Продукция для собственных нужд: ввоз без документов о соответствии

01

Суть исключения

• документ о соответствии нужен для выпуска в обращение;
• выпуск в обращение — это продажа, передача, предоставление третьим лицам;
• продукция, ввезённая для собственного использования, в обращение не выпускается;
• поэтому в ряде случаев ввозится без документа о соответствии;
• условия и перечень таких случаев установлены правом союза;
• ввозящий подтверждает целевое использование документами;
• и берёт на себя ограничения по дальнейшему распоряжению.

02

Типичные случаи

• сдача в аренду считается выпуском в обращение;
• это упускают чаще всего;
• компания ввозит технику «для себя», а затем сдаёт её в прокат;
• основание для ввоза без документа утрачено;
• комплектующие для собственного производства ввозятся без документа;
• но готовая продукция из них подтверждается в полном объёме.

03

Что подтверждает целевое использование

• количество должно соответствовать потребностям;
• десять станков для цеха на пять рабочих мест вызывают вопросы;
• тысяча единиц для «собственных нужд» — тоже;
• таможня оценивает правдоподобие заявления;
• при сомнении запрашивает дополнительные сведения;
• или требует документ о соответствии.

1. Письмо или обязательство о целевом использовании.
2. Договор поставки с указанием назначения.
3. Сведения о производстве, где будет применяться продукция.
4. Документы, подтверждающие связь продукции с деятельностью организации.
5. Обязательство не отчуждать и не передавать третьим лицам.
6. Сведения о количестве, соответствующем собственным потребностям.

04

Риски и ответственность

• отсутствие документа не снимает требований безопасности;
• оборудование должно быть безопасным независимо от документа;
• при аварии это проверяется;
• документ о соответствии в такой ситуации был бы защитой;
• его отсутствие перекладывает доказывание на эксплуатанта;
• для опасного оборудования экономия на документе может обойтись дорого.

05

Как проходит сертификация по шагам

• решение по заявке — документ, который фиксирует условия работы;
• до него стоимость и сроки называются ориентировочно;
• анализ производства проверяет способность стабильно выпускать продукцию;
• инспекционный контроль планируется заранее, а не по напоминанию органа;
• пропуск контроля ведёт к приостановке сертификата.

1. Подача заявки с описанием продукции и комплектом документов.
2. Идентификация продукции органом: соответствие описанию, отнесение к регламентам.
3. Решение по заявке с указанием схемы, программы испытаний и стоимости.
4. Отбор образцов с составлением акта, для импорта — ввоз образцов.
5. Испытания в аккредитованной лаборатории по программе.
6. Анализ состояния производства при серийной схеме с выездом на площадку.
7. Оценка результатов и решение о выдаче.
8. Оформление сертификата и внесение в единый реестр.
9. Инспекционный контроль в период действия сертификата.

06

Схема сертификации: серия или партия

• серийная схема требует договора с изготовителем;
• без него иностранный производитель не может быть представлен;
• партионная схема привязывает документ к реквизитам конкретной партии;
• на следующую поставку оформляется новый документ;
• выбор схемы — вопрос экономики, а не предпочтений.

07

Инспекционный контроль

• проводится не реже раза в год в течение действия сертификата;
• включает анализ производства или испытания образцов из торговли;
• дата контроля отсчитывается от даты выдачи;
• орган не обязан напоминать о приближении срока;
• пропуск ведёт к приостановке действия сертификата;
• восстановление после приостановки требует внеочередного контроля.

08

Типичные ошибки и их последствия

09

Что подготовить до обращения

• полнота информации на старте определяет скорость;
• каждый запрос сведений в процессе — задержка;
• коды ТН ВЭД сверяются с наименованием;
• образцы для импорта ввозятся по отдельной процедуре;
• это закладывается в сроки.

1. Полное наименование продукции с моделями и артикулами.
2. Коды ТН ВЭД по каждой позиции.
3. Техническую документацию: описание, чертежи, состав, характеристики.
4. Сведения об изготовителе: наименование, адрес, производственная площадка.
5. Договор с изготовителем при работе уполномоченным лицом.
6. Образцы или возможность их ввоза.
7. Существующие протоколы и документы, если есть.

10

Сроки: из чего складываются

• испытания — основная часть срока;
• их длительность зависит от числа показателей и исполнений;
• загрузка лаборатории влияет на очередь;
• при отрицательном результате — доработка и повторные испытания;
• запас закладывается заранее.