ОКПД 2 в документах о соответствии и карточках товаров

01

Два классификатора с разными задачами

• ТН ВЭД группирует товары по материалу;
• ОКПД 2 — по отрасли, в которой продукция произведена;
• поэтому прямого соответствия кодов один к одному нет;
• одному коду ТН ВЭД может соответствовать несколько кодов ОКПД 2;
• и наоборот;
• переводные таблицы помогают, но не решают за вас.

02

Где указывается ОКПД 2

• для продукции, выпускаемой в России, ОКПД 2 указывается как основной код;
• для импортной — наряду с ТН ВЭД;
• в реестровой записи оба кода доступны для сверки;
• площадка сопоставляет код из карточки с кодом из записи;
• расхождение трактуется как несоответствие сведений;
• даже если продукция по сути та же.

1. В сертификатах соответствия и декларациях о соответствии.
2. В записях реестра о выданных документах.
3. В карточках товаров на торговых площадках.
4. В документации по государственным закупкам.
5. В отказных письмах при их оформлении.
6. В статистической отчётности изготовителя.

03

Как определить код

• ошибка обычно возникает не при определении, а при переносе;
• в документе один код, в карточке — подобранный заново;
• подбирали разные люди в разное время;
• итог — расхождение при автоматической сверке;
• правило простое: в карточке тот код, что в документе;
• если он неверен в документе — исправлять документ.

1. Определить вид продукции и её назначение.
2. Определить вид деятельности, в результате которой она получена.
3. Найти раздел и группу в классификаторе.
4. Спуститься до уровня подкатегории или вида.
5. Сверить с кодом ТН ВЭД для непротиворечивости.
6. Сверить с кодом, указанным в документе о соответствии.
7. Использовать в карточке тот же код, что в документе.

04

Типовые ошибки

05

Как проходит сертификация по шагам

• решение по заявке — документ, который фиксирует условия работы;
• до него стоимость и сроки называются ориентировочно;
• анализ производства проверяет способность стабильно выпускать продукцию;
• инспекционный контроль планируется заранее, а не по напоминанию органа;
• пропуск контроля ведёт к приостановке сертификата.

1. Подача заявки с описанием продукции и комплектом документов.
2. Идентификация продукции органом: соответствие описанию, отнесение к регламентам.
3. Решение по заявке с указанием схемы, программы испытаний и стоимости.
4. Отбор образцов с составлением акта, для импорта — ввоз образцов.
5. Испытания в аккредитованной лаборатории по программе.
6. Анализ состояния производства при серийной схеме с выездом на площадку.
7. Оценка результатов и решение о выдаче.
8. Оформление сертификата и внесение в единый реестр.
9. Инспекционный контроль в период действия сертификата.

06

Схема сертификации: серия или партия

• серийная схема требует договора с изготовителем;
• без него иностранный производитель не может быть представлен;
• партионная схема привязывает документ к реквизитам конкретной партии;
• на следующую поставку оформляется новый документ;
• выбор схемы — вопрос экономики, а не предпочтений.

07

Инспекционный контроль

• проводится не реже раза в год в течение действия сертификата;
• включает анализ производства или испытания образцов из торговли;
• дата контроля отсчитывается от даты выдачи;
• орган не обязан напоминать о приближении срока;
• пропуск ведёт к приостановке действия сертификата;
• восстановление после приостановки требует внеочередного контроля.

08

Типичные ошибки и их последствия

09

Что подготовить до обращения

• полнота информации на старте определяет скорость;
• каждый запрос сведений в процессе — задержка;
• коды ТН ВЭД сверяются с наименованием;
• образцы для импорта ввозятся по отдельной процедуре;
• это закладывается в сроки.

1. Полное наименование продукции с моделями и артикулами.
2. Коды ТН ВЭД по каждой позиции.
3. Техническую документацию: описание, чертежи, состав, характеристики.
4. Сведения об изготовителе: наименование, адрес, производственная площадка.
5. Договор с изготовителем при работе уполномоченным лицом.
6. Образцы или возможность их ввоза.
7. Существующие протоколы и документы, если есть.

10

Сроки: из чего складываются

• испытания — основная часть срока;
• их длительность зависит от числа показателей и исполнений;
• загрузка лаборатории влияет на очередь;
• при отрицательном результате — доработка и повторные испытания;
• запас закладывается заранее.

11

Изменения продукции и документа

• изменение конструкции, состава или комплектующих оценивается на влияние;
• если затронуты подтверждённые характеристики — новое подтверждение;
• смена производственной площадки требует уведомления и оценки;
• смена наименования изготовителя — переоформление;
• добавление модификаций — расширение документа;
• незаявленные изменения выявляются при контроле.