сверяет его с реестром Росаккредитации (постановление № 837) |
| 13.01.2026 | Для этих групп — отказ во вводе в оборот, если документ не указан в карточке Национального каталога |
| 01.03.2026 | Лёгкая промышленность, молочная продукция, БАД, антисептики и другие группы — сведения о документе и сверка с реестрами (постановление № 2192) |
| 01.04.2026 | Касса блокирует продажу обуви, шин, парфюмерии, воды и пива, введённых в оборот с 01.09.2025, если надзорный орган прекратил действие документа или признал его недействительным |
04
Описание товара в каталоге
Точность описания определяет корректность работы системы и связь с товаросопроводительными документами.
- полное наименование товара;
- код товарной номенклатуры;
- товарный знак при его наличии;
- модель или артикул изготовителя;
- состав или материал в зависимости от товарной группы;
- размерные характеристики;
- цвет для отдельных групп;
- сведения об изготовителе и стране происхождения;
- вид упаковки и количество в потребительской упаковке;
- для отдельных групп — сведения о документах о соответствии;
- иные характеристики, установленные для товарной группы.
05
Нанесение кодов и требования к качеству
Код должен считываться в течение всего срока обращения товара.
| Способ нанесения | Особенности |
|---|---|
| Печать на этикетке | Наиболее распространённый способ, требует контроля качества печати |
| Печать непосредственно на упаковке | Применяется при производстве, требует контроля контрастности |
| Наклейка отдельной этикетки с кодом | Применяется при импорте, требует надёжного крепления |
| Нанесение на ярлык изделия | Для товаров, где упаковка отсутствует |
| Нанесение на изделие | Для товаров без упаковки и ярлыка |
Требования к нанесённому коду
- устойчивая читаемость средствами сканирования;
- достаточный контраст между кодом и фоном;
- отсутствие повреждений и искажений;
- размещение в месте, доступном для считывания;
- сохранение читаемости в течение срока обращения товара;
- недопустимость перекрытия кода другими элементами оформления;
- недопустимость нанесения на легкоотделяемые элементы упаковки.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
06
Передача сведений о движении товара
Обязанность передавать сведения возникает на каждом этапе оборота.
- Ввод в оборот: при импорте после ввоза, при производстве после выпуска.
- Отгрузка товара покупателю с передачей сведений в системе.
- Приёмка товара покупателем с подтверждением сведений.
- Перемещение между собственными подразделениями при необходимости.
- Агрегация в транспортные упаковки с формированием кодов упаковок.
- Расформирование агрегированных упаковок.
- Вывод из оборота при розничной продаже через кассовое оборудование.
- Вывод из оборота при ином выбытии: списании, утилизации, использовании для собственных нужд.
- Возврат товара с восстановлением его в обороте.
- Перемаркировка при повреждении кода или изменении сведений.
07
Перемаркировка
Отдельная процедура для случаев, когда исходный код утрачен или сведения изменились.
- повреждение или утрата кода на товаре;
- нечитаемость кода при попытке сканирования;
- выявление ошибок в описании товара;
- возврат товара потребителем с повреждённой упаковкой;
- изменение потребительской упаковки;
- перефасовка товара;
- выявление несоответствия кода фактическому товару;
- порядок вывода прежнего кода из оборота;
- порядок получения и нанесения нового кода;
- документальное оформление причины перемаркировки.
08
Типовые ошибки
Ошибки связаны с организацией процесса и со сроками.
- коды не нанесены до ввоза товара;
- описание товара в каталоге не соответствует разрешительным документам;
- код нанесён на легкоотделяемый элемент упаковки;
- качество печати не обеспечивает считывание;
- код перекрыт элементами оформления упаковки;
- не поданы сведения о вводе товара в оборот;
- не переданы сведения при отгрузке покупателю;
- покупатель не подтвердил приёмку, движение товара заблокировано;
- товар выведен из оборота без фактической продажи;
- новый код нанесён без вывода прежнего из оборота;
- не учтены сроки начала обязательной маркировки для товарной группы;
- остатки товара не промаркированы в установленный период.
09
Порядок подготовки к работе с новой товарной группой
Последовательность при введении обязательной маркировки для товаров, которыми компания уже торгует.
- Определите, попадают ли реализуемые товары в товарную группу.
- Установите сроки начала обязательной маркировки и переходных периодов.
- Зарегистрируйтесь как участник оборота при отсутствии регистрации.
- Опишите товары в каталоге с полным набором характеристик.
- Организуйте техническую возможность нанесения и считывания кодов.
- Согласуйте с иностранными поставщиками порядок нанесения кодов.
- Определите порядок маркировки остатков товара.
- Промаркируйте остатки в установленный период.
- Настройте передачу сведений при отгрузке и приёмке.
- Настройте вывод из оборота при розничной продаже.
- Обучите персонал работе с системой.
- Организуйте контроль качества нанесения и читаемости кодов.
Частые вопросы
Связана ли маркировка средствами идентификации с подтверждением соответствия?
Нет. Это независимые системы: одна отвечает на вопрос о безопасности товара, другая — о его происхождении и движении. Товар с действующей декларацией может быть немаркированным, и это самостоятельное нарушение.
Когда импортёр наносит коды?
До ввоза товара. Товар, прибывший без маркировки, не может быть выпущен для внутреннего потребления, а нанесение после ввоза допускается только в предусмотренных случаях.
Что требуется для начала работы?
Регистрация участника оборота, усиленная квалифицированная электронная подпись, описание товаров в каталоге, техническая возможность нанесения и считывания кодов.
Почему важно точное описание товара в каталоге?
Оно сопоставляется со сведениями в разрешительных документах, и расхождение наименования или характеристик выявляется при контроле.
Где нельзя размещать код?
На элементах упаковки, удаляемых при продаже или транспортировании, и в местах, перекрываемых элементами оформления. Место выбирается с учётом всего пути товара до потребителя.
На каких этапах передаются сведения?
При вводе в оборот, отгрузке покупателю, приёмке покупателем, агрегации и расформировании упаковок, выводе из оборота при продаже или ином выбытии, возврате товара.
Что происходит при неподтверждённой приёмке?
Дальнейшее движение товара у покупателя блокируется: система построена на двусторонней сверке отгруженного и принятого.
Когда требуется перемаркировка?
При повреждении или нечитаемости кода, ошибках в описании товара, возврате с повреждённой упаковкой, изменении упаковки или перефасовке.
Можно ли нанести новый код без вывода прежнего?
Нет. Это создаёт две записи на один товар, что выявляется системой как нарушение.
Что делать с остатками товара при введении маркировки?
Промаркировать их в установленный переходный период. Товар, не промаркированный в срок, не может быть реализован.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты