Маркировка средствами идентификации — руководство

Что такое средства идентификации и зачем они

Средство идентификации — уникальный код, наносимый на единицу товара и позволяющий отследить её движение от производства или ввоза до продажи потребителю.

Система решает задачи, отличные от технического регулирования: подтверждение легальности происхождения товара, выявление контрафакта, контроль оборота. Товар может иметь действующую декларацию о соответствии и при этом быть немаркированным — это самостоятельное нарушение.

Система	На какой вопрос отвечает
Подтверждение соответствия	Соответствует ли товар требованиям безопасности
Маркировка средствами идентификации	Откуда товар и как он движется по цепи поставок
Ветеринарный контроль	Благополучно ли происхождение продукции животного происхождения
Разрешения на ввоз отдельных товаров	Допустим ли ввоз данного товара

Порядок работы импортёра

Для импортёра последовательность действий отличается от порядка для производителя: коды наносятся до пересечения границы.

Регистрация участника оборота в системе маркировки.
Получение усиленной квалифицированной электронной подписи.
Регистрация товаров в каталоге с описанием характеристик.
Получение кодов маркировки на планируемую партию.
Передача кодов иностранному изготовителю либо организация нанесения на складе за рубежом.
Нанесение кодов на единицы товара до ввоза.
Проверка читаемости нанесённых кодов.
Ввоз товара с нанесёнными кодами.
Подача сведений о вводе товара в оборот.
Передача сведений при отгрузке товара покупателям.
Вывод из оборота при розничной продаже или ином выбытии.

Описание товара в каталоге

Точность описания определяет корректность работы системы и связь с товаросопроводительными документами.

полное наименование товара;
код товарной номенклатуры;
товарный знак при его наличии;
модель или артикул изготовителя;
состав или материал в зависимости от товарной группы;
размерные характеристики;
цвет для отдельных групп;
сведения об изготовителе и стране происхождения;
вид упаковки и количество в потребительской упаковке;
для отдельных групп — сведения о документах о соответствии;
иные характеристики, установленные для товарной группы.

Нанесение кодов и требования к качеству

Код должен считываться в течение всего срока обращения товара.

Способ нанесения	Особенности
Печать на этикетке	Наиболее распространённый способ, требует контроля качества печати
Печать непосредственно на упаковке	Применяется при производстве, требует контроля контрастности
Наклейка отдельной этикетки с кодом	Применяется при импорте, требует надёжного крепления
Нанесение на ярлык изделия	Для товаров, где упаковка отсутствует
Нанесение на изделие	Для товаров без упаковки и ярлыка

Требования к нанесённому коду

устойчивая читаемость средствами сканирования;
достаточный контраст между кодом и фоном;
отсутствие повреждений и искажений;
размещение в месте, доступном для считывания;
сохранение читаемости в течение срока обращения товара;
недопустимость перекрытия кода другими элементами оформления;
недопустимость нанесения на легкоотделяемые элементы упаковки.

Передача сведений о движении товара

Обязанность передавать сведения возникает на каждом этапе оборота.

Ввод в оборот: при импорте после ввоза, при производстве после выпуска.
Отгрузка товара покупателю с передачей сведений в системе.
Приёмка товара покупателем с подтверждением сведений.
Перемещение между собственными подразделениями при необходимости.
Агрегация в транспортные упаковки с формированием кодов упаковок.
Расформирование агрегированных упаковок.
Вывод из оборота при розничной продаже через кассовое оборудование.
Вывод из оборота при ином выбытии: списании, утилизации, использовании для собственных нужд.
Возврат товара с восстановлением его в обороте.
Перемаркировка при повреждении кода или изменении сведений.

Перемаркировка

Отдельная процедура для случаев, когда исходный код утрачен или сведения изменились.

повреждение или утрата кода на товаре;
нечитаемость кода при попытке сканирования;
выявление ошибок в описании товара;
возврат товара потребителем с повреждённой упаковкой;
изменение потребительской упаковки;
перефасовка товара;
выявление несоответствия кода фактическому товару;
порядок вывода прежнего кода из оборота;
порядок получения и нанесения нового кода;
документальное оформление причины перемаркировки.

Типовые ошибки

Ошибки связаны с организацией процесса и со сроками.

коды не нанесены до ввоза товара;
описание товара в каталоге не соответствует разрешительным документам;
код нанесён на легкоотделяемый элемент упаковки;
качество печати не обеспечивает считывание;
код перекрыт элементами оформления упаковки;
не поданы сведения о вводе товара в оборот;
не переданы сведения при отгрузке покупателю;
покупатель не подтвердил приёмку, движение товара заблокировано;
товар выведен из оборота без фактической продажи;
новый код нанесён без вывода прежнего из оборота;
не учтены сроки начала обязательной маркировки для товарной группы;
остатки товара не промаркированы в установленный период.

Порядок подготовки к работе с новой товарной группой

Последовательность при введении обязательной маркировки для товаров, которыми компания уже торгует.

Определите, попадают ли реализуемые товары в товарную группу.
Установите сроки начала обязательной маркировки и переходных периодов.
Зарегистрируйтесь как участник оборота при отсутствии регистрации.
Опишите товары в каталоге с полным набором характеристик.
Организуйте техническую возможность нанесения и считывания кодов.
Согласуйте с иностранными поставщиками порядок нанесения кодов.
Определите порядок маркировки остатков товара.
Промаркируйте остатки в установленный период.
Настройте передачу сведений при отгрузке и приёмке.
Настройте вывод из оборота при розничной продаже.
Обучите персонал работе с системой.
Организуйте контроль качества нанесения и читаемости кодов.

Частые вопросы

Связана ли маркировка средствами идентификации с подтверждением соответствия?

Нет. Это независимые системы: одна отвечает на вопрос о безопасности товара, другая — о его происхождении и движении. Товар с действующей декларацией может быть немаркированным, и это самостоятельное нарушение.

Когда импортёр наносит коды?

До ввоза товара. Товар, прибывший без маркировки, не может быть выпущен для внутреннего потребления, а нанесение после ввоза допускается только в предусмотренных случаях.

Что требуется для начала работы?

Регистрация участника оборота, усиленная квалифицированная электронная подпись, описание товаров в каталоге, техническая возможность нанесения и считывания кодов.

Почему важно точное описание товара в каталоге?

Оно сопоставляется со сведениями в разрешительных документах, и расхождение наименования или характеристик выявляется при контроле.

Где нельзя размещать код?

На элементах упаковки, удаляемых при продаже или транспортировании, и в местах, перекрываемых элементами оформления. Место выбирается с учётом всего пути товара до потребителя.

На каких этапах передаются сведения?

При вводе в оборот, отгрузке покупателю, приёмке покупателем, агрегации и расформировании упаковок, выводе из оборота при продаже или ином выбытии, возврате товара.

Что происходит при неподтверждённой приёмке?

Дальнейшее движение товара у покупателя блокируется: система построена на двусторонней сверке отгруженного и принятого.

Когда требуется перемаркировка?

При повреждении или нечитаемости кода, ошибках в описании товара, возврате с повреждённой упаковкой, изменении упаковки или перефасовке.

Можно ли нанести новый код без вывода прежнего?

Нет. Это создаёт две записи на один товар, что выявляется системой как нарушение.

Что делать с остатками товара при введении маркировки?

Промаркировать их в установленный переходный период. Товар, не промаркированный в срок, не может быть реализован.

Бесплатная консультация

Разберём ваш случай

Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.

Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
Скажем срок и стоимость до начала работ
Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты

Маркировка товаров средствами идентификации: обязанности участников оборота